wzór umowy - załącznik nr 4 - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA ……………
(WZÓR UMOWY)
zawarta w dniu ……………………. w Katowicach pomiędzy :
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ulicy Lompy 14,
posiadającym NIP 954-25-84-048, Regon 240598856 zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
w imieniu, którego działa :
……………………………………………
a
……………………………………………………………………………………………………………………………
posiadającą NIP ................................, Regon…………………., zwaną dalej „Dostawcą” reprezentowaną
przez:
……………………………………………………………………..
na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego o
symbolu OG -231-P-13/2007, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 82, poz. 580 ) o następującej treści:
§ 1.
1. Dostawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaŜy i dostawy papieru biurowego, spełniającego
obligatoryjne wymagania techniczne wskazane w załączniku nr 1 do umowy w następujących
ilościach :
Papier biurowy: format A4 – 10.000 ryz (1 ryza – 500 kartek),
Papier biurowy: format A3 – 20 ryz (1 ryza – 500 kartek),
Papier wizytowy: format A4 – 5 opakowań (1 opakowanie – 250 kartek),
Papier kolorowy: format A4 – 8 ryz (1 ryza – 500 kartek)
2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie się odbywać na podstawie zamówień cząstkowych
zgłaszanych faksem lub telefonicznie przez Zamawiającego do Dostawcy.
3. Dostawy cząstkowe będą realizowane przez Dostawcę w ilościach i do lokalizacji wskazanych przez
Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania zamówienia cząstkowego przez Dostawcę.
4. Dokładna data dostawy uzgodniona będzie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym telefonicznie
5. Zamawiający deklaruje, iŜ minimalna wartość jednego zamówienia cząstkowego będzie wynosić nie
mniej niŜ 10.000,00 zł brutto.
§ 2.
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego papieru biurowego w ilościach i na adres
wskazany przez Zamawiającego z zachowaniem naleŜytej staranności gwarantującej wysoki poziom
jakości usług, z załączonym protokołem odbioru, zawierającym nazwę i adres dostawcy i odbiorcy,
ilością i typem zamawianego papieru.
2. Dostawca oświadcza, Ŝe ceny papieru biurowego są stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej
umowy, nie podlegają negocjacji i waloryzacji cen oraz zawierają wszelkie koszty związane z
realizacją umowy, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, ewentualnych opłat
celnych.
1
3. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt do lokalizacji
wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym, a to :
Plac Wolności 10, Katowice,
ul. Warszawska 45-47, Katowice,
ul. Lompy 14, Katowice,
ul. Sokolska 32, Katowice,
ul. Wita Stwosza 31, Katowice,
ul. Warszawska 6, Katowice
4. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Dostawca.
5. Dostawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od dnia odbioru.
§ 3.
1. Odbiór towaru będzie następował w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na podstawie
faktur VAT i załączonego do niej protokołu dostawy.
2. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym
w miejscu dostawy. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy naleŜy zgłosić Dostawcy do 30 dni od
otrzymania dostawy, której reklamacja dotyczy.
3. W przypadku niezgodności asortymentu, ilości lub jakości, Dostawca winien niezwłocznie nie później
niŜ w terminie 7 dni dostarczyć na własny koszt towar zgodny z zamówieniem.
4. W sytuacji jak opisana w pkt 3 Zamawiający przyjmie fakturę VAT dopiero po dostarczeniu materiałów
zgodnych z zamówieniem.
§ 4.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy, zgodnie ze złoŜoną ofertą …………………… zł
brutto tj. ……………..……. zł netto + VAT (słownie: …………………………………………………..).
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 954-25-84-048.
3. Zapłata za dostawy cząstkowe zostanie zrealizowana kaŜdorazowo przelewem w terminie do 30 dni
od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego
protokołem dostawy. Termin ten będzie przedłuŜany o czas niezbędny do usunięcia niezgodności lub
wad wymienionych w § 3.
4. Kwota określona w ust. 1 jest ostateczna z zastrzeŜeniem postanowień § 6 i nie podlega negocjacji.
§ 5.
1. Zwłoka w dostarczeniu zamówionego towaru w uzgodnionym terminie spowoduje naliczenie kar
umownych w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej części dostawy za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Dostawcy.
3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy
szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Wykonawcę przewyŜsza wartość kar umownych.
§ 6.
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,
Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
2. W przypadku nie wywiązywania się z umowy przez Dostawcę, Zamawiającemu słuŜy prawo
rozwiązania umowy w kaŜdym czasie.
2
3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w pkt 1 lub pkt 2, Zamawiający zapłaci
Dostawcy za wykonanie części umowy, odpowiednio, do dnia rozwiązania umowy.
§ 7.
Dostawca zobowiązuje się do dostawy papieru biurowego w terminie do 7 dni od daty podpisania
niniejszej umowy do dnia 19 grudnia 2008 r. lub do chwili wyczerpania całości zamówienia na podstawie
zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej pod
rygorem niewaŜności.
§ 9.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 10.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
kaŜdej ze stron.
…………………………………
Zamawiający
……………………………
Dostawca
3
Załącznik nr do umowy
OBLIGATORYJNE WYMAGANIA TECHNICZNE
PAPIER BIUROWY
Nazwa producenta i papieru …………………………………………………………*
A. Papier biurowy A3, A4
Format A4 – 10.000 ryz ( 1 ryza – 500 kartek )
Format A3 – 20 ryz ( 1 ryza – 500 kartek )
Lp.
Parametr
Jednostka
1
Format
2
Gramatura
g/m
3
Białość
4
Wilgotność
5
Zaklejenie (Cobb60)
6
Przepuszczalność powietrza
(Bendtsen)
cm /min
7
Gładkość (szostkorść wg
Bendtsen)
cm /min
Wartość
Uwagi
A4,A3
2
Potwierdzenie minimalnych parametrów
skreślić nieprawidłową odpowiedź )
spełnia / nie spełnia
80±2
PN-ISO 536:1996
spełnia / nie spełnia
CIE
161±2
PN-ISO 11475:2002
średnia z obu stron
spełnia / nie spełnia
%
3,8-5,0
PN-ISO 287:1994
spełnia / nie spełnia
≤30
PN-EN 20535:1996
średnia z obu stron
spełnia / nie spełnia
3
≤1.250
PN-P-50176-3:1994
spełnia / nie spełnia
3
180±50
PN-93/P-50166.02
średnia z obu stron
spełnia / nie spełnia
g/m
2
4
*(
8
Grubość
µm
108±3
PN-EN ISO 534:2005
spełnia / nie spełnia
9
Nieprzezroczystość
%
≥91
ISO 2471:1998
spełnia / nie spełnia
B. Papier wizytowy – A4
Nazwa producenta i papieru …………………………………………………………
*
5 opakowań ( 1 opakowanie – 250 kartek )
Lp.
Parametr
1
Format
2
Gramatura
Jednostka
Wartość
Uwagi
A4
g/m
2
Potwierdzenie minimalnych parametrów
skreślić nieprawidłową odpowiedź )
spełnia / nie spełnia
250±10
PN-ISO 536:1996
5
spełnia / nie spełnia
*(
C. Papier kolorowy – A4
Nazwa producenta i papieru …………………………………………………………
*
Format A4 – 8 ryz ( 1 ryza – 500 kartek )
Lp.
Parametr
1
Format
2
Gramatura
3
Kolory
Jednostka
Wartość
Uwagi
A4
g/m
2
Potwierdzenie minimalnych
* ( skreślić nieprawidłową odpowiedź )
parametrów
spełnia / nie spełnia
80±2
PN-ISO 536:1996
spełnia / nie spełnia
Kolory pastelowe ( po 2
ryzy kaŜdego z kolorów ):
− zielony
− czerwony
− niebieski
− Ŝółty
spełnia / nie spełnia
…………………………………
Zamawiający
……………………………
Dostawca
6