Regulamin konkursu PROFIT HOTEL AWARDS 2013

Regulamin konkursu PROFIT HOTEL AWARDS 2013
1. Przesyłając zgłoszenie do konkursu "Profit Hotel Awards 2013" Zgłaszający potwierdza,
że zapoznał się i rozumie niniejszy regulamin oraz wszystkie instrukcje towarzyszące
formularzowi zgłoszeniowemu.
2. Konkurs jest otwarty dla wszystkich właścicieli i operatorów obiektów noclegowych
oraz sieci hotelarskich działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem
procedury przedstawionej w pkt. 6 niniejszego regulaminu.
3. W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora i członkowie ich rodzin oraz
żadne osoby zawodowo związane z organizacją konkursu.
4. Zgłaszający może nadesłać zgłoszenia do wielu kategorii pod warunkiem, że zgłaszany
obiekt noclegowy do danej kategorii się kwalifikuje.
5. W ramach konkursu przewidziano następujące kategorie:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)
Hotel 5-4 gwiazdki
Hotel / Motel 3 gwiazdki
Hotel / Motel 1-2 gwiazdki
Obiekt noclegowy nieskategoryzowany
Hotel biznesowy/ konferencyjny
Hotel wypoczynkowy/ ośrodek wypoczynkowy
Hotel SPA
Hotel butikowy
Hostel
6. Zgłoszenie mogą przesyłać wyłącznie właściciele i operatorzy obiektów noclegowych
oraz zarządy sieci hotelarskich. Zgłoszenia przesłane do Organizatora przez inne osoby
(kierowników, dyrektorów obiektów, itp.) nie będą rozpatrywane. Organizator w miarę
możliwości będzie je przesyłał do właściwych firm.
7. Na podstawie nadesłanych zgłoszeń komisja konkursowa wyłoni finalistów w
poszczególnych kategoriach (maksymalnie trzech w każdej kategorii), a następnie
zwycięzców poszczególnych kategorii.
8. Do komisji konkursowej zaproszeni zostaną prelegenci i paneliści Forum Rynku Hotelarskiego
Profit Hotel 2013, przy czym nie mogą oni głosować na uczestniczące w konkursie obiekty
będące ich własnością, własnością firmy w której są zatrudnieni lub działają w sieci firmy
zatrudniającej, bądź kierowanej przez danego członka komisji konkursowej.
9. Głosowanie w komisji konkursowej odbywa się w sposób tajny przy wykorzystaniu ankiety
przygotowanej przez Organizatora.
10. Decyzje członków komisji konkursowej podejmowane są na podstawie zgłoszeń
przesłanych przez Zgłaszających. Każdy z członków komisji może zażyczyć sobie
BROG Marketing Sp. z o.o. S.K.
Al. Jerozolimskie 180, Kopernik Office Building A, 02-486 Warszawa, tel. +48 22 594 45 50, fax 22 594 45 51, www.profithotel.pl
od Zgłaszającego dodatkowych wyjaśnień w zakresie objętym formularzem
zgłoszeniowym.
11. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia nie spełniającego wymogów
konkursu.
12. Kompletnie i czytelnie wypełnione formularze zgłoszeniowe wraz z dobrej jakości zdjęciami
w wersji elektronicznej i ewentualnie innymi materiałami należy przesyłać pocztą, kurierem
na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną najpóźniej do dnia 15 listopada
2013 r. Zdjęcia i materiały nie będą zwracane.
13. Zgłoszenie musi być podpisane przez osobę odpowiedzialną za zgłoszenie, do której
będzie kierowana cała korespondencja dotycząca konkursu.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenie zagubione i uszkodzone w trakcie
przesyłania, a także nie dostarczone na czas. Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność
za prawa autorskie do nadesłanych zdjęć i materiałów.
15. Finalistom i zwycięzcom konkursu Organizator oferuje:
A) Finalistom konkursu:
- krótką prezentację w miesięczniku "Świat Hoteli"
- bezpłatną prenumeratę miesięcznika "Świat Hoteli"
- dwa bezpłatne zaproszenia na Forum Rynku Hotelarskiego ProfitHotel 2013
oraz uroczystość wręczenia nagród
B) Zwycięzcom poszczególnych kategorii:
- pamiątkową plakietę
- prezentację i wywiad w miesięczniku "Świat Hoteli" oraz na portalu Horecanet.pl
- bezpłatną prenumeratę miesięcznika "Świat Hoteli"
- nagrody rzeczowe
- dwa bezpłatne zaproszenia na Forum Rynku Hotelarskiego ProfitHotel 2013
oraz uroczystość wręczenia nagród
16. Finaliści poszczególnych kategorii konkursu zostaną powiadomieni o uzyskaniu nominacji
oraz zostaną zaproszeni przez Organizatora (najpóźniej do dnia 5 grudnia 2013 r.)
do udziału w uroczystości wręczenia nagród podczas Forum Rynku Hotelarskiego Profit
Hotel 2013, które odbędzie się w dniu 12 grudnia 2013 r. w hotelu Hyatt Regency Warsaw,
ul. Belwederska 23, 00-761 Warszawa. Finaliści są zobowiązani do wzięcia udziału w
uroczystości osobiście lub przez zastępców. Finaliści (a więc i zwycięzcy) wszystkich
kategorii otrzymują po dwa bezpłatne zaproszenia na Forum Rynku Hotelarskiego
ProfitHotel 2013.
17. Nagrody powinni odbierać właściciele oraz kierownicy zwycięskich obiektów. W przypadku
niemożności przybycia na uroczystość muszą oni wyznaczyć zastępców i powiadomić
o tym Organizatora.
18. Zwycięzcy poszczególnych kategorii konkursu zostaną ogłoszeni i nagrodzeni podczas
uroczystej Gali towarzyszącej Forum Rynku Hotelarskiego Profit Hotel 2013, która odbędzie
się w dniu 12 grudnia 2013 r. w hotelu Hyatt Regency Warsaw, ul. Belwederska 23, 00-761
Warszawa.
19. Komisja konkursowa może nie wyłonić zwycięzców w niektórych kategoriach, jeśli uzna,
że nadesłane zgłoszenia nie spełniają standardów wymaganych w konkursie.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii konkursu oraz składu komisji
konkursowej bez wcześniejszego powiadomienia.
21. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne i niepodważalne. Nie wymagają one pisemnego
uzasadnienia.
22. Zgłaszający wyrażają zgodę na publikację przez Organizatora w związku z konkursem
danych i materiałów przesłanych w zgłoszeniu.
BROG Marketing Sp. z o.o. S.K.
Al. Jerozolimskie 180, Kopernik Office Building A, 02-486 Warszawa, tel. +48 22 594 45 50, fax 22 594 45 51, www.profithotel.pl
23. Zwycięzcy mają prawo do używania w reklamach, materiałach promocyjnych, prasowych,
itp. tytułu zwycięzcy konkursu pod warunkiem podania nazwy zdobytego tytułu i roku,
w którym go zdobyli.
24. Poprzez zgłoszenie do konkursu Zgłaszający wyrażają zgodę na wykorzystywanie
przez Organizatora ich danych personalnych, wizerunku i zdjęć w celu przeprowadzenia
konkursu.
25. Organizatorem konkursu jest BROG Marketing Sp. z o.o. S.K., ul. Gołębia 1, Owczarnia,
05-807 Podkowa Leśna.
Adres siedziby Organizatora:
BROG Marketing Sp. z o.o. S.K.
Kopernik Office Building A
Al. Jerozolimskie 180
02-486 Warszawa
tel. + 48 22 594 45 50, fax 22 594 45 51
e-mail: [email protected]
www.profithotel.pl
www.brogmarketing.pl
BROG Marketing Sp. z o.o. S.K.
Al. Jerozolimskie 180, Kopernik Office Building A, 02-486 Warszawa, tel. +48 22 594 45 50, fax 22 594 45 51, www.profithotel.pl