Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamowienia

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „NA ZNAK
ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 2 do SIWZ
Załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są Usługi ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk na czas
ekspozycji i transportu do wystawy „NA ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIESTWA” NA Zamku
Królewskim na Wawelu w zakresie:
1. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu do
wystawy „NA ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Nazwa i adres Użyczającego/Ubezpieczonego:
9 instytucji wypożyczających, w tym 2 z Krakowa, 2 z Warszawy, 1 z Torunia, 1 z Lublina, 1 z
Wrocławia, 1 z Wilna oraz 1 z Drezna.
Ubezpieczający (Biorący do Używania/Użyczenia)
Zamek Królewski na WAWELU – Państwowe Zbiory Sztuki
ul. Wawel 5, 31-001 Kraków
Opis przedmiotu ubezpieczenia i warunków wypożyczenia obiektów:
Obiekty (eksponaty), które zostaną wypożyczone przez Zamek Królewski na Wawelu od
zewnętrznych podmiotów.
Pełne nazwy i adresy Instytucji, od których będą wypożyczane obiekty, dokładne terminy
transportów oraz szczegółowa lista obiektów zostanie udostępniona Wykonawcy, który
zostanie wyłoniony w drodze tego postępowania przetargowego. Powyższy zabieg jest
stosowany przez Zamawiającego w celach bezpieczeństwa drogocennych obiektów.
Informujemy, że informacje, które zawarte są w poniżej tabeli zawierają zarówno sumy
ubezpieczenia oraz ilości i rodzaj obiektów i są wystarczające do oceny ryzyka.
Obiekty, wymienione w załączonej tabeli zostaną wypożyczone przez Zamek Królewski na
Wawelu na wystawę, która będzie przygotowywana z okazji 600 rocznicy Bitwy pod
Grunwaldem.
Nazwa wystawy: „NA ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Okres trwania wystawy: 14.07.2010 do 30.09.2010.
Okres wypożyczeń /transportów: podane w tabeli poniżej.
Najwcześniejszy transport: 20 czerwca 2010
Ostatni transport zwrotny : 20 października 2010.
Maksymalny okres ubezpieczenia: 20.06.2010 do 20.10.2010
1
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „NA ZNAK
ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 2 do SIWZ
Lp.
1
MIEJSCE
WYPOŻYCZENIA
Kraków
WARTOŚĆ OGÓŁEM PRZEDMIOT
UBEZPIECZENIA
Razem: 33 685 050 zł,
w tym:
1/ obiekt o wartości
30 000 000 zł
wypożyczony na 6
tygodni
2/ obiekt o wartości
2 000 000 zł
wypożyczony na 2
tygodnie
2
Kraków
Razem: 41 000 000 zł
3
Warszawa
Razem: 23 151 580 zł ,
w tym:
1/ dwa obiekty o
wartości
8 650 000 zł
wypożyczane na 7
tygodni i 2 dni
2/ obiekt o wartości
14 500 000 zł
wypożyczany na 12
tygodni i 2 dni
4
5
6
Warszawa
Drezno
Razem: 3 500 000 zł
Razem: 200 000 euro
Wilno
Razem: 50 000 euro
Transport +
ekspozycja
Wypożyczenie na 14
tygodni i 3 dni z 2
wyjątkami podanymi
w kolumnie po lewej
stronie
Transport na terenie
Krakowa – do 8
godzin;
transport zwrotny w 3
różnych terminach
Ekspozycja
Wypożyczenie na 12
tygodni
Transport +
ekspozycja
Wypożyczenie na 13
tygodni i 2 dni z
wyjątkami podanymi
w kolumnie po lewej
stronie
Transport krajowy do
48 godzin;
transporty w dwóch
terminach
transport
i ekspozycja
wypożyczenie na 15
tygodni
Transport krajowy do
48 godzin
Transport +
ekspozycja
Wypożyczenie na 15
tygodni i 2 dni
ILOŚĆ/ rodzaj
OBIEKTÓW
38,
rodzaj obiektów:
rękopisy,
inkunabuły,
starodruki, druki
(pergamin, papier)
6
rodzaj obiektów:
rękopisy,
inkunabuły,
starodruki, druki
(pergamin, papier)
13
rodzaj obiektów:
rękopisy,
inkunabuły,
starodruki, druki
(pergamin, papier)
4
rodzaj obiektów:
rękopisy,
inkunabuły,
starodruki, druki
(pergamin, papier)
1
rękopis
Transport zagraniczny
do 48 godzin
Transport +
1
ekspozycja
Obraz
Wypożyczenie na 15 (olej, płótno)
tygodni
Transport zagraniczny
do 48 godzin
2
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „NA ZNAK
ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 2 do SIWZ
Razem: 180 000 zł
Transport;
transport krajowy do
48 godzin
1
rękopis
Toruń
Razem: 100 000 zł
Transport;
transport krajowy do
48 godzin
1
rękopis
Lublin
Razem: 100 000 zł
Transport;
transport krajowy do
24 godzin
1
Obraz
(drewno, tempera,
olej)
7
Wrocław
8
9
Wartość przedmiotu Ubezpieczenia: wyceniana jest przez rzeczoznawców dla każdego
wypożyczanego obiektu.
Pakowanie i transport przedmiotu ubezpieczenia będą wykonywane przez firmę, która
specjalizuje się w specjalistycznym transporcie dzieł sztuki wymagających niezwykłej troski i
doświadczenia. Firma taka zapewnia odpowiednie zapakowanie obiektu, wypożycza
odpowiednie skrzynie w celu bezpiecznego transportu.
Od momentu ruszenia obiektu z miejsca przechowywania, podczas pakowania transportu i
ponownego rozpakowywania, obiektowi towarzyszy kurier, który czuwa nad
bezpieczeństwem, a po dostarczeniu obiektu do Biorącego do Używania sprawdza warunki,
które były wcześniej deklarowane przez Biorącego do Używania.
Kurier również towarzyszy w drodze powrotnej obiektu.
Biorący do używania zapewnia stałą i odpowiednią ochronę obiektów. Wydanie i zwrot
obiektu zostaną dokonane w siedzibie Użyczającego na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych.
Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w momencie, w którym obiekt zostanie ruszony z
miejsca, w którym był przechowywany, bez znaczenia czy właściwy transport w tym
momencie został rozpoczęty lub czy obiekt będzie jeszcze pakowany.
Ochrona ubezpieczeniowa kończy się po zakończonym sukcesem ponownym rozpakowaniu
obiektu i usadowieniu go na swoim dotychczasowym miejscu bądź na nowym oddanym do
dyspozycji miejscu.
Zakres ochrony ubezpieczeniowej obejmuje wszelkie ryzyka, polegające na utracie,
zniszczeniu lub uszkodzeniu przedmiotu ubezpieczenia na skutek nagłego, niespodziewanego
i niezależnego od woli ubezpieczonych podmiotów, określane mianem „nail to nail”
związane z ubezpieczanymi obiektami pomiędzy ich wydaniem a zwrotem, w tym takich
zdarzeń jak:
- szkody wynikające z wypadku środka transportu,
- szkody wynikające ze zdarzeń losowych tj. pożar, uderzenie pioruna, przepięcie,
zalanie, eksplozja, huragan, deszcz, upadek drzew lub budowli, zawilgocenie, dym,
sadza,
- naturalne kataklizmy takie jak trzęsienie ziemi, tornado, burza, huragan, powódź i
grad,
- kradzież w czasie gdy miejsce wystawy jest zamknięte dla publiczności, nawet jeżeli
wkroczenia na teren nie dokonano przemocą lub środkami siłowymi, lub nie
zastosowano podrobionych kluczy,
3
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „NA ZNAK
ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 2 do SIWZ
-
utratę obiektu poprzez kradzież (również zwykłą za wyjątkiem środka transportu),
kradzież z włamaniem, kradzież z włamaniem z zaborem środka transportu,
- sprzeniewierzenie oraz defraudacja przez pracowników Ubezpieczającego, z
wyłączeniem służb pomocniczych zatrudnionych na okres trwania wystawy oraz z
wyłączeniem niedoborów stwierdzonych w trakcie inwentaryzacji,
- strajki, bunty lub zamieszki społeczne,
- straty, szkody, koszty i wydatki o charakterze bezpośrednim lub pośrednim
spowodowane bądź poniesione w następstwie lub w związku z wszelkimi
czynnościami podejmowanymi w celu przejęcia kontroli nad, zapobieżenia dokonaniu
czy uniemożliwienia wszelkich aktów terroryzmu bądź w jakikolwiek inny sposób
związanymi z takimi aktami,
- szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego
oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność z wyjątkiem osób Kierownictwa
jednostki, do których zalicza się Dyrektora, jego Zastępców i Pełnomocników,
- restauracja dzieła po zgłoszeniu
szkody – po uprzednim uzgodnieniu
z
Ubezpieczycielem lub wyznaczonym rzeczoznawcą. Koszty restauracji do sumy
ubezpieczenia ustalonych eksponatów.
- również obniżenie wartości wynikające z wyżej wymienionych zdarzeń.
Niniejsze ubezpieczenie obejmuje mienie ubezpieczone przez całą drogę, od chwili wyjazdu z
miejsca określonego przez Ubezpieczającego do chwili powrotu do wskazanego miejsca, w
tym również pobyty przejściowe w miejscach pakowania, magazynach, obiektach celnych i
innych miejscach w trakcie transportu w wyznaczonym okresie.
Ubezpieczenie obejmuje transport w obie strony, pobyt w miejscu wystawy, pobyt w miejscu
składowania, włączając wszystkie składowania (pakowanie, rozpakowywanie, ponowne
pakowanie, ponowne rozpakowywanie, montaż, demontaż).
Ubezpieczenie obejmuje wszelkie ryzyka, w tym zdarzenia wymienione powyżej, za
wyjątkiem szkód wymienionych poniżej:
- powstałe w wyniku zajęcia, przetrzymania przedmiotu ubezpieczenia przez organy
państwowe i ponadpaństwowe do tego uprawnione;
- spowodowane reakcja jądrową lub skażeniem radioaktywnym niezależnie od źródła
skażenia;
- istniejące już w chwili rozpoczęcia ubezpieczenia,
- powstałe w wyniku powiększenia istniejących już wcześniej szkód,
- powstałe w wyniku świadomego i intencjonalnego oddziaływania na ubezpieczone rzeczy,
takiego jak obróbka, czyszczenia, naprawa, restauracja i wykonanie reprodukcji oraz oprawa i
wyjęcie z ram,
- spowodowane przez insekty, szkodniki, rdzę, korozję, gnicie, pleśń, grzyb, warunki
atmosferyczne lub klimatyczne, bądź działanie światła;
- wynikające z naturalnego starzenia, stopniowej degradacji, wad ukrytych, wypaczenia,
kurczenia się, normalnego zużycia, naturalnych właściwości ubezpieczonego przedmiotu –
przy czym potłuczenie lub uszkodzenie przedmiotów kruchych/delikatnych nie jest uważane
za szkodę wynikającą z naturalnej właściwości przedmiotu ubezpieczenia;
- na skutek braku opakowania lub opakowania nie odpowiadającego wymaganiom lub
wadliwego zabezpieczenia ładunku,
- spowodowane użyciem środka transportu nie przystosowanego do przewozu przedmiotu
ubezpieczenia;
- powstałe w czasie załadunku lub rozładunku dokonywanego:
4
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu na wystawę „NA ZNAK
ŚWIETNEGO ZWYCIĘSTWA”
Zamek Królewski na Wawelu Państwowe Zbiory Sztuki
Numer sprawy: X/ZKnW/10
Załącznik nr 2 do SIWZ
przez osoby będące po użyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości lub odurzenia
narkotycznego,
2) przez osoby nie posiadające odpowiednich uprawnień, zatrudnione do wykonywania
tych czynności,
3) za pomocą niesprawnych urządzeń
jeśli Ubezpieczający/Ubezpieczony był odpowiedzialny za wykonanie tych czynności
bądź – jeśli czynności te były powierzone do wykonania innym podmiotom –
ubezpieczający wiedział lub przy dołożeniu należytej staranności mógł się dowiedzieć o
powyższych nieprawidłowościach;
- powstałe w wyniku opóźnienia w przewozie.
1)
Zapisy szczególne dotyczące odpowiedzialności Ubezpieczyciela:
1. Wszystkie warunki ubezpieczenia określone w Załączniku nr 2 są obligatoryjne
2. Ubezpieczone mienie objęte jest ubezpieczeniem na zasadzie ustalonych sum
ubezpieczenia. Nie ma zastosowania udział własny ani wszelkiego rodzaju franszyza.
3. Ubezpieczyciel zrzeka się regresu w stosunku do Ubezpieczającego, Ubezpieczonego,
wobec pracowników do Ubezpieczającego oraz pracowników Ubezpieczonego.
4. Dla każdego obiektu okres ubezpieczenia będzie uzależniony od długości jego
eksponowania na wystawie z dodatkowymi dniami na dostarczenie i zwrot obiektu.
5. Każdy transport będzie konwojowany przez pracowników Straży Zamkowej, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego
z dnia
1 grudnia 2008 w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem,
kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów
oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia
(Dz.U. z dnia 29grudnia 2008 r)
Poniżej podajemy dane firmy, która będzie odpowiedzialna za transport:
Renesans – Trans Sp. z o.o. Fine Arts Parking & Shipping” ,
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
5