Zaproszenie do składania ofert - BIP

„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA RADZYMIN
Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin
faks (22) 786-51-95
e-mail: [email protected]
REGON - 013269700
NIP - 1251333745
NUMER KODU TERYTORIALNEGO
Miasto – 1434094
Wieś – 1434095
Nr konta bankowego: 94 1060 0076 0000 3310 0015 7525
Zaproszenie do składania ofert
dla zamówienia o wartości nie przekraczającej
kwoty progowej.
RADZYMIN, CZERWIEC 2016
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
www.radzymin.pl
e-mail: [email protected]
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, pn.
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania
zwierząt domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie
Miasta i Gminy Radzymin”.
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Przeprowadzanie sterylizacji suk.
2. Przeprowadzanie kastracji psów.
3. Przeprowadzenie sterylizacji kotek.
4. Przeprowadzanie kastracji kotów.
5. Trwałe oznakowanie czipami.
6. Przeprowadzanie zabiegów zgodnie ze sztuką lekarsko - weterynaryjną, z
zachowaniem należytej staranności i humanitarnego traktowania zwierząt.
7. Przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o
ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.).
8. Możliwość przeprowadzania zabiegów w gabinecie położonym na terenie Miasta i
Gminy Radzymin.
9. Zapewnienie dyspozycyjności świadczenia usługi i kontaktu telefonicznego.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi wskazane w poniższej tabeli. Zamawiający
dopuszcza możliwość zmian ilości w zależności do aktualnych potrzeb (+/- 24%).
l.p
Zakres zadania
1
Przeprowadzanie sterylizacji suk do 25 kg masy.
2
Przeprowadzanie sterylizacji suk powyżej 25 kg masy.
3
Przeprowadzanie kastracji psów do 25 kg masy.
4
Przeprowadzanie kastracji psów powyżej 25 kg masy.
5
Przeprowadzanie sterylizacji kotek.
6
Przeprowadzanie kastracji kotów.
7
Trwałe oznakowanie czipami
Ilość w szt.
70
30
70
30
100
100
400
Uwaga: Intencją Zamawiającego jest aby, ze względu na potrzeby mieszkańców Miasta i
Gminy Radzymin, usługi świadczone w ramach przedmiotu zamówienia wykonywane były
w oparciu o umowy ramowe realizowane przez kilku wykonawców.
2|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
2. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie zamawiającego:
Gmina Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin,
e-mail: [email protected]
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu
zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.
4. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY:
Wykonawcy zobowiązani są wskazać w formularzu ofertowym ceny jednostkowe
poszczególnych usług z uwzględnieniem ceny netto, kwoty podatku VAT i ceny brutto.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
następujące kryteria:
Cena – 100%
Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość
punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C=
x 100 pkt
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
Co
– cena brutto oferty ocenianej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres:
[email protected], lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, pok. nr
24, nie później niż do dnia 1 lipca 2016 roku do godziny 1200.
Oferty złożone po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane.
6. ZAWARTOŚĆ OFERTY:
6.1. Ofertę stanowią niżej wymienione dokumenty:
a) wypełniony Formularz „Oferta cenowa”.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
c) Dokumenty potwierdzające wykształcenie weterynaryjne, uprawniające do udziału
w zamówieniu - kopia dyplomu.
3|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
d) Kopia polisy ubezpieczeniowej lub kopia dokumentu potwierdzającego opłacenie
składki do Krajowej Izby Lekarsko - Weterynaryjnej.
6.2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym
dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez
upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych – cena oferty musi obejmować
całość Zamówienia.
6.4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił
wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie
z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się
na ofertę powinien być czytelny.
6.6. Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić
w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą,
imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane i opisane następująco:
GMINA RADZYMIN
Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin
OFERTA na:
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz
czipowania zwierząt domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych
na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres
siedziby wykonawcy, cenę oferty – zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział
w postępowaniu.
8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE
NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE,
MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ.
9. FORMY POROZUMIEWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.
Zamawiający preferuje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie elektronicznej na
adres email: [email protected]. Dopuszcza się składanie dokumentów i oświadczeń w formie
pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, tj. Pl. T. Kościuszki 2, Biuro Obsługi Klienta.
(-) Krzysztof Chaciński
Burmistrz Radzymina
4|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia
………………………………………………………
(nazwa wykonawcy)
………………………………………………
………………………………………………………
(adres siedziby Wykonawcy)
Do
Gminy Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
OFERTA CENOWA
Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro.
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia
pn.: „Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz
czipowania zwierząt domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych
na terenie Miasta i Gminy Radzymin”.
JA/MY NIŻEJ PODPISANI
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy)
1.
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
cena brutto …………………………… zł, wraz z należnym podatkiem VAT
(słownie złotych: ………………………………………………………..……………………) w tym:
l.p
1
Cena
jednostkowa
netto
[zł/szt.]
Zakres zadania
Kwota
podatku
VAT
[zł/szt.]
Cena
jednostkowa
brutto
[zł/szt.]
Ilość
w
[szt.]
Przeprowadzanie sterylizacji suk do
25 kg masy.
2
Przeprowadzanie
sterylizacji
suk
powyżej 25 kg masy.
3
Przeprowadzanie kastracji psów do
25 kg masy.
4
Przeprowadzanie
kastracji
psów
powyżej 25 kg masy.
5
Przeprowadzanie sterylizacji kotek.
6
Przeprowadzanie kastracji kotów.
7
Trwałe oznakowanie czipami.
Razem
5|S t r o n a
Kwota
łączna
brutto
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
OŚWIADCZAMY,
że
zdobyliśmy
konieczne
informacje
oraz
materiały
do przygotowania oferty.
OŚWIADCZAMY, że wykonamy przedmiotowe zamówienie w terminie od dnia
podpisania umowy do 31.12.2016 r.
OŚWIADCZAMY, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej
przedmiotem zamówienia, posiadamy wiedzę i doświadczenie, dysponujemy
potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia oraz
oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia.
AKCEPTUJĘ(MY) bez zastrzeżeń Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2
do Zaproszenia do składania ofert.
W przypadku wyboru naszej oferty ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na warunkach wskazanych
w ofercie.
Inne ustalenia:
- osoba do kontaktu………………………………………………, e-mail: ……………………………………………
Załączniki do oferty:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………
(Wykonawca/Pełnomocnik)
………………………………………………… dnia……………………… 2016 roku
6|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia
(Projekt Umowy)
UMOWA Nr GKMiD.032….2016
zawarta w dniu …………… 2016 r. w Radzyminie,
pomiędzy:
Gminą Radzymin, z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2, NIP:
1251333745, REGON: 013269700, reprezentowaną przez:
Krzysztofa Chacińskiego – Burmistrza Radzymina,
przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego – Skarbnika Gminy,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………….………………….………………………………..………………….……………….………………….
reprezentowaną przez:
……………….……………………………………………………..……………….………………….……………….………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na:
Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania
zwierząt domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie
Miasta i Gminy Radzymin, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późn. zm.), została
zawarta umowa o następującej treści: euro.
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na:
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania
zwierząt domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie
Miasta i Gminy Radzymin”.
2. Usługa , o której mowa w pkt 1 obejmuje:
1)
2)
3)
4)
5)
przeprowadzanie sterylizacji suk,
przeprowadzanie kastracji psów,
przeprowadzenie sterylizacji kotek,
przeprowadzanie kastracji kotów,
trwałe oznakowanie czipami.
§2.
Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku.
7|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
§3.
1. Strony ustalają odpłatność za usługi zgodnie z cenami jednostkowymi:
l.p
1
2
3
4
5
Nazwa udzielonej
usługi
Kwota
jednostkowa
brutto
[zł/szt.]
Ilość
w
[szt.]
Kwota
całkow
ita
brutto
Kwota
jednostk
owa
dotacji
Kwota
jednostkowa do
zapłaty przez
właściciela
zwierzęcia
Przeprowadzanie
sterylizacji suk do 25 kg
masy.
Przeprowadzanie
sterylizacji suk powyżej
25 kg masy.
Przeprowadzanie
kastracji psów do 25 kg
masy.
Przeprowadzanie
kastracji psów powyżej
25 kg masy.
Przeprowadzanie
sterylizacji kotek.
6
Przeprowadzanie
kastracji kotów.
7
Trwałe
czipami.
oznakowanie
1. Ilość wykonanych zabiegów będzie uzależniona od zgłoszeń Zamawiającego ze
2.
względu wnioski mieszkańców. Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć rodzaj
zabiegów do wysokości środków przeznaczonych na zadanie.
Zamawiający oświadcza, że na wykonanie usług przez wszystkich Wykonawców w
zakresie określonym w niniejszej umowie przeznacza maksymalną kwotę
…………………………. zł (słownie:…………………………………………………………………………………)
brutto. Łączna kwota całkowitego wynagrodzenia brutto wykonawcy z tytułu dotacji
na realizację usług objętych umową nie może przekroczyć kwoty………………………….
zł (słownie:…………………………………………………………………………………) brutto.
§ 4.
Wykonawca przystąpi do realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej
umowy, po otrzymaniu pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego lub
osobę upoważnioną przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 2 do niniejszej umowy.
§ 5.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wszelkiej dokumentacji wymaganej
przepisami prawa w zakresie wykonywanej usługi, objętej niniejszą umową.
1.
§ 6.
Rozliczenie będzie następowało w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur
wystawionych przez Wykonawcę i dołączonych zestawień faktycznie wykonanych
usług weterynaryjnych wraz z kartami zlecenia/wykonania usługi, stanowiącymi
8|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Płatność za wykonanie usługi Zamawiający ureguluje przelewem na konto
wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia złożenia poprawnie wystawionej
faktury zgodnie z niniejszą umową.
Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego
Wykonawcy należną mu kwotą.
W przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 3,
umowa wygasa bez konieczności jej wypowiedzenia przez strony (Zamawiający
poinformuje o tym fakcie Wykonawcę).
§ 7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.
W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy, może ona
zostać
rozwiązana
bez
zachowania
okresu
wypowiedzenia
w
trybie
natychmiastowym.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla
Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
9|S t r o n a
„Przeprowadzanie usług weterynaryjnych: sterylizacji, kastracji, oraz czipowania zwierząt
domowych, będących pod opieką właścicieli zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Radzymin”
Radzymin dnia …… 2016 r.
(pieczątka Urzędu)
KARTA ZLECENIA/WYKONAN1A USŁUGI NR ...................... / 2016
Na podstawie umowy Nr .......... z dnia .................. roku, Urząd Miasta i Gminy w
Radzyminie zleca ………………………………………., realizację zadań wynikających z §1
umowy:
1) sterylizacja suki*,
2) kastracja psa*,
3) sterylizacja kotki*,
4) kastracja kota*,
5) trwałe oznakowanie zwierzęcia czipem*.
Zamawiający pokryje koszt wykonania usługi w kwocie …………. (słownie:…………………………
natomiast różnicę wynikającą z postanowień umowy z Wykonawcą tj.:………………………………..
pokryje Zgłaszający.
1. Zgłaszający (imię, nazwisko, adres, nr telefonu): …………………………………………….………
2. Miejsce przebywania zwierzęcia (adres): …………………………………………………………………..
1. Dane zwierzęcia:
• gatunek
• rasa ........................................
• płeć .........................................
• maść .......................................
• wiek ........................................
• inne charakterystyczne cechy zwierzęcia
2. Zlecenie ważne do dnia ……………………….
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej)
Wypełnia Gabinet Weterynaryjny
1. Data przeprowadzenia usługi .
2. Nr identyfikacyjny (chip) ......
3. Uwagi - ew. sprostowania danych
(podpis i pieczątka upoważnionego lekarza weterynarii)
Potwierdzenie osoby odbierającej zwierzę po zabiegu:
(data, podpis)
niepotrzebne skreślić*
10 | S t r o n a