sprawozdanie16

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 04.04.2008 r. – 27.05.2008 r.
Wstęp
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z
działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do
działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy
kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie.
Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia:
• W sprawie zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy na 2008 r.
• W sprawie ustalenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli
na 2008 r.
• W sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Ośrodka Kultury Fizycznej w
Łapach.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych ze środków własnych.
• W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych ze środków własnych.
• W sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 r.
• W sprawie zmiany harmonogramu dochodów i wydatków budżetu gminy na 2008 r.
• W sprawie rozpatrzenia wniosków złożonych do miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego części obszaru miasta i gminy Łapy, obejmującego tereny położone w
obrębie gruntów miasta Łapy, wsi Łapy-Szołajdy i Łapy-Dębowina.
• W sprawie rozpatrzenia wniosków złożonych do miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego części obszaru gminy Łapy, obejmującego tereny położone w obrębie
gruntów wsi Płonka Kościelna, wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 681.
• W sprawie rozpatrzenia wniosków złożonych do miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego części obszaru gminy Łapy, obejmującego tereny położone w obrębie
gruntów wsi Uhowo, wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 682.
• W sprawie rozpatrzenia wniosków złożonych do zmiany Studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy.
• W sprawie rozpatrzenia wniosków złożonych do zmian miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy.
• W sprawie umorzenia należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów ustawy –
ordynacja podatkowa.
II Zarządzenia wewnętrzne:
• W sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał Rady Miejskiej.
• W sprawie określenia sposobu wykonywania uchwał Rady Miejskiej.
•
W sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania
związanego z naborem na stanowisko urzędnicze – stanowisko ds. obsługi Sekretariatu.
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Z zakresu spraw obronnych:
• Wydano decyzję orzekającą o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad
członkiem rodziny.
• Trwają prace przystosowujące kancelarię niejawną do wymogów ustawy
o ochronie informacji.
• Aktualizacja-weryfikacja planów z zakresu spraw obronnych oraz archiwizacja
dokumentacji niejawnej.
Z zakresu OC i zarządzania kryzysowego:
• Aktualizacja-weryfikacja planów szczegółowych z zakresu spraw ochrony ludności i
zarządzania kryzysowego.
• Zakończono przegląd i weryfikację sprzętu OC celem zakwalifikowania do kasacji lub
dalszego użytkowania, jak również do legalizacji.
• Przeprowadzono bieżące naprawy posezonowe syren alarmowych i układów
wykonawczych Systemu Ostrzegania i Alarmowania.
• W trakcie opracowywania jest nowy Plan zarządzania kryzysowego gminy Łapy zgodnie
z wydanym zarządzeniem MSWiA.
• Trwa weryfikacja danych do Bazy OC i Planu OC gminy.
Z zakresu ochrony pożarowej i ochrony przed różnymi zagrożeniami:
• Przeprowadzono wspólnie z Zarządem Miejsko-Gminnym OSP oraz przedszkolami i
szkołami konkurs plastyczny z zakresu ochrony przed zagrożeniami. Udział wzięło ponad
90 uczniów (SP Bokiny, Daniłowo Duże, Łupianka Stara, Płonka Kościelna, Uhowo, SP
nr 1, SP nr 2 i Gimnazjum Płonka Kościelna). Wyłoniono 17 prac do etapu powiatowego
(wyniki oraz prace są przedstawione na stronie internetowej).
• Powielono i rozprowadzono wśród jednostek i szkół filmy i materiały z zakresu
profilaktyki i ochrony przed różnymi zagrożeniami pozyskane nieodpłatnie
z Urzędu Miasta w Łodzi.
• Trwają starania o pozyskanie z gm. Juchnowiec samochodu Star 266, który będzie
przeznaczony do karosacji (zmiany nadwozia na normatywne wozu bojowego) jako
samochód strażacki średni.
• Uzyskano dofinansowanie (promesę) na karosację ww. samochodu z Zarządu
Wojewódzkiego Związku OSP RP w kwocie 45 tys. zł.
• Złożono wniosek o dofinansowanie karosacji do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska.
• Jednostki OSP złożyły stosowne wnioski i uzyskały dofinansowanie działalności ze
środków publicznych, w tym OSP Uhowo uzyskała dotację 4121 zł, a OSP Łapy 6899 zł
na zapewnienie gotowości bojowej ze środków Komendy Głównej Państwowej Straży
Pożarnej.
• Został zainstalowany i praktycznie sprawdzony w 3 akcjach bezprzewodowy system
powiadamiania strażaków ochotników o zdarzeniu, co znacznie skróciło czas wyjazdu
strażaków, koszt ok. 5.000 zł.
• Trwają dalsze prace remontowe budynku OSP w Daniłowie Dużym przy dużym udziale
strażaków i mieszkańców okolicznych wsi. Wydano dotychczas na ten cel z działu
ochrona ppoż. ok. 10.400 zł.
• Przeprowadzono we wszystkich jednostkach przegląd sprzętu i wyposażenia
poszczególnych OSP celem określenia stanu technicznego i ewentualnej likwidacji
2
•
•
składników wyposażenia tych części, które nie odpowiadają wymogom bezpieczeństwa i
wymogów ustawy ppoż, jak również określenia potrzeb zakupów na przyszłość.
Przeprowadzono obowiązkowe badania części strażaków, którzy są ujęci
w podziale bojowym, zostali też ubezpieczeni zgodnie z wymogami ustawy
o ochronie ppoż, pozostali zostaną przebadani w najbliższym czasie.
Trwają przygotowania do międzygminnych zawodów sportowo-pożarniczych
w Surażu w dniu 8 czerwca 2008 r.
Biblioteka Publiczna
Zbiory
W kwietniu 2008 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 377 książek na kwotę 3 598,58 zł:
zakup 12 wol. na kwotę 348 zł, dary 180 wol. na kwotę 2 074,58 zł, przekazane z Centrum
Edukacji Nauczycieli – 185 wol. na sumę 1 176 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane
formalnie i rzeczowo. W tym okresie prowadzono także meliorację katalogów.
Czytelnicy
Zarejestrowano 461nowych czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziło 4897 osób. Wypożyczono do domu 6988 vol. Udostępniono na miejscu
1192 książki. Wypożyczono 819 czasopism i 22 egz. zbiorów specjalnych 10 czasopism
oprawnych do domu. Z 2139 czasopism, 10 egz. czasopism oprawnych i 16 egz. zbiorów
specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej.
Ze stanowisk internetowych skorzystało 653 osoby. Udzielono 2462 informacji, w tym: 1423
informacji bibliotecznych, 145 informacji bibliograficznych, 556 informacji rzeczowych, 214
informacji tekstowych, 124 informacje elektroniczne.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 8 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 3
fotogazetki, 5 gazetek okolicznościowych, 4 spotkania z kołem bibliotecznym, 5 spotkań z
cyklu „Przedszkolak w bibliotece”, konkurs recytatorski, konkurs literacki
• 1.04 wystawa - pt. „Jan Paweł II niezwykły pontyfikat”.
• 2.04 Międzynarodowy Dzień Książki dla dzieci - przegląd najczęściej czytanych książek.
Sąd literacki nad macochą ,,Kopciuszka”.
• 23.04. Światowy Dzień Książki -dyskusja o roli książki w życiu człowieka.
Konkurs
22.04.- rozstrzygnięcie konkursu „Moje korzenie – moja tożsamość”.
Dyskusyjny Klub Książki
01.04.- inauguracyjne spotkanie dziecięcego Dyskusyjnego Klubu Książki,
24.04.- X spotkanie DKK (Łapy)
Komputerowy Kurs dla Dorosłych
Zorganizowano i przeprowadzono 6 spotkań szkoleniowych dla uczestników kursu (jedno
spotkanie 23 osoby + wolontariusze i pracownicy biblioteki)
Budownictwo
• Wydano decyzje o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji
zespołu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej z usługami, parkingami i garażami oraz
rozbiórką istniejącej hali sportowej na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16
położonych w Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą
techniczną i obsługą komunikacyjną. Inwestor – Przedsiębiorstwo Budowlane JAZ-BUD
S.A.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
3
•
•
•
•
•
•
przebudowie stacji paliw płynnych, zlokalizowanej na działce nr 1097 położonej w
Łapach przy ul. Sikorskiego; wystąpiono do organów współdziałających (tj. Starosty i
PPIS w Białymstoku) o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia; Inwestor PKN
Orlen S.A.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na budowie
kontenerowej wytwórni emulsji asfaltowych oraz wytwórni mas bitumicznych z
zasiekami na kruszywo wraz z utwardzonymi nawierzchniami i niezbędną infrastrukturą
techniczną, planowanymi do realizacji na działkach nr 277/17, 277/19, 277/21, 277/23,
277/25, 277/27, 277/14, 277/35 i 277/37 położonych w Łapach przy ul. Harcerskiej.
Inwestor – POLDIM S.A.
Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy; zawiadomiono na piśmie
organy i instytucje właściwe do uzgadniania i opiniowania projektu zmian studium o
przystąpieniu do ich sporządzenia.
Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy;
zawiadomiono na piśmie organy i instytucje właściwe do uzgadniania i opiniowania
projektu zmian o przystąpieniu do ich sporządzenia.
Kontynuowano prace nad sporządzeniem trzech niżej wymienionych miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego części miasta i gminy Łapy, obejmujących:
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Łapy-Szołajdy i
Łapy-Dębowina oraz częściowo na terenie miasta Łapy (pomiędzy cukrownią a ww.
wsiami) na cele przemysłowo-gospodarcze, usługowe i mieszkalne,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Uhowo wzdłuż
drogi wojewódzkiej nr 682, na cele przemysłowo-gospodarcze i usługowe,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Płonka
Kościelna wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 681 (strona południowa), na cele
przemysłowo-gospodarcze, usługowe i mieszkaniowe.
Zawiadomiono na piśmie organy i instytucje właściwe do uzgadniania i opiniowania
projektów planów o przystąpieniu do ich sporządzenia.
Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy oraz kopie wypisów i wyrysów z
obowiązujących planów miejscowych oraz ze studium.
Dom Kultury w Łapach
31 marca – 31 marca br. w Domu Kultury w Łapach odbyły się eliminacje rejonowe 53.
Ogólnopolskiego Konkursu Recytatorskiego.
• 1-20 kwietnia – w Sali Domu Kultury w Łapach można było zwiedzać wystawę „W
imieniu Rzeczpospolitej… Skazani na karę śmierci w woj. białostockim w latach
1944-1956”.
• 20 kwietnia – w kościele Świętego Krzyża w Łapach rozpoczął się uroczystą Mszą
Świętą Koncert Pieśni Sakralnej Łapskie Te Deum.
• 23-24 kwietnia – Dni Ziemi. 23 kwietnia w Domu Kultury w Łapach rozdano 200
sadzonek drzew i krzewów ozdobnych zakupionych przez Urząd Miejski z Gminnego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach obchodów Dni Ziemi.
Niektóre sadzonki zostały przekazane do instytucji gminnych inne zaś m.in. hortensji,
jaśminowca, tui, różnego rodzaju świerków, forsycji sosny rozdawano 23 kwietnia od
godziny 11.
• 23 kwietnia – w ramach obchodów Dni Ziemi został rozstrzygnięty Ogólnopolski
Konkurs Plastyczny "Ojcowizna".
4
•
•
•
•
•
•
24 kwietnia – w Pietkowie na stawach należących do Nadleśnictwa Rudka pracownicy
nadleśnictwa we współpracy z Domem Kultury w Łapach i Narwiańskim Parkiem
Narodowym zorganizowali dla młodzieży szkół średnich i najstarszych klas
gimnazjalnych warsztaty edukacyjne. Przedsięwzięcie zorganizowane zostało w ramach
przypadających w kwietniu międzynarodowych obchodów Dni Ziemi.
25-26 kwietnia – w sali Kina DK Łapy można było zobaczyć dwa spektakle teatralne w
wykonaniu dwóch grup teatralnych działających w naszym Domu Kultury.
1. Teatr Kaprys pt. "Czego nie widać" Michael Frayn, reżyseria: Adam Karasiewicz.
2. Teatr Nie Teraz pt. "Doświadczyński" wg Ernesta Brylla, reżyseria: Adam Karasiewicz
27 kwietnia – w sali kina DK Łapy odbył się koncert Sławka Wierzcholskiego i Nocnej
Zmiany Bluesa.
2 maja - "La Vie En Rose", "Paroles, paroles", "L'accordeoniste" i wiele innych znanych
francuskich melodii rozbrzmiewało 2 maja w restauracji Łapianka, gdzie odbył się
wieczór kultury francuskiej.
18 maja – w kościele św. Krzyża uroczyście obchodzono 45 rocznicę święceń
kapłańskich księdza prałata Józefa Wyziera. Otwarto w kościele wystawę zdjęć z
pierwszych lat kapłaństwa księdza prałata Wyznera, szczególnie tych pokazujących
wspomnianą budowę, odbyła się uroczysta Msza Święta z udziałem licznie przybyłych
gości. Mszę uświetniła swoimi występami młodzież łapskich szkół średnich. Specjalny
koncert pt. Dar i Tajemnica dała Orkiestra Kameralna z Łomży.
25 maja – o godz.. 18.00 w Małej Galerii DK nastąpiło otwarcie wystawy Jerzego
Gubarewicza „Stary i nowy Białystok w makietach”.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych- 194; przyjęto wniosków o dowód osobisty- 130;
• Udostępnienie danych osobowych -80;
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 16; zgony -10, małżeństwa - 17, przemeldowania
- 4, zameldowania na pobyt stały –10, wymeldowanie z pobytu stałego - 11;
zameldowanie na pobyt czasowy -14, inne (uzupełnienie danych)- 373, nadano nr PESEL
- 23.
5
Gospodarka finansowo-budżetowa
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dokonano wymiaru podatku – 20 decyzji.
•
•
•
Wydano 85 zaświadczeń o stanie majątkowym.
Wycofano 9 tytułów wykonawczych z powodu opłacenia zaległości podatkowej.
Wysłano 17 upomnień dot. pierwszej raty podatku.
Wysłano 6 postanowień dot. zarachowania wpłaty na poczet zaległości.
Wysłano 4 postanowienia dot. zwrotu nadpłaconego podatku od nieruchomości.
Wydano 86 decyzji zmieniających (przypis, odpis).
Wprowadzono 234 zmiany geodezyjne.
Wydano 13 decyzji umorzeniowych.
Wysłano 69 wezwań łącznie z informacją w sprawie podatku od nieruchomości celem
opodatkowania.
Wydano 5 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
Wprowadzono 193 potwierdzenia odbioru nakazów płatniczych.
6
•
•
Udzielono 9 odpowiedzi na zapytania nadesłane przez różnego rodzaju instytucje.
•
Przyjęto 18 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wydano 3 decyzje w sprawie odroczenia terminu płatności podatku od nieruchomości
(osoby prawne).
Wydano 112 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Przygotowano wniosek o zapotrzebowanie na dotację celową na wypłaty producentom
rolnym zwrotu podatku akcyzowego oraz przygotowano listy dotyczące wypłat rolnikom.
Wprowadzono wpłaty z kwitariuszy przychodowych z 25 sołectw za I kwartał 2008 r.
Rozliczono wpływy podatkowe z I raty 2008 r. na podatki: rolny, leśny, od nieruchomości
i przekazano 2% podatku rolnego do Podlaskiej Izby Rolniczej.
Sporządzono kwartalne sprawozdania z wykonania dochodów podatkowych.
Dokonano comiesięcznej aktualizacji bazy danych pojazdów na podstawie wykazu
Starostwa Powiatowego – wprowadzono 5 nowych i zdjęto 6 wyrejestrowanych
pojazdów.
Dokonano wymiaru podatku dotyczącego środków transportowych dla nowych pojazdów.
Wysłano 5 wezwań do złożenia deklaracji DT-1 i zapłaty należnego podatku od środków
transportowych.
Wycofano 2 tytuły wykonawcze dot. podatku od środków transportowych.
Wysłano 45 upomnień do zapłaty należnego podatku od środków transportowych.
Sporządzono i wysłano do Regionalnej Izby Obrachunkowej i Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego sprawozdania dotyczące wykonania budżetu za I kwartał 2008 r.
Wprowadzono zmiany w planach finansowych związane ze zmianami wprowadzonymi
uchwałami oraz zarządzeniem.
Zaksięgowano operacje za miesiące IV-V.2008 r.
Uzgodniono klasyfikacje i konta księgowe.
Wystawiono faktury VAT za miesiące IV-V.2008 r. dotyczące sprzedawanych usług.
Sporządzono deklaracje VAT za miesiące III, IV 2008 r.
Przygotowano dokumentację związaną ze spłatami rat kredytów i pożyczek oraz odsetek.
Przygotowano zaświadczenia Rp-7.
7
•
•
•
Pokonano zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych nowozatrudnionych osób.
•
Przygotowano dokumentację niezbędną do udzielenia promes kredytowych przez BOŚ
SA.
•
Rozliczono podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ZUS.
Sporządzono listy wypłat: pracownikom Urzędu, radnym, sołtysom, pracownikom
zatrudnionym na pracach społecznie użytecznych i robotach publicznych oraz
przygotowano wypłaty ryczałtów samochodowych.
Założono odrębne rachunki bankowe do ewidencji operacji związanych z obsługą
środków pomocowych.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej
• Równanie dróg o nawierzchni gruntowej na terenie miasta i gminy – 59 godzin pracy
równiarki. Wartość – 6838 zł.
• Remont dróg o nawierzchni gruntowej (dostawa kruszywa) - 228 m3. Wartość – 7649,40
zł.
Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych
• Wykonanie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych w mieście Łapy masą na
„zimno” - 45 m2. Wartość - 4706 zł.
• Zlecono do wykonania:
- remont nawierzchni bitumicznych w Płonce-Strumiance
- zebranie nadmiaru ziemi na łuku drogi w Gąsówce-Skwarkach
Oznakowanie pionowe i poziome dróg
• Wykonano uzupełnienia w oznakowaniu pionowym
- wbudowano 9 nowych kompletnych znaków
- wymieniono 6 tarcz na nowe
- regulacje przekręconych tarcz znaków - 35 sztuk. Wartość – 2810 zł.
• Zakupiono 29 sztuk nowych tarcz. Wartość – 2220 zł.
• Wykonano uzupełnienia w oznakowaniu pionowym
- zamontowano 29 nowych tarcz
- wbudowano 13 nowych słupków. Wartość – 2530 zł.
Budowle drogowe (mosty, przepusty)
• Wystąpiono do 3 wykonawców z zapytaniem ofertowym dotyczącym remontu budowli
mostowej w Łupiance Starej. Do dnia 16.05.2008 brak ofert.
Oświetlenie uliczne
• Została zawarta umowa z wykonawcą na budowę nowych punktów świetlnych w ulicy
Czeladniczej, Mokrej, Żwirki i Wigury oraz dojazdu od ul. Mickiewicza w Uhowie.
Wartość inwestycji: 72 956 zł.
• Została zawarta umowa na wykonanie dokumentacji technicznej na oświetlenie dojazdu
do plaży w Uhowie oraz oświetlenia drogi wewnętrznej w Gąsówce-Osse. Wartość
umowy – 4930 zł.
Inne
• Wycięcie drzew w ulicy Nowowiejskiej, Nilskiego-Łapińskiego, Cygańskiego - razem 36
sztuk (głównie z powodu przygotowania budowy ulicy).
• Zlecono dla ZWiK Łapy wycięcie krzaków na dwóch rowach odpływowych z kanalizacji
deszczowej - od strony ulicy Glinianej i ulicy Płonkowskiej.
8
II. Inwestycje:
• Został unieważniony przetarg nieograniczony na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej Miejskiego Domu Kultury w Łapach przy ul. Głównej 8 z uwagi na to, że
wpłynęła tylko jedna oferta z ceną przewyższającą środki przeznaczone na ten cel w
budżecie.
• Wykonawca nawierzchni z kostki granitowej na ul. Plac Niepodległości zgłosił do
odbioru usunięcie usterek stwierdzonych przy odbiorze. Termin odbioru ustalono na dzień
30 maja 2008r.
• Ogłoszono drugi przetarg nieograniczony na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na przebudowę, nadbudowę i rozbudowę budynku przeznaczonego na
Miejski Dom Kultury w Łapach przy ul. Głównej 8. Termin składania ofert upływa dnia
20.06.2008 r.
• Została zawarta umowa z projektantem na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej modernizacji kotłowni i wymianę instalacji c.o. kompleksu budynków
położonych w Łapach przy ul. Głównej 50/Nowej.
• Na prośbę mieszkańców zostały wykonane murki oporowe chodnika od strony północnej
ul. Wąskiej w Łapach.
• Została opracowana koncepcja architektoniczno-przestrzenna przebudowy Ośrodka
Kultury Fizycznej i Sportu w Łapach przy ul. Leśnikowskiej.
• Zlecono Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach wykonanie uzupełnienia sieci
kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej na ul. Letniej w Łapach.
• Zlecono Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach wykonanie przebudowy
skrzyżowania ulic Kossaka i Korczaka na os. „Malarzy” w Łapach.
• W dniu 28.04.2008 r. została podpisana umowa na zamówienie publiczne w trybie
przetargu ograniczonego na odbudowę ul. Nowowiejskiej na odcinku od skrzyżowania z
ul. Bociańską do skrzyżowania z ulicami Sienkiewicza i Żwirki i Wigury z wykonawcą
robót konsorcjum firm; Lider Konsorcjum - „BITUM” Przedsiębiorstwo Budowy Dróg w
Zambrowie, ul Sitarska 1, 18-300 Zambrów, Partner Konsorcjum – Zakład BudowlanoDrogowy „SJ” Szymański-Jarząbek, Spółka Jawna w Zambrowie, ul. Sitarska 20, 18-300
Zambrów na wartość: 601 723,45 zł /netto/ + 132 379,16 zł/22% VAT/ = 734 102,61 zł /
brutto/.
• W dniu 23.04.2008 r. wpłynął jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w II przetargu
ograniczonym na remont ulicy Głównej, na odcinku od ulicy Handlowej i Placu
Niepodległości, do ul. Bohaterów Westerplatte, firmy: „SOKOLIK” Przedsiębiorstwo
Drogowe – Zbigniew Sokolik w Białymstoku. Urząd Miejski w Łapach zaprosił
wnioskodawcę do złożenia oferty przetargowej w dniu 13.05. 2008r. Z uwagi na
zadawane pytania ofertowe i konieczność udzielania odpowiedzi na nie, przedłużono
termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu do dnia 15.05.2008 r.
W określonym terminie do Zamawiającego wpłynęła oferta Przedsiębiorstwa
Drogowego „SOKOLIK” w Białymstoku na wartość 1 249 950,22 zł.
• W dniu 13.05.2008 został rozstrzygnięty przetarg ograniczony na przebudowę ulicy
Sienkiewicza i Grzybowej w Łapach. Na wykonawcę robót zostało wybrane
konsorcjum firm: Lider Konsorcjum: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg „BITUM”
Spółka z o.o. w Zambrowie ul Sitarska 1, oraz Partner Konsorcjum: Zakład
Budowlano Drogowy „SJ” Szymański –Jarząbek, ul Sitarska 20, 18-300 Zambrów.
Przewidywane podpisanie umowy w dniu 28.05.2008 r.
• W dniu 15.05.2008 r. przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku zostało wydane
pozwolenie na budowę ulicy B. Prusa w m. Łapy.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
• Wydano 4 zezwolenia na usunięcie drzew.
9
•
•
•
Wydano 1 postanowienie opiniujące plany gospodarki odpadami.
Prowadzono postępowanie w sprawie udrożnienia odpływu wody ze studni w pasie
drogowym we wsi Łapy-Dębowina.
Prowadzono postępowanie w sprawie wywozu osadów z Oczyszczalni w Łapach na
działkę we wsi Płonka-Matyski.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
a) informatyzacja Gminy Łapy
• Burmistrz Łap wraz z pracownikami UM spotkał się z przedstawicielami
Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego w sprawie konsultacji koncepcji
projektu informatyzacji i ustalenia szczegółowych warunków współpracy.
• Burmistrz Łap podpisał umowę w sprawie bezpłatnego użyczenia sublicencji na
oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów FLOWER.
• Trwają prace związane z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów w
Urzędzie Miejskim w Łapach oraz uruchomienie elektronicznej skrzynki podawczej.
• Przedstawiciel Gminy Łapy uczestniczył w spotkaniu w Urzędzie Miejskim w Łapach
dotyczącym przystąpienia do przetargu na uzyskanie pozwolenia radiowego dla
częstotliwości 3,6 GHz – 3,8 GHz.
b) Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego 2007-2013
• Podpisano z Zarządem Powiatu Białostockiego warunki aplikowania o środki UE w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013
dla przedsięwzięcia przebudowy drogi powiatowej Łapy – Łapy-Wity – ŁapySzołajdy.
• Złożono dwa wnioski aplikacyjne wraz z niezbędnymi załącznikami dwóch
przedsięwzięć z zakresu infrastruktury do dofinansowania w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 - 2013, Oś
Priorytetowa II Rozwój infrastruktury transportowej, Działanie 2:
- Przebudowa ciągu dróg gminnych i powiatowych (drogi o Nr 106575 B,
106441B, 2349B, 2347B, 1525B) od ul. Nowowiejskiej do Gąsówki Starej
- Poprawa układu komunikacyjnego i dostępności terenów wiejskich gminy
Łapy - (ul. Surażska i Mickiewicza w Uhowie, Bokiny, Gąsówka Stara Daniłowo Duże)
• Pracownicy UM w Łapach uczestniczyli w szkoleniu dotyczącym opracowywania
wniosku wraz z załącznikami w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego, Oś priorytetowa VI Rozwój infrastruktury społecznej
Działania 6.1 Rozwój infrastruktury z zakresu edukacji.
• Trwają prace dotyczące przygotowania dokumentacji aplikacyjnej dla przedsięwzięcia
„Budowa kompleksu boisk ze sztucznej nawierzchni przy Szkole Podstawowej nr 2 w
Łapach – etap I”, który zostanie zgłoszony do dofinansowania w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013,
VI Rozwój infrastruktury społecznej, Działanie 6.1.
• Burmistrz skierował pismo do Prezesa Polskiego Związku Piłki Nożnej, w którym
Gmina Łapy zgłasza akces do zawarcia porozumienia z Podlaskim Związkiem Piłki
Nożnej w sprawie wspólnego przygotowania wniosku o dofinansowanie budowy
infrastruktury sportowej z funduszy Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013,
• Burmistrz wystąpił z pismem do Prezesa Podlaskiego Związku Piłki Nożnej w
sprawie rozpoczęcia rozmów dotyczących etapowania spełnienia przez Gminę Łapy
wymogów licencyjnych dla rozgrywek ligowych na Stadionie Miejskim w Łapach.
10
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Infrastruktura jest od wielu lat zaniedbana. Szybka i znaczna poprawa może nastąpić
wyłącznie przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych.
Sekretarz Gminy została członkiem Komisji ds. Funduszy Strukturalnych, która
została utworzona w celu aplikowania o środki finansowe na przedsięwzięcia
dotyczące budowy euroboisk w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa III.
c) Ministerstwo Sportu i Turystyki
Zgłoszono do dofinansowania przedsięwzięcie dotyczące budowy boiska ze sztuczną
nawierzchnią w Gimnazjum nr 1 w Łapach w ramach programu „Blisko Boisko”
ogłoszonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Zgłoszono do dofinansowania przedsięwzięcie dotyczące budowy boiska
wielofunkcyjnego z nawierzchnią sztuczną przy Szkole Podstawowej Nr 2 w ramach
programu: „Budowa wielofunkcyjnych boisk sportowych ogólnie dostępnych dla
dzieci i młodzieży” ogłoszonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia
dotyczącego budowy basenu ze środków Totalizatora Sportowego – 1 200 000 zł na
lata 2008-2010 (inwestycja dotycząca budowy basenu została wpisana do
Wieloletniego Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Podlaskiego na lata
2006-2008 - Uchwała Nr XVII/184/08 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 21
kwietnia 2008 roku zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia „Wieloletniego
Programu Rozwoju Bazy Sportowej Województwa Podlaskiego na lata 2006-2008”).
d) Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Gmina Łapy otrzymała dotację z Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości
97 775,00 zł na realizację dwóch projektów miękkich, które zawierają komponent
szkoleniowy: „Dobry projekt szansą na aktywną integrację” oraz „Produkt lokalny
szansą na aktywizację społeczną i zawodową mieszkańców gminy Łapy”. W ramach
projektów założono przeprowadzenie szkoleń m.in. w zakresie ubiegania się o
zewnętrzne środki dofinansowania oraz w zakresie rozwoju produktu lokalnego,
dofinansowane zostaną również Dożynki Gminne w Daniłowie Dużym zaplanowane
na wrzesień b.r.
Burmistrz Łap podpisał wstępne porozumienie z Euroregionem Niemen dotyczące
przystąpienia do wnioskowania o dotację w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013 na projekt wdrożenie systemu zarządzania jakością w Urzędzie
Miejskim w Łapach.
Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie programu
przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.1.
– koordynatorem jest dyr. Krystyna Nowak, nadzór dotyczący metodologii
wnioskowania prowadzi Anna Rutkowska – inspektor ds. pozyskiwania funduszy
Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie programu
przedszkolnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2.
– koordynatorem jest Agnieszka Perkowska – pracownik BOSS w Łapach, nadzór
dotyczący metodologii wnioskowania prowadzi Anna Rutkowska – inspektor ds.
pozyskiwania funduszy.
e) Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Przeprowadzono inwentaryzację budynków zlokalizowanych w sołectwach Gminy
Łapy, której celem było zidentyfikowanie potrzeb mieszkańców w zakresie
infrastruktury społecznej (głównie potrzeby remontowe oraz braki sprzętu i
wyposażenia).
Trwają prace związane z przygotowaniem kosztorysów przedsięwzięć remontowych w
obiektach Gminy Łapy zlokalizowanych w sołectwach, których celem jest
11
•
•
•
•
•
•
oszacowanie kosztów projektu, który zostanie zgłoszony do dofinansowania w ramach
PROW 2007-2013.
f) Kuratorium w Białymstoku
Gmina Łapy złożyła wniosek o dofinansowanie monitoringu wizyjnego w szkołach w
ramach ogłoszonego konkursu Monitoring wizyjny 2008. Całkowity koszt inwestycji
wynosi 85 269,76 zł, wnioskowana kwota dofinansowania 42634,88 zł. Do
dofinansowania zakupu i montażu zestawu standardowego monitoringu zgłoszono
Zespół Szkół w Łapach (Osse), Szkołę Podstawową nr 2 im. Mikołaja Kopernika.
Natomiast w wersji rozszerzonej - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Papieża Jana Pawła II
i Gimnazjum nr 1 w Łapach, Zespół Szkół w Płonce Kościelnej.
Ukończenie prac związanych z aplikacją o środki w ramach działania 2.1 Lokalna
infrastruktura drogowa z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego.
Współopracowanie i złożenie 2 wniosków aplikacyjnych na budowę/remont boisk w
ramach programu „Blisko boisko” oraz w ramach programu „Budowa
wielofunkcyjnych boisk sportowych”.
Złożenie dwóch wniosków aplikacyjnych w ramach działania 9.5 Oddolne inicjatywy
edukacyjne na terenach wiejskich POKL (udoskonalenie wniosków składanych w
grudniu 2007).
Prace nad Studium Wykonalności i wnioskiem projektu „Budowa zespołu boisk o
nawierzchniach syntetycznych przy Szkole Podstawowej nr 2- I etap”.
Opracowanie i złożenie wniosku na dofinansowanie instalacji monitoringu wizyjnego
w szkołach na terenie Gminy.
IV. Inna działalność.
Bezpańskie Psy
• W dniu 6.05.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy, zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Ostrowii Mazowieckiej.
• W dniu 10.04.2008, po ustaleniu właściciela i dopełnieniu przez niego formalności,
zwrócono odłowionego psa.
• W dniu 14.04.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy, zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Łomży.
• W dniu 15.04.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy, zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Ostrowi Mazowieckiej.
• W dniu 21.05.2008 trzy psy bezdomne, odłowione na terenie gminy Łapy, zostały
umieszczone w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Łomży.
• Przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Łapach wziął udział w konferencji na temat
bezpańskich zwierząt, która odbyła się 15 maja w Białymstoku.
Mieszkalnictwo
• Odbyło się zebranie wspólnoty mieszkaniowej Spółdzielcza 2 (7. 04. 2008r.), na którym
wybrano projektanta i zlecono mu wykonanie projektu instalacji c.o. i c.w.u.
• Poinformowano (po raz kolejny) pisemnie dotychczasowych najemców mieszkań
komunalnych o warunkach i terminie wykupu zajmowanych lokali.
• Likwidator PGKiM na zebraniu mieszkańców bloków przy ul. Armii Krajowej wyjaśnił
przyczyny, dla których wprowadził nowy regulamin przy rozliczeniu ciepła za rok 2007 i
dlaczego musi obecnie dokonać korekty, stosując (obowiązujący) regulamin z 2001 r.
• Przygotowano pisemne wyjaśnienie dla mieszkańców bloków przy ul. Armii Krajowej,
powodów powtórnego rozliczenia ciepłą w ich blokach.
12
•
Udzielono pomocy lokatorom mieszkań komunalnych przy rozwiązaniu problemów przy
wykupie mieszkań.
• Odbyło się posiedzenie Społecznej Komisji Mieszkaniowej.
• Zaktualizowano wykaz najemców mieszkań komunalnych.
Utrzymanie czystości i porządku
• Zakończono pozimowe uprzątanie dróg.
• Zlecono Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji zadanie letniego utrzymania czystości na
ulicach miasta (ciągła praca zamiatarki mechanicznej).
• Zlecono Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji wykonanie usługi w zakresie koszenia i
pielęgnacji zieleni.
• Przygotowani i rozpoczęto realizację „Akcji porządek 2008” i dotychczas skontrolowano
217 posesji z czego 155 w mieście i 62 na terenie gminy.
Cmentarze i grobownictwo
• Podpisano z Wojewodą Podlaskim porozumienie w sprawie w sprawie powierzenia
Gminie Łapy przez Wojewodę Podlaskiego obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy
wojennych, położnych na terenie Gminy Łapy.
• Poczyniono wstępne rozmowy w sprawie współpracy z parafią przy odnowieniu tzw.
Grobu Nieznanego Żołnierza na cmentarzu w Łapach.
• Zinwentaryzowano na terenie Gminy Łapy mogiły z okresu wojny polsko-bolszewickiej
w latach 1919-1920.
V. Zajęcia pasa drogowego
Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych i wewnętrznych.
• Wydano 6 decyzji dotyczących lokalizacji urządzeń obcych (wyrażono zgodę).
• Wydano 11 decyzji dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń
obcych, w tym:
- 6 decyzji na zajęcie pasa drogowego,
- 5 decyzji na umieszczenie urządzeń obcych.
• Przeprowadzono kontrolę wpłat dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenie
urządzeń obcych.
• Prace związane z przekazaniem i odbiorem pasa drogowego oraz kontrola jakościowa
wykonywanych robót.
Bieżąca kontrola dróg
• Przeprowadzono przegląd dróg na terenie miasta, w wyniku czego sporządzono dziennik
objazdu dróg i wydano zalecenia pokontrolne.
• Wysłano 14 upomnień dotyczących usunięcia materiałów leżących w pasie drogowym.
Inne
• Wysłano zapytanie ofertowe do 4 projektantów dotyczące wykonania projektu stałej
organizacji ruchu na dwóch osiedlach w mieście Łapy.
• Zawarto umowę na wykonanie projektu stałej organizacji ruchu.
• Zatwierdzono 3 projekty organizacji ruchu na czas wykonywania robót w pasie
drogowym.
VI. Zespół do Realizacji Projektu
•
•
Konsultacje z Przedsiębiorstwem Projektowania Badań i Normowania „PROJNORM” Sp.
z o.o. z siedzibą w Poznaniu w celu opracowania wstępnej oferty na wycenę majątku
ZWiK.
Uzgodnienia z panią Moniką Szewczyk Inżynierem ds. ochrony środowiska Grontmij
Polska sp. z o. o. w celu udzielenia dodatkowych informacji, które pozwolą na
prawidłowe wypełnienie wniosku do Funduszu Spójności.
13
•
•
•
Przygotowanie i przekazanie informacji do Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego na temat stopnia przygotowania Projektu.
Wyłonienie wykonawcy dokumentacji technicznej oraz przygotowanie umów na:
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Białostockiej w
Uhowie,
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Stanisława
Nilskiego-Łapińskiego (nr geodezyjny 728/9) w Łapach,
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Głównej (nr
geodezyjny 443/4) w Łapach,
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie od ulicy Krańcowej
do ulicy Polnej w Łapach
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Harcerskiej w
Łapach,
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie ulic Kombatantów,
Kruczkowskiego, Żeromskiego w m. Łapy Łynki,
− uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie ulic Lenartowicza,
Sosnowa (nr geodezyjny 198/7),
− uzupełnienie sieci wodociągowej w rejonie ulic Spółdzielcza, Leśniowska (droga nr
geodezyjny 1309)
Opracowanie i przekazanie do ZWiK zleceń na wykonanie:
− 7 przyłączy do sieci wodociągowej,
− 9 przyłączy do zbiorczej kanalizacji sanitarnej.
Gospodarka nieruchomościami
•
•
•
Przeprowadzono pierwszy przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż niezabudowanych
nieruchomości, położonych w Łapach na osiedlu „Barwiki”, stanowiących własność
Gminy Łapy, posiadających urządzoną księgę wieczystą KW Nr 45.338, zgodnie z
planem zagospodarowania przestrzennego przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniowousługową jednorodzinną zwartą:
- Nr 1944/14 o powierzchni 289 m2, ul. Cygańskiego 13
Cena wywoławcza – 13.000 zł. Sprzedano za 26.800 złotych
- Nr 1944/15 o powierzchni 288 m2, ul. Cygańskiego 15
Cena wywoławcza – 13.000 zł. Sprzedano za 27.600 złotych
Przeprowadzono pierwszy przetarg ustny na sprzedaż niezabudowanej nieruchomości
położonej we wsi Gąsówka-Oleksin, oznaczonej numerem geodezyjnym 194/2 o
powierzchni 0.0785 ha, stanowiącej własność Gminy Łapy, posiadającej urządzoną księgę
wieczystą KW Nr 71.666. Cenę wywoławczą ustalono na kwotę 3.500 zł. Sprzedano za
kwotę 3.540,- zł. Do przetargu stanęła 1 osoba, która wpłaciła wadium i stała się nabywcą
nieruchomości. Druga osoba, która w odpowiednim terminie nie wpłaciła wadium i nie
została dopuszczona do przetargu, złożyła skargę na postępowanie przetargowe.
Wywieszono wykazy lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców,
obejmujące:
Nr 8 i 13, położone w Łapach, ul. Sikorskiego 11
Nr 1, 5 i 9 położone w Łapach, ul. Sikorskiego 30
Nr 3, 8, 14 i 17 położone w Łapach, ul. Sikorskiego 28
Nr 1, 9, 10 i 15, położone w Łapach, ul. Spółdzielcza 2
Nr 9, 11, 16, 17 i 27, położone w Łapach, ul. Kopernika 2
14
Nr 2, 13, 26 i 42, położone w Łapach, ul. Armii Krajowej 1
Nr 13, 16, 27 i 29, położone w Łapach, ul. Armii Krajowej 2
Nr 4 i 19, położone w Łapach, ul. Sikorskiego 32
Nr 5 i 11, położone w Łapach, ul. Sikorskiego 13
Nr 11, położony w Łapach, ul. Cmentarna 46
Nr 13, położony w Łapach, ul. Cmentarna 46
Zawarto 24 akty notarialne, dotyczące sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców.
Zawarto 2 akty notarialne, dotyczące sprzedaży działek budowlanych przeznaczonych pod
zabudowę szeregową:
- Nr 1944/14 o powierzchni 289 m2, ul. Cygańskiego 13
- Nr 1944/15 o powierzchni 288 m2, ul. Cygańskiego 15
Zawarto akt notarialny o sprzedaży niezabudowanej działki Nr 1392/4 o powierzchni 512
m2 , położonej w Łapach przy ulicy Żwirki i Wigury, w drodze bezprzetargowej na
poprawę warunków zagospodarowania działki przyległej, oznaczonej numerem
geodezyjnym 603/2, stanowiącej własność Państwa Krystyny i Krzysztofa
Perkowskich.
Zawarto akt notarialny o sprzedaży niezabudowanej działki Nr 194/2 o powierzchni 785 m 2 ,
położonej w Gąsówce – Oleksin.
Zlecono wyceny 6 lokali mieszkalnych, na które wpłynęły wnioski o sprzedaż.
Przygotowano projekty 47 uchwał o sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców.
Zlecono wyceny:
- 4 działek, będących w użytkowaniu wieczystym, do przekształcenia prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności,
- 19 działek do naliczenia opłat adiacenckich wiązanych z wykonaniem
nawierzchni ulicy Parkowej i Zachodniej,
- 2 działek, stanowiących własność osób fizycznych, przeznaczonych do nabycia
pod tereny inwestycyjne,
- 2 działki: jedna do sprzedaży (byłe mienie gromadzkie w Płonce Kozły), druga
do zamiany z osobą fizyczną z przeznaczeniem pod drogę.
• Wydano 4 decyzje o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności.
• Z dniem 15 kwietnia Gmina Łapy zawarła umowę dzierżawy ze Spółką Akcyjną
POLDIM z Tarnowa, która wygrała nieograniczony przetarg na dzierżawę na okres 10
lat terenu przy ulicy Harcerskiej.
• Zawarto również umowy na:
dzierżawę lokalu w budynku przy ulicy Głównej 50 na cele handlowe,
dzierżawę lokalu w budynku przy ulicy Głównej 8 na cele handlowe,
dzierżawę terenu przy ulicy Żwirki i Wigury o pow. 1800 m2 na cele
produkcyjne i handlowe.
•
Wywieszono wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, obejmujący:
- działki położone we wsi Gąsówka Skwarki, oznaczone numerami
geodezyjnymi 103/3 i 103/6,
- działkę położoną w Łapach przy ulicy Polnej, oznaczoną numerem
geodezyjnym 300/2.
15
•
Na początku kwietnia odbyło się wspólne spotkanie Rady Sołeckiej wsi GąsówkaOleksin, przedstawiciela SZUKR w Łapach i burmistrza Łap, na którym omówiono
między innymi problem zagospodarowania nieruchomości zabudowanej budynkiem
Klubu. Rada Sołecka nie wyraża zgody na sprzedaż nieruchomości. Rozmowy trwają.
• W dniu 5 maja zawarto akt notarialny z firmą „Wersal Podlaski” , na podstawie którego
Gmina Łapy stała się użytkownikiem wieczystym działek nr 1391/2 i 1392/3 o łącznej
pow. 1876 m2. Prawo wieczystego użytkowania nieruchomości Gmina Łapy nabyła za
kwotę 10478 zł. Trwa postępowanie administracyjne, aby działki za zgodą Wojewody
zostały przekazane przez Starostwo Powiatowe na własność. Działki są
wykorzystywane na cel publiczny - położone są w Łapach przy ulicy Żwirki i Wigury i
służą jako droga dojazdowa.
• W dniu 7 maja br. został zawarty akt notarialny dotyczący nabycia przez Gminę Łapy
nakładów budowlanych znajdujących się na działkach nr 891/3, 891/4, 891/5 i 891/6
położonych w Łapach przy ulicy 3 Maja 37. Działki stanowią własność Gminy. Nakłady
w postaci budynku mieszkalnego i gospodarczego zakupiono za cenę 40 000 zł.
• Wydano 3 decyzje o przekazaniu w trwały zarząd na nieruchomości: teren bazy
PGKiM, teren cmentarza komunalnego w Łapach, teren cmentarza w Łapach Szołajdach
na rzecz Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Łapach.
• Na podstawie umów użyczenia przekazano tereny położone w obrębie:
- Bokiny, Gąsówka Stara i Daniowo Małe dla ZWiK pod ujęcie wody i
przepompownię ścieków,
- Daniowo Małe na rzecz OSP,
- Łapy ul. Śliska, Matejki - Gimnazjum w Łapach pod obiekty sportowe,
- Łapy ul. Nowy Rynek 15 – Dom Kultury
- Łapy ul. Nowy Rynek 15 - Biblioteka
• Uzyskano tytuł własności przez zasiedzenie na nieruchomość nr 1199 o powierzchni
794 m2 położoną w Łapach przy ulicy Długiej.
Handel – Przedsiębiorczość
• Zarejestrowano 105 nowych podmiotów gospodarczych.
• Dokonano zmiany wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 53 przedsiębiorcom.
• Wydano 112 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu 62 przedsiębiorcom.
• Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 52
przedsiębiorców.
• Przeniesiono akta sprawy do innych organów rejestrowych w związku ze zmianą miejsca
zamieszkania 10 przedsiębiorców.
• Zawarto nowe umowy na prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowicy
miejskiej.
• Potwierdzono za zgodność z oryginałem 60 zaświadczeń o wpisie do ewidencji.
• Wydano 10 decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w związku z likwidacją działalności gospodarczej.
• Naliczono opłaty I i II raty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
w 2008 r. na podstawie złożonych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów
alkoholowych w 2007 roku 56 przedsiębiorcom.
• Wydano 87 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty
sprzedaży w napoje alkoholowe.
16
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zaewidencjonowano wpłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w 2008 r. – I rata w wysokości 147.471,07 zł. i II raty w wysokości 30.145
zł. (Termin płatności II raty do 31 maja br.).
W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości współpracującego z Podlaską Fundacją
Rozwoju Regionalnego udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia własnej
działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013.
Wspólnie z Agencją Doradczą POLEURO przygotowywane jest bezpłatne szkolenie na
temat możliwości otrzymania dotacji unijnych na rozwój i założenie działalności
gospodarczej na terenach wiejskich.
Opracowano informację na temat dostępnych środków unijnych dla przedsiębiorców.
Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz
otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia.
Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,
zaktualizowano wpisy 317 przedsiębiorcom.
W trakcie opracowania jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na
stronie internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 60 przedsiębiorców już zamieściło oferty
swoich firm.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 26 punktach sprzedaży w związku z utratą terminów ważności
zezwoleń.
Wydano 5 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (w 2 punktach sprzedaży).
Wydano 4 zezwolenia jednorazowe na sprzedaż piwa w związku z imprezami
odbywającymi się na wolnym powietrzu.
Gminna Komisja ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wspólnie z
funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Łapach dokonała kontroli 8 punktów sprzedaży
napojów alkoholowych w zakresie zgodności sprzedaży napojów alkoholowych z
posiadanym zezwoleniem. Właścicieli 2 placówek handlowych pouczono o wykroczeniu,
w związku ze spożywaniem piwa przed punktem sprzedaży.
Wszczęto postępowania administracyjne w sprawie wydania 2 licencji na wykonywanie
transportu drogowego taksówką.
Wydano 3 licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
Kontynuowane jest postępowanie administracyjne w sprawie kontroli przedsiębiorców
wykonujących transport drogowy taksówką, w zakresie spełnienia wymogów określonych
ustawą o transporcie drogowym.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
• 2008-04-04. Burmistrz skierował pismo do Prezesa Polskiego Związku Piłki Nożnej, w
którym Gmina Łapy zgłasza akces do zawarcia porozumienia z Podlaskim Związkiem
Piłki Nożnej w sprawie wspólnego przygotowania wniosku o dofinansowanie budowy
infrastruktury sportowej z funduszy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007 – 2013.
• 2008-04-07. Burmistrz wystąpił z pismem do Prezesa Podlaskiego Związku Piłki Nożnej
w sprawie rozpoczęcia rozmów dotyczących etapowania spełnienia przez Gminę Łapy
wymogów licencyjnych dla rozgrywek ligowych na Stadionie Miejskim w Łapach.
Infrastruktura jest od wielu lat zaniedbana. Szybka i znaczna poprawa może nastąpić
wyłącznie przy współfinansowaniu ze środków zewnętrznych.
17
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2008-04-08. Burmistrz ponownie zwrócił się z prośbą od Telekomunikacji Polskiej S.A. o
umożliwienie skorzystania z oferty stałego dostępu do Internetu mieszkańcom GąsówkiOsse i ul. Sokołowskiej w Łapach. Pierwsze pismo w tej sprawie, na prośbę mieszkańców,
burmistrz wysłał 17 października 2007r.
2008-04-09. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach odbyło się spotkanie
poświęcone systemowi operacyjnemu Linux. Uczestnicy spotkania mieli możliwość
zapoznania się z podstawowymi informacjami na temat systemu i oprogramowania
kompatybilnego z systemem operacyjnym Linux.
2008-04-17. Burmistrz skierował pismo do Wojewody Podlaskiego z prośbą o uchylenie
uchwały nr XXI/331/08 Rady Miejskiej w Łapach w sprawie rozpatrzenia skargi na
dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2008-04-17. Burmistrz skierował pismo do Wojewody Podlaskiego z prośbą o
zwiększenie dotacji na zadania zlecone dla Gminy Łapy. Przekazywana obecnie dotacja
nie pokrywa kosztów realizacji zadań z zakresu administracji rządowej.
2008-04-25/27. Urząd Miejski zorganizował szkolenie dla radnych Młodzieżowej Rady
Miejskiej w Łapach. Szkolenie prowadzili przedstawiciele Ogólnopolskiej Federacji
Młodzieżowych Samorządów Lokalnych. Tematyka zajęć: 3 filary młodzieżowych
samorządów lokalnych, analiza środowiska lokalnego, metody pozyskiwania informacji,
analiza SWOT Gminy Łapy, metoda projektowania.
Ogłoszono nabór na stanowisko do spraw promocji i rolnictwa w Urzędzie Miejskim w
Łapach.
Ogłoszono nabór na stanowisko do spraw obsługi Sekretariatu w Urzędzie Miejskim w
Łapach.
2008-05-02. Burmistrz pisemnie podziękował Staroście Powiatu Białostockiemu za
zaproszenie na V Powiatową Spartakiadę Samorządową Powiatu Białostockiego.
Jednocześnie poprosił o ponowne rozważenie propozycji, aby Spartakiada odbywała się w
dzień wolny od pracy. Obecnie Spartakiady odbywają się w piątek (dzień roboczy), co
uniemożliwia udział w nich samorządowcom z Łap.
2008-05-12. Burmistrz zwrócił się na piśmie do Starosty Powiatu Białostockiego z prośba
o podjęcie rozmów w sprawie przejęcia przez Miasto i Gminę Łapy części zadań Powiatu
z zakresu przeciwdziałania bezrobociu oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy.
Burmistrz spotkał się w Urzędzie Miejskim z członkiem Zarządu Podlaskiego Związku
Piłki Nożnej, Tadeuszem Siejewiczem. Spotkanie dotyczyło wymogów licencyjnych dla
klubów sportowych, grających w III lidze piłki nożnej w sezonie 2008/2009.
2008-05-15 odbyło się spotkanie Burmistrza oraz dyr. Zespołu Szkół w Płonce Kościelnej
- Alicji Łapińskiej, dyr. Szkoły Podstawowej nr 2 w Łapach – Ireny Hryncewicz,
Komendanta Komisariatu Policji w Łapach – Jarosława Grycuka, Przewodniczącego
Rady Miejskiej w Łapach – Zdzisława Penzy, dyr. BOSS w Łapach – Elżbiety Dzierżek,
które dotyczyło uczniów stwarzających poważne problemy w szkole oraz przemocy w
szkole.
Burmistrz Łap wystąpił do Wojewody z wnioskiem o dofinansowanie zakupu sprzętu
komputerowego dla stanowisk wykonujących zadania zlecone z zakresu ewidencji
ludności. Z uwagi na brak środków wniosek nie został rozpatrzony. Kolejne
wnioskowanie może mieć miejsce w II półroczu 2008 r.
Dokończenie wdrożenia nowego programu do obsługi USC.
Aktualizowano program oraz bazę danych do obsługi USC, Ewidencji Ludności, oraz baz
do obsługi finansowej Urzędu (podatki, budżet, auta, księgowość zobowiązań, środki
trwałe)
Instalacja nowego komputera oraz wdrożenie nowego programu do obsługi kasy oraz
wdrożenie programu do wystawiania faktur vat (Rejestr VAT).
Przeniesienie serwerowni z II piętra na parter oraz związana z tym przebudowa sieci i
18
•
•
•
•
•
•
•
zakup nowego serwera.
Migracja roli kontrolera domeny oraz wszystkich usług sieciowych i danych na nowy
serwer.
Przeniesienie urządzeń komputerowych oraz związana z tym zmiana topologii sieci w
związku z remontem pokoi na II piętrze Urzędu.
Montaż projektora multimedialnego oraz serwera do komunikacji bezprzewodowej w sali
konferencyjnej.
Rozpoczęcie inwentaryzacji sprzętu komputerowego.
Usunięcie zużytego sprzętu komputerowego z piwnicy i przekazanie do recyklingu.
Przygotowanie do uruchomienia E-urzędu (obieg dokumentów, skrzynka podawcza,
certyfikaty): rozeznanie sprzętu komputerowego, zebranie ofert cenowych na sprzęt
komputerowy, testy przedinstalacyjne.
Wykonywanie bieżących czynności niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu
(codzienne kopie bezpieczeństwa, kontrola poprawności baz danych, pomoc przy
obsłudze programów oraz konserwacje i naprawy sprzętu komputerowego).
Urząd Stanu Cywilnego
• Sporządzono aktów stanu cywilnego - 90 : w tym: aktów urodzeń – 28, aktów małżeństw
– 27, aktów zgonu – 35.
• Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 688.
• Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych (urodzeń, małżeństw,
zgonów) – 14 , sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 21.
• Wydano zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia zw. małżeńskiego za granicę.
• Wydano zaświadczeń do ślubu konkordatowego dla - 25 par.
• Udzielono ślubów cywilnych dla - 2 par.
• Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla - 45 osób.
• Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w
Białymstoku.
• Prowadzono korespondencję z Sądami, Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi
Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych,
alimentacyjnych,
rozwodowych,
spadkowych,
majątkowych,
paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 421.
• Prowadzono korespondencję konsularną,
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
• Do dnia 19 maja 2008 roku Ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne:
- zasiłki stałe dla 44 osób na kwotę 14233,89 zł,
- zasiłki okresowe dla 509 rodzin na kwotę 101512,18 zł,
- zasiłki celowe dla 40 rodzin na kwotę 5286 zł,
- pomoc w naturze (paczki żywnościowe) dla 30 osób na kwotę 928,50 zł,
- pomoc w naturze (obuwie) 5 osób 150 zł,
- państwa w zakresie dożywiania” dla 1035 osób na kwotę 103500 zł,
- bony na żywność dla 48 osób na kwotę 4800 zł,
-dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 525 obiadów dla dzieci w szkołach i
przedszkolach.
19
•
Ponadto do zadań Ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w
tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 40 rodzin.
Usługi świadczy 11 opiekunek, do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu
codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację
oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również
świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej
formy pomocy korzysta 13 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym
przygotowaniem.
• Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu
ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy
pomocy w marcu br. skorzystało 10 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy
Społecznej w Uhowie, oraz 2 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny koszt za
pobyt w dps w miesiącu maju wyniósł 15217,30 zł. Trwają postępowania wobec osób,
które powinny wobec swoich bliskich ponosić chociaż część kosztów. Jedna z osób,
wobec której wystąpiono o wykonanie obowiązku alimentacyjnego, złożyła skargę na
dyrektora MOPS (MOPS zażądał od osoby tej ok. 140 zł, podczas gdy koszt miesięcznego
utrzymania matki tej osoby w dps wynosi ponad 1500 zł i koszty te ponosi Gmina).
• Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w
celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy
pomocy skorzystało w lutym 35 rodzin. Ponadto pracownicy socjalni zawarli 9
kontraktów socjalnych, w których zobowiązano podopiecznych m. in. do podjęcia
leczenia odwykowego, poszukiwania pracy oraz mieszkania.
• W maju do ośrodka wpłynęło 175 nowych wniosków o przyznanie pomocy. Do 19 maja
rozpatrzono 135 wniosków i przyznano pomoc po przeprowadzeniu wywiadów
środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała część wniosków jest w trakcie
rozpatrywania i przyznawania pomocy.
• Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka
realizują inne zadania:
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 9,
- odpowiedzi na pisma z Sądu – 7,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji –
10,
- odpowiedzi na pisma z Policji – 8.
Dział Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych
• Kwota wypłaconych świadczeń rodzinnych 395.455,46zł tj. zasiłki pielęgnacyjne
-47.889zł /liczba rodzin 313/, świadczenia pielęgnacyjne -13.860zł /liczba rodzin 33/,
zasiłki rodzinne - 333.706,46zł /liczba rodzin 1457/.
• Kwota wypłaconej zaliczki alimentzcyjnej-36.688,22zł/liczba rodzin 105/.
• Liczba wydanych w miesiącu maju decyzji przyznających zasiłek rodzinny - 43, zaliczki
alimentacyjnej - 85.
• 11 rodzin pobrało jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka na ogólną kwotę
11000 zł.
• Kwota wydatkowanych środków na realizację dodatków mieszkaniowych 13.169,39zł,
zostało wydanych 76 decyzji w tym 2 odmowne.
• Został złożony wniosek o dofinansowanie ze środków Ministra Pracy i Polityki
Społecznej - ,,Zapobieganie zagrożeniom dla prawidłowego funkcjonowania rodziny
poprzez rozszerzenie systemu opieki nad dzieckiem i rodziną” i wniosek o
dofinansowanie realizacji projektu Program Operacyjny Kapitał Ludzki ,,Nowe
20
kwalifikacje szansą rynku pracy-aktywizacja społeczno-zawodowa bezrobotnych w
gminie Łapy''.
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
Sprawy organizacyjne
• Obsługa organizacyjno-finansowa klubów sportowych działających na terenie miasta i
gminy.
• 14 krotne sędziowanie meczów koszykarskich i piłki nożnej szkolnych drużyn
sportowych z terenu miasta Łapy w ramach rozgrywek organizowanych przez Szkolny
Związek Sportowy.
• Kontynuowanie działań związanych z organizacją „Łap Euro 2008” - do tej pory
pozyskano pomoc w postaci gadżetów z ambasady Niemiec oraz Polskiego Związku Piłki
Nożnej, KS Pogoń Łapy oraz właściciela firmy AB.
• Poczyniono starania w celu organizacji Rajdu Rowerowego – pierwszy nie odbył się ze
względu na złą pogodę i nikłe zainteresowanie.
• Poczyniono starania w celu pozyskania ze ZWiK ciągnika do celów gospodarczych
Ośrodka.
• Przyjęto dwóch stażystów skierowanych z PUP do pracy od 1.04. do 31.10 na
stanowiskach konserwatorów.
• Uczestniczono w naradzie w OZPN w sprawie dostosowania obiektu piłkarskiego do
wymogów rozgrywek III ligi.
• Uczestniczono w pracach organizacyjnych stowarzyszeń sportowo-edukacyjnych „Petrus”
oraz nowo powstałego przy Publ. Gimnazjum nr 1, deklarując pomoc w ich działaniach
związanych z propagowaniem sportu.
Przeprowadzone imprezy i zajęcia sportowe
• Zorganizowano i przeprowadzono Finał Lig, w którym wystąpiły najlepsze zespoły
amatorskie rozgrywek ligowych organizowanych przez Ośrodek. Impreza związana była
również z podsumowaniem i wręczeniem nagród i dyplomów wyróżniającym zespołom i
zawodnikom. Udział brało ok. 60 osób.
• Zorganizowano i przeprowadzono VIII Bieg im. Waldemara Kikolskiego, w którym
udział wzięło 150 zawodników i zawodniczek, w tym sportowcy niepełnosprawni.
• Zorganizowano i przeprowadzono Wiosenny Turniej Tenisa Stołowego, w którym odział
wzięło 40 zawodników.
• Zorganizowano i przeprowadzono memoriał lekkoatletyczny im. Witolda Maciejczuka, w
którym udział wzięło 70 uczniów szkół podstawowych z miasta i gminy.
• Zorganizowano i przeprowadzono udział w ogólnopolskiej akcji Sztafeta Polska Biega
2008, w której udział wzięło ponad 40 uczniów i nauczycieli łapskich szkół średnich i
gimnazjum.
• Cyklicznie odbywają się następujące zajęcia sportowe i rekreacyjne:
- zajęcia z tenisa stołowego – dwa razy w tygodniu uczestniczy ok. 30 osób
- zajęcia piłkarskie dla wszystkich chętnych – dwa razy w tygodniu uczestniczy ok. 20
osób
- wyjazdowe zajęcia rekreacyjne na pływalni miejskiej w Wysokiem Mazowieckiem
(zawieszone od końca kwietnia do września br.) - raz na dwa tygodnie (uczestniczyło
średnio po 18 osób).
Wykonane prace gospodarcze
• Wykonano zabezpieczający remont części widowni polegający na prostowaniu rzędów
ławek, wymianie zdewastowanych bądź zmurszałych listew oraz pomalowaniu.
(Pozostała część zostanie wkrótce rozebrana).
• Wykonano naprawę ogrodzenia okalającego boisko główne – w trakcie malowania.
• Odnowiono i pomalowano bramy wjazdowe oraz ławki rezerwowych.
21
•
•
•
•
Utworzono dwa nowe boiska do gry w piłkę nożną.
Wyremontowano 15 szt. kajaków będących na wyposażeniu Ośrodka.
Uporządkowano teren plaży miejskiej w Uhowie (wykoszenie i zebranie trawy, usunięcie
nieczystości) – prace prowadzone będą stale w trakcie sezonu letniego.
Utrzymanie boisk piłkarskich i terenów zielonych oraz rzutni i skoczni – koszenie,
nawożenie, wałowanie, wyrównywanie, zamiatanie, opryski itp. - prace prowadzone
stale.
Oświata i wychowanie
(Biuro Obsługi Szkól Samorządowych, placówki oświatowe)
Finanse, księgowość i płace:
• Oprócz powtarzających się w każdym miesiącu prac związanych z obsługą księgową
szkół, a więc z: wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydaniem dyspozycji wypłat
gotówki, sporządzeniem 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS,
sporządzeniem 14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy
od osób fizycznych, sporządzeniem ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla
pracownika), wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na
prośbę pracownika, zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach
księgowych ponad 1 100 pozycji, sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń płatnych z
góry dla ponad 300 nauczycieli (wypłacono podwyżki dla nauczycieli, z wyrównaniem
od stycznia 2008 r.), sporządzeniem i wykonaniem około 800 przelewów, sporządzeniem
wymaganych sprawozdań budżetowych, sporządzono plany finansowe na 2008 r. po
uwzględnieniu zmian.
Pozostała działalność:
• W dniu 01.04.2008 r. wysłano do MEN wniosek o zwiększenie (o 320 521 zł) części
oświatowej subwencji ogólnej z 0,6 % rezerwy w roku 2008 z tytułu dofinansowania
remontów bieżących szkół.
• Do Kuratorium Oświaty w Białymstoku wysłano do zaopiniowania arkusze organizacyjne
szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli na rok szkolny 2008/2009.
• Od 19 do 30 maja 2008 r. odbędzie się wypłata II raty stypendiów szkolnych.
• ZNP jest w sporze zbiorowym (w ramach akcji ogólnopolskiej) ze szkołami i
przedszkolami w Mieście i Gminie Łapy – dotyczy on m.in. systemu płac i uprawnień
emerytalnych nauczycieli. Burmistrz Łap wystosował pismo do ZNP, wyjaśniając swoje
stanowisko w tej sprawie.
Promocja
• Przyjmowanie zgłoszeń i udzielanie informacji odnośnie konkursu „Najczystsze sołectwo
Gminy Łapy w 2008 r.”.
• Udział w majówce promocyjnej dotyczącej „Wiosek Tematycznych”.
• Przygotowanie i koordynacja udziału Gminy Łapy, SGGN oraz Stowarzyszenia
N.A.R.E.W w Targach „Bukowisko 2008” w Supraślu.
• Praca nad ofertą inwestycyjną Gminy Łapy.
• Zamówienie pinów/znaczków reklamujących Gminę Łapy.
• Sfinalizowanie umowy odnośnie zakupu projektu graficznego logo promujące Gminę
Łapy.
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
• Wysłano wniosek o zatwierdzenie nowej taryfy dla ciepła (18.04.2008 r.).
22
•
•
•
•
•
•
•
Ogłoszono i rozstrzygnięto przetarg na dostawę oleju napęd. na okres od 01.05.2008r. do
30.04.2009 r.
Rozpoczęto remont w budynku Urzędu Miejskim (pokoje nr 110, 201, 202, 203, 204)
Zakończono sezon grzewczy (04.05.2008 r.).
Wycięto na zlecenie Gminy Łapy drzewa na ulicach Nowowiejskiej, Sienkiewicza,
Siedleckiego, Nilskiego- Łapińskiego, Barwikowskiej - 57 szt. (w większości w ramach
remontu ulicy).
Wystąpiono do Burmistrza Łap z wnioskiem o przesunięcie do końca 2008 roku terminu
spłaty pożyczki z dnia 08.10.2007 r.
Umorzono odsetki od nieterminowo opłacanych faktur przez SPZOZ na kwotę 267,51
zł. (Zarządzenie Burmistrza nr 114/08 z 15.05.2008 r.).
Wpłynęły do ZEC 3 wnioski o wydanie warunków przyłączenia (budynki Sikorskiego 28,
32 i Spółdzielcza 6).
Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Ogłoszony i rozstrzygnięty został przetarg na zakup materiałów na wykonanie robót
zleconych przez UMiG Łapy.
• Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz przepompowniach
ścieków.
• Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
• Wypożyczono zamiatarkę firmy JOHNSTON do sprzątania miasta, przy pomocy której
sprzątane były ulice i skwery.
• Został zakupiony samochód ciężarowy marki TATRA oraz zagęszczarka do
prowadzenia robót drogowych.
• Wykonana została naprawa skrzyżowania ulic Korczaka i Kossaka w Łapach.
• Ogłoszony został przetarg na zakup materiałów do wykonywania nawierzchni ulic
zleconych przez UMiG.
• Wykonywano prace zlecone przez UMiG Łapy (naprawa nawierzchni bitumicznych na
zleconych ulicach, przesunięcie płotu ulica Krańcowa).
• Złożono ofertę na przetarg w Gminie Zawady (na wykonanie 6 km sieci wodociągowej).
• Wykonano kanalizację sanitarną i wodociąg w ulicy Letniej.
• Wykonano przyłącze kanalizacji sanitarnej do budynku przy ul. Cmentarna 16.
• Rozpoczęte zostały prace przy budowie kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w ulicy
Żwirki i Wigury.
• Przy pomocy pracowników zatrudnionych przy robotach publicznych wykonywane były
prace przy sprzątaniu miasta.
Ponadto
• 2008.04.09. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z przedstawicielami firmy
BIATEL. Spotkanie dotyczyło Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
• 2008.04.09. W Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyło się kolejne spotkanie
burmistrza z projektantami Pomnika Niepodległości.
• 2008.04.09. W Urzędzie Miejskim odbyło się pierwsze spotkanie poświęcone
darmowemu oprogramowaniu – system operacyjny Linux. Kilkanaście osób, obecnych na
spotkaniu, zapoznało się z podstawowymi informacjami dotyczącymi systemu: ideą jego
powstania, dystrybucjami oraz przykładowymi programami pod Linuksa.
• 2008.04.10. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami Jagiellonii Białystok, którzy złożyli
propozycję organizacji „Pikniku z Jagiellonią”. Piknik miałby się odbyć pod koniec
23
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
czerwca br. Burmistrz odniósł się pozytywnie do pomysłu. Dalsze uzgodnienia
prowadzone będą z dyr. OKF, który również był obecny na spotkaniu.
2008.04.11. Burmistrz wziął udział w organizowanej w Urzędzie Stanu Cywilnego,
uroczystości z okazji 50 – lecia pożycia małżeńskiego. Zostały wręczone medale 16
parom małżeńskim naszej Gminy.
2008.04.11. Odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników PGKiM w siedzibie
spółki, w którym burmistrz uczestniczył.
2008.04.14. W Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach, odbyły się po raz
kolejny konsultacje na temat Pomnika Niepodległości.
2008.04.14. Burmistrz uczestniczył w wyborach sołtysa w Łapach-Korczakach. Sołtysem
została pani Marianna Roszkowska.
2008.04.15. Burmistrz, dyr. OKF i Zarząd KS Pogoń spotkali się z Prezesem Podlaskiego
Związku Piłki Nożnej, Witoldem Dawidowskim. Tematem spotkania były program
„Euroboiska” oraz wymogi licencyjne dotyczące infrastruktury sportowej dla klubów III
ligi.
2008.04.15. Odbyło się kolejne spotkanie konsultacyjne z firmą BIATEL. Omawiany był
monitoring zewnętrzny szkół.
2008.04.16. Burmistrz wziął udział w zebraniu wspólnoty mieszkaniowej bloków Armii
Krajowej 1 i Armii Krajowej 2.
2008.04.17. Burmistrz wziął udział w konferencji organizowanej przez Podlaski Urząd
Wojewódzki, na której odbyło się spotkanie z Wiceministrem Rozwoju Regionalnego.
2008.04.21. Odbyła się XX sesja Rady Miejskiej, na której między innymi podjęto
uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Łap za 2007 r.
2008.04.23. W siedzibie Caritas Diecezji Łomżyńskiej burmistrz rozmawiał w sprawie
Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach.
2008.04.23. W sali konferencyjnej Urzędu, odbyło się kolejne spotkanie Klubu LINUX.
Urząd przekazał radnym Sejmiku Województwa Podlaskiego inf. na temat wniosków
Gminy Łapy o dofinansowanie środkami unijnymi.
2008.04.30. Urząd Marszałkowski. Narada nt. programu informatyzacji.
2008.04.30. Spotkanie burmistrza Łap z nauczycielami wf nt. stworzenia III ligi
koszykarskiej.
2008.05.03. Z okazji 217 rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja odbyły się uroczystości
rozpoczęte Mszy Św. w Kościele św. Krzyża w Łapach. Zostały złożone kwiaty przy
Grobie Nieznanego Żołnierza na cmentarzu parafialnym.
2008.05. 05. Burmistrz podpisał z Wersalem Podlaskim akt notarialny w spr. nabycia
drogi koło przyszłej pływalni.
2008.05. 05. Burmistrz uczestniczył w spotkaniu w Fundacji Zielone Płuca Polski w
Białymstoku.
2008 05.06. Burmistrz wziął udział w zebraniu wiejskim Gąsówce-Osse.
2008.05.07. Burmistrz spotkał się z dyrektorami przedszkoli w Łapach. Udział wziął także
przedstawiciel Biura Obsługi Szkół Samorządowych.
2008.05.08. Burmistrz spotkał się z radnymi powiatowymi z Gminy Łapy. Burmistrz
przekazał inf. dotyczącą spraw łączących gminę z powiatem.
2008.05.12. Burmistrz z likwidatorem PGKiM oraz kierownictwem UM oraz radcą
prawnym omówił stan prac likwidacyjnych Przedsiębiorstwa. Omówiono m.in. zakup
wierzytelności.
2008.05.12. W Sali konferencyjnej Urzędu odbyło się posiedzenie Komisji
Mieszkaniowej.
2008.05.13. Burmistrz z przedstawicielami UM omówił projekt ogrodzenia cmentarza.
Pierwszy odcinek ogrodzenia planowany jest w tym roku.
24
•
•
•
•
•
•
•
2008.05.15. Z inicjatywy burmistrza w UM odbyła się narada nt. postępowania z
uczniami trudnymi. Wkrótce temat ten szerzej zostanie omówiony na posiedzeniu Rady
Dyrektorów Placówek Oświaty (m.in. z udziałem Policji, BOSS).
2008.05.15. Burmistrz uczestniczył w uroczystym otwarciu jednostki ratowniczej w
Białymstoku.
2008.05.16. Odbyła się narada w spr. zmiany sposobu ogrzewania budynków przy ul.
Głównej/Nowej. Przyjęto także wstępne kierunki wykorzystania obiektów. (M.in. nastąpi
przeniesienie Świetlicy Socjoterapeutycznej i zbiorów biblioteki pedagogicznej).
2008.05.20. W Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Białymstoku odbyła się
rozprawa w sprawie drogi do pól w Płonce Kościelnej. Burmistrz był obecny na
rozprawie.
2008.05.21. Burmistrz spotkał się z członkiem zarządu Podlaskiego Związku Piłki
Nożnej, Tadeuszem Siejewiczem. Spotkanie dotyczyło wymogów licencyjnych dla
klubów sportowych, grających w III lidze piłki nożnej w sezonie 2008/2009.
2008.05.21. Służby miejskie uprzątnęły trasę procesji przed świętem Bożego Ciała.
2008.05.25. Burmistrz wziął udział w Festynie Rodzinnym, który odbył się w Zespole
Szkół w Łapach – Osse.
W czasie codziennego urzędowania burmistrz spotykał się z wieloma mieszkańcami Gminy,
przedstawicielami instytucji itd. Uczestniczył w podpisaniu aktów notarialnych, w tym
dotyczących zbywanych mieszkań komunalnych.
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza każdego
dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają.
Strona internetowa Gminy Łapy:
• Dodano nowy dział: „Nowy” Dom Kultury. Przedstawia on koncepcję na
zagospodarowanie budynku przy ul. Głównej 8 z przeznaczeniem na Dom Kultury.
• 2008-04-11. Przebudowano dział Niepełnosprawni. Zawiera on praktyczne informacje dla
osób niepełnosprawnych oraz opis działań Gminy na rzecz osób niepełnosprawnych.
• 2008-04-17. Przebudowa działu „Pomnik Niepodległości”.
• 2008-04-18. Dodano nowy element menu: Informacje bieżące.
• Istniejące działy strony internetowej aktualizowane są na bieżąco, w miarę potrzeb.
• Uzupełnianie danych w BIP-ie.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania,
uprzedzać przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i
przejrzystości gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł
w pełni poznać działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
25
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Po przedstawieniu sprawozdania radnym Rady Miejskiej i wprowadzeniu ew. uwag i
korekt (w tym poprawek redakcyjnych) sprawozdanie jest publikowane na stronie
internetowej Urzędu, a podpisany oryginał jest archiwizowany zgodnie z instrukcją
kancelaryjną.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 2008-05-27
26