str. 1 • Papier ksero 80 g/m2 – ryza • Koszulki A4 – paczka • Etykiety

Wrocław, 26.08.2011r.
Zapytanie Ofertowe – Materiały biurowe.
I. Dane Zamawiającego
II. Zamawiający
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Mały Buczek 3
63-630 Rychtal
III. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę materiałów biurowych do Biura
Projektu.
IV. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Zarządzanie przez jakośd – wdrożenie rozwiązao
wspomagających zarządzanie w JST” nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10, współfinasowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre
Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
II. Przedmiot zamówienia
Zamówienie dotyczy dostawy materiałów biurowych w ramach projektu:
„Zarządzanie przez jakośd – wdrożenie rozwiązao wspomagających zarządzanie w JST” nr projektu
POKL.05.02.01-00-156/10:
 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
 30191000-4 - Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli
 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy.
Wycena przykładowych materiałów biurowych:









Papier ksero 80 g/m2 – ryza
Koszulki A4 – paczka
Etykiety samoprzylepne A4 – paczka
Segregator A4, grzbiet 7 cm – sztuka
Skoroszyty plastikowe z euro-perforacją – paczka (10szt.)
Płyta CD – 1sz.
Toner do Konica Minolta Bizhub 163
Tusze do drukarki Officejet 6500
Przekładki do segregatora 1/3 A4 – opakowanie
III.
Kryteria oceny:
Termin i miejsce wykonania zadania:
1. Szczegółowe terminy dostarczenia materiałów biurowych do Biura Projektu będą ustalane z
wykonawcą z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem przed zaplanowaną dostawą.
2. Dostawy będą się odbywały raz w miesiącu.
3. Realizacja zamówienia będzie odbywad się cyklicznie od 10.09.2011r. do 30.06.2013r.
4. Materiały należy dostarczad raz w miesiącu do siedziby Biura Projektu Zamawiającego we Wrocławiu:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Strzegomska 3b/3c m.91
53-611 Wrocław
str. 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt., pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie
rozwiązań wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10
IV.
Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania.
2. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem,
lub mail-em)
3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.
Biuro Projektu:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Ul. Strzegomska 3b/3c m.91
53-611 Wrocław
Tel. 71/780 71 15
Fax. 71/780 71 10
V.
Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:
Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:
Joanna Ciszewska Kierownik Projektu; [email protected]; tel. +48 71 780 71 15
VI.
Sposób obliczania ceny
Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto obejmującą cenę
jednostkową za 1 sztukę. Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w
tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy
przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w PLN. Na podstawie
przedstawionych cen jednostkowych Zamawiający wybierze dostawcę materiałów biurowych.
VII.
Kryterium wyboru oferty
100% cena
Sposób wyliczenia ceny:
Cena porównywanej oferty/ Cena oferty która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów.
W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną
wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze
wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
VIII.
Termin składania ofert:
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 26 sierpnia do dnia 5
września 2011 r. na adres e-mail: [email protected], faksem na nr 71/780 71 10 lub pocztą
tradycyjną, na adres:
Grupa Ergo Sp. z o.o.
Biuro Projektu:
Ul. Strzegomska 3b/3c m. 91
53-611 Wrocław
IX.
Informacje dodatkowe dotyczące zamówienia
Zamawiający zastrzega, iż oferty częściowe nie będą poddawane ocenie.
X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA
Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/zapytaniaofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
str. 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt., pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie
rozwiązań wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10
Załącznik nr 1
…………………..…….……
Pieczątka Oferenta
………………………..
Miejscowośd, data
Nazwa oferenta
NIP
REGON
TELEFON
FAX
E-MAIL
ADRES SIEDZIBY
PRODUKT
Papier ksero 80 g/m2 – 1 ryza
Koszulki A4 – 1 paczka
Etykiety samoprzylepne A4 – 1 paczka
Segregator A4, grzbiet 7 cm – 1 sztuka
Skoroszyty plastikowe z euro-perforacją – 1 paczka
CENA
cena brutto:
cena brutto:
cena brutto:
cena brutto:
cena brutto:
Płyta CD – 1sz.
cena brutto:
Toner do Konica Minolta Bizhub 163
cena brutto:
Tusze do drukarki Officejet 6500
cena brutto:
Przekładki do segregatora 1/3 A4 – opakowanie
cena brutto:
cena brutto:
SUMA:
……………………..…………………………
Podpis
str. 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt., pt. „Zarządzanie przez jakość – wdrożenie
rozwiązań wspomagających zarządzanie w JST”. Nr projektu POKL.05.02.01-00-156/10