sprawozdanie15

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 29 lutego 2008 r. – 4 kwietnia 2008 r.
Wstęp
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania
sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z
działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do
działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy
kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie.
Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia burmistrza:
• W sprawie umorzenia należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów ustawy –
ordynacja podatkowa (umorzenie odsetek za nieterminową zapłatę należności wobec
Zakładu Energetyki Cieplnej w Łapach przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Łapach, ul. Korczaka 23).
• W sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2007 r.
• W sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej.
• W sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 r.
II. Zarządzenia wewnętrzne burmistrza:
• W sprawie zmiany regulaminu premiowania pracowników zatrudnionych na stanowiskach
pomocniczych i obsługi.
• W sprawie zmiany załącznika do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych Urzędu Miejskiego w Łapach.
• W sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego
nieograniczonego w dniu 21 marca 2008 r. do przekazania w dzierżawę działek
gminnych, oznaczonych numerami geodezyjnymi 277/14, 277/17, 277/19, 277/21,
277/23, 277/25, 277/27, 277/35 i 277/37, położonych w Łapach przy ulicy Harcerskiej.
• W sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie
Miejskim w Łapach.
• W sprawie ustalenia terminu odbycia zebrania wiejskiego w przedterminowych wyborach
sołtysa na terenie sołectwa Łapy-Korczaki w 2008 r.
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Z zakresu spraw obronnych:
• Przygotowano i przeprowadzono pobór rocznika 1989 i roczników starszych wspólnie z
WKU Białystok i Starostwem Powiatowym w Białymstoku w dniach od 6 do 17 marca br.
• Rozliczono pobór z Wojskową Komendą Uzupełnień w Białymstoku.
• Wydano decyzję o uznanie żołnierza za mającego na wyłącznym utrzymaniu członka
rodziny.
• Aktualizacja planów z zakresu spraw obronnych.
Z zakresu OC i zarządzania kryzysowego:
• Rozpoczęto weryfikację sprzętu OC celem zakwalifikowania do kasacji lub dalszego
użytkowania jak również do legalizacji.
•
Rozpoczęto opracowywanie Planu zarządzania kryzysowego gminy Łapy zgodnie z
wydanym zarządzeniem MSWiA.
• Trwa weryfikacja danych do Bazy OC i Planu OC.
Z zakresu ochrony pożarowej i ochrony przed różnymi zagrożeniami:
• Przeprowadzono Turniej Wiedzy Pożarniczej - konkurs z zakresu ochrony ppoż. – udział
wzięło 13 uczniów szkół z dwóch grup wiekowych (gimnazjum i szkół średnich),
wyłoniono 4 osoby (po 2 w grupie wiekowej) do etapu powiatowego.
• Przeprowadzono wspólnie ze szkołami konkurs plastyczny z zakresu ochrony przed
zagrożeniami. Udział wzięło ponad 100 uczniów szkół podstawowych - (SP Daniłowo
Duże, Uhowo, Płonka Kościelna, Bokiny, SP nr 1, SP nr 4 i Gimnazjum Płonka Kościelna
oraz osoby niepełnosprawne z SDS Łapy.
• Wyłoniono 16 prac do etapu powiatowego (po 5 w grupie uczniów młodszych i starszych,
1 w grupie uczniów gimnazjum, 5 osób w grupie niepełnosprawnych).
• Pozyskano nieodpłatnie filmy i materiały z zakresu profilaktyki i ochrony przed różnymi
zagrożeniami z Urzędu Miasta w Łodzi, zostaną one rozpropagowane w Gminie Łapy
(dotyczy szczególnie szkół).
• Pozyskano z gm. Juchnowiec samochód Star 266, który będzie przeznaczony do karosacji
(zmiany nadwozia na normatywne wozu bojowego) jako samochód strażacki średni.
• W kwietniu zostanie zainstalowany bezprzewodowy system powiadamiania strażaków
ochotników o zdarzeniu, koszt ok. 5.000 zł.
• Trwają prace remontowe budynku OSP w Daniłowie Dużym przy dużym udziale
strażaków i mieszkańców okolicznych wsi.
Biblioteka Publiczna
W lutym 2008 roku do biblioteki wpłynęły ogółem 232 książki na kwotę 3 244,70 zł: zakup
77 wol. na kwotę 1 439,40 zł, dary 51 wol. na kwotę 1 021,30 zł, przekazane z Centrum
Edukacji Nauczycieli – 104 wol. na sumę 784 zł. Zakupiono także 5 dokumentów
elektronicznych (filmy DVD) na kwotę 180 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane
formalnie i rzeczowo. W tym okresie prowadzono także meliorację katalogów.
Czytelnicy
Zarejestrowano 1214 nowych czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziły 4460 osób. Wypożyczono do domu 14846 vol. Udostępniono na
miejscu 990 książek. Wypożyczono 563 czasopisma i 20 egz. zbiorów specjalnych do domu.
Z 1681 czasopism i 10 egz. zbiorów specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu..
Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało 613
osób. Udzielono 2280 informacji, w tym: 1396 informacji bibliotecznych, 113 informacji
bibliograficznych, 555 informacji rzeczowych, 129 informacji tekstowych, 87 informacji
elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 11 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 3
fotogazetki, 6 gazetek okolicznościowych, 1 lekcję biblioteczną, 4 spotkania z kołem
bibliotecznym, 4 spotkania z cyklu „Przedszkolak w bibliotece”.
• 21 02 – duża wystawa z okazji Międzynarodowego Dnia Języka Ojczystego pt.: ”Nie
miecz, nie tarcza - bronią Języka – lecz arcydzieła”.
• 22.02 - Zorganizowano spotkanie w ramach „Lekcji z przedsiębiorczości” z Panem
Wojciechem Kusnerzem właścicielem Firmy „Wojtex” PHU.
• 28.02. - odbyło się I spotkanie Klubu Małego Czytelnika (FB Uhowo).
• 29.02 - Zorganizowano spotkanie szkoleniowe dla wolontariuszy w związku z
organizowanym od marca kursem komputerowym.
2
Dyskusyjny Klub Książki
28.02.- odbyło się VIII spotkanie DKK (Łapy)
28.02.- odbyło się spotkanie Dyskusyjnego Klubu Książki (Uhowo)
Inne prace
Złożono sprawozdanie do Fundacji Wspomagania Wsi, z realizacji projektu „Odlot do
gimnazjum”.
W marcu 2008r.
Zbiory
W marcu 2008 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 238 książek na kwotę 1 978,40 zł: zakup
22 wol. na kwotę 397,50 zł, dary 88 wol. na kwotę 700 zł, przekazane z Centrum Edukacji
Nauczycieli – 128 wol. na sumę 880,90 zł. Wpłynęły także 2 dokumenty elektroniczne (płyty
CD-ROM) na kwotę 20 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. W
tym okresie także testowano katalog na stronie internetowej.
Czytelnicy
Zarejestrowano 474 nowych czytelników.
Udostępnianie
Biblioteki odwiedziło 3215 osób. Wypożyczono do domu 6691 vol. Udostępniono na miejscu
696 książek. Wypożyczono 377czasopism i 8 egz. zbiorów specjalnych do domu.
Z 1498 czasopism, 7 egz. czasopism oprawnych i 11 egz. zbiorów specjalnych czytelnicy
skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej ( wypożyczono 27
tytułów). Ze stanowisk internetowych skorzystały 523 osoby. Udzielono 1963 informacji, w
tym: 1253 informacji bibliotecznych, 72 informacji bibliograficznych, 466 informacji
rzeczowych, 98 informacji tekstowych, 74 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
Przygotowano i urządzono: 10 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 5
fotogazetek, 9 gazetek okolicznościowych, 4 spotkania z kołem bibliotecznym, 3 spotkania z
cyklu „Przedszkolak w bibliotece”. 4 spotkania Klubu Małego Czytelnika, 1 konkurs
recytatorski
• 12.03. - Seminarium Powiatowe, w którym wzięło udział 40 bibliotekarzy z powiatu
białostockiego. W programie m. in. wykład dr Katarzyny Materskiej (wykładowca
Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu
Warszawskiego pt. „Biblioteka w nowoczesnym środowisku elektronicznym”.
• 27.03 - spotkanie w ramach „Lekcji z przedsiębiorczości” z Panią Anetą Mikołajczyk i
Panem Pawłem Roszkowskim pracownikami Oddziału SKOK Opolska Spółdzielcza
Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa w Łapach (uczestniczyło 49 osób).
• 28.03 - zorganizowano spotkanie autorskie z poetą, muzykiem, globtroterem
Henrykiem Kaźmierczakiem (V spotkanie z cyklu „Spotkania z literaturą”) w którym
uczestniczyły 52 osoby
Dyskusyjny Klub Książki
04.03. - pierwsze spotkanie dziecięcego Dyskusyjnego Klubu Książki.
27.03.- odbyło się IX spotkanie DKK (Łapy i Uhowo)
Inne prace
Komputerowy Kurs dla Dorosłych - zorganizowano i przeprowadzono 6 dwugodzinnych
spotkań szkoleniowych dla 24 uczestników kursu (szkolenia prowadzili wolontariusze –
łącznie we wszystkich spotkaniach uczestniczyło 125 osób)
Przygotowano projekt na konkurs „Kultura Bliska” do Fundacji Wspomagania Wsi.
Budownictwo
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o warunkach
zabudowy dla inwestycji polegającej na realizacji zespołu zabudowy mieszkaniowej
3
•
•
•
•
•
wielorodzinnej z usługami, parkingami i garażami oraz rozbiórką istniejącej hali
sportowej na działkach nr 172/12, 172/14, 172/15 i 172/16 położonych w Białymstoku
przy ul. Świętokrzyskiej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i obsługą
komunikacyjną. Inwestor – Przedsiębiorstwo Budowlane JAZ-BUD S.A.
Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
przebudowie stacji paliw płynnych, zlokalizowanej na działce nr 1097 położonej w
Łapach przy ul. Sikorskiego; Inwestor PKN Orlen S.A.
Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy oraz kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących
planów miejscowych oraz ze studium.
Rozpoczęto prace nad sporządzeniem zmian studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy, podając informację w tej sprawie
w prasie lokalnej w drodze ogłoszenia oraz poprzez obwieszczenie na tablicy ogłoszeń.
Rozpoczęto prace nad sporządzeniem zmian miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy, podając informację w tej
sprawie w prasie lokalnej w drodze ogłoszenia oraz poprzez obwieszczenie na tablicy
ogłoszeń.
Rozpoczęto prace nad sporządzeniem trzech niżej wymienionych miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego części miasta i gminy Łapy, obejmujących:
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Łapy-Szołajdy i
Łapy-Dębowina oraz częściowo na terenie miasta Łapy (pomiędzy cukrownią a
wymienionymi wsiami) na cele przemysłowo – gospodarcze, usługowe i
mieszkalne,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Uhowo wzdłuż
drogi wojewódzkiej Nr 682, na cele przemysłowo – gospodarcze i usługowe,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Płonka Kościelna
wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 681 (strona południowa), na cele przemysłowo –
gospodarcze, usługowe i mieszkaniowe.
•
Podano informację w tej sprawie w prasie lokalnej w drodze ogłoszenia oraz poprzez
obwieszczenie na tablicy ogłoszeń.
Dom Kultury w Łapach
2-9 marca – odbył się XI Łapski Tydzień Teatru. 02.03.2008 (niedziela) – Kino DK, godz.
18.00
• Teatr „Mniejsza o to” I Liceum Ogólnokształcące w Łapach. Ocalić od zapomnienia” - na
podst. tekstów piosenek Marka Grechuty, reż. Adam Karasiewicz, Grzegorz Perkowski.
• Anna Danilczuk, Luc Tartar „Lucie albo skończona opowieść” (monodram) – premiera,
reż. Adam Karasiewicz.
Teatr Sporadyczny, WOAK Białystok. „Polska miłość… wczoraj i pojutrze” - scenariusz i
reżyseria: Ewa Jakubaszek.
• Teatr KRZYK z Maszewa. „Głosy” - reż. Marek Kościółek.
• Teatr Nie Teraz. Witold Gombrowicz „Dziewictwo” - reż. Adam Karasiewicz.
• Teatr Kaprys „Balladyna ‘04” Wg Jeremiego Przybory (5-lecie grupy), reż. Adam
Karasiewicz.
• Grupa „Zielony Pies”. „Witaj, wesoła przygodo” – scenariusz i reżyseria Krzysztof
Bugajski.
4
•
Teatr Na Forum, Gimnazjum Nr 1 w Łapach. „Kopciuch” - na motywach sztuki J.
Głowackiego - reż. Agnieszka Łupińska, Janina Supińska.
08.03.2008 (sobota) - Kino DK, godz. 18.00
• Teatr J23 ze Środowiskowego Domu Samopomocy w Łapach. „Światełko nadziei” scenariusz: Danuta Kowiecka, reżyseria: Joanna Kozicz i Beata Kiełsa-Dowejko.
• Teatr Nie Teraz. „Doświadczyński” – premiera. wg. Ernesta Brylla, reż. Adam
Karasiewicz.
09.04.2008 (niedziela) - Kino DK, godz. 18.00
• Teatr Kaprys. Michael Faryn „Czego nie widać”- premiera. reż. Adam Karasiewicz
•
13 marca – w Białostockim Ośrodku Kultury odbył się przegląd zespołów wokalnych i
chórów seniora pod nazwą „Seniorada”. W przeglądzie brał udział chór „Łapskie Nutki”
działający pod patronatem Domu Kultury w Łapach. Chór ten zdobył nagrodę główną
oraz został zakwalifikowany na przegląd wojewódzki.
• 16 marca – w Małej Galerii Domu Kultury w Łapach otwarto Wielkanocny Kiermasz
Rękodzieła Dziecięcego, podczas którego można było kupić ozdoby wielkanocne
wykonane przez dzieci i młodzież podczas zajęć plastycznych w Domu Kultury w
Łapach.
19 marca – odbyło się rozstrzygniecie Konkursu Wielkanocnego pod nazwą „Pisanki, palmy
i inne ozdoby wielkanocne” zorganizowanego przez Wiejski Dom Kultury w Uhowie.
• 30 marca – o godz. 12.00 w Sali Kina DK w Łapach odbyły się obchody 55. rocznicy
procesu Huzara w Łapach. W programie: montaż artystyczny w wykonaniu uczniów I LO
w Łapach, wykład prof. dr.hab. Cezarego Kuklo – dyrektora białostockiego oddziału IPN,
prelekcja Piotra Sobieszczaka „Podziemie niepodległościowe w gminie Poświętne w 1945
roku”, oraz otwarcie wystawy „W imieniu Rzeczpospolitej…Skazani na karę śmierci w
woj. białostockim w latach 1944-1956”. Organizatorami są: Dom Kultury w Łapach, I
Liceum Ogólnokształcące w Łapach, OBEP IPN w Białymstoku.
• 31 marca – w Sali Domu Kultury w Łapach odbędą się eliminacje rejonowe
Ogólnopolskiego Konkursu Recytatorskiego.
• 1-20 kwietnia – w Sali Domu Kultury w Łapach można zwiedzać wystawę „W imieniu
Rzeczpospolitej…Skazani na karę śmierci w woj. białostockim w latach 1944-1956”.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Wydano dowodów osobistych: 356; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 139.
• Udostępnienie danych osobowych: 85.
• Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 14; zgony -18, małżeństwa - 6, przemeldowania
- 13, zameldowania na pobyt stały – 24, zameldowanie na pobyt czasowy - 25, inne
(uzupełnienie danych) - 601, nadano nr PESEL 29, decyzje w spr. meldunku – 5.
5
Gospodarka finansowo-budżetowa
•
•
•
•
Dokonano wymiaru podatku – 31 decyzji.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wysłano 2 zawiadomienia o zarachowaniu wpłaty.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Skorygowano 2 deklaracje podatku od nieruchomości dot. osób prawnych.
Wprowadzono 3.489 potwierdzeń odbioru nakazów płatniczych.
Wycofano 11 tytułów wykonawczych z powodu opłacenia zaległości podatkowej w
podatku od nieruchomości.
Wysłano 2 upomnienia na zaległość podatkową.
Wysłano 36 wezwań łącznie z informacją w sprawie podatku od nieruchomości.
Wydano 40 zaświadczeń o stanie majątkowym podatników.
Wydano 3 decyzje zmieniające wysokość podatku (osoby fizyczne).
Udzielono 5 odpowiedzi na zapytania nadesłane przez KRUS, Prokuraturę Rejonową.
Wydano 2 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.
Wydano 5 decyzji w sprawie umorzenia łącznego zobowiązania pieniężnego.
Wydano 1 postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania.
Wydano 2 decyzje w sprawie odroczenia terminu płatności podatku od nieruchomości dla
osób prawnych.
Wydano 1 postanowienie o uzupełnieniu materiału dowodowego (osoby prawne).
Wydano 1 decyzję określającą wysokość zobowiązania w podatku od nieruchomości
(osoby prawne).
Wydano 1 postanowienie o zarachowaniu kwoty przelanej przez inną jednostkę (osoby
prawne).
Rozliczono sołtysów i inkasentów z inkasa łącznego zobowiązania pieniężnego.
Dokonano comiesięcznej aktualizacji bazy danych pojazdów na podstawie wykazu
Starostwa Powiatowego – wprowadzono 12 nowych pojazdów powyżej 3,5 t, zdjęto z
ewidencji 6 wyrejestrowanych pojazdów.
Dokonano wymiaru podatku dotyczącego środków transportowych dla 12 nowych
pojazdów.
Wysłano 12 wezwań do złożenia deklaracji DT-1 i zapłaty należnego podatku od środków
transportowych.
Przyjęto 15 deklaracji DT-1.
Wysłano 16 postanowień dotyczących wszczęcia postępowania wymiarowego.
Wydano 2 decyzje umorzenia podatku od środków transportowych.
Sporządzono roczne sprawozdania: RB-NDS, RB 28-S za miesiąc XII.2007 r., Rb-33 za II
półrocze 2007 r., bilans z wykonania budżetu za 2007 r., bilans Urzędu Miejskiego za
2007 r., rachunek zysków i strat za 2007 r., zmiany w funduszu jednostki za 2007 r..
Wprowadzono sprawozdania: jednostkowe Rb-34 poszczególnych jednostek, Rb-30
zakładów budżetowych oraz bilanse jednostkowe za 2007 r.
Wprowadzono plan finansowy dochodów i wydatków budżetu gminy na 2008 r..
Naniesiono budżet na 2008 r. do systemu Bestia.
6
•
•
•
•
•
•
•
•
Zaksięgowano operacje za miesiące II-III.2008 r.
•
•
•
Sporządzono sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2007.
Wystawiono 15 faktur VAT za miesiąc III.2008 r.
Sporządzono deklarację VAT za miesiąc II.2008 r.
Przygotowano dokumentację związaną ze spłatami rat kredytów i pożyczek oraz odsetek;
Przygotowano zaświadczenia Rp-7.
Dokonano zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych nowozatrudnionych osób.
Rozliczono podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ZUS.
Sporządzono listy wypłat: pracownikom Urzędu, radnym, sołtysom, pracownikom
zatrudnionym na pracach społecznie użytecznych i robotach publicznych oraz
przygotowano wypłaty ryczałtów samochodowych.
Przygotowano uchwałę oraz zarządzenie w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 r.
Opracowano instrukcję inwentaryzacyjną Urzędu i wprowadzono ją stosownym
zarządzeniem.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej:
• Umowa na równanie i dostawę kruszywa.
• Trwa równanie dróg o nawierzchni gruntowej.
Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych:
• Wykonywane są remonty bieżące nawierzchni bitumicznych. Wykonawcą jest zakład
budżetowy ZWiK.
Oznakowanie pionowe i poziome dróg:
• Wykonywane są uzupełnienia w oznakowaniu pionowym (wymiana tarcz, nowe punkty).
Wykonawcą jest ZWiK.
Inne:
• Wystąpiono do Starostwa Powiatowego z planem wycinki drzew przy ulicy
Nowowiejskiej (36 sztuk) i przy ulicy Głównej (10 sztuk).
Oświetlenie uliczne:
• Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na wykonanie linii oświetleniowych w ulicach:
- Uhowo dojazd z ulicy Mickiewicza
- Żwirki i Wigury
- Mokra
• Wykonano kompleksową wymianę źródeł światła przy ulicy Nadnarwiańskiej -11 sztuk
oraz przy ulicy Wyszyńskiego - 9 sztuk.
II. Inwestycje:
• Została opracowana koncepcja architektoniczno-przestrzenna przebudowy budynku przy
ul. Głównej 8 na potrzeby Miejskiego Ośrodka Kultury w Łapach. Koncepcja ta będzie
podstawą do opracowania dokumentacji technicznej.
• Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na termomodernizację budynku ZWiK przy ul. Mostowej 9 w Łapach.
• Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na budowę przyłącza c.o. i węzła cieplnego do budynku mieszkalnego przy
ul. Sikorskiego 11 w Łapach.
7
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Została zawarta umowa z Firmą Ptaszyński-Rubin Architekci S.C. z Białegostoku na
opracowanie koncepcji architektoniczno-przestrzennej stadionu miejskiego przy ul.
Leśnikowskiej w Łapach oraz opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej
Skaterparku wraz z kosztorysem.
Wystąpiono z zapytaniem ofertowym na opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na likwidację barier architektonicznych w Gimnazjum nr 1 w Łapach przy
ul. Matejki 19.
W dniu 04.03.2008 r. zostało ogłoszone zamówienie publiczne w trybie przetargu
ograniczonego na odbudowę ul. Nowowiejskiej na odcinku od skrzyżowania z ul.
Bociańską do skrzyżowania z ulicami Sienkiewicza i Żwirki i Wigury.
W odpowiedzi na skierowane przez Zamawiającego „wnioski o dopuszczenie do
przetargu ograniczonego” odpowiedziało dwóch Wykonawców, których zaproszono do
złożenia oferty. „TILTRA” Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „Białystok” Spółka
Akcyjna w Białymstoku, ul Ciołkowskiego 90 oraz „BITUM” Przedsiębiorstwo Budowy
Dróg w Zambrowie, ul Sitarska 1. Termin składania ofert został ustalony na dzień 4
kwietnia b.r.
Przygotowano i sporządzono dokumentację do zamówienia publicznego w trybie
przetargu ograniczonego na remont ulicy Głównej w m. Łapy na odcinku od
skrzyżowania z ulicami Handlową i Plac Niepodległości do skrzyżowania z ul. Bohaterów
Westerplatte o długości 386,22 m.
W dniu 26.03.2008 r. opublikowano ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie
Przetargu ograniczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 60269. Termin
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym upłynie w dniu
08.04.2008 r. . Termin składania ofert zaproszonych Wykonawców upływa w dniu
24.04.2008 r. o godz. 13:00.
Przekazane zostało opracowanie (dokumentacja projektowo-kosztorysowa) na remont
ulicy Głównej na odcinku od skrzyżowania z ulicami Handlowej i Placu Niepodległości
do skrzyżowania z ul Armii Krajowej – odcinek długości 104,22m. Dokumentacja
przewiduje również remont kanalizacji deszczowej oraz częściową przebudowę
studzienek rewizyjnych kanalizacji sanitarnej.
Przekazano opracowanie (dokumentację projektowo-kosztorysową) na docieplenie
Szkół Podstawowych w mieście i gminie oraz Przedszkola Samorządowego nr 2 w
Łapach przy ulicy Cmentarnej.
W skład opracowania wchodzą następujące obiekty:
1. Budynek Szkoły Podstawowej nr 2 w Łapach, ul Piękna;
2. Budynek Szkoły Podstawowej w Daniłowie Dużym;
3. Budynek Szkoły Podstawowej w Płonce Kościelnej;
4. Budynek Przedszkola Samorządowego nr 2 w Łapach przy ul Cmentarnej.
Opracowane zostały projekty architektoniczno-budowlane, projekty wentylacji
mechanicznej, projekty wykonawcze instalacji elektrycznej zasilające centrale
wentylacyjne, projekty wykonawcze instalacji odgromowej, projekty wykonawcze
instalacji centralnego ogrzewania, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla
poszczególnych branż, kosztorysy inwestorskie i ofertowe poszczególnych branż oraz
audyty energetyczne poszczególnych budynków.
W dniu 17.03.2008 uprawomocniły się decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
Zgody na realizację budowy ul Sosnowej i ul Prusa. Obecnie trwają prace
przygotowawcze do wystąpienia do Starostwa Powiatowego w Białymstoku o
pozwolenie na budowę na przedmiotowe inwestycje drogowe.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
• Sporządzono sprawozdanie o wyrobach zawierających azbest.
8
•
•
•
•
Wydano 7 zezwoleń na usunięcie drzew.
Wydano postanowienie opiniujące plany gospodarki odpadami.
Przygotowano informację dotyczącą usuwania azbestu dla Federacji Zielonych „GAJA”.
Wydano postanowienie opiniujące plany gospodarki odpadami.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
• Trwają rozmowy z Prezesem Urzędu Komunikacji Elektronicznej, związane z
uzyskaniem pasma radiowego. Gmina Łapy złożyła wniosek o pozwolenie testowe,
wydane zostały decyzje przyznające częstotliwość w zakresie 3,5 GHz i 5,9 GHz na okres
testowy (pół roku).
• Ustalono z Zarządem Powiatu Białostockiego warunki aplikowania o środki UE w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013 dla
przedsięwzięcia przebudowy drogi powiatowej Łapy – Łapy-Wity - Łapy-Szołajdy.
• Trwają prace związane z przygotowaniem dokumentacji (wniosek aplikacyjny, studium
wykonalności oraz pozostałe załączniki) dwóch przedsięwzięć z zakresu infrastruktury
drogowej zgłoszonych do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa II Rozwój
infrastruktury transportowej, Działanie 2:
- Przebudowa ciągu dróg gminnych i powiatowych (drogi o Nr 106575 B,
106441B, 2349B, 2347B, 1525B) od ul. Nowowiejskiej do Gąsówki Starej
- Poprawa układu komunikacyjnego i dostępności terenów wiejskich gminy
Łapy - ul. Surażska i Mickiewicza w Uhowie, Bokiny, Gąsówka Stara Daniłowo Duże.
• Pracownicy UM w Łapach uczestniczyli w szkoleniu dotyczącym opracowywania
wniosku wraz z załącznikami w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa II Rozwój infrastruktury
transportowej, Działanie 2, zorganizowanym przez Urząd Marszałkowski w Białymstoku.
• Pracownicy UM w Łapach uczestniczyli w szkoleniu dotyczącym pozyskiwania
inwestorów, a w szczególności opracowania oferty i pierwszego kontaktu w gminie z
inwestorem.
• Odbyło się spotkanie Walnego Zgromadzenia Członków SGGN, którego jednym z
punktów był projekt termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej i jego
zgłoszenie do dofinansowania w ramach Funduszu Spójności.
• Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia
dotyczącego budowy boiska ze sztuczną nawierzchnią w Gimnazjum nr 1 w Łapach, które
zostanie zgłoszone do dofinansowania w ramach programu „Blisko Boisko” ogłoszonego
przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
• Trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia
dotyczącego budowy boiska wielofunkcyjnego z nawierzchnią sztuczną przy Szkole
Podstawowej nr 2 w ramach programu: „Budowa wielofunkcyjnych boisk sportowych
ogólnie dostępnych dla dzieci i młodzieży” ogłoszonego przez Ministerstwo Sportu i
Turystyki.
• Trwają przygotowania związane z przygotowaniem wniosku dotyczącego infrastruktury
edukacyjnej – przebudowy boiska szkolnego w Szkole Podstawowej nr 1 w Łapach, który
zostanie zgłoszony do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podlaskiego, Oś priorytetowa VI Rozwój infrastruktury społecznej
Działania 6.1 Rozwój infrastruktury z zakresu edukacji.
• Opracowanie wniosku aplikacyjnego dla Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi do
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego
Mechanizmu Finansowego „Zachowanie i promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego
9
•
•
Stowarzyszenia
Gmin
Górnej
Narwi
Katalog
i
Mapa
Kapliczek
Nadnarwiańskich” (wartość 356 050 zł).
Opracowanie wniosku aplikacyjnego do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
priorytet VI Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich, działanie 6.3 Inicjatywy lokalne na
rzecz podnoszenia aktywności zawodowej na obszarach wiejskich: Produkt lokalny szansą
na aktywizację zawodową mieszkańców terenów wiejskich (wartość 46 530 zł).
Opracowanie i złożenie 2 wniosków aplikacyjnych do Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, działanie 7.3 Promocja integracji
społecznej: „Dobry Projekt Szansą na Aktywną Integrację” (wartość 49 630 zł) oraz
„Produkt Lokalny Szansą na Aktywizację Społeczną i Zawodową Mieszkańców Gminy
Łapy” (wartość 48 145 zł).
IV. Inna działalność.
Bezpańskie Psy
• W dniu 6.03.2008, pięć psów bezdomnych, odłowionych na terenie gminy Łapy zostało
umieszczonych w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Ostrowi Mazowieckiej.
• W dniu 31.03.2008 pięć psów bezdomnych, odłowionych na terenie gminy Łapy zostało
umieszczonych w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Ostrowi Mazowieckiej.
Mieszkalnictwo
• Odbyły się zebrania wspólnot mieszkaniowych:
- Armii Krajowej 1 (17.03.2008r.) - uchwalono podwyżkę składki na fundusz remontowy
oraz kompleksowy remont dachu,
- Sikorskiego 30 (25.03.2008r.) - przyjęto sprawozdanie rzeczowo finansowe za rok
ubiegły,
- Spółdzielcza 2 (25.03.2008r.) - uchwalono plan gospodarczy na rok 2008 – wykonanie
instalacji c.o. i ciepłej oraz zimnej wody a także podwyżkę składki na fundusz
remontowy.
• Zaktualizowano wykaz osób, które złożyły wniosek w sprawie wynajęcia mieszkania
komunalnego.
Utrzymanie czystości i porządku
• Zlecono Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji wykonanie usługi w zakresie pozimowego
uprzątnięcia dróg.
• Zrealizowano prośbę mieszkańców ul. 3-go Maja w sprawie ustawienia kosza ulicznego
w rejonie skrzyżowania tej ulicy z ul. M. Konopnickiej.
• W dniu 31 marca zakończono codzienne monitorowanie stanu przejezdności dróg do
Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
Cmentarze i grobownictwo
• Przygotowano projekt uchwały Rady Gminy w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie
porozumienia pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Gminą Łapy w sprawie powierzenia
Gminie Łapy obowiązku utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, położnych na
terenie Gminy Łapy.
V Zajęcia pasa drogowego
Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych i wewnętrznych.
• Wydano 7 decyzji dotyczące lokalizacji urządzeń obcych, w tym:
- w 7 decyzjach wyrażono zgodę.
• Wydano 8 decyzji dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń obcych,
w tym:
- 4 decyzje na zajęcie pasa drogowego,
- 4 decyzje na umieszczenie urządzeń obcych.
10
•
Przeprowadzono kontrolę wpłat dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenia
urządzeń obcych, w wyniku czego wysłano upomnienia.
Bieżąca kontrola dróg.
• Przeprowadzono comiesięczny przegląd dróg na terenie miasta, w wyniku czego
sporządzono dziennik objazdu dróg i wydano zalecenia pokontrolne.
Inne.
• 2008-03-19 – W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach odbyła się III sesja
Młodzieżowej Rady Miejskiej w Łapach.
•
Do podlaskich Parlamentarzystów oraz Posłów Parlamentu Europejskiego plantatorzy,
pracownicy Cukrowni Łapy oraz samorządowcy z Łap skierowali raz jeszcze apel o
podjęcie działań w celu pozostawienia rejonu plantacyjnego w północno-wschodniej
Polsce.
•
Trwają prace nad sporządzeniem kosztorysu inwestorskiego na „Remont holu
wejściowego i łazienek w budynku Urzędu Miejskiego w Łapach”.
VI Zespół do Realizacji Projektu
(Zespół prowadzi projekt pt „Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz rozbudowa kanalizacji
sanitarnej w gminie Łapy”)
•
•
•
•
•
Stały kontakt telefoniczny oraz bieżąca korespondencja za pomocą poczty elektronicznej i
listowna z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w
Warszawie w sprawie projektu.
Stały kontakt w z panem Jarosławem Pesta - Grontmij Polska sp. z o.o., dostarczanie
informacji niezbędnych do opracowania studium wykonalności oraz raportu
oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko realizowanego w ramach projektu
prowadzonego przez JRP. Opracowanie i przekazanie danych otrzymanych od ZWiK
dotyczących ilości poboru wody i przyjętych ścieków.
Przygotowanie wstępnego harmonogramu powołania spółki prawa handlowego, mającej
za zadanie obsługę oczyszczalni ścieków oraz sieci wodno kanalizacyjnej.
Przygotowanie materiałów do zapytania ofertowego na:
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Białostockiej
w Uhowie,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Stanisława
Nilskiego-Łapińskiego (nr geodezyjny 728/9) w Łapach,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Głównej (nr
geodezyjny 443/4) w Łapach,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie od ulicy
Krańcowej do ulicy Polnej w Łapach,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej przy ulicy Harcerskiej w
Łapach,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie ulic
Kombatantów, Kruczkowskiego, Żeromskiego w m. Łapy-Łynki,
− na uzupełnienie kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w rejonie ulic
Lenartowicza, Sosnowa (nr geodezyjny 198/7),
− na uzupełnienie sieci wodociągowej w rejonie ulic Spółdzielcza, Leśnikowska (droga
nr geodezyjny 1309).
11.03 – spotkanie z panami Wojciechem Kurowskim i Jarosławem Pesta –
przedstawicielami firmy Grontmij Polska w celu omówienia struktury formalno-prawnej
przyszłego beneficjenta i operatora majątku powstałego w ramach projektu pod nazwą
11
•
•
„Modernizacja oczyszczalni ścieków i rozbudowa kanalizacji sanitarnej w gminie Łapy”
współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko.
20.03 – spotkanie z przedstawicielami pracowników ZWiK w celu przedstawienia im
zasadności powołania nowej spółki prawa handlowego, której zadaniem będzie obsługa
oczyszczalni ścieków oraz sieci wodno-kanalizacyjnej.
02.04 – spotkanie z Radnymi Rady Miejskiej i przedstawicielami ZWiK w Łapach przy
udziale pani Jagody Kałuża i pana Wojciecha Kurowskiego (Grontmij Polska). Na
spotkaniu tym przedstawiono znane z doświadczenia negatywne stanowisko Narodowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w stosunku do projektów
współfinansowanych z FS, gdzie operatorem powstałego majątku ma być zakład
budżetowy.
Gospodarka nieruchomościami
• Wywieszono wykaz lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców, obejmujący:
Nr 6, 7, 8 i 12, położone w Łapach, ul. Spółdzielcza 2,
Nr 14 i 17, położone w Łapach, ul. Spółdzielczej 6,
Nr 35, 37 i 43, położone w Łapach, ul. Kopernika 2,
Nr 36 i 41, położone w Łapach, ul. Armii Krajowej 1,
Nr 18, położony w Łapach, ul. Sikorskiego 28,
Nr 10 i 33, położone w Łapach, ul. Armii Krajowej 2,
Nr 7 i 10, położone w Łapach, ul. Sikorskiego 11,
Nr 6, 13 i 15, położone w Łapach, ul. Sikorskiego 32,
Nr 3 i 5, położone w Łapach, ul. Kopernika 4,
Nr 36, położony w Łapach, ul. Cmentarna 46B.
• Wywieszono wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, obejmujący:
- działki położone we wsi Gąsówka-Skwarki, oznaczone numerami geodezyjnymi 103/3
i 103/6;
- działkę położoną w Łapach przy ulicy Polnej, oznaczoną numerem
geodezyjnym 300/2.
• Zawarto 6 aktów notarialnych, dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz
najemców.
• Zawarto 2 akty notarialne, dotyczące sprzedaży działek budowlanych przeznaczonych pod
zabudowę szeregową.
• Zlecono wyceny 28 lokali mieszkalnych, na które wpłynęły wnioski o sprzedaż.
• Zlecono wyceny 4 działek, będących w użytkowaniu wieczystym, do przekształcenia
prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Wydano 3 decyzje o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Przygotowano projekty 18 uchwał o sprzedaży lokali na rzecz najemców do
przedstawienia radnym na najbliższą sesję oraz projekt uchwały o sprzedaży w drodze
przetargu działki Nr 462/2, położonej w Łapach przy ulicy Żwirki i Wigury.
• W dniu 21 marca przeprowadzono przetarg ustny nieograniczony na wydzierżawienie na
okres 10 lat nieruchomości położonej w Łapach przy ulicy Harcerskiej. Do przetargu
przystąpiła Spółka akcyjna POLDIM z siedzibą w Tarnowie, która jako jedyna wpłaciła
wadium. Wysokość rocznego czynszu dzierżawnego wyniosła 60000 zł netto. (Burmistrz,
wystawiając działkę na przetarg do 10-letniej dzierżawy, podniósł roczną kwotę
dzierżawną z 50 tys. na 58 tys. zł). Obecnie trwają prace nad treścią umowy dzierżawy.
• Na dzień 22 kwietnia ogłoszono przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż
niezabudowanych nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę jednorodzinną
szeregową położonych w Łapach przy ulicy Cygańskiego. Cena wywoławcza każdej
12
•
•
•
•
•
nieruchomości oznaczonych numerami 1944/14 o pow. 289 m2 i 1944/15 o pow. 288 m2
wynosi 13000 zł.
Na dzień 24 kwietnia ogłoszono przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż
niezabudowanej nieruchomości przeznaczonej pod zabudowę zagrodową. Nieruchomość
oznaczona numerem 194/2 o pow. 785 m2 położona jest w Gąsówce-Oleksin. Cena
wywoławcza nieruchomości wynosi 3500 zł.
W dniu 17 marca br. Urząd Miejski skierował do wszystkich najemców mieszkań
komunalnych informację na temat sprzedaży lokali. Ponownie wyjaśniono zasady ich
wykupienia.
W okresie międzysesyjnym wydano 53 aneksy dotyczące zmiany czynszu dzierżawnego.
Wysłano 12 pism w sprawie uzupełnienia wpłat czynszu dzierżawnego za grunty rolne.
W dniu 3 marca aktem notarialnym nabyto od Starostwa Powiatowego w Białymstoku
nieodpłatnie na własność Gminy Łapy 15 działek z przeznaczeniem pod ulicę Długą.
Przeprowadzane są pertraktacje w sprawie nabywania gruntów z przeznaczeniem na
tereny inwestycyjne położone w mieście Łapy i Łapy-Szołajdy.
Handel – Przedsiębiorczość
W okresie od 01.01.2008 do 27.03.2008r.
• Zarejestrowano 67 nowych podmiotów gospodarczych.
• Dokonano zmiany wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 43 przedsiębiorcom.
• Wydano 42 zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu 27 przedsiębiorcom.
• Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 40
przedsiębiorców.
• Przeniesiono akta sprawy do innych organów rejestrowych w związku ze zmianą miejsca
zamieszkania 6 przedsiębiorców.
• Zawarto nowe umowy na prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowicy
miejskiej.
• Potwierdzono za zgodność z oryginałem 25 zaświadczeń o wpisie do ewidencji.
• Wydano 8 decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w związku z likwidacją działalności gospodarczej.
• Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 2008 r.
na podstawie złożonych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w 2007
roku 56 przedsiębiorcom.
• Wydano 71 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty
sprzedaży w napoje alkoholowe.
• Zaewidencjonowano wpłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w 2008 r. – I rata w wysokości 147.471,07 zł.
• W ramach LOKALNEGO OKIENKA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI współpracującego z
Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego udzielane są podstawowe informacje na temat
podjęcia własnej działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach
finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich
firm z funduszy unijnych w latach 2007-2013.
• Opracowano informację na temat dostępnych środków unijnych dla przedsiębiorców.
• Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz
otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia.
13
•
•
•
•
•
•
•
Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,
zaktualizowano wpisy 207 przedsiębiorcom.
W trakcie opracowania jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na stronie
internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 60 przedsiębiorców już zamieściło oferty swoich
firm.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 3 placówkach handlowych w związku z utratą terminu
ważności zezwoleń.
Wydano 3 nowe zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
Wszczęto postępowania administracyjne w sprawie wydania licencji na wykonywanie
transportu drogowego taksówką.
Wydano 3 licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie kontroli przedsiębiorców
wykonujących transport drogowy taksówką, w zakresie spełnienia wymogów określonych
ustawą o transporcie drogowym.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
• Przygotowano dokumenty OT dla nowo zakupionego sprzętu.
• Przyjęto do Archiwum Zakładowego 273 jednostek akt niearchiwalnych.
• Przygotowano spis dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Państwowego z prośbą o
wyrażenie zgody na brakowanie (354 jednostki niearchiwalne).
• Zgłoszono do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny o wartości 31 055,77 zł (komputery,
kamera internetowa, projektor, telewizor).
• Zgłoszono do ubezpieczenia budynek przy ul. Głównej 8.
• Zawarto 2 umowy zlecenia.
• Uczestniczono w rozmowach odnośnie remontu parteru i II piętra Urzędu Miejskiego.
• Na bieżąco uzupełniano materiały biurowe.
• Utylizowano sprzęt komputerowy.
• Zakupiono 2 zestawy komputerowe i 3 monitory.
• Przygotowano zarządzenie wewnętrzne w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie Miejskim w Łapach.
• Przeszkolono wstępnie z zakresu BHP i wydano zaświadczenia 5 osobom.
• Przygotowano rozliczenie remontu pomieszczeń po byłej kotłowni położonej w budynku
Gimnazjum nr 1 w Łapach.
• Zawarto umowę o pracę z panem Grzegorzem Jabłońskim i panią Magdaleną PiekutGórską, wyłonionymi w drodze konkursu.
• Zatrudniono 30 osób przy pracach społecznie użytecznych.
• Przekazano dokumenty do archiwum zakładowego.
Kontrole
• Dnia 3 kwietnia 2008 r. została przeprowadzona kontrola Archiwum Zakładowego w
Urzędzie Miejskim przez pracowników Archiwum Państwowego w Białymstoku w
zakresie postanowień ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (Dz.U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), w szczególności przestrzegania przepisów
kancelaryjno-archiwalnych.
Urząd Stanu Cywilnego
14
•
•
•
Sporządzono aktów stanu cywilnego - 30 : w tym: aktów urodzeń – 12, aktów małżeństw
– 5, aktów zgonu – 13.
Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 320.
Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych (urodzeń, małżeństw,
zgonów) – 3, sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 6.
Wydano zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia zw. małżeńskiego za granicę – 0.
Odtworzono treść aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą – 0.
•
Wydano zaświadczeń do ślubu konkordatowego dla - 13 par.
•
Udzielono ślubów cywilnych dla - 4 par.
•
Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla - 50 osób.
Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w
Białymstoku.
Prowadzono korespondencję z sądami, Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi
Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych,
alimentacyjnych,
rozwodowych,
spadkowych,
majątkowych,
paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 197.
Prowadzono korespondencję konsularną.
•
•
•
•
•
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
• Do dnia 26 marca 2008 roku ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne:
- zasiłki stałe dla 41 osób na kwotę 12638,41 zł,
- zasiłki okresowe dla 485 rodzin na kwotę 109510,08 zł,
- zasiłki celowe dla 45 rodzin na kwotę 7776 zł,
- pomoc w naturze ( paczki żywnościowe ) dla 40 osób na kwotę 1255 zł,
- pomoc w naturze (obuwie) 3 osoby 90 zł,
- „pomoc państwa w zakresie dożywiania” dla 1025 osób na kwotę 102500 zł,
- bony na żywność dla 43 osób na kwotę 4300 zł,
-dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 497 obiadów dla dzieci w szkołach i
przedszkolach.
• Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w
tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 39 rodzin.
Usługi świadczy 11 opiekunek, do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu
codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację
oraz, w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również
świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej
formy pomocy korzysta 13 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym
przygotowaniem.
• Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu,
ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy
pomocy w marcu br. skorzystało 12 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy
Społecznej w Uhowie, oraz 3 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny koszt za
pobyt w DPS w marcu wyniósł 20030,91 zł.
• Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w
celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy
15
pomocy skorzystało w lutym 17 rodzin. Ponadto pracownicy socjalni zawarli 9
kontraktów socjalnych w których zobowiązano podopiecznych m.in. do podjęcia leczenia
odwykowego, poszukiwania pracy oraz mieszkania.
• W lutym do ośrodka wpłynęło 150 nowych wniosków o przyznanie pomocy. Do 26 marca
rozpatrzono 135 wniosków i przyznano pomoc po przeprowadzeniu wywiadów
środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała część wniosków jest w trakcie
rozpatrywania i przyznawania pomocy.
• Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka
realizują inne zadania:
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 7,
- odpowiedzi na pisma z Sądu – 8,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji –
6,
- odpowiedzi na pisma z Policji – 7.
Dział Świadczeń Rodzinnych i Dodatków Mieszkaniowych
• W marcu wydano 43 decyzje dotyczące dodatków mieszkaniowych /40 decyzji
przyznających, 3 decyzje odmowne/. Kwota wydatkowanych świadczeń z zakresu
dodatków mieszkaniowych – 40.884,26zł.
• Kwota wypłaconych świadczeń rodzinnych w marcu – 381.032zł dla 1438 rodzin /w tym
zasiłki pielęgnacyjne - 45.747zł dla 299 osób, świadczenia pielęgnacyjne - 12.516zł dla 31
rodzin/.
• Kwota wypłaconej zaliczki alimentacyjnej 34.665zł dla 106 rodzin.
• W marcu zgłosiło się 67 rodzin uprawnionych do świadczeń rodzinnych, we wszystkich
sytuacjach zostały wydane decyzje przyznające.
• Wydano 2 decyzje przyznające zaliczkę alimentacyjną.
• Jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia dziecka pobrało 8 rodzin na kwotę 8.000zł
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
Sprawy organizacyjne
• Obsługa organizacyjno-finansowa klubów sportowych działających na terenie miasta.
• Działania związane z podsumowaniem „Ferii na sportowo 2008”
- zebranie i analiza sprawozdań z realizacji zamierzeń,
- wypłaty ekwiwalentów za przeprowadzane zajęcia.
• Sześciokrotna obsługa sędziowska meczów koszykarskich rozgrywanych w ramach
wojewódzkich rozgrywek szkolnych.
• Kontynuowanie działań związanych z organizacją imprezy pod nazwą „Łap Euro 2008”
- przeprowadzenie losowania przez przedstawicieli zainteresowanych szkół (Łapy
reprezentować będą Polskę),
- uzgodnienie treści pisma informującego o powyższym ambasady Niemiec, Austrii i
Chorwacji oraz PZPN i OZPN w Białymstoku,
- wystąpienie do redakcji Kuriera Porannego o patronat prasowy.
• Sporządzenie trzech wniosków do PUP o stażystów (wnioski zaakceptowane pozytywnie
- brak kandydatów do pracy w w/w charakterze).
Przeprowadzane imprezy i zajęcia sportowe:
• Zorganizowano i przeprowadzono, w hali ZSM, halowe lekkoatletyczne mistrzostwa
gminy Łapy dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych – (23.02, 8.03 i
15.03) w których wystąpiło ok. 650 młodych sportowców.
• Przeprowadzono dwudniowy halowy turniej piłkarski dla trampkarzy młodszych z
udziałem drużyn m.in. z Lublina, Warszawy, Ostrołęki. Z pozyskanych środków (opłata
16
za startowe) zostanie zakupiony komplet dresów piłkarskich dla młodzieżowej drużyny
Pogoni Łapy.
• Cyklicznie prowadzone są rozgrywki ligowe:
- piłki siatkowej (hala ZSM raz w tygodniu – uczestniczy ok. 25 osób),
- piłki koszykowej (hala PG 1 raz w tygodniu – uczestniczy ok. 30 osób),
- piłki możnej (hala PG 1 raz w tygodniu – uczestniczy ok.60 osób).
• Prowadzone są zajęcia sportowo-rekreacyjne:
- tenisa stołowego (hala SP 1 dwa razy w tygodniu oraz raz w tygodniu w DK w Płonce
Kościelnej – uczestniczy ok.50 osób),
- piłki nożnej (hala PG 1 raz w tygodniu – uczestniczy ok. 20 osób),
- wyjazdowe zajęcia rekreacyjne na pływalni miejskiej w Wysokiem Mazowieckiem ( raz
na dwa tygodnie – uczestniczy ok. 20 osób).
Przeprowadzone prace gospodarcze:
• Rozpoczęcie prac związanych z tymczasowym remontem trybun przy stadionie.
• Oczyszczenie drogi dojazdowej do stadionu (usunięcie darni oraz ziemi przy i z
krawężników).
• Dzięki pomocy zarządu klubu sportowego Pogoń, nieodpłatnie, ZNTK w Łapach
wyremontowały wał – (szacunkowy koszt remontu - ok. 1000 zł.- wymiana łożysk,
dodanie nowego płaszcza blachy grubościennej. Transport urządzenia możliwy był dzięki
JRG PSP w Łapach - nieodpłatnie).
• Zakupiono, po cenie złomu, materiał na cztery bramki piłkarskie z przeznaczeniem na
utworzenie dwóch boisk treningowych. Dzięki życzliwości dyrekcji Cukrowni w Łapach,
z materiału tego, nieodpłatnie, przedsiębiorstwo to wykonało bramki oraz
przetransportowało je na obiekt stadionu.
Oświata i wychowanie
Dotyczy okresu od 25.02.2008 r. do 28.03.2008 r.
1. Finanse, księgowość i płace:
Oprócz powtarzających się w każdym miesiącu prac związanych z obsługą księgową szkół, a
więc z: wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydaniem dyspozycji wypłat gotówki,
sporządzeniem 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS, sporządzeniem
14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od osób
fizycznych, sporządzeniem ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla pracownika),
wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika,
zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach księgowych ponad 1 100 pozycji,
sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń płatnych z góry dla ponad 300 nauczycieli,
sporządzeniem i wykonaniem około 800 przelewów, sporządzeniem wymaganych
sprawozdań budżetowych, sporządzono plany finansowe na 2008 r. oraz bilanse za 2007r.
poszczególnych jednostek.
2. Pozostała działalność:
• Na wniosek Ministerstwa Edukacji Narodowej wysłano informacje o działalności Szkoły
Podstawowej nr 4 i Szkoły Podstawowej nr 1 (MEN prowadziło postępowanie w sprawie
skargi Rady Rodziców SP 4 na postanowienie Ministra).
• Wystąpiono do Kuratora Oświaty z prośba o opinię w sprawie zmiany sieci i obwodów
szkolnych (nadal nie otrzymano opinii).
• Przygotowano 5 uchwał oświatowych (likwidacja SP 4, zmiana sieci i obwodów szkół,
zmiana sieci oddziałów przedszkolnych, regulamin wynagradzania dla nauczycieli,
wartość jednego punktu i najniższego wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników
niepedagogicznych oświaty).
17
•
•
•
•
Odbyło się spotkanie burmistrza ze związkami zawodowymi w sprawie uzgodnienia
regulaminu wynagradzania dla nauczycieli.
Wysłano do Kuratorium informacje na temat młodocianych pracowników z gminy Łapy
odbywających przyuczenie do wykonywania określonej pracy i naukę zawodu (jest to
ważne w związku z otrzymywaniem dotacji na ten cel).
W trakcie przygotowań znajduje się wniosek do MEN w sprawie zwiększenia subwencji
oświatowej na remonty w szkołach (wnioskuje się o kwotę 320 521 zł).
Trwają prace związane z przygotowaniem informacji do Systemu Informacji Oświatowej.
Promocja
• Ogłoszenie konkursu „Najczystsze sołectwo Gminy Łapy w 2008 r.”
• Opracowanie regulaminu konkursu „Kulinarne dziedzictwo Gminy Łapy”.
• Zbieranie informacji nt. materiałów promocyjnych.
• Udział w szkoleniu „Wioski tematyczne”.
• Koordynacja projektu Kultura Bliska.
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Zakończono rozruch komory stabilizacji tlenowej osadu.
• Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz w
przepompowniach ścieków.
• Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
• Wypożyczono zamiatarkę typu BRODWAY oraz firmy HAKO do sprzątania miasta.
• Przedstawiono koncepcję zasilania Łap w wodę.
• Trwa przejmowanie działalności PGKiM – wdrażanie systemów komputerowych
do rozliczania wywozu nieczystości stałych.
• Trwa przetarg na dostawę wapna proszkowego na oczyszczalnię ścieków.
• Wykonywano prace zlecone przez UMiG Łapy.
• Trwają prace nad organizacją sprzątania miasta i selektywnej zbiórki odpadów.
• Rozstrzygnięto przetarg na dostawę flokulantu proszkowego na oczyszczalnię ścieków.
Ponadto
• 03.03.2008. Burmistrz ze Starostą Powiatu Białostockiego podpisali akt notarialny w
sprawie ul. Długiej (nabycie prawa własności niewielkich działek, znajdujących się w
wieczystym użytkowaniu).
• 12.03.2008. W Szkole Podstawowej nr 2 w Łapach odbyła się narada dyrektorów szkół,
w której udział wziął przedstawiciel Urzędu.
• 12.03.2008. Burmistrz wziął udział w seminarium bibliotekarzy Powiatu Białostockiego,
które odbyło się w Bibliotece w Łapach.
• 13.03.2008. Burmistrz, Z-ca Burmistrza i Sekretarz Gminy wzięli udział w posiedzeniu
Zarządu Starostwa Powiatowego, gdzie ustalono warunki aplikowania o środki UE w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013 dla
przedsięwzięcia przebudowy drogi powiatowej Łapy – Łapy-Wity – Łapy-Szołajdy.
• 13.03.2008. W Cukrowni Łapy odbyło się spotkanie nt. sytuacji zakładu.
18
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
14.03.2008. Burmistrz pertraktował z Wersalem Podlaskim w Białymstoku warunki
nabycia przez Gminę Łapy drogi dojazdowej do bloku przy ul. Żwirki i Wigury w
Łapach.
14. 03.2008. W Urzędzie Miejskim odbyło się kolejne spotkanie z projektantem koncepcji
modernizacji stadionu miejskiego (w tym mini skate parku).
18.03.2008. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami Związku Plantatorów Buraka
Cukrowego w spr. Cukrowni.
18.03.2008. Burmistrz wziął udział w otwarciu wystawy – „Katyń”. Wystawa została
zorganizowana w Gimnazjum nr 1 w Łapach.
18.03.2008. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach burmistrz spotkał się ze
związkami zawodowymi nauczycieli w sprawie uzgodnienia regulaminu wynagradzania.
19.03.2008. W Urzędzie Miejskim w Łapach odbyły się społeczne konsultacje w sprawie
budowy Pomnika Niepodległości.
26.03.2008. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie w sprawie programu „Blisko
boisko - Edycja 2008”.
26.03.2008. W Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego odbyło się (sprawozdawcze i
absolutoryjne) Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
28.04.2008. W Chełmie odbyła się konferencja poświęcona odnawialnym źródłom
energii, w której uczestniczyła delegacja z Łap wraz z burmistrzem.
30.03.2008. Burmistrz wziął udział w obchodach 55. Rocznicy Procesu Huzara. Spotkanie
odbyło się w Sali Kina DK w Łapach. Organizatorzy obchodów to OBEP IPN w
Białymstoku, Liceum Ogólnokształcące w Łapach oraz Dom Kultury w Łapach.
31.03.2008. Burmistrz wziął udział w akcji czytania dzieciom w Szkole Podstawowej nr
2.
02.04.2008. W trzecią rocznicę śmierci Jana Pawła II, władze samorządowe Łap złożyły
wiązankę kwiatów przy tablicy upamiętniającej Papieża w Szkole Podstawowej nr 1.
02.04.2008. W Urzędzie Marszałkowskim w Białymstoku, odbyło się spotkanie z
przedstawicielami Zarządu Województwa Podlaskiego i Przedstawicielami Podlaskiego
Zarządu Piłki Nożnej. Spotkanie dotyczyło uczestnictwa w projekcie „EUROBOISKA”
wskazanym potencjalnie do dofinansowania w ramach RPO WP 2007-2013.
02.04.2008. Burmistrz i Zastępca Burmistrza spotkali się w Zakładzie Energetycznym,
Zakład Sieci Białystok Teren w Białymstoku z dyr. Markiem Łukaszukiem. Spotkanie
dotyczyło przebudowy linii energetycznej przy ul. Głównej w Łapach.
02.04.2008. Burmistrz spotkał się z Podlaskim Kuratorem Oświaty. Spotkanie dotyczyło
sieci szkół w Gminie Łapy.
03.04.2008. Burmistrz wziął udział w negocjacjach związków zawodowych działających
w Cukrowni Łapy z przedstawicielami Krajowej Spółki Cukrowej w Warszawie.
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza
każdego dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także, by można
było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania,
uprzedzać przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i
przejrzystości gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł
w pełni poznać działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć.
Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy
burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy
19
mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej
informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy.
Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu
burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie
mogłoby zawierać.
Po przedstawieniu sprawozdania radnym Rady Miejskiej i wprowadzeniu ew. uwag i
korekt (w tym poprawek redakcyjnych) sprawozdanie jest publikowane na stronie
internetowej Urzędu, a podpisany oryginał jest archiwizowany zgodnie z instrukcją
kancelaryjną.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 04.04.2008 r.
20