Plik źródłowy - Starostwo Powiatowe w Lublinie

ZARZĄDZENIE NR 54/2016
STAROSTY LUBELSKIEGO
z dnia 05 lipca 2016 r.
w sprawie zasad korzystania ze słuŜbowych telefonów komórkowych Starostwa
Powiatowego w Lublinie
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz. U. z 2016 r., Nr 814 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa w szczególności:
1) zasady przyznawania pracownikom Starostwa Powiatowego w Lublinie, zwanego dalej
Starostwem telefonów komórkowych,
2) zasady przyznawania wysokości limitu kosztów za korzystanie ze słuŜbowych telefonów
komórkowych opłacanych przez Starostwo,
3) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przyznanego limitu kosztów,
4) zasady przenoszenia praw i obowiązków oraz własności aparatu,
5) obowiązki osób, którym przyznano słuŜbowy telefon komórkowy,
6) zadania Wydziału Organizacyjnego związane z uŜywaniem słuŜbowych telefonów
komórkowych.
§ 2. 1. SłuŜbowe telefony komórkowe otrzymują pracownicy Starostwa zajmujący
stanowiska, których tryb i charakter pracy wymaga stałych, częstych kontaktów słuŜbowych
z przełoŜonymi, współpracownikami i podwładnymi.
2. SłuŜbowe telefony komórkowe przyznaje pracownikom Starostwa Starosta Lubelski
zwany dalej Starostą.
3. Przez przyznanie słuŜbowego telefonu komórkowego naleŜy rozumieć
w szczególności decyzję o stanowiskach i osobach uprawnionych do korzystania
z telefonów.
4. Wykaz stanowisk pracy uprawnionych do korzystania ze słuŜbowych telefonów
komórkowych stanowi załącznik nr 1.
5. Wydział Organizacyjny Starostwa prowadzi wykaz stanowisk pracy uprawnionych do
korzystania ze słuŜbowych telefonów komórkowych. Wykaz zawiera:
1) stanowisko pracy,
2) imię i nazwisko osoby, o której mowa w pkt 1,
3) przyznany numer abonencki,
4) numer karty SIM, kod PIN oraz kod PUK,
5) model aparatu telefonicznego.
6. Przyznanie słuŜbowego telefonu komórkowego moŜe nastąpić na podstawie
pisemnego, umotywowanego wniosku, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
§ 3. 1. Przyznany komórkowy aparat telefoniczny wraz z kartą SIM oraz innymi
akcesoriami stanowią własność Starostwa.
2. W przypadku kradzieŜy lub zagubienia telefonu osoba, której przyznano słuŜbowy
telefon komórkowy zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym Wydział Organizacyjny
Starostwa.
§ 4. 1. Przeniesienie własności słuŜbowego komórkowego aparatu telefonicznego na
rzecz osoby, której go przyznano moŜe nastąpić na jej wniosek, po uzyskaniu wstępnej
akceptacji Wydziału Organizacyjnego oraz pozytywnej decyzji Starosty. Wniosek,
o którym mowa w § 4 zarządzenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
2. Po uzyskaniu zgody na przeniesienie własności słuŜbowego komórkowego aparatu
telefonicznego, wnioskujący obowiązany jest do wpłaty na rzecz Starostwa kwoty ustalonej
przez stałą komisję do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego,
stanowiących własność Starostwa Powiatowego w Lublinie. Po dokonaniu wpłaty komórkowy
aparat telefoniczny staje się własnością osoby wnioskującej. W sprawach nieuregulowanych
stosuje się obowiązujące w danym czasie w Starostwie zasady gospodarowania składnikami
majątkowymi.
3. Przeniesienie numeru telefonu komórkowego na rzecz osoby, której go przyznano
moŜe nastąpić w wyjątkowych sytuacjach na jej wniosek, po uzyskaniu wstępnej akceptacji
Wydziału Organizacyjnego oraz pozytywnej decyzji Starosty. Wniosek, o którym mowa w § 4
zarządzenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 5. 1. Starostwo pokrywa miesięczny koszt brutto uŜywania słuŜbowego telefonu
komórkowego.
2. Pracownicy, którym zostały przyznane słuŜbowe telefony komórkowe otrzymują do
dyspozycji plany taryfowe bez limitu minut i SMS/MMS-ów w ruchu krajowym.
3. Brak limitu w ruchu krajowym nie dotyczy wysłanych/odebranych wiadomości
SMS/MMS Premium oraz połączeń z numerami o podwyŜszonej opłacie.
4. W przypadku słuŜbowych podróŜy zagranicznych kaŜdorazowo przed wyjazdem
pracownik zwraca się do Starosty z wnioskiem określonym w załączniku nr 4 o ustalenie
indywidualnego limitu kosztów wykonanych/odebranych połączeń głosowych oraz wysłanych
SMS-ów w Roamingu.
5. Podpisany przez Starostę wniosek z ustalonym limitem, o którym mowa w ust. 4
pracownik przekazuje do referatu Or-ISI.
6. W przypadku przekroczenia przez pracownika limitu, o którym mowa w ust. 5
pracownik zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Starostwa róŜnicy pomiędzy wysokością
naliczonych przez operatora kosztów zrealizowanych połączeń głosowych i wysłanych SMSów w Roamingu dla danego numeru a przyznanym przez Starostę limitem. Brak
dostarczonego do referatu Or-ISI podpisanego przez Starostę wniosku skutkuje obciąŜeniem
pracownika kosztami zrealizowanych połączeń głosowych i wysłanych SMS-ów w Roamingu.
7. Naliczone przez operatora opłaty za transmisję danych w Roamingu,
wysłane/odebrane wiadomości SMS/MMS Premium oraz wykonane połączenia z numerami
o podwyŜszonej opłacie zarówno w ruch krajowym jak i Roamingu w całości obciąŜają
pracownika.
§ 6. Osoba, której przyznano telefon komórkowy:
1) podpisuje:
a) w dwóch egzemplarzach protokół zdawczo – odbiorczy słuŜbowego telefonu
komórkowego wraz z kartą SIM, numerem abonenckim, kodem PIN oraz PUK,
akcesoriami oraz określonym miesięcznym limitem kosztów abonamentu, wzór
protokołu stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia,
b) oświadczenie o:
− odpowiedzialności materialnej za powierzony składnik majątkowy Starostwa,
− wyraŜeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę albo zobowiązaniu
się do wpłaty na konto Starostwa naleŜności za przekroczenie limitu na
zasadach określonych w § 5,
− zapoznaniu się z niniejszym zarządzeniem, wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 6 do zarządzenia.
2) zobowiązana jest w szczególności do:
a) przestrzegania niniejszego zarządzenia,
b) regulowania naleŜności za przekroczenie limitu na zasadach określonych w § 5,
c) uŜytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego wraz z akcesoriami zgodnie
z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie oraz do zapłaty nałoŜonych przez
operatora na Starostwo kar w przypadku niezgodnego z niniejszym
zobowiązaniem uŜytkowania przyznanego mu telefonu słuŜbowego,
d) nie udostępniania słuŜbowego telefonu komórkowego osobom trzecim,
e) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z własnej winy,
f)
natychmiastowego zawiadomienia o utracie telefonu (kradzieŜy lub zgubieniu)
Wydziału Organizacyjnego Starostwa,
g) zapłaty kosztu aparatu telefonicznego z dnia jego zakupu poniesionego przez
Starostwo w przypadku niedopełnienia obowiązków (kradzieŜy lub zagubienia)
h) zwrotu słuŜbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku
pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu słuŜbowego telefonu komórkowego
(zwrot udokumentowany w karcie obiegowej).
§ 7. Do zadań Wydziału Organizacyjnego Starostwa naleŜy prowadzenie spraw
komórkowych
Starostwa,
związanych
z uŜywaniem
słuŜbowych
telefonów
a w szczególności:
1) dokonywanie zakupu nowych telefonów komórkowych, kart aktywacyjnych oraz
akcesoriów,
2) wydawanie oraz przyjmowanie zwracanych telefonów komórkowych,
3) wystawianie faktur osobom, które przekroczyły miesięczny limit,
4) zgłaszanie utraty telefonu właściwym organom, operatorowi.
§ 8. Traci moc zarządzenie Nr 193/10 Starosty Lubelskiego z dnia 24 lutego 2010 r. w
sprawie zasad korzystania ze słuŜbowych telefonów komórkowych Starostwa Powiatowego
w Lublinie, zmienione zarządzeniem Nr 79/2011 Starosty Lubelskiego z dnia 15 czerwca
2011 r. oraz zarządzeniem Nr 22/13 Starosty Lubelskiego z dnia 11 marca 2013 r.
a takŜe zarządzenie Nr 100/2013 Starosty Lubelskiego z dnia 8 października 2013 r.
w sprawie ustalenia limitu miesięcznego dla dysponentów słuŜbowych telefonów
komórkowych, zmienione zarządzeniem Nr 120/2013 Starosty Lubelskiego z dnia 12 grudnia
2013 r. oraz zarządzeniem Nr 104/2014 Starosty Lubelskiego z dnia 22 października 2014 r.
oraz zarządzeniem Nr 79/2015 Starosty Lubelskiego z dnia 24 września 2015 r.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Lubelskiego.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
STAROSTA LUBELSKI
/−
−/
Paweł Pikula