1 Uchwała nr 552 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z

Uchwała nr 552
Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
z dnia 22 marca 2016 roku
w sprawie zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne
oraz trybu i warunków obniżania i zwalniania z tych opłat cudzoziemców podejmujących
studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich
Na podstawie art. 43 ust. 4 pkt 2, art. 99 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku — Prawo
o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) w związku z § 17-19
rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r.
w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich
uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406 ze
zm.), po zasięgnięciu opinii Senackiej Komisji do spraw Współpracy z Zagranicą oraz
Senackiej Komisji do spraw Kształcenia, Senat uchwala co następuje:
1.
2.
3.
4.
1.
§1
Cudzoziemcy podejmujący kształcenie na zasadach innych niż obowiązujące obywateli
polskich, wnoszą opłaty w wysokości zróżnicowanej od podjętej specjalności, kierunku,
poziomu i formy kształcenia, a także w zależności od dziedziny i dyscypliny naukowej,
w jakiej prowadzone są studia doktoranckie.
Niezależnie od opłat, o których mowa w ust. 1, cudzoziemiec zobowiązany jest uiścić
opłaty za wydanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów w wysokości
kosztów poniesionych za ich wykonanie.
Z obowiązku ponoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne, o których mowa
w ust. 1, zwolnieni są:
1) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach
(dalej: „Uniwersytecie”) jako stypendyści strony polskiej;
2) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie na zasadach bez
odpłatności i świadczeń stypendialnych przyjęci decyzją ministra właściwego ds.
szkolnictwa wyższego oraz przyjęci decyzją JM Rektora Uniwersytetu;
3) cudzoziemcy podejmujący kształcenie w Uniwersytecie jako stypendyści strony
wysyłającej, bez ponoszenia opłat za naukę;
4) cudzoziemcy podejmujący kształcenie jako stypendyści Uniwersytetu.
Cudzoziemcy, którzy podejmują studia w ramach zawartych przez Uniwersytet umów
i porozumień, wnoszą opłaty na zasadach określonych w ww. umowach i porozumieniach.
§2
Wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne dla cudzoziemców ustala Rektor na
wniosek kierownika jednostki prowadzącej kształcenie w formie zarządzenia, nie
później niż do końca stycznia roku rozpoczęcia kształcenia.
1
2.
Wysokość opłat, o których mowa w ust. 1, jest ustalana na podstawie analizy kosztów
kształcenia z roku poprzedniego oraz planowanych kosztów kształcenia na rok bieżący
z uwzględnieniem kosztów amortyzacji i remontów, średniego kosztu kształcenia
w Uniwersytecie oraz współczynnika kosztochłonności dla danego kierunku.
3.
Informację o wysokości opłat za usługi edukacyjne dla cudzoziemców Uniwersytet
zamieszcza na swojej stronie internetowej.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
§3
W przypadku powtarzania określonych zajęć na studiach stacjonarnych oraz
stacjonarnych studiach doktoranckich z powodu niezadowalających wyników w nauce,
od cudzoziemca pobierane są opłaty, z zastrzeżeniem ust. 4.
Wysokość opłat za powtarzanie przedmiotu lub modułu liczy się proporcjonalnie do
liczby punktów ECTS, które cudzoziemiec realizuje w wyniku powtarzania danego
przedmiotu, modułu lub semestru.
Termin wnoszenia opłat określa kierownik jednostki, w której cudzoziemiec realizuje
kształcenie.
Nie pobiera się opłat za powtarzanie przedmiotu lub modułu, lub powtarzanie
semestru od cudzoziemców odbywających w Uniwersytecie studia jako stypendyści
strony polskiej albo na zasadach bez odpłatności i świadczeń stypendialnych —
przyjętych decyzją ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego oraz cudzoziemców
odbywających studia jako stypendyści strony wysyłającej, bez ponoszenia opłat za
naukę
§4
W przypadku, gdy okres nauki podejmowanej przez cudzoziemca nie obejmuje pełnego
cyklu kształcenia (tzw. studia częściowe), opłata naliczana jest na podstawie liczby
punktów ECTS, które cudzoziemiec zrealizuje w Uniwersytecie.
Opłaty, o których mowa w § 1 ust. 1 nie są pobierane od cudzoziemców będących
studentami innych uczelni przyjeżdżających w celu odbycia części studiów w Uniwersytecie
w ramach obowiązujących umów o współpracy, projektów międzynarodowych, np.
ERASMUS +, FSS, międzynarodowych programów wymiany, np. CEEPUS, oraz innych
porozumień.
Kwestię odpłatności za realizację części studiów w ramach kierunków oraz programów
prowadzących do uzyskania wspólnego lub podwójnego dyplomu regulują zapisy
zawarte w umowach dotyczących ww. inicjatyw.
§5
Zasady pobierania opłat związanych z kształceniem cudzoziemców w Uniwersytecie,
o których mowa w §1 ust. 2 oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne, o których
mowa w §1 ust. 1, a także wysokość tych opłat, określa umowa między Uniwersytetem
a cudzoziemcem, zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wzór umowy określa Rektor.
2
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Umowa zawierana jest po wpisaniu cudzoziemca na listę studentów/doktorantów,
a w przypadku cudzoziemców ponownie przyjętych na studia nie później niż w terminie
trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć.
Umowa jest zawierana na cały przewidywany okres kształcenia.
Uniwersytet zamieszcza wzór umowy na swojej stronie internetowej.
Jednostki organizacyjne, które zawierają umowy z cudzoziemcami, zobowiązane są do
założenia i bieżącego prowadzenia rejestru umów zawartych z cudzoziemcami.
§6
Ustala się, że opłaty za usługi edukacyjne, o których mowa w § 2, wnoszone są przez
cudzoziemca za semestr, nie później niż do dnia rozpoczęcia zajęć zgodnie z organizacją
roku akademickiego wynikającą z programu studiów, a opłaty za szkolenia oraz
uczestniczenie w badaniach naukowych i pracach rozwojowych — nie później niż do
dnia ich rozpoczęcia.
Opłatę za usługi edukacyjne cudzoziemiec wnosi na indywidualne konto bankowe
Uniwersytetu.
W uzasadnionych przypadkach Rektor może przedłużyć cudzoziemcowi, na jego
wniosek, termin wniesienia opłaty.
W uzasadnionych przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na wniesienie przez
cudzoziemca, na jego wniosek, opłaty semestralnej, o której mowa w § 2 w trzech
równych częściach, które należy wpłacić w następujących terminach:
1) semestr zimowy:
a) do 15 października pierwsza część,
b) do 15 listopada druga część,
c) do 15 grudnia trzecia część;
2) semestr letni:
a) do 15 marca pierwsza część,
b) do 15 kwietnia druga część,
c) do 15 maja trzecia część.
W przypadku przyjęcia cudzoziemca na studia po upływie terminu rozpoczęcia zajęć
określonego z organizacji roku akademickiego, cudzoziemiec obowiązany jest wnieść
opłatę, za świadczoną usługę edukacyjną, o której mowa w § 1 ust. 1 nie później niż do
dnia rozpoczęcia zajęć.
W przypadku wystąpienia nadpłaty za świadczone usługi edukacyjne zostaje ona
zaliczona na poczet kolejnego semestru. Jeśli nadpłata wystąpi na koniec cyklu
kształcenia podlega ona zwrotowi.
Od opłat wniesionych po upływie terminu pobiera się odsetki ustawowe za opóźnienie.
W przypadku zalegania z opłatami przez okres dłuższy niż trzy miesiące następuje
skreślenie z listy uczestników kształcenia.
Ponowne przyjęcie następuje po zapłaceniu należnej opłaty za świadczone usługi
edukacyjne wraz z należnymi odsetkami.
3
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§7
Opłaty za naukę, o których mowa w §1 ust.1, nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem
ust. 2.
Opłaty za naukę podlegają zwrotowi za okres niepobierania nauki, jeżeli cudzoziemiec:
1) otrzymał urlop;
2) zrezygnował z nauki z powodów zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem
lekarskim;
3) z innych ważnych, udokumentowanych przyczyn losowych.
Zwrot opłaty następuje na rachunek bankowy wskazany przez cudzoziemca bądź
w kasie Uniwersytetu.
Ubiegając się o zwrot opłaty, cudzoziemiec składa we właściwym dziekanacie
odpowiedni wniosek wraz z kompletem dokumentów potwierdzających sytuację,
o której mowa w ust. 2.
§8
Na wniosek cudzoziemca, kierownik jednostki prowadzącej kształcenie może obniżyć
opłatę, o której mowa w §1 ust. 1 lub zwolnić z niej całkowicie w przypadku:
1) trudnej sytuacji materialnej cudzoziemca;
2) podjęcia przez cudzoziemca nauki na drugim kierunku studiów;
3) kształcenia w innej formie na warunkach odpłatności.
Decyzja w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za świadczone usługi edukacyjne
jest podejmowana jednorazowo maksymalnie na okres jednego semestru i dotyczy
tego roku akademickiego, na który zostało przyznane. Cudzoziemiec może się ponownie
ubiegać o kolejne obniżenie lub zwolnienie.
Obniżenie opłaty za studia ze względu na udokumentowaną trudną sytuację materialną
nie stanowi dochodu cudzoziemca w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
§9
Wniosek o obniżenie lub całkowite zwolnienie z opłaty za świadczone usługi edukacyjne,
cudzoziemiec składa w formie pisemnej do kierownika jednostki prowadzącej
kształcenie.
Cudzoziemiec ubiegający się o obniżenie lub całkowite zwolnienie z opłaty za
świadczone usługi edukacyjne ze względu na trudną sytuację materialną zobowiązany
jest dołączyć do wniosku zaświadczenie wydane przez lokalną instytucję podatkową
o uzyskiwanych przez siebie i/lub przez członków swojej rodziny dochodach.
W przypadku braku organu, o którym mowa w ust. 2 lub gdy taki organ nie wystawia
wymaganych zaświadczeń, cudzoziemiec przedkłada dokumenty potwierdzające
dochody własne i/lub członków rodziny wystawione przez zakłady pracy, zaświadczenia
i dokumenty potwierdzające pobieranie renty inwalidzkiej, renty po zmarłym rodzicu,
alimentów, zasiłku dla bezrobotnych albo stosownie — zaświadczenia o statusie osoby
bezrobotnej, a także — jeśli dotyczy — akty zgonu rodziców lub opiekunów prawnych.
4
Do wniosku można dołączyć również inne dokumenty wystawione przez właściwe dla
danego państwa organy lub instytucje potwierdzające informację o dochodach.
4. Jeśli cudzoziemiec jest pełnoletni w rozumieniu przepisów polskiego prawa i sam
osiąga dochody, przedkłada zaświadczenie o swoich dochodach. W takim wypadku, do
wniosku należy dołączyć oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa
domowego z żadnym z rodziców.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2-4 winny być złożone w oryginale. Dokumenty
wydane w języku innym niż polski powinny zostać przetłumaczone na język polski.
6. W przypadku wątpliwości związanych z interpretacją dokumentów, Uniwersytet może
zażądać by dokumenty zostały przetłumaczone na język polski przez tłumacza
przysięgłego, znajdującego się na liście Ministerstwa Sprawiedliwości lub poświadczone
przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym został
wydany dokument.
7. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość
złożenia kopii dokumentów, o których mowa w ust. 2-4, w tym także w formie
elektronicznej, przy czym cudzoziemiec zobowiązany jest dostarczyć oryginały
dokumentów nie później niż w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku, o którym mowa
w ust. 1.
8. W przypadku nie dostarczenia oryginałów dokumentów w określonym terminie,
cudzoziemiec traci prawo do obniżenia opłaty lub zwolnienia z opłaty w całości.
9. Dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia
wniosku, o którym mowa w ust. 1 i powinny obejmować okres jednego roku
poprzedzającego rok, w którym cudzoziemiec składa wniosek.
10. Dochody należy przeliczyć na złote polskie według kursu średniego walut obcych
ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypełnienia wniosku.
11. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, cudzoziemiec składa we właściwym dziekanacie nie
później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze.
12. W wyjątkowych i uzasadnionych przez cudzoziemca sytuacjach wniosek, o którym
mowa w ust 1, może zostać złożony w terminie innym, niż określony w ust. 11.
1.
2.
3.
4.
1.
§ 10
Decyzję o obniżeniu lub całkowitym zwolnieniu z opłaty za świadczone usługi
edukacyjne podejmuje kierownik jednostki prowadzącej kształcenie.
Wydanie decyzji następuje w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku.
W uzasadnionych przypadkach związanych z funkcjonowaniem Uniwersytetu decyzje
może zostać podjęta w terminie późniejszym.
Decyzję kierownika jednostki niezwłocznie doręcza się cudzoziemcowi.
§ 11
Od decyzji kierownika jednostki cudzoziemcowi przysługuje prawo złożenia odwołania
do Rektora.
5
2.
3.
4.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, składa się za pośrednictwem właściwego
kierownika jednostki.
Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć we właściwym dziekanacie
w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji kierownika jednostki.
Decyzja rektora wydawana jest niezwłocznie, po zapoznaniu się z okolicznościami
sprawy.
§ 12
Decyzje, o których mowa w §10 i §11 są decyzjami administracyjnymi w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2016 r., poz. 23).
W przypadku doktorantów, pod pojęciem kierownika jednostki rozumiemy kierownika
studiów doktoranckich, a jako dziekanat sekretariat studiów doktoranckich.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą uchwałą stosuje się przepisy rozporządzenia
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie
podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia
w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. Nr 190, poz. 1406, z późn. zm.).
Cudzoziemcy pobierający naukę na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów
zachowują prawo do przyznanych świadczeń oraz ponoszą opłaty w wysokości
określonej w dotychczasowych przepisach do końca okresu nauki przewidzianego dla
danej formy kształcenia.
§ 14
Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz tryb i warunki
zwalniania — w całości lub części — z tych opłat, a także wysokość opłat za
przeprowadzenie przewodu doktorskiego poza studiami doktoranckimi oraz za
przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego bez odbycia stażu habilitacyjnego oraz
studiach podyplomowych i kursach dokształcających regulują odrębne przepisy.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Rektor
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
6