Podlaski Klaster Bielizny Białystok 16.12.2013r. ul. Legionowa 30

Transkrypt

Podlaski Klaster Bielizny Białystok 16.12.2013r. ul. Legionowa 30
Białystok 16.12.2013r.
Podlaski Klaster Bielizny
ul. Legionowa 30 lok. 108
15-281 Białystok
Zapytanie ofertowe
W trybie poza ustawa PZP
Beneficjent ogłasza postępowanie na zakup zintegrowanej platformy B2B oraz B2C wraz z
aplikacją na urządzenia mobilne
Na przedmiot zamówienia składa się:
1. Platforma B2C.
2. Platforma B2B
3. Aplikacja na urządzenia.
Szczegółowy opis technicznych oczekiwań Zamawiającego określony został w Załączniku Nr 1.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
3. Oferty wypełnione wg załączonego wzoru prosimy kierować na nasz adres osobiście lub
tradycyjną drogą pocztową: Adres do korespondencji: ul. Legionowa 30 lok. 108, 15-281
Białystok, mailem na adres: [email protected] lub faxem – nr 85 742 02 47.
4. Ostateczny termin składania ofert to 20.12.2013 g. 14:00
5. Maksymalny termin realizacji zamówienia do 30.08.2014r.
6. Kryterium wyboru oferty:
- cena – waga 100 % - 100 pkt.
Sposób liczenia w/w kryteriów
- (Najniższa cena/ cena ocenianej oferty) * 100
7. Okres ważności oferty – co najmniej 1 miesiąc od dnia upływu terminu składania ofert .
8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel/fax 85 742 02 47;
10. Oferenci mogą zadawać pytania mailem na adres [email protected] do dnia 19.12.2013.
11. Strona internetowa na której zamieszczono ogłoszenie spkb.com.pl
…………………………
(podpis i pieczęć)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
Załącznik Nr 1 – specyfikacja techniczna
Cel i zakres projektu
Celem projektu jest powstanie jednolitej i spójnej platformy do
- promowania produktów Klastra
- współpracy z odbiorcami
- wprowadzenia elementów społecznościowych dla klientów końcowych
- uproszczenia administracji systemu informowania o produktach
Schemat ideowy systemu
WITRYNA ADMINISTRACJI GLOBALNEJ
CENTRALNA BAZA DANYCH
WITRYNA ADMINISTRACJI FIRMY
WITRYNA B2C
WITRYNA B2B
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
1.
Opis i wymagania ogólne
System ma zapewnić swobodne i łatwe: zarządzanie oraz publikację informacji. Powstanie
jednolita platforma z częściami:
- administracyjną, w której członkowie klastra będą publikowali materiały (głównie grafika
ale również tekst bądź wideo) o swoich produktach oraz zarządzać uprawnieniami
Użytkowników i Kontrahentów
- B2B, w której Kontrahenci będą mogli zapoznawać się z produktami producentów, z
którymi mają podpisane umowy, ściągać materiały oraz komunikować się z klastrem. Będą
też mogli oceniać i komentować produkty.
- B2C, w której Odbiorcy treści oglądają, komentują i oceniają produkty.
- Mobile, w której Odbiorcy treści oglądają, komentują i oceniają produkty.
Wyróżniamy poziomy użytkowników:
Administrator globalny – konto zarządzające całym systemem
Moderator/opiekun - konto zarządzające pojedynczą firma (członkiem klastra)
Użytkownik – operator wprowadzający dane w pojedynczej firmy
Kontrahent – firmy handlowe korzystające z danych w systemie B2B
Odbiorca – każda osoba oglądająca produkty poprzez portal B2C i/lub platformę Mobile
Wymagania:
1.1 Dostawca przygotuje 2 znacząco różne projekty wszystkich stron funkcjonalnych z
rozplanowanym elementami graficznymi i funkcjami strony oraz 2 różne projekty wyglądu
aplikacji mobilnej. Projekt dla strony i dla aplikacji musi mieć zbieżny wygląd.
1.2 Dostawca przygotuje tłumaczenia części stałej stron w pięciu językach (polski, angielski,
francuski, niemiecki, rosyjski), dla treści dynamicznych (komentarze) będzie graficzna (np. w
postaci ikony flagi) lub tekstowa (np. w postaci kodu kraju PL/EN/FR/DE/RU) informacja o
języku komentarza. Koszt tłumaczeń ponosi Dostawca.
1.3 Dostawca przygotuje powyższe projekty z wykorzystaniem technologii responsive design.
1.4 Dostawca przygotuje projekt w oparciu o technologie cloud computing w modelu PaaS ,
hosting musi być na terenie EU. Dostawca musi wybrać lub przygotować rozwiązane o SLA
nie niższym niż 99,9%.
1.5 Dostawca zapewni 24 miesięczną gwarancję obejmującą:
1.5.1 Nieodpłatne usuwanie wad, w szczególności niezgodności Systemu z dostarczoną
dokumentacją.
1.5.2. Udzielanie w godzinach pracy Zamawiającego telefonicznego wsparcia w zakresie
eksploatacji Systemu poprzez system zgłoszeń awaryjnych (helpdesk).
1.5.3 Udzielanie administratorom wyjaśnień dotyczących użytkowania i eksploatacji
wykonanego systemu.
1.5.4 Aktualizację dokumentacji systemu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
1.7 Dostawca przygotuje wewnętrzny system przesyłania wiadomości pomiędzy wszystkimi
użytkownikami posiadającymi konta.
1.8 Dostawca przygotuje system do wysyłania newsletterów oraz powiadomień mailowych.
1.9 Dostawca zapewni zgodność infrastruktury oraz przetwarzania danych z przepisami prawa
w szczególności GIODO, oraz zgłosi je wedle używanych kryteriów.
1.10 Dostawca podepnie system do usług analitycznych takich jak Google analytics.
1.11 Dostawca zapewni poprawne wyświetlanie systemu na przeglądarkach: Opera (wersja 12
); Firefox (wersja 20); Safari (wersja 5); Chrome(wersja 29); Internet Explorer (wersja 8)
1.12 Wykonawca przekaże zamawiającemu wersje bazowe wszystkich elementów
graficznych zastosowanych w projektach, umożliwiające tworzenie na ich podstawie
kolejnych elementów oraz kod strony i wszystkie elementy niezbędne do działania systemu.
2.
Opis i wymagania dla części Administracyjnej
System wyróżnia dwa niezależne poziomy administracji, globalny dla zarządzania całym
systemem oraz firmowy dla zarządzania danymi poszczególnych jednostek klastra. Oba będą
posiadały oddzielną stronę. Każda jednostka będzie posiadała swój unikalny login i hasło.
Strony będą pozwalały na zarządzanie produktami i kontrahentami. System na każde
ładowane zdjęcie przeznaczone do dystrybucji na poziomie B2C/Mobile będzie nakładał 2
znaki wodne (SPKB oraz producenta), na zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, przeznaczonych
do kontrahentów, znaki wodne nie będą nakładane.
Wymagania:
STRONA ADMINISTRATORA GLOBALNEGO POZWALA NA:
2.1 Dodanie/edycję firm, reset hasła dla firmy
2.2 Dodanie/edycję kontrahentów (B2B), reset hasła, wysłanie maila aktywacyjnego
2.3 Kasowanie/blokowanie kont
2.4 Wysłanie wiadomości wewnętrznej w systemie
2.5 Edycję listy kategorii/tagów
2.7 Publikowanie reklam na B2B/B2C/Mobile
2.8 Publikowanie informacji na B2B/B2C/Mobile
2.9 Nadawanie uprawnień kontrahentom (przypięcie kontrahenta do katalogów jednej lub
kilku firm)
2.10 Wyświetlanie listy najnowszych komentarzy do postów na stronie (id posta, treść,
produkt do którego się odnosi, status-niezatwierdzony/zatwierdzony/edytowany - domyślny
widok to „niezatwierdzone”), możliwość edycji komentarza, usunięcia, zatwierdzenia
2.11 Ustawienie parametrów powiadomień mailowych.
2.13 Edycje/usuwanie i reset hasła na kontach odbiorców (B2C,Mobile)
2.12 Generuje raportów i statystyk.
2.13 Wgranie schematu newslettera i jego publikacja w zadanym interwale
STRONA MODERATORA FIRMY POZWALA NA:
2.21 Edycję danych firmy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
2.22 Dodanie/edycję kontrahentów (B2B)
2.23 Uprawnienia kontrahentów (przypięcie kontrahenta do katalogów swojej firmy)
2.24 Zakładanie/edycja nowej kolekcji (nazwa, opis itd)
2.25 Dodawanie/edycja/usuwanie produktów (nazwa, zdjęcia, rozmiary, kolory, tagi, opisy
itd)
2.26 Edycje listy kategorii/tagów
2.27 Wyświetla listę najnowszych komentarzy do postów tej firmy (id posta, treść,
produkt/artykuł do którego się odnosi – czy )
2.28 Publikowanie produktów na B2B/B2C/Mobile.
2.29 Publikowanie informacji na B2B/B2C/Mobile (moduł z zawartością tekstowo-graficzną)
2.30 Publikowanie filmów na B2B/B2C/Mobile (jako źródło dopuszczalne jest użycie
zewnętrznych serwerów/serwisów np. YT)
2.31 Ustawienie parametrów powiadomień mailowych
2.32 Wysłanie wiadomości wewnętrznej w systemie.
2.33 Dodawania/edycja/usuwanie użytkowników w systemie , reset hasła dla nich.
2.34 Nakładanie znaków wodnych na zdjęcia przeznaczone do publikacji 2 B2C/Mobile
2.35 Generuje raportów i statystyk.
3.
Opis i wymagania dla części B2C
Strona powinna być kompatybilna z częścią B2B w szczególności w zakresie wykorzystania
treści serwisu. Wygląd powinien być oparty na nowoczesnych rozwiązaniach graficznych
prezentujących głównie grafikę w układzie pionowym, 1 do 5 kolumn dynamicznie
dostosowujących się do ekranu odbiorcy. Za strony referencyjne można przyjąć:
www.allani.pl, www.shwrm.pl www.pinterest.com.
Dane umieszczane będą w autonomicznych modułach, głównie publikowane będą zdjęcia
produktów (mogą to być też reklamy lub krótkie informacje/artykuły). Do każdego z
modułów dołączone będzie elementy zapewniające aktywność społeczną oraz ocenianie i
komentowanie. Dołączony będzie też licznik „polubień” oraz komentarzy. W module będzie
również element graficzny przekierowujący do linku podanego przy publikacji produktu
(aktywny gdy dany link jest podany) oraz element lub napis informujący o statusie produktu.
Klikniecie w grafikę otworzy moduł w powiększeniu na pierwszym planie wraz z informacja
o ilości dotychczasowych „polubień” oraz widocznymi komentarzami pod spodem. Portal
powinien przewidywać możliwość komentowania grafiki bez zalogowania ale z przesłaniem
komentarza do administratora danej firmy w celu zmoderowania.
Na stronie powinno znajdować się okienko wyszukiwania treści w serwisie po wpisanej treści
lub poprzez wybranie z globalnej listy kategorii/tagów, producentów, kolekcji. Efektem
wyszukiwania jest lista pasujących produktów w widokach opisanych modułów.
Wyszukiwanie może również dotyczyć użytkowników (tylko dla zalogowanych)
Na górze powinno znajdować się okienko rejestracji/logowania i newslettera.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
Systemie zostanie wprowadzony specjalny moduł kont użytkowników z możliwością spięcia
kont z serwisem FB (możliwość logowania kontem na FB). Rejestracja musi być wykonana
przez użytkownika, który chce uzyskać dostęp do portalu, poprzez wypełnienie formularza
rejestracyjnego (Nazwa, Imię, Nazwisko, Email, Hasło, Powtórzenie Hasła). Po poprawnym
podaniu danych rejestracyjnych konto zostaje automatycznie utworzone ale nadal jest nie
aktywne następnie system wysyła informację aktywacyjną na podany w formularzu adres
email.
Z lewej strony ekranu zorganizowany powinien być pasek z wyszczególnieniem producentów
– po kliknięciu w okno każdego z nich powinna pojawiać się ikona z informacją o
producencie oraz katalog produktów tej firmy z kategoriami. Poniżej powinna się znajdować
zakładka z produktami dodatkowymi innymi niż bielizna takimi jak: biżuteria, dodatki, etc.
Pośród grafik losowo będą umieszczane grafiki o charakterze reklamowym (pula zarządzana
przez admina globalnego). Serwis powinien mieć możliwość wykonania akcji „Pin it” aby
dodać wybrane zdjęcie do serwisu Pinterest Powinien on dawać również możliwość
polubienia (opublikowanie na ścianie) zdjęcia poprzez wtyczkę FaceBook.
Na stronie głównej należy umieścić zakładkę „O Nas” oraz „Kontakt”. Na stronie głównej dla
zalogowanych powinna pojawić się też ikona informująca o wiadomościach.
System komentarzy i „polubień” będzie działał na zasadzie mikroblogów dla każdego
produktu.
Wymagania:
3.1 System będzie prezentował produkty, informacje oraz reklamy wedle powyższego opisu.
3.2 System pozwoli na „polubienie”, komentowanie i podanie maila do newslettera dla
niezalogowanych użytkowników.
3.3 Komentarze będą moderowane poprzez panel administracyjny.
3.4 System będzie pozwalał na wyszukiwanie treści po wpisanym haśle lub po wybranych
kategoriach/tagach z listy globalnej.
3.5 System będzie pozwalał na rejestrację/zalogowanie w portalu poprzez lokalne konto lub
spięcie kont z FB oraz Pinterest. Po rejestracji nastąpi automatyczne wysłanie maila
aktywacyjnego.
3.6 Dla kont spiętych polubienie oznaczać będzie publikację na połączonej platformie.
3.7 System wyświetla dane pogrupowane po producentach, kolekcjach, kategoriach/tagach
3.8 System będzie pozwalał na komentowanie, lubienie i republikacje informacji na stronie.
4.
Opis i wymagania dla części B2B
Bezpośrednią grupą docelową, do której skierowane są działania w postaci platformy
zarządzania treścią, to podmioty gospodarcze współpracujące z Klastrem. Platforma ta będzie
pozwalała na skuteczne zarządzanie informacjami o produktach oraz działaniach pochodnych.
Dostęp do systemu będzie możliwy jedynie dla zalogowanych użytkowników. Strona
logowania będzie wyposażona w informację o klastrze, jego członkach oraz kontakt w celu
założenia konta. Rejestracja będzie poprzez wysłanie zgłoszenie do administratora globalnego
lub firmowego który założy konto a następnie zostanie automatycznie wysłany mail
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
aktywacyjny. Po pierwszym zalogowaniu zostanie wyświetlone regulamin oraz warunki
prawne użycia materiałów z systemu. Po kolejnym zalogowaniu prezentowane są dane w
formie podobnej do portalu B2C z możliwością polubienia lub skomentowania ale z
ograniczeniem do produktów/kolekcji tylko tych członków klastra do których ma
uprawnienia. Dla całych kolekcji będzie możliwość pobrania katalogu w postaci pliku pdf.
Dla każdego produktu będzie możliwość pobrania jednej bądź wielu grafik w wysokiej
rozdzielczości .
Każda akcja, która dotyczy zmian w systemie (dodanie produktu, dodanie kontrahenta,
kolekcji, komentarz itd.) publikowana jest w publiczny strumieniu aktualności na głównej
stronie systemu (akcja taka jest widziana przez uprawnionych użytkowników). Dzięki temu
odpowiedni użytkownicy mogą być informowani na bieżąco o zmianach w udostępnionych
im katalogach.
Przykład akcji:
Firma A dodała zdjęcie [link] do katalogu X [link]
Szczegółowe dane o zdjęciu wyświetlone zostaną po kliknięciu (czyli przejściu do widoku
pojedynczego zdjęcia w katalogu – tak samo jak w B2C). W takim widoku możliwe jest
również skomentowanie zdjęcia, ewentualnie ocena.
Na stronie powinno znajdować się okienko wyszukiwania treści w serwisie po wpisanej treści
lub poprzez wybór z globalnej listy kategorii/tagów, producentów, kolekcji. Efektem
wyszukiwania jest lista pasujących produktów w widokach opisanych modułów – użytkownik
widzi tylko te do których ma uprawnienia. Wyszukiwanie może również dotyczyć
użytkowników.
Na stronie głównej powinna pojawić się też ikona informująca o wiadomościach, lista
kontaktów dla każdego z członków klastra.
System będzie pozwalał na przesyłanie zdjęcia z dowolnego źródła, w szczególności z dysku,
sieci, skanera bądź przy użyciu aplikacji mobilnej.
System będzie pozwalał na wysłanie wiadomości do dowolnego użytkownika systemu.1
System będzie wspierał branding dla podstron firm z możliwością wstawiania loga oraz
zmiany kolorystyki strony.
Wymagania:
4.1 System będzie prezentował produkty, informacje wedle powyższego opisu.
4.2 System będzie dostępny tylko dla kontrahentów posiadających login i hasło.
4.3 Po zalogowaniu kontrahent będzie mógł przeglądać produkty w modelu podobnym do
B2C.
4.4 Kontrahent będzie mógł dodatkowo pobrać zdjęcia produktów w wysokiej rozdzielczości.
4.5 Kontrahent będzie mógł pobrać katalog produktów przygotowany przez producenta
4.6 Kontrahent bezie mógł wysłać wiadomość do innego użytkownika systemu.
4.7 System wyświetla dane pogrupowane po producentach, kolekcjach, kategoriach/tagach
4.8 System będzie pozwalał na wyszukiwanie treści po wpisanym haśle lub po wybranych
kategoriach/tagach z listy globalnej.
4.9 System będzie pozwalał na komentowanie, lubienie informacji na stronie.
5.
Opis i wymagania dla aplikacji mobilnej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
Dostawca stworzy aplikację na platformy mobilne Android, iOS. Na wszystkich stronach
Systemu będzie link do miejsca w sieci skąd będzie można pobierać tą aplikacje na
urządzenia mobilne (linki do sklepów). Celem ma być generowanie powiadomień
informujących grupy odbiorców o nowościach publikowanych na stronie, aktywizacja
użytkowników przez spięcie z portalami społecznościowymi. Użytkownik będzie miał
możliwość przeglądania produktów i informacji dostępnych w systemie. Aplikacja powinna
być wyposażona w funkcje społecznościowe umożliwiające komentowanie, ocenianie oraz
polecanie zdjęć w układzie graficznym podobnym do tego na stronie głównej z tym ze po
jednym produkcie na raz z łatwą nawigacją po producentach/kolekcjach/wynikach
wyszukiwania. Aplikacja mobilna będzie katalogiem produktów bielizny. Korzystanie z
aplikacji ma być bezpłatne, tak jak jej pobieranie i udostępnianie. Warunkiem
koniecznym do pobrania aplikacji będzie posiadanie mobilnego urządzenia z zapewnionym
dostępem do Internetu. Aplikacja będzie umożliwiała pracę w trybie offline po ostrzeżeniu o
pobieraniu dużej ilości danych oraz zakończeniu synchronizacji, ściągana będzie na raz tylko
jedna kolekcja. W wypadku pracy tylko online aplikacja powinna przechowywać lokalnie
najczęściej oglądane dane oraz ostatnio otwierane, tak by zapewnić jak najlepsze wrażenia.
Projektowane oprogramowanie powinno funkcjonować prawidłowo zarówno dla smartfonów,
jak i popularnych tabletów (sugerowane jest przygotowanie oddzielnych layoutów). Dostawca
przygotuje 2 znacząco różne projekty do zatwierdzenia oraz będzie zobowiązany do
uwzględnienia uwag zamawiającego w opracowaniu projektów graficznych. Nawigacja w
aplikacji musi być prosta i intuicyjna oraz dostosowana do niewielkich wyświetlaczy.
Prezentacja treści będzie podzielona na producentów, następnie na kategorie lub kolekcje,
dane prezentowane będą publikowane przez admina globalnego bądź admina firmowego.
W aplikacji powinna być możliwość odbierania i wysyłania wiadomości wewnątrz systemu.
Aplikacja powinna zawierać powiadomienia typu „push” do informowania użytkownika o
zmianach/nowościach/wiadomościach.
Użytkownik powinien mieć możliwość ustawiania filtrów informujących go o zmianach tylko
w kategoriach, które go interesują.
W aplikacji powinno znajdować się pole/ikona wyszukiwania treści w serwisie po wpisanym
haśle lub poprzez wybranie z globalnej listy kategorii/tagów, producentów, kolekcji. Efektem
wyszukiwania jest lista pasujących produktów w widokach opisanych modułów.
Wymagania:
5.1 System nawigacji aplikacji mobilnej musi zostać zaprojektowany zgodnie z aktualnymi
zasadami web usability.
5.2 Nawigacja musi być intuicyjna dla użytkownika, zapewniać łatwy dostęp do
poszukiwanej treści, stanowić przejrzysty i zrozumiały system komunikacji.
5.3 Wskazane jest zachowanie podstawowych zasad zapewniających wysoki poziom
ergonomii w zakresie rozmieszczenia elementów/modułów/przycisków aplikacji mobilnej
5.4 Struktura prezentowanych informacji powinna być spójna i zrozumiała dla użytkownika,
5.5 Hierarchia informacji nie powinna być zbyt głęboka, aby nie utrudniać użytkownikowi
docierania do wszystkich sekcji,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
5.6 Aplikacja zostanie przygotowana na urządzenia z systemami mobilnymi: Android (min.
wersja 2.3.7); iOS (min. wersja 4.x)
5.7 Aplikacja będzie prezentowała produkty oraz funkcjonalność w sposób opisany powyżej.
5.8 Wykonawca w ramach wdrożenia umieści aplikacje w sklepach internetowych oraz
przekaże zamawiającemu niezbędne pliki oraz informacje potrzebne do umieszczenia.
5.9 Aplikacja ma wspierać tak samo jak cały System 5 wersji językowych
(PL/EN/FR/DE/RU)
5.10 Aplikacja powinna udostępniać mechanizm pomocy, która będzie zrozumiała i udostępni
użytkownikowi wskazówki , jak wykonać poszczególne operacje.
5.11 Wprowadzanie danych z klawiatury: numerycznej oraz alfabetyczna powinny się
automatycznie aktywować w zależności od rodzaju danych do wprowadzenia
5.12 Aplikacja będzie pozwalała na przesłanie zdjęcia do systemu z lokalnego źródła.
5.13 Aplikacja będzie przechowywała w pamięci lokalnej ostatnio oglądane produkty oraz
pozwoli na pobranie offline zaznaczonej kolekcji.
6.
Końcowe
Wady objęte gwarancją obejmują brak działania Systemu lub działanie Systemu niezgodne z
przekazaną dokumentacją, spowodowane przyczynami tkwiącymi w Systemie. Na życzenie
Wykonawcy Zamawiający jest zobowiązany w obecności przedstawiciela Wykonawcy
powtórzyć operacje, które powodują ujawnienie się błędu lub usterki.
7.
Harmonogram
Wykonanie bazy + moduł b2b - 3 miesiące od podpisania umowy.
Wykonanie modułu b2c – kolejne 2 miesiące (5 miesięcy od podpisania umowy).
Wykonanie aplikacji mobilnych – kolejne 3 miesiące (8 miesięcy od podpisania umowy).
8.
Wymagania od strony ODO.
System musi spełniać wymogi z rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych. Podstawowy wymagania to:
Dla każdej osoby, której dane osobowe są lub będą przetwarzane, system ten zapewnia
odnotowanie:
1) daty pierwszego wprowadzenia danych do systemu.
2) identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do systemu, (chyba że dostęp
do systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyłącznie jedna osoba).
3) źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą.
4) informacji o odbiorcach, ( jeśli dane będą udostępniane innym podmiotom, w takim
wypadku należy zachować: datę i zakresie tego udostępnienia).
5) sprzeciwu przetwarzania danych (cześć osób będą ich dane przetwarzane na podstawie
zgody a reszta na podstawie umów cywilnoprawnych i pierwsi jak i drudzy mogą odmówić
przesyłania im nowych produktów i usług naszej Firmy).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
Do umów, które będą zawierane należy dodać paragraf z umową powierzenia przetwarzania
danych osobowych (zakresy, kategorie, danych cele itd.).
Zbiory danych osobowych:
określenie się przez podmioty jakie dane oprócz podanych w opisie będą chcieli zbierać aby
zweryfikować legalność pozyskiwania danych do zbiorów,
Będzie musiał powstać regulamin przechowywania i usuwania wizerunku oraz formularz
zgody na publikację wizerunku przy ewentualnym wykorzystaniu danych zewnętrznych.
Będzie musiał powstać regulamin portalu który będzie określał Administratora danych w
rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (nie dotyczy kiedy dane będą przetwarzane
w celach domowych) , opracować politykę plików cookies oraz pewnego rodzaju ewidencję
włamań do portalu np. hakerzy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013
Formularz ofertowy
Załącznik nr 2. do ogłoszenia
…………………………………………………………
/pełna nazwa wykonawcy/
…………………………………………………………
/dokładny adres wykonawcy /
Faks wykonawcy: ……………………………………
Adres e-mail wykonawcy: ……………………………………
………………………………………
(miejscowość, data)
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu na zakup
zintegrowanej platformy B2B oraz B2C wraz z aplikacją na urządzenia mobilne
1. Za
wykonanie
przedmiotu
zamówienia
oferujemy
kwotę
……………………………………………………………………………… brutto.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami zamówienia i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w
ogłoszeniu.
4. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się proponowanym wzorem umowy i w pełni go
akceptujemy.
5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
Pieczęci i podpisy upoważnionych osób
11
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2007-2013

Podobne dokumenty