[...] więcej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W BARCINIE
ROZDZIAŁ 1
Postanowienia ogólne
§1
Miejski Dom Kultury w Barcinie jest samorządową instytucją kultury.
§2
Miejski Dom Kultury w Barcinie posiada strukturę wielodziałową:
- siedziba MDK – Barcin, ul. Mogileńska 3,
w skład której wchodzą Studio Telewizji Lokalnej oraz Redakcja Gminnego
Pisma Lokalnego „Pogłos Barcina”,
- świetlica wiejskie: Barcin Wieś, Dąbrówka Barcińska, Józefinka, Kania,
Krotoszyn, Mamlicz, Młodocin, Piechcin, Pturek, Wolice, Zalesie
Barcińskie, Złotowo.
§3
Miejski Dom Kultury w Barcinie działa w szczególności na podstawie:
1.) Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001r. nr 13, poz. 123 z późn. zm.),
2.) Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego uchwałą Nr XLI/248/05 Rady
Miejskiej w Barcinie z dn. 2 grudnia 2005 roku z późn. zm.
§4
Regulamin określa:
1.) organizację wewnętrzną Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,
2.) zasady organizacji pracy w MDK w Barcinie,
3.) strukturę zatrudnienia,
4.) zakresy działania poszczególnych działów.
ROZDZIAŁ 2
Cel i przedmiot działania
§5
Podstawowym zadaniem Miejskiego Domu Kultury w Barcinie jest zaspakajanie
potrzeb społeczeństwa Gminy Barcin w pozyskiwaniu i przygotowaniu środowiska
do aktywnego uczestnictwa w kulturze i współtworzenie jej wartości.
§6
Podstawowym celem działalności jest stymulowanie oraz rozwój aktywnego
i kreatywnego uczestnictwa w kulturze mieszkańców gminy.
§7
Do podstawowych zadań Miejskiego Domu Kultury w Barcinie w szczególności
należy:
1.) rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych
mieszkańców gminy,
2.) przygotowanie do odbioru i tworzenie wartości kulturalnych,
3.) kształtowanie wzorów i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze,
4.) współpraca ze społecznym ruchem kulturalnym na terenie Gminy Barcin,
5.) koordynacja działalności kulturalno - wychowawczej na terenie gminy,
6.) współpraca z istniejącymi instytucjami o charakterze społecznym,
oświatowym i wychowawczym,
7.) tworzenie warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego
a także rękodzieła ludowego i artystycznego,
8.) promowanie
zespołów
twórczych
i
indywidualnych
artystów
działających na terenie gminy Barcin,
9.) utrwalanie tradycji narodowych i patriotycznych,
10.) prowadzenie działalności informacyjnej dotyczącej życia społeczno kulturalnego w gminie,
11.) organizowanie różnych form pracy z dziećmi i na rzecz dzieci,
12.) pozyskiwanie środków finansowych na realizację działalności statutowej,
13.) podejmowanie innych działań wynikających z potrzeb środowiska.
§8
Ponadto do zadań Miejskiego Domu Kultury w Barcinie należy organizowanie:
spektakli, koncertów, wystaw, konkursów z różnych dziedzin kultury i sztuki, form
indywidualnej aktywności kulturalnej, imprez kulturalnych oraz działalność
instruktażowo - metodyczna.
§9
Na zasadach określonych w odrębnych przepisach Miejski Domu Kultury może
realizować dodatkowe zadania określone w § 7 Statutu MDK.
§ 10
Określone zadania placówka realizuje przez zajęcia stałe, okresowe lub okazjonalne.
Miejski Dom kultury posiada własny program działalności kulturalnej.
ROZDZIAŁ 3
Struktura organizacyjna i zadania poszczególnych stanowisk pracy
§ 11
Na czelne Miejskiego Domu Kultury w Barcinie stoi Dyrektor, który odpowiedzialny jest
za pracę powierzonej mu placówki i uzyskiwane przez nią wyniki.
§ 12
Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem służbowym pracowników, nadaje ogólny
kierunek działalności i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór.
§ 13
Dyrektor odpowiedzialny jest za:
1.) pełną realizację podstawowych celów i zadań Miejskiego Domu Kultury
w Barcinie,
2.) należytą organizacje pracy w MDK,
3.) stały nadzór nad należytym spełnianiem obowiązków podległych
pracowników zatrudnionych w Miejskim Domu Kultury w Barcinie,
4.) koordynowanie działalności kulturalno – oświatowej w Miejskim Domu
Kultury w Barcinie,
5.) właściwy dobór pracowników w/w placówce,
6.) współdziałanie MDK z innymi instytucjami,
7.) zgodność podejmowanych przez siebie decyzji z prawem oraz
podejmowanie inicjatyw w zakresie coraz pełniejszej realizacji zadań
merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczych,
8.) informowanie bezpośrednich przełożonych o zasadniczych sprawach
Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,
9.) opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności MDK,
10.) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz merytorycznego
z działalności placówki,
11.) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi.
§ 14
Pracownicy Miejskiego Domu Kultury w szczególności ponoszą odpowiedzialność za:
1.) dokładną znajomość przepisów prawa i zarządzeń obowiązujących
na powierzonych im stanowiskach pracy,
2.) przestrzeganie terminów załatwiania spraw zgodnych z planem pracy
Miejskiego Domu Kultury w Barcinie,
3.) właściwe załatwienie spraw i odpowiedni stosunek do pracy,
4.) właściwą organizację pracy,
5.) właściwe traktowanie uczestników stałych form pracy oraz biorących
udział w imprezach organizowanych przez Miejski Dom Kultury w Barcinie,
6.) należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zarządzeń oraz
przepisów.
§ 15
Pracownicy Miejskiego Domu kultury mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniach
związanych z zakresem wykonywanej pracy oraz systematycznego pogłębiania
wiedzy fachowej drogą samokształcenia. Odpowiedzialnym za prawidłowy przebieg
organizacji doskonalenia i dokształcania zawodowego pracowników jest
bezpośrednio Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Barcinie.
§ 16
Pracownicy Miejskiego Domu Kultury w Barcinie zobowiązani są w szczególności
do przestrzegania:
1.) dyscypliny pracy,
2.) obowiązujących przepisów,
3.) ponoszą odpowiedzialność za powierzony sprzęt.
§ 17
Struktura stanowisk w Miejskim Domu Kultury w Barcinie:
Pion administracji:
1.) Dyrektor – 1 etat,
2.) Kierownik ds. merytorycznych – ¾ etatu,
3.) Główny(a) księgowy(a) – 1 etat,
4.) Starszy referent d/s administracyjno – finansowych
( w tym: kasjer + obsługa sekretariatu) – 1 etat,
5.) Referent finansowy ds. płac/magazynier – 1 etat.
ŁĄCZNIE:
4 ¾ etatu.
Pion działalności programowej:
1.) Instruktor ds. programowych (modelarstwo) – ¾ etatu,
2.) Instruktor ds. muzyki – 1 etat,
3.) Starszy specjalista ds. programowych (TVL) – 1 etat,
4.) Instruktor ds. programowych (Pogłos Barcina) – 1 etat,
5.) Instruktorzy ds. programowych w tym:
- Piechcin – 2 etaty,
- Mamlicz – 1 etat,
- Młodocin, Pturek – 1 etat,
- Kania – ½ etatu,
- Barcin Wieś, Wolice – 1 etat,
- Józefinka– ½ etatu,
- Złotowo – ½ etatu,
- Dąbrówka Barcińska – ½ etatu,
- Krotoszyn – ¾ etatu
6.) Instruktor ds. programowych (organizacja imprez, koordynowanie
działalności sekcji) – 1 etat,
7.) Instruktor ds. programowych (organizacja techniczna imprez) – 1 etat.
ŁĄCZNIE:
13 ½ etatu.
Pion obsługi:
1.) Starszy specjalista – operator i konserwator sprzętu
audiowizualnych – 1 etat,
2.) Starszy specjalista – operator i konserwator sprzętu
nagłaśniających – 1/4 etatu,
3.) Specjalista – operator i konserwator sprzętu i urządzeń
audiowizualnych – 1 etat,
4.) Konserwator – 1 etat,
i
urządzeń
i
urządzeń
5.) Pracownik gospodarczy – 1 etat,
6.) Sprzątaczki (MDK – 3 etaty; świetlica Mamlicz – ½ etatu) – 3 ½ etatu.
ŁĄCZNIE:
7 ¾ etatu.
ŁĄCZNIE (pracownicy MDK):
26 etatów.
§ 18
1.)
2.)
3.)
Zakres wykonywanych zadań dla poszczególnych działów wynika
bezpośrednio ze Statutu Miejskiego Domu Kultury w Barcinie oraz Ustawy
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
Studio Telewizji Lokalnej i Redakcja Gminnego Pisma Lokalnego „Pogłos
Barcina” w szczególności aktywnie zbierają i dokumentują informacje
dotyczące społeczności gminy Barcin oraz regionu. W w/w zakresie
współpracują z urzędami, instytucjami i organizacjami społecznymi.
Świetlice Wiejskie: Barcin Wieś, Józefinka, Kania, Mamlicz, Młodocin,
Piechcin, Pturek, Wolice, Złotowo, Dąbrówka Barcińska, Zalesie Barcińskie,
Krotoszyn realizują bezpośrednio zadania statutowe na terenie
poszczególnych sołectw.
§ 19
Szczegółowy program działania z wyodrębnieniem obowiązków
poszczególnych pracowników przedstawiają się następująco:
dla
1.) Dyrektor:
1.)
Dyrektor kieruje działalnością MDK przy pomocy podległych
pracowników, zarządza MDK i reprezentuje go na zewnątrz;
2.) działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje
samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność;
3.) zarządza instytucją przy pomocy Głównego Księgowego;
4.) określa regulamin organizacyjny;
5.) określa zakresy obowiązków Głównego Księgowego, zatwierdza
zakresy obowiązków pracowników oraz określa przepisy
normujące tok pracy MDK;
6.) zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników;
7.) podpisuje pisma wychodzące na zewnątrz;
8.) odpowiada za zabezpieczenie środków finansowych na
funkcjonowanie MDK, prawidłową gospodarkę środkami
finansowymi i rzeczowymi instytucji i z tego tytułu ponosi pełną
odpowiedzialność;
9.) opracowuje plany działalności merytorycznej i finansowej MDK;
10.) opracowuje i wprowadza strukturę organizacji wewnętrznej MDK
oraz określa zasady funkcjonowania instytucji.
2.) Główny(a) księgowy(a):
1.)
Pełni funkcje księgowego MDK i przestrzega zakresu obowiązków
wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i
rachunkowości;
2.) odpowiada za prowadzenie rachunkowości MDK w oparciu o
ustawę o rachunkowości z dnia 19. 11. 1994 r. (Dz. U. 121, poz. 94 ,
z późn. zm.);
3.) przyjmowanie, obieg i kontrola dokumentów w sposób
zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych;
2.) klasyfikacja oraz dekretacja dokumentów księgowych;
3.) bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentów finansowych;
4.) sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
5.) przestrzeganie zasad, terminów rozliczeń finansowych;
6.) prawidłowe zorganizowanie prac komórki finansowo - księgowej;
7.) prawidłowe zabezpieczenie ochrony wartości pieniężnych;
8.) prawidłowe
dysponowanie
środkami
finansowymi
a w szczególności przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
9.) opracowanie planów finansowych i preliminarza budżetowego;
10.) prowadzenie ewidencji środków trwałych.
2.) Starszy referent ds. administracyjno – finansowych / w tym: kasjer +
obsługa sekretariatu:
1.) prowadzenie i obsługa sekretariatu;
2.) opis formalno – rachunkowy rachunków i faktur dotyczących Miejskiego
Domu kultury w Barcinie;
3.) sporządzanie umów związanych z działalnością Miejskiego Domu Kultury w
Barcinie i ich fakturowanie;
4.) do obowiązków kasjera należy w szczególności:
- obsługa kasowa – przyjmowanie wpłat gotówkowych
i bezgotówkowych (czeki);
- wypłacanie wynagrodzeń, zasiłków i wszelkiego rodzaju
rachunków;
- uzgadnianie obrotów kasy i wpłacanie gotówki z kasy na
rachunek bankowy;
- pobieranie czekiem z konta gotówki do kasy;
- prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania i rozliczanie
dowodów KP;
- prowadzenie na bieżąco raportów wydatków, przychodów;
- odpowiedzialność za wszystkie druki ścisłego zarachowania oraz
stosowne pieczęcie;
5.) odpowiedzialność materialna jako kasjera wyszczególniona jest
w deklaracji odpowiedzialności materialnej.
3.) Referent finansowy ds. płac/ magazynier:
1.) bieżące i prawidłowe prowadzenie spraw związanych z naliczaniem
wynagrodzeń i zasiłków chorobowych pracowników;
2.) sporządzanie list płac i wypłat zasiłków w oparciu o posiadaną w tym
zakresie dokumentację i zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3.) przedkładanie list płac do akceptacji przez głównego księgowego oraz
dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie;
4.) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych;
5.) sporządzanie i prowadzenie rejestrów umów zleceń i umów o dzieło;
6.) przygotowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi;
7.) prowadzenie magazynów MDK;
4.) Kierownik ds. merytorycznych:
1.) w zakresie działalności merytorycznej odpowiada:
- inicjowanie i organizowanie różnych form działalności kulturalnej;
- nawiązywanie i rozwój kontaktów artystycznych z twórcami
i wykonawcami poszczególnych przedsięwzięć artystycznych;
- współdziałanie z innymi instytucjami kulturotwórczymi oraz
organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy
głównie w zakresie organizacji imprez kulturalnych;
- gromadzenie ofert kulturalnych, w tym ofert dotyczących udziału
lokalnych
wykonawców
w
projektach
artystycznych
organizowanych przez inne instytucje kulturalne i oświatowe;
- opracowanie projektu kalendarza imprez do zatwierdzenia przez
dyrektora MDK w Barcinie;
- organizowanie oraz przeprowadzenie imprez kulturalnych
zaakceptowanych w ramach kalendarza imprez;
- prowadzenie akcji reklamowo – marketingowych promujących
działalność Miejskiego Domu Kultury w Barcinie;
- sporządzanie sprawozdań z odbytych imprez oraz prowadzenie
wszelkiej innej dokumentacji związanej z działalnością
merytoryczną MDK.
2.) Kierownik ds. merytorycznych jest bezpośrednim przełożonym
pracowników w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu
pracy oraz zadań określonych w indywidualnych zakresach
czynności; sporządza propozycje wynagrodzeń, premii, nagród i kar
dla pracowników, w przypadku nie obsadzenia stanowiska
obowiązki te należą do dyrektora MDK;
3.) Sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją umów zawartych przez
Miejski Dom Kultury w Barcinie;
4.) Kompletuje dokumentację administracyjną ośrodka, gromadzi
i aktualizuje akty prawne;
5.) Prowadzi kontrole wewnętrzną w Miejskim Domu Kultury w Barcinie
w zakresie ustalonym przez Dyrektora.
§ 20
Poszczególni instruktorzy prowadzą i programują pracę zgodnie
z zapotrzebowaniem społecznym i wytycznymi dyrektora MDK w Barcinie oraz
zgodnie z przyjętym planem działalności i indywidualnymi zakresami
czynności.
Instruktorzy w szczególności zobowiązani są do:
1.) opracowania planów pracy, kół, sekcji, klubów zainteresowań itp.,
2.) prowadzenie działalności poszczególnych kół, sekcji, klubów,
3.) współdziałanie z innymi instytucjami kulturotwórczymi, organizacjami
społecznymi w zakresie podejmowanych działań,
4.) prowadzenie stosownej dokumentacji – dzienniki zajęć oraz innych
w sposób ustalony przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie.
Instruktorzy płatni godzinowo zatrudnieni są na podstawie umów zleceń lub
umów o dzieło wykonują pracę w sposób określony w poszczególnych
umowach.
W ramach struktury organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury w Barcinie
dopuszcza się także możliwość funkcjonowania innych sekcji w oparciu
o zawarte porozumienia.
§ 21
Pracownicy obsługi (sprzątaczki) wykonują pracę zgodnie z zawartą umową
oraz indywidualnym zakresem czynności.
Sprzątaczki i dozorcy:
1.) utrzymują w czystości poszczególne pomieszczenia,
2.) codziennie sprzątają pomieszczenia, korytarze i sanitariaty,
3.) utrzymują w czystości obejście wokół budynków,
4.) sprawdzają stan techniczny urządzeń i zgłaszają przełożonemu wszelkie
usterki i uszkodzenia.
Operatorzy – konserwatorzy w szczególności:
1.) utrzymują w sprawności technicznej powierzone urządzenia,
2.) przeprowadzają konserwację i naprawę powierzonego sprzętu
w zakresie posiadanych uprawnień i możliwości technicznych,
3.) zabezpieczają technicznie organizowane przedsięwzięcia wynikające
z podejmowanych działań programowych.
§ 22
1.) Miejski Dom Kultury w Barcinie w części zasadniczej prowadzonej
działalności administracyjnej funkcjonuje:
- w dni powszednie w godzinach 700 – 1500.
Natomiast w części merytorycznej i obsługi dni i godziny pracy regulowane
będą indywidualnie przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Barcinie
na podstawie grafików pracy oraz dyżurów.
2.) Pracownicy świetlic wiejskich wykonują pracę w układzie ustalonym przez
dyrektora indywidualnie dla każdej jednostki.
Postanowienia końcowe
§ 23
Szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych pracowników ustala
dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Barcinie w oparciu o regulamin
organizacyjny.
Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu swych czynności zawodowych mają
powierzony majątek MDK winni złożyć oświadczenie o odpowiedzialności
materialnej.
§ 24
Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.
§ 25
Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Miejskiego Domu Kultury w
Barcinie nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa Regulamin Pracy, Statut
Miejskiego Domu Kultury w Barcinie oraz Kodeks Pracy.
§ 26
Regulamin może być zmieniony przez Dyrektora Miejskiego Domu Kultury
w Barcinie po zatwierdzeniu zmian przez organizatora.
§ 27
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
STRUKTURA STANOWISK
W MIEJSKIM DOMU KULTURY W BARCINIE
DYREKTOR
GŁÓWNY(A)
KSIĘGOWY(A)
KIEROWNIK D/S
MERYTORYCZNYCH
Starszy referent
ds. administracyjno finansowych
Referent
finansowy ds. płac
/magazynier
Pion działalności
programowej
· Instruktor d/s
programowych
(modelarstwo)
· Instruktor d/s muzyki
· Starszy specjalista d/s
programowych (TVL)
· Instruktor ds. programowych
(Pogłos Barcina)
· Instruktorzy ds.
programowych (świetlice
wiejskie)
· Instruktor ds. programowych
(organizacja imprez,
koordynowanie działalności
sekcji)
· Instruktor ds. programowych
(organizacja techniczna
imprez)
Pion obsługi
· Starszy specjalista operator i konserwator
sprzętu i urządzeń
audiowizualnych
· Starszy specjalista operator i konserwator
sprzętu i urządzeń
nagłaśniających
· Specjalista - operator
i konserwator sprzętu
i urządzeń
audiowizualnych
· Konserwator
· Pracownik gospodarczy
· Sprzątaczki