Komunikat startowy na dzień 09.10.2016

Komunikat Startowy
1. TERMIN, MIEJSCE
Termin:​ 23 października 2016 r.
Biuro zawodów, start, meta:
Kompleks Hotelowo - Sportowy „Rokita” (tylne wejście), ul. Wilcza 8, Brzeg Dolny
Start godzina​: 10:00 (duathlon), 10:15 (Rowerzyści)
MIEJSCA PARKINGOWE
★ na terenie kompleksu Hotelowo - Sportowego “Rokita”
★ przy pływalni Aquasport
★ wzdłuż ulicy Wilczej
★ Prosimy nie parkować w bezpośrednim sąsiedztwie strefy zmian oraz startu /
mety!!!
Biuro zawodów czynne w dniu zawodów od godz. ​7:00 do 9:30​. W biurze zawodów będą
wydawane pakiety startowe, które muszą zostać odebrane przez zawodników osobiście przed
startem. Osoby, które nie ukończyły 18 lat są zobowiązane do stawienia się w biurze z
prawnym opiekunem.
2. PROGRAM ZAWODÓW
7:00 – 9:30 – zapisy i odbiór pakietów startowych
7:00 – 9:30 – wstawiane rowerów i sprzętu do strefy zmian
9:45 – oficjalne rozpoczęcie zawodów i ustawianie się zawodników na starcie, odprawa
zawodników
10:00 – start duathlonu
10:15 – start trasy rowerowej
14:15 – limit czasu dla trasy rowerowej
14:30 – dekoracje i wręczenie nagród zawodnikom
13:30 – 15:30 – wydawanie rowerów ze strefy zmian
15:00 – limit czasu dla duathlonu
15:30 – oficjalne zakończenie zawodów
3. TRASA ZAWODÓW
3.1
DUATHLON - Uczestnicy pokonują trasy według następującej kolejności:
1)
10,4 km - bieg, 2 pętle, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne)
2)
35 km - rower, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne oraz leśne –
rowery szosowe niewskazane!).
3)
5,2 km – bieg, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne)
3.2 TRASA ROWEROWA​ - Uczestnicy pokonują pętlę rowerową:
1)
35 km - rower, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne oraz leśne –
rowery szosowe niewskazane!).
★ Trasy będą oznaczone biało-czerwoną taśmą. Oznaczenia kilometrów na trasie rowerowej co
5km, natomiast biegowej co 1 km. Tabliczkami zostaną oznaczone kluczowe zmiany kierunku
/ przebiegu trasy.
★ Trasy nie posiadają atestu PZLA, IAAF. Długość odcinków może ulec nieznacznej zmianie ze
względu na trwające w okolicy trasy prace (dotyczy przede wszystkim trasy rowerowej)
Schemat Trasy Pętli Biegowej
https://www.endomondo.com/routes/553845047
Schemat Trasy Rowerowej
https://www.endomondo.com/routes/799981987
★ W pobliżu startu (za strefą zmian) umieszczony zostanie punkt odżywiania dla zawodników
★ Ze względów organizacyjnych ustala się limit czasu na pokonanie trasy: 5 godzin dla
duathlonu oraz 4 godziny dla trasy rowerowej
★ Jeżeli zawodnik duathlonu ukończy trasę rowerową z czasem powyżej 4 godzin i 45 min nie
zostanie dopuszczony do ostatniego etapu trasy – biegu na 5 km.
★ Po upływie wyznaczonego czasu uczestnicy nie będą umieszczeni w klasyfikacji generalnej i
zobowiązani są do zejścia z trasy i powrotu do bazy zawodów we własnym zakresie
STREFA ZMIAN
★ W strefie zmian przebywać mogą tylko i wyłącznie zawodnicy​. Osoby trzecie nie będą
wpuszczane do strefy zarówno przed jak i w trakcie zawodów.
★ Strefa zmian będzie oznaczona i zagrodzona taśmami. zaczynać się będzie 30 metrów za
matą pomiaru czasu i kończy za ostatnim stojakiem.
★ W strefie zmian obowiązuje bezwzględny zakaz jazdy na rowerze. Zawodnik rozpoczynający
etap rowerowy opuszczają strefę prowadząc rower i rozpoczynają jazdę rowerem za “belką
startową”. Podobnie zawodnik kończący odcinek rowerowy ma obowiązek zsiąść z roweru
przed “belką końcową” a następnie prowadzić rower
do stojaka w strefie.
★ Belka startowa oraz belka końcowa to linie zaznaczone sprayem na trasie, w pobliżu strefy
zmian. obydwie belki będą sygnalizowane przez sędziów.
★ Od momentu wzięcia roweru do ręki, do momentu odwieszenia go na stojaku zawodnika
obowiązuje posiadanie na głowie zapiętego kasku rowerowego.
★ Nie przestrzeganie zakazu jazdy na rowerze w strefie, oraz zdjęty/rozpięty kask będą karane
doliczeniem 10 minut do uzyskanego czasu zawodnika.
★ Przed startem duathlonu każdy zawodnik powinien umieścić rower na stojaku w miejscu
oznaczonym numerem startowym oraz przygotować i umieścić niezbędny sprzęt oraz odzież
w skrzynkach przy rowerze.
★ W skrzynkach można będzie również zostawić dodatkowe rzeczy konieczne do ukończenia
zawodów (izotonik, żele energetyczne i inne). Po zakończonym wyścigu rowerowym,
na stojaku należy zostawić rower, a w skrzynce kask i inne zbędne przedmioty.
★ Strefa zmian będzie dozorowana przez Organizatora. Mimo dokonania wszelkich starań nie
odpowiadamy za rzeczy pozostawione w strefie zmian.
4. ŚMIECENIE NA TRASIE
★ Na trasie zawodów zostaną zlokalizowane “strefy zrzutu”, czyli wyznaczone miejsca,
w których zawodnicy będą mogli wyrzucić śmieci (opakowania po odżywkach/piciu)
★ Strefy zrzutu zostaną oznaczone tabliczkami “STREFA ZRZUTU” oraz “​STREFA ZRZUTU​”.
★ Przewiduje się 3 strefy zrzutu na trasie rowerowej oraz jedną na trasie biegowej
★ Poza wyznaczonymi strefami obowiązuje absolutny zakaz śmiecenia
★ Osoby nierespektujące powyższych zasad będą podlegały karze w zależności od skali
przewinienia.
5. POMOC NA TRASIE
★ Do dyspozycji zawodników w razie wypadku są dwa numery telefonu:
○ Piotr Gajewski (zabezpieczenie trasy) 501 732 514
○ Ireneusz Kociołek (dyrektor zawodów) 608 696 780
★ Wolontariusze zabezpieczający trasę są przeszkoleni w udzielaniu pierwszej pomocy.
Ponadto w bazie zawodów przygotowana będzie karetka pogotowia.
★ W przypadku awarii technicznych (oraz w razie możliwości w razie wypadku) zawodnik
powinien zadbać o nieblokowanie trasy pozostałym uczestnikom zawodów.
★ Osoby chcące przerwać zawody mają obowiązek zgłosić ten fakt organizatorowi
(telefonicznie, bądź najbliższemu wolontariuszowi). Uczestnik schodzący z trasy nadal ma
obowiązek zwrotu numeru startowego w bazie zawodów.
★ Po rezygnacji z dalszego uczestnictwa, zawodnik wraca do bazy we własnym zakresie i jest to
jednoznaczne z zakończeniem jego uczestnictwa w zawodach.
★ Organizator nie gwarantuje zwożenia zawodnika z trasy. Ewentualne prośby o zwiezienie
będą realizowane w ostatniej kolejności i za opłatą w wysokości 20zł.
6.
★
★
★
★
★
★
★
★
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Każdy uczestnik ma obowiązek przypięcia numeru startowego w widocznym miejscu.
Na terenie KHS „Rokita” zostaną udostępnione szatnie oraz toalety.
Uczestnicy Zawodów mają obowiązek zachowania bezpieczeństwa oraz zasad fair-play
podczas zawodów. Wszyscy uczestnicy muszą bezwzględnie stosować się do poleceń służb
zabezpieczających oraz organizatora.
Wszyscy uczestnicy zawodów muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
Każdy zawodnik po zakończonych zawodach ma obowiązek zwrócić numer startowy
(zawodnicy trasy rowerowej na mecie zawodów, zaś zawodnicy duathlonu przy odbiorze
roweru ze strefy zmian).
Wszyscy zawodnicy muszą posiadać kask rowerowy. Osoby nie posiadające kasku nie
zostaną dopuszczone do rywalizacji.
Zawodnicy otrzymają możliwość zdeponowania rzeczy osobistych w specjalnie wyznaczonym
miejscu. Zdeponowane rzeczy można odebrać po zawodach tylko na podstawie numeru
startowego. W przypadku zgubienia lub oddania przez zawodnika numeru startowego,
Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie pozostawionych cennych
przedmiotów oraz dokumentów.