FAQ

Informacje organizacyjne dotyczące polskiego stoiska podczas wydarzenia branży
spożywczej pt. Food and Drink Business Europe Conference & Exhibition, 14 września
2016 r., City West Hotel, czyli poradnik dla uczestników w formie odpowiedzi na
najczęstsze pytania.
1. Jaki profil ma ta to wydarzenie i dlaczego warto w nim wziąć udział?
Konferencja i wystawa Food & Drink Business Europe adresowana jest do producentów
wyrobów mleczarskich, mięsnych, rybnych, piekarniczo-cukierniczych, tzw. żywności
wygodnej, czyli łatwej i szybkiej do przygotowania. Wydarzenie to będzie również ciekawe
dla firm wytwarzających przekąski, napoje alkoholowe i bezalkoholowe. Impreza ta łączy w
sobie zarówno konferencję, jak i wystawę, co gwarantuje dużą liczbę odwiedzających.
Będzie ona obejmowała tematykę związaną z kanałami sprzedaży, procesami produkcyjnymi,
dodatkami do żywności i pakowaniem. Udział w tej imprezie pozwoli nawiązać kontakty z
dystrybutorami napojów i żywności, przedstawicielami hurtowni i sklepów spożywczych w
Irlandii, osobami odpowiedzialnymi za procesy produkcyjne w zakładach przetwórstwa.
2. Ile firm będzie się wystawiało?
Organizatorzy planują udział 100-150 wystawców i około 1,5 tys. zwiedzających związanych
z branżą spożywczą.
3. Jakie są warunki i zasady udziału na polskim stoisku?



Ze stoiska WPHI Ambasady RP w Dublinie mogą bezpłatnie skorzystać wszyscy
polscy producenci (wytwarzający swoje produkty w Polsce) i usługodawcy.
WPHI Ambasady RP w Dublinie pokrywa koszty związane z udziałem w wystawie,
ale tylko w ramach polskiego stoiska.
Przedsiębiorcy zainteresowani przyjazdem ponoszą wszelkie pozostałe koszty, czyli
np.: biletów lotniczych, komunikacji miejskiej, ubezpieczenia, zakwaterowania i
wyżywienia itp.
4. Jakie wsparcie oferuje ambasada?
Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Dublinie oferuje:



Pomoc w pozyskaniu partnerów handlowych do rozmów biznesowych,
przygotowanie list potencjalnych kontrahentów, wsparcie w nawiązywaniu kontaktów
handlowych podczas wystawy.
Pomoc w prezentacji firm i ofert na stoisku WPHI Dublin.
Oprawę informacyjną dla uczestników w postaci informacji o irlandzkim rynku
spożywczym, możliwościach i ograniczeniach, porady nt. handlu z miejscowymi
klientami i prowadzenia działalności gospodarczej w Irlandii.
5. W jakim terminie najlepiej zaplanować przylot/ powrót? Jaki jest sugerowany
program pobytu dla polskich firm spożywczych?
Proponujemy przylot do Dublina we wtorek, 13 września i powrót w piątek, 16 września.
Zachęcamy do sprawdzenia bezpośrednich połączeń lotniczych oferowanych przez linie Aer
Lingus lub Ryanair.
Sugerowany program:
14 września br.
miejsce: hotel Citywest, Saggart
link do Google Maps: https://goo.gl/maps/1g1kK2P5dgv
godz. 9.00 – 17.00
udział w konferencji i wystawie Food & Drink, prezentacje ofert i
nawiązywanie kontaktów handlowych
15 września br.
miejsce: Dublin Chamber of Commerce:
7 Clare St, Dublin 2, link do Google Maps: https://goo.gl/maps/a1UtjdF39Xs
godz. 8.00 – 10.00
udział w briefingu nt. irlandzkiego rynku spożywczego, możliwości i
bariery w rozwoju sprzedaży w tym kraju
godz. 10.00 – 12.00
spotkania B2B z firmami irlandzkimi (o ile firmy irlandzkie
potwierdzą udział)
6. Gdzie odbywa się wydarzenie Food and Drink Business Europe?
Wystawa odbywa się w centrum hotelowo-konferencyjnym City West, które położone jest na
obrzeżach Dublina. Adres: Citywest Hotel, Conference & Event Centre, Saggart, D24 V0NV.
Link do Google Maps: https://goo.gl/maps/1g1kK2P5dgv
7. Czy można prosić o jakieś sugestie odnośnie zakwaterowania w Dublinie?
Ceny hoteli w Dublinie są zróżnicowane, jednak przyzwoity standard dostępny jest w ramach
normy delegacyjnej. Warto rozważyć nocleg w hotelu Citywest, w którym odbywa się
wystawa. Jest on stosunkowo niedrogi jak na Irlandię. Należy jednak mieć na uwadze, że z
lotniska w godzinach nocnych trzeba będzie dojechać tu takówką. Położenie hotelu na
obrzeżach miasta oznaczać będzie również kłopotliwe dojazdy do centrum. Należy pamiętać,
że wydarzenie zaplanowane na 15 września o godz. 8.00 – briefing nt. sektora spożywczego
odbywa się w centrum Dublina.
Citywest: rezerwacja tel. +353 1 401 0500, email: [email protected].
Więcej ofert noclegowych można znaleźć na portalach internetowych typu www.trivago.ie
lub www.booking.com.
Jeśli jednak ktoś wolałby zatrzymać się bliżej centrum to pod względem łatwości dojazdu z
lotniska i na wystawę sugerujemy wybór hotelu znajdującego się niedaleko rzeki Liffey. W te
okolice bez problemu można dojechać z lotniska nawet w godzinach nocnych. Po północnej
stronie rzeki biegnie linia tramwajowa – Luas, która prowadzi na wystawę (kierunek
Saggart).
8. Jak dojechać z lotniska do hotelu? Jak działa komunikacja miejska?
Z lotniska do hotelu Citywest najłatwiej będzie dostać się taksówką. Osoby, które
zdecydowały się na zakwaterowanie w centrum mogą skorzystać z autokarów firmy Air
Coach (błękitne autobusy). Przystanek znajduje się tuż przy wyjściu z lotniska. Bilet można
zakupić w kasie przy przystanku lub u kierowcy. Cena biletu w jedną stronę to około 10
EUR. Bilet powrotny będzie trochę tańszy.
Generalnie komunikacja miejska w Dublinie funkcjonuje trochę odmiennie niż w Polsce. Na
przystankach trudno znaleźć rozkłady jazdy i dokładną trasę autobusów. W centrum są za to
elektroniczne wyświetlacze podające przybliżony czas oczekiwania.
Osoby, które będą chciały korzystać z komunikacji miejskiej w Dublinie mogą kupić kartę
Leap Card, która pozwala na podróżowanie wszelkimi środkami transportu – autobusem,
tramwajem (Luas) i kolejką podmiejską (Dart). Leap Card nie obowiązuje jednak na
prywatnych liniach np. wycieczkowych. Kartę można kupić w wielu kioskach, ale też przez
internet. Więcej na ten temat można znaleźć na stronie: https://www.leapcard.ie
9. Jak dojechać z centrum na wystawę?
W zależności od punktu startowego i pory dnia można skorzystać z następujących opcji:
- taksówka – ze względu na lokalizację miejsca wystawy może to być dosyć drogie
rozwiązanie;
- komunikacja miejska – dla osób zakwaterowanych w okolicy centrum polecamy
skorzystanie z linii tramwajowej - Luas. Linia czerwona w kierunku Saggart dojeżdża w
okolice hotelu City West (ostatni przystanek). Z przystanku trzeba przejść jeszcze około 5-7
minut pieszo.
10.
Jak wygląda rejestracja uczestników? Czy trzeba się wcześniej zarejestrować?
Czy wejście jest płatne?
Na chwilę obecną wejście na wystawę jest bezpłatne, ale już teraz polecamy osobom
planującym przyjazd, aby zarejestrowały się na stronie:
http://www.fooddrinkevent.com/delegatesregister/
11.
Czy można wykupić osobne stoisko na wystawie?
Tak, istnieje taka możliwość. Wszystkich zainteresowanych prosimy o bezpośredni kontakt z
organizatorem imprezy:
Ronan Meagher, Event Manager
Food & Drink Business Conference & Exhibition 2016
Tel. +353 1 612 0880
[email protected]
http://www.fooddrinkevent.com/
Koszt 1 metra kw. to 370 euro + VAT (23%). Cena obejmuje zabudowę. W miarę
możliwości sugerujemy, aby Państwa stoisko było gdzieś w pobliżu stoiska polskiej
ambasady.
12.
Jak będzie wyglądało stoisko polskiej ambasady? Czy na stoisku będzie dostępna
lada chłodnicza/ lodówka?
Nasze stoisko będzie miało powierzchnię 12 metrów kwadratowych (6x2). Jego wyposażenie
będzie składało się z lady chłodniczej lub chłodziarki pionowej (w trakcie ustalania), dwóch
lad (o wymiarach 1 m x 1 m x 50 cm - nie są to chłodziarki), dwóch stojaków na ulotki i
czterech stołków barowych. Ściany stoiska będą udekorowane planszami reklamowymi
związanymi z polską żywnością. Na 12 metrach kw. będą musieli zmieścić się wszyscy
zainteresowani.
13.
Czy mogę przywieźć ze sobą/ wynająć na miejscu dodatkowy stolik/ półkę do
prezentacji wyrobów?
Tak, na własny koszt i o ile taki mebel nie będzie przeszkadzał innym uczestnikom naszego
stoiska.
14. Czy można będzie na polskim stoisku przeprowadzić degustację produktów?
Tak, będzie to możliwe.
15. Czy można przesłać wcześniej materiały / próbki towarów? Na jaki adres wysłać
taką przesyłkę? Do kiedy można przesłać materiały, aby doszły na czas?
Materiały papierowe (foldery reklamowe w języku angielskim) i ewentualne produkty/
próbki niewymagające warunków chłodniczych proszę przesłać na adres:
Trade and Investment Promotion Section
Embassy of the Republic of Poland
4 the Vicarage, St John's Road, Dublin 4, Sandymount, D04 A6X5, Ireland
Najpóźniej materiały reklamowe/ produkty powinny być dostarczone do nas do 9 września
br. Wszystkie nadesłane materiały/ produkty będą przez nas dostarczone na miejsce wystawy.
W sprawie przesłania produktów wymagających warunków chłodniczych proszę o kontakt z
przedstawicielem irlandzkiej sieci spożywczej Polonez - Panem Michałem Dzięgielewskim,
który współpracuje z nami przy tym wydarzeniu i będzie w stanie polecić Państwu jakieś
rozwiązanie: e-mail: [email protected]
16. Czy na polskim stoisku można będzie rozstawić rollup?
Tak, będzie taka możliwość, jednak trzeba będzie mieć na uwadze, aby nie zasłaniać plansz/
rollupów innych uczestników na stoisku.