Staże studenckie i absolwenckie w ramach Projektu „Kadry dla

Staże studenckie i absolwenckie
w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”
Najczęściej zadawane pytania – FAQ
1. Dowiedziałem/am się o stażach z Projektu „Kadry dla Gospodarki”. Od czego zacząć?
2. Jak długo trwa staż odbywany w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?
3. Jaka jest wysokość wynagrodzenia za pracę na stażu?
4. Czy będąc na stażu jestem zwolniona/y z zajęć dydaktycznych na UEP?
5. Do ilu firm jednocześnie można składać wnioski aplikacyjne?
6. Co to jest lista rezerwowa i jak funkcjonuje? Co to jest rekrutacja otwarta?
7. Jak długo trwa procedura rekrutacyjna?
8. Jakie informacje powinna zawierać opinia promotora?
9. Do kogo adresować list motywacyjny i co powinien zawierać?
10. Jak powinien wyglądać komplet dokumentów aplikacyjnych?
11. Kto może ubiegać się o staż w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?
12. Czy osoby pracujące na umowę zlecenie/umowę o dzieło mogą wziąć udział w rekrutacji?
13. Nie dostałe/am się na staż w poprzedniej rekrutacji. Chciał(a)bym aplikować ponownie, czy
mogę? Jeśli tak, to które dokumenty musze złożyć ponownie, a których już nie?
14. Dostałam/em się na staż. O czym muszę pamiętać oraz jakie dokumenty otrzymam?
15. W jaki sposób drukować i wypełniać „Dziennik stażu” oraz listę obecności?
16. Jestem na stażu – o czym należy pamiętać?
17. Zakończyłem staż – o czym muszę pamiętać?
1. Dowiedziałem/am się o stażach z Projektu „Kadry dla Gospodarki”. Od czego zacząć?
Proszę zacząć od przeczytania Regulaminu staży studenckich i absolwenckich. Są tam
zawarte zasady odbywania staży, a także wymogi formalne stawiane kandydatom (a więc
m.in. informacje o tym, kto może ubiegać się o staż, jakie dokumenty należy złożyć, etc.).
Po przeczytaniu Regulaminu, jeżeli spełniam wymogi formalne – szukam aktualnych ofert
staży. Jeżeli rekrutacja jest otwarta, składam dokumenty aplikacyjne (lista dokumentów
znajduje się na końcu Regulaminu – w załączniku nr 1, patrz też pkt. 10 w FAQ).
2. Jak długo trwa staż odbywany w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?
Staż w ramach Projektu KdG obejmuje 180 godzin pracy i trwa przynajmniej 3 miesiące
(średnio 15 godzin pracy tygodniowo, co pozwala pogodzić staż z zajęciami dydaktycznymi
na Uczelni).
3. Jaka jest wysokość wynagrodzenia za pracę na stażu?
Staż jest płatny, stawka za 1 godzinę stażu to 21,25 zł brutto.
4. Czy będąc na stażu jestem zwolniona/y z zajęć dydaktycznych na UEP?
Nie, staż nie może kolidować z pozostałymi obowiązkami studenta, a więc stażysta nie jest
zwolniony z zajęć. Jednakże wymiar godzinowy stażu (15 godzin pracy tygodniowo),
pozwala tak ułożyć harmonogram stażu z pracodawcą, aby można było zarówno odbywać
staż, jak i w pełni wywiązywać się z innych obowiązków studenta – w tym uczestniczyć
w zajęciach dydaktycznych.
1
5. Do ilu firm jednocześnie można składać wnioski aplikacyjne?
Przygotowując dokumenty do złożenia należy wybrać jedną ofertę - wniosek aplikacyjny
pozwala na kandydowanie do jednej firmy.
6. Co to jest lista rezerwowa i jak funkcjonuje? Co to jest rekrutacja otwarta?
Osoby, które nie dostaną się na wybrany staż, znajdą się na liście rezerwowej. Jeżeli
pozostaną miejsca wolne u innych pracodawców, osoby z listy rezerwowej mogą składać
swoje wnioski w pierwszej kolejności (tzw. rekrutacja z listy rezerwowej) i aplikować na
wybrany staż spośród tych jeszcze wolnych. Jeżeli na liście rezerwowej będzie zbyt mało
kandydatów lub będą to osoby niespełniające wymagań pracodawcy (podanych w ofercie
stażu), wtedy rekrutacja zostaje rozszerzona o wszystkie osoby zainteresowany i ponownie
staje się rekrutacją otwartą (a więc taką, w której aplikować może każdy, kto spełnia
warunki stawiane kandydatom na staże (patrz: pkt. 11 oraz 12).
7. Jak długo trwa procedura rekrutacyjna?
To zależy od pracodawców – ze strony Realizatora Projektu (UEP), 10 wniosków na daną
ofertę u danego pracodawcy (o najwyższej liczbie punktów za udział w innych zadaniach
Projektu), które spełniają wymogi formalne – sprawdzamy, czy złożone zostały wszystkie
wymagane dokumenty, czy dana osoba spełnia warunki stawiane kandydatom na staże
(patrz pkt. 11 oraz 12) – zostają przekazane do pracodawcy, który tę ofertę złożył. Dalszą
rekrutację przeprowadza już pracodawca. Może on od razu wybrać stażystę spośród
otrzymanych 10 kandydatur, a może przeprowadzić własną rekrutację wśród tych 10
kandydatów.
Jak tylko pracodawca przekaże nam informację o wyborze – natychmiast informujemy
o tym Państwa – za pośrednictwem poczty elektronicznej. Email z informacją otrzymują
wszyscy kandydaci – zarówno osoby, które dostały się na staż, jak i osoby, które się nie
dostały.
8. Jakie informacje powinna zawierać opinia promotora?
Opinia promotora powinna zawierać zarówno informacje o przygotowywanej pracy
dyplomowej, jak i krótką charakterystykę cech osobowych kandydata. Opinia promotora
powinna być opatrzona pieczątką promotora lub katedry. Ponadto, ponad podpisem ręcznym
promotora, powinno znajdować się imię i nazwisko promotora drukiem.
9. Do kogo adresować list motywacyjny i co powinien zawierać?
List motywacyjny powinien zostać zaadresowany do konkretnej firmy oraz do
konkretnego działu, do którego aplikujemy. Informacje te muszą się pokrywać
z wyborem oferty stażu, dokonanym (i wpisanym) we wniosku aplikacyjnym.
W treści listu koniecznie należy ująć zarówno miejsce odbywania stażu, jak i preferowany
termin (jeżeli oferta pracodawcy nie narzuca konkretnego terminu).
Uwaga:
W liście motywacyjnym (także w CV) proszę koniecznie podać swoje dane kontaktowe:
adres email oraz nr telefonu. Pracodawcy kontaktują się z kandydatami sami, należy więc
być przygotowanym na telefon/email z firmy, do której złożyło się wniosek aplikacyjny.
2
10. Jak powinien wyglądać komplet dokumentów aplikacyjnych?
Komplet dokumentów prosimy składać w przejrzystych koszulkach (nie w teczkach, nie
„luzem”). Koszulka taka powinna zawierać:

Wniosek aplikacyjny oraz tzw. dokumenty startowe (w tym Deklaracja uczestnictwa
w Projekcie, Kwestionariusz osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych
i wykorzystanie wizerunku), o ile nie zostały złożone wcześniej w związku z realizacją
innych zadań Projektu (wtedy należy o tym poinformować poprzez wypełnienie
oświadczenia o wcześniejszym złożeniu tych dokumentów);

Zestawienie punktów uzyskanych w innych zadaniach Projektu - tabelę wypełnia
kandydat, ale uzyskane punkty potwierdzają podpisem osoby, które te punkty
przydzieliły – opiekunowie poszczególnych zadań, w których uzyskano punkty;

CV oraz krótki list motywacyjny obejmujący także tematykę planowanej lub
obronionej pracy dyplomowej;

Opinię promotora na temat przygotowywanej pracy dyplomowej (w przypadku, gdy
Kandydat jest studentem);

Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta Uniwersytetu Ekonomicznego
w Poznaniu lub o ukończeniu studiów nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem
wniosku aplikacyjnego – w przypadku absolwenta zamiast zaświadczenia z Dziekanatu
można dostarczyć kopię dyplomu).
11. Kto może ubiegać się o staż w ramach Projektu „Kadry dla Gospodarki”?
Na staż w ramach KdG aplikować może osoba nieaktywna zawodowo (a więc nie może
mieć podpisanej żadnej umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło itp.) oraz
niezarejestrowana jako osoba bezrobotna, która spełnia jeden z warunków:
a) student/ka trzeciego roku studiów stacjonarnych I stopnia Uniwersytetu
Ekonomicznego w Poznaniu,
b) student/ka pierwszego lub drugiego roku studiów stacjonarnych II stopnia
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
c) absolwent/ka studiów stacjonarnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
który ukończył studia w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą złożenia wniosku
aplikacyjnego o staż – oznacza to, iż aplikować mogą „świeżo upieczeni” absolwenci
UEP.
12. Czy osoby pracujące na umowę zlecenie/umowę o dzieło mogą wziąć udział w rekrutacji?
Nie, w rekrutacji mogą wziąć udział wyłącznie osoby nieaktywne zawodowo. Osoba
nieaktywna zawodowo to osoba pozostająca bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata
niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która
jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.
3
13. Nie dostałe/am się na staż w poprzedniej rekrutacji. Chciał(a)bym aplikować ponownie, czy
mogę? Jeśli tak, to które dokumenty musze złożyć ponownie, a których już nie?
Tak, można – i warto – ponownie aplikować. Staż w ramach Projektu Kadry dla Gospodarki
można odbyć jeden raz, ale aplikować można wiele razy. Warto śledzić stronę internetową
Projektu, a także zapisać się do newslettera KdG i „polubić” profil KdG na Facebooku –
wszędzie tam będą zamieszczane informacje o kolejnym naborze na staże.
Dokumenty, których nie trzeba składać ponownie:
 dokumenty startowe (a więc Deklaracja uczestnictwa w Projekcie, Kwestionariusz
osobowy, Zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku),
 CV, jeżeli nic się nie zmieniło,
 Zaświadczenie o statusie absolwenta – jeżeli zostało złożone wcześniej, a kandydat
nadal może aplikować o staż – patrz pkt. 11 c).
Dokumenty, które trzeba złożyć ponownie:
 Opinia promotora pracy dyplomowej – musi być aktualna,
 Zaświadczenie z Dziekanatu o statusie studenta – musi być aktualne,
 List motywacyjny – aktualny, gdyż adresowany jest zawsze dokładnie do firmy
i działu, gdzie aplikujemy,
 Oświadczenie o wcześniejszym wypełnieniu dokumentów startowych,
 Aktualne zestawienie punktów, zdobytych w innych zadaniach Projektu.
14. Dostałam/em się na staż. O czym muszę pamiętać oraz jakie dokumenty otrzymam?
Po otrzymaniu informacji (email) o dostaniu się na staż należy jak najszybciej dostarczyć
do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C):
 Ksero dowodu osobistego,
 Zaświadczenie lekarskie (może wystawić lekarz rodzinny) o zdolności do odbycia
stażu,
 Zaświadczenie o aktualnym ubezpieczeniu się (stażysta ubezpiecza się we własnym
zakresie) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Teczka stażysty, którą otrzymuje każdy stażysty zawiera:
 Skierowanie na staż, wydane przez Koordynatora Projektu,
 Podpisaną Umowę o staż,
 Regulamin staży studenckich i absolwenckich,
 Dziennik stażowy – do samodzielnego pobrania ze strony,
 Listę obecności – do samodzielnego pobrania ze strony.
15. W jaki sposób drukować i wypełniać „Dziennik stażu” oraz listę obecności?
Dziennik stażu i listę obecności należy pobrać ze strony i wydrukować dwustronnie.
Dziennik stażu należy złożyć na pół – tak, aby tworzył „książeczkę”, w której: str.1 to strona
tytułowa, str.2: „Nazwa i adres miejsca odbywania stażu:”, str.3: „Dane Opiekuna Stażysty
z ramienia Pracodawcy:”, następne strony z miejscem na opis kolejnych dni stażu, ostatnia
strona – z instrukcją wypełniania i adresem Biura Projektu (po dwustronnym wydrukowaniu
dziennika i złożeniu go na pół, powyższa kolejność stron powinna się zgadzać).
4
16. Jestem na stażu – o czym należy pamiętać?
a) W pierwszy dzień stażu należy zabrać ze sobą teczkę stażysty – pracodawca ma
prawo wglądu w Umowę o staż;
b) Harmonogram stażu:
 W pierwszym dniu stażu uzgodnić z opiekunem harmonogram stażu – dni
(dokładne daty i godziny), w których odbywać będę staż – harmonogram musi
obejmować rozpisane całe 180 godzin stażu;
 Harmonogram podpisany przez stażystę i opiekuna należy niezwłocznie
przekazać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C).
 Informacje o każdej zmianie w harmonogramie należy z wyprzedzeniem
przekazywać do sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C). Najlepiej, aby
opiekun wprowadził zmianę do pliku harmonogramu i aktualny już
harmonogram przesłał mailem.
c) Od pierwszego dnia stażu prowadzę dziennik stażowy i listę obecności;
d) Pracodawca ma obowiązek poinstruowania stażysty o zasadach BHP i P.Poż. na
początku stażu – krótkie zaświadczenie o instruktażu należy dostarczyć do
sekretariatu Katedry Ekonometrii (pok. 318C) w ciągu 5 dni roboczych od odbycia
instruktażu;
e) Pod koniec stażu stażysta wypełnia kwestionariusz ankietowy.
17. Zakończyłem staż – o czym muszę pamiętać?
 Po zakończeniu stażu, stażysta dostarcza do Realizatora Projektu (sekretariat Katedry
Ekonometrii, pok. 318C) prowadzony przez siebie w czasie stażu Dziennik stażowy
oraz Listę obecności. Oba dokumenty muszą zawierać także podpisy opiekuna;
 Po zakończeniu stażu stażyści wypełniają otrzymany od nas kwestionariusz
ankietowy (anonimowy) i składają go wraz z pozostałymi dokumentami;
 Pracodawca ma obowiązek sporządzenia raportu końcowego z przebiegu stażu,
a także wystawienia opinii o stażyście. Następnie, kopię tego raportu oraz oryginał
opinii otrzymuje stażysta;
 Jeżeli wszystkie wymagane dokumenty zostały złożone, stażysta podpisuje rachunek,
będący warunkiem wypłaty wynagrodzenia.
 Będziemy wdzięczni, jeśli prześlecie do Opiekuna merytorycznego staży swoją
krótką opinię o stażu, którą moglibyśmy zamieścić na stronie, by zachęcić
przyszłych kandydatów.
5