Zwrot dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie
Zwrot dodatkowych kosztów związanych z
zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych
Podstawa prawna:
●
●
●
art. 26 i 26d ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.),
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów
związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1987),
rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne
z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r., str. 1).
I. ZWROT KOSZTÓW ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA POMAGAJĄCEGO PRACOWNIKOWI
NIEPEŁNOSPRAWNEMU W PRACY (art. 26d ustawy.. )
Pracodawca, który zatrudnia pracownika niepełnosprawnego może:
- otrzymać ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwrot:
●
●
miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy,
kosztów szkolenia tych pracowników
- w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych
do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy.
Wnioskodawca składa do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie właściwego ze względu na:
●
●
miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej oraz miejsca siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy,
pisemny wniosek (Wn-KZ- Część I oraz części III lub IV - blok A-C wniosku) wraz z następującymi dokumentami:
Wymagane dokumenty:
1. dokument poświadczający formę prawną prowadzenia działalności,
2. dokument określający tytuł prawny do nieruchomości/budynku/lokalu, lub pomieszczenia, w którym pracuje lub ma
pracować osoba niepełnosprawna,
3. zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru statystycznego
REGON oraz o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej - NIP,
4. informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej, pomocy de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu
pomocy- w zakresie wynikającym z art.37 ust.5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz.404, z późn.zm.) - w odniesieniu do tych samych
kosztów kwalifikowalnych.
Kryteria rozpatrywania wniosków:
Przy rozpatrywaniu wniosków bierze się pod uwagę:
●
●
●
potrzeby lokalnego rynku pracy,
wysokość posiadanych środków Funduszu, przeznaczonych na ten cel w danym roku,
wysokość przewidywanych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych.
1
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie
Wysokość pomocy:
Wysokość zwrotu miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu
w pracy stanowi iloczyn kwoty najniższego wynagrodzenia i ilorazu liczby godzin w miesiącu przeznaczonych
wyłącznie na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu i miesięcznej liczby godzin pracy pracownika
niepełnosprawnego w miesiącu, przy czym liczba godzin przeznaczonych wyłącznie na pomoc pracownikowi
niepełnosprawnemu nie może przekraczać liczby godzin odpowiadającej 20% liczby godzin pracy pracownika w
miesiącu.
Kosztami kwalifikowanymi są kwoty wynagrodzeń pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu za
czas poświęcony wyłącznie na tę pomoc.
Natomiast w przypadku szkoleń są to koszty szkolenia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu
w pracy i obejmują 100% kosztów szkolenia, nie więcej jednak niż równowartość kwoty najniższego wynagrodzenia.
Sposób realizacji:
Umowa cywilno-prawna zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Konina a Pracodawcą. Uwaga: Refundacja nie może
dotyczyć kosztów poniesionych przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy. Pracodawca będący stroną umowy,
której przedmiotem jest zwrot kosztów zatrudniania pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w
pracy przedkłada do rozliczenia umowy wniosek Wn-KZ- Część III i ponadto:
●
●
●
●
●
zestawienie kosztów podlegających zwrotowi wraz z dowodem wypłaty wynagrodzenia pracownika pomagającego
pracownikowi niepełnosprawnemu - w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wypłacono
wynagrodzenie podlegające zwrotowi,
kopie umów o pracę zawartych z pracownikami niepełnosprawnymi,
kopie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności,
kopie umów o pracę zawartych z asystentami wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zakres obowiązków tych
pracowników obejmuje udzielanie pomocy pracownikom niepełnosprawnym,
zaświadczenie o zasadności udzielenia pomocy pracownikowi niepełnosprawnemu, o którym mowa w art. 26d ust.1
ustawy wydane przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotna nad tym pracownikiem.
W przypadku zwrot kosztów szkolenia rozliczenia umowy należy przedłożyć wniosek Wn-KZ- Część IV i dodatkowo:
●
●
zestawienie kosztów podlegających zwrotowi (w zakresie określonym w bloku D części IV wniosku) w terminie do 20
dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono całkowity koszt szkolenia,
kopie dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia.
Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie
zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia.
Miejsce składania wniosku:
Miejski Ośrodku Pomocy Rodzinie, 62-510 Konin, ul. Przyjaźni 5, pok. Nr 18.
Wzór wniosków:
●
●
●
Wn-KZ Część I
Wn-KZ Część III
Wn-KZ Część IV
II. ZWROT KOSZTÓW PRZYSTOSOWANIA STANOWISKA PRACY DLA OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ (art. 26
ustawy …)
Pracodawca, który przez okres 36 miesięcy zatrudni osoby niepełnosprawne:
2
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie
●
●
bezrobotne lub poszukujące pracy i niepozostające w zatrudnieniu,
pozostające w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, z wyjątkiem przypadków gdy przyczyną
powstania niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy było zawinione przez pracodawcę lub
pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy,
może ubiegać się o zwrot ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych kosztów:
adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności poniesionych w związku z
przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich
niepełnosprawności,
adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w
zakładzie pracy,
zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń i technologii
wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,
rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa wyżej.
Wnioskodawca składa pisemny wniosek (Wn-KZ część I oraz część II - blok A-C wniosku) do Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie - właściwego ze względu na:
●
●
miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostającą w
zatrudnieniu (w przypadku, gdy zwrot kosztów dotyczy tej osoby),
miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej oraz miejsca siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy (w
pozostałych przypadkach),
wraz z następującymi dokumentami:
Wymagane dokumenty:
1. dokument poświadczający formę prawną prowadzenia działalności: - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, - aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego i aktu
notarialnego - w przypadku osób prawnych, - umowa spółki cywilnej potwierdzona w urzędzie skarbowym, - w
szczególnych przypadkach koncesja lub pozwolenie na prowadzenie działalności.
2. dokument określający tytuł prawny do nieruchomości/budynku/lokalu, lub pomieszczenia, w którym ma zostać
przystosowanie stanowisko pracy,
3. zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru statystycznego
REGON oraz o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej – NIP,
4. w przypadku podmiotów sporządzających bilans: - bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie 2 lata obrotowe,
a w przypadku pracodawcy działającego przez okres krótszy niż dwa lata - za okres co najmniej 12 miesięcy. W
pozostałych przypadkach: - roczne rozliczenia podatkowe za ostatnie 2 lata, a w przypadku pracodawcy
działającego przez okres krótszy niż dwa lata - za okres co najmniej 12 miesięcy, wraz z dowodem przyjęcia przez
Urząd Skarbowy lub oświadczone przez audytora albo z dowodem nadania do urzędu skarbowego,
5. aktualne zaświadczenie z banku o posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok,
zdolności kredytowej, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych,
6. informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej pomocy de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu
pomocy- w zakresie wynikającym z art.37 ust.5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz.404, z późn.zm.) - w odniesieniu do tych samych
kosztów kwalifikowalnych.
Kryteria rozpatrywania wniosków:
Przy rozpatrywaniu wniosków bierze się pod uwagę:
●
potrzeby lokalnego rynku pracy,
3
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koninie
●
●
●
wysokość posiadanych środków Funduszu, przeznaczonych na ten cel w danym roku,
kondycję finansową pracodawcy zapewniającą zatrudnienie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36
miesięcy,
wysokość przewidywanych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych.
Wysokość refundacji kosztów:
Zwrot kosztów nie może przekraczać:
●
●
dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko pracy osoby
niepełnosprawnej z tym, że zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy,
15 % kosztów związanych z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy do potrzeb osób
niepełnosprawnych w przypadku kosztów poniesionych w związku z rozpoznaniem przez służby medycyny pracy
tych potrzeb.
Sposób realizacji:
Umowa cywilno-prawna zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Konina a Pracodawcą. Pracodawca będący stroną
umowy, której przedmiotem jest zwrot w/w kosztów -przedkłada do rozliczenia umowy wniosek Wn-KZ- Część II i
dodatkowo:
●
●
faktury, rachunki wraz z dowodami zapłaty lub umowami potwierdzającymi poniesienie kosztów podlegających
zwrotowi w terminie 7 dni od dnia poniesienia ostatniego z tych kosztów,
ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną (w przypadku zakupu sprzętu używanego lub
wytworzenia środka trwałego systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy) - koszty oceny i wyceny ponosi
pracodawca.
Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie
zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia.
Miejsce składania wniosku:
Miejski Ośrodku Pomocy Rodzinie, 62-510 Konin, ul. Przyjaźni 5, pok. Nr 15.
Wzór wniosków:
●
●
Wn-KZ Część I
Wn-KZ Część II
4