Regulamin konkursu „Jeżdżę autobusem/tramwajem”

Regulamin konkursu „Jeżdżę autobusem/tramwajem”
§1
Postanowienia ogólne konkursu
1. Organizatorem konkursu „Jeżdżę autobusem/tramwajem” (dalej: Konkurs) jest
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego w
Katowicach z siedzibą przy ul. Barbary 21a (zwany dalej: Organizatorem).
2. Konkurs polega na wybraniu co najmniej dwunastu osób, które wezmą udział w sesji
fotograficznej na potrzeby kampanii wizerunkowej „Jeżdżę autobusem/tramwajem”.
3. Celem Konkursu jest budowanie pozytywnego wizerunku komunikacji miejskiej i
pasażerów.
4. Fundatorem nagród jest Organizator.
§2
Zasady udziału w konkursie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba
fizyczna, zamieszkująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na czas stały lub
tymczasowy. Osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą wziąć
udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania zgody ich przedstawiciela ustawowego
na uczestnictwo w Konkursie.
W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy KZK GOP oraz członkowie ich
najbliższej rodziny.
Zadaniem konkursowym Uczestników jest przesłanie w formie papierowej lub
elektronicznej na adres KZK GOP, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, z dopiskiem
„Konkurs”, lub na adres e-mail [email protected] dwóch zdjęć
przedstawiających Uczestnika (Uczestników) Konkursu. Nadesłane zdjęcia powinny
zawierać zarówno zbliżenia twarzy, jak i prezentować całą sylwetkę.
Zdjęcia zgłaszane do konkursu nie mogą zawierać treści dyskryminujących,
obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich.
Na zdjęciu nie mogą znaleźć się osoby trzecie niebiorące udziału w konkursie.
Jedno zgłoszenie może obejmować maksimum trzy osoby, uwiecznione na jednym
zdjęciu (zdjęcie grupowe), przy czym każda z nich powinna złożyć u Organizatora
osobny formularz, o którym mowa w ust. 7. W razie wybrania zgłoszenia
zawierającego zdjęcie grupowe wszystkie osoby na nim przedstawione są obowiązane
uczestniczyć w dalszych etapach Konkursu.
Do zgłoszenia konkursowego należy dołączyć oświadczenie o zapoznaniu się z
regulaminem i jego akceptacji oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych i
publikację wizerunku — poprzez dołączenie do zgłoszenia własnoręcznie
podpisanego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1).
Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne ze złożeniem Organizatorowi przez
Uczestnika następujących oświadczeń:
a.
przesłane zdjęcia przedstawiają Uczestnika, zaś całość praw autorskich do tych
zdjęć przysługuje wyłącznie Uczestnikowi. W razie skierowania przeciwko
Organizatorowi jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie z tytułu przysługujących
9.
10.
11.
12.
13.
im praw autorskich do zdjęć Organizator zawiadomi o tym fakcie Uczestnika, który
obowiązany jest do pełnego i terminowego zaspokojenia powyższych roszczeń.
b.
Uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego korzystania z
nadesłanych zdjęć w czasie trwania Konkursu, jak również wyraża zgodę na ich
publikację w materiałach Organizatora.
Materiały powstałe na cele kampanii będą mogły być wykorzystywane we wszystkich
materiałach promocyjnych i informacyjnych KZK GOP.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia utracone, uszkodzone,
niewłaściwie złożone lub przesłane po upływie określonego terminu.
Organizator nie zwraca nadesłanych zgłoszeń.
Zgłoszenia do udziału w konkursie będą przyjmowane w dniach od 23 marca 2014 r.
do 15 maja 2014 r. (w przypadku zgłoszeń dostarczanych listownie liczy się data
stempla pocztowego).
Każda osoba może nadesłać tylko jedno zgłoszenie.
§3
Sposób rozstrzygnięcia konkursu
1.
2.
3.
4.
5.
Spośród zdjęć nadesłanych przez Uczestników Konkursu Jury powołane przez
Organizatora wybierze do 40 zgłoszeń, które zakwalifikowane zostaną do 2 etapu
konkursu. Wybrani Uczestnicy zostaną zaproszeni na casting, podczas którego wezmą
udział w zdjęciach próbnych. W trzecim etapie konkursu Jury wybierze finalistów
konkursu — minimum 12 osób, które otrzymają zaproszenie do profesjonalnej sesji
zdjęciowej.
Wybrani finaliści konkursu wezmą udział w profesjonalnej sesji zdjęciowej.
W razie rezygnacji finalisty z udziału w sesji Organizator może wybrać kolejną osobę
spośród Uczestników biorących udział w castingu.
Uczestnicy
podczas
castingu
mają
obowiązek
posiadać
dowód
tożsamości/legitymację szkolną, a Organizator ma prawo zażądać w każdej chwili ich
okazania. Nieokazanie takiego
dokumentu może spowodować wykluczenie
Uczestnika z dalszego udziału w Konkursie. Wszystkie dane oraz informacje
otrzymane przez Organizatora od każdego z Uczestników muszą być prawdziwe,
dokładne oraz nie mogą wprowadzać w błąd.
Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób
zakwalifikowanych do castingu albo do finału.
§4
Nagrody
1.
2.
3.
4.
Wszyscy Uczestnicy, których fotografie trafią do drugiego etapu konkursu, zostaną
nagrodzeni biletami miesięcznymi o wartości 150 zł każdy (bilet miesięczny
autobusowo-tramwajowy, normalny, sieciowy). Warunkiem odbioru nagrody będzie
udział w castingu. Nagrody wręczone zostaną po wykonaniu zdjęć próbnych.
Osoby, które nie zgłoszą się na casting, rezygnują z przyznanej nagrody.
O dacie i miejscu castingu wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni indywidualnie
poprzez e-mail lub telefonicznie.
Bilety nie podlegają wymianie na ich równowartość finansową.
5.
6.
7.
8.
Nagrodą dla finalistów trzeciego etapu konkursu będzie kwota 1 500 zł dla każdej
osoby. Warunkiem odbioru nagrody będzie udział w sesji fotograficznej i podpisanie z
Organizatorem odpowiedniej umowy (załącznik nr 2).
W przypadku zgłoszenia grupowego wartość nagrody zostanie zwiększona
proporcjonalnie do liczby zakwalifikowanych osób. W przypadku grupy dwuosobowej
wartość nagrody wyniesie 2 250 zł, trzyosobowej 3 000 zł. Umowy podpisane z
uczestnikami takiego zdjęcia opiewać będą na proporcjonalną część ww. kwot, tzn.
1/2 wymienionej kwoty dla każdego uczestnika w przypadku grupy dwuosobowej i po
1/3 wymienionej kwoty dla każdego uczestnika w przypadku grupy trzyosobowej.
Umowy w imieniu osób małoletnich zawierają ich przedstawiciele ustawowi.
Nagroda zostanie wypłacona po wykonanej sesji zdjęciowej.
§5
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
Z chwilą ogłoszenia Konkursu niniejszy Regulamin zostanie opublikowany przez
Organizatora na stronie internetowej www.kzkgop.com.pl oraz będzie dostępny w
siedzibie KZK GOP.
Postanowienia regulaminu mogą być zmieniane przez Organizatora Konkursu w
dowolnym czasie poprzez zamieszczenie zmian na podanej stronie internetowej.
Wszelkie zmiany do Regulaminu stają się skuteczne w chwili ich ogłoszenia, o ile nie
zastrzeżono inaczej.
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których
a.
nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w
przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej,
b.
niedoręczenie Uczestnikowi informacji o zakwalifikowaniu się do kolejnego
etapu z przyczyn niezależnych od Organizatora, np. z powodu niepodania przez
Uczestnika danych adresowych lub podania błędnych,
usługi pocztowe świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie.
c.
KZK GOP zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania Konkursu w każdym
czasie bez podania przyczyn.
Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.