Płośnica, dnia 10.02.2016 r. Znak sprawy: ZP

Płośnica, dnia 10.02.2016 r.
Znak sprawy: ZP. 271.2.2.16.2016.J.Ż
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1. Zamawiający: Gmina Płośnica zaprasza do składania ofert na:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Budowa infrastruktury sportowej
w gminie Płośnica: budowa boiska wielofunkcyjnego w Rutkowicach, rozbudowa boiska sportowego
przy Szkole Podstawowej w Niechłoninie oraz budowa kompleksu rekreacyjno - sportowego
w Płośnicy”.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.
U z 2015 r., poz. 2464) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy- wartość zamówienia nie przekracza równowartości
kwoty 30.000,00 euro.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Zamówienie polegać będzie na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej tj. wstępnej koncepcji,
projektu budowlanego, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót.
2.1. Wytyczne do wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej:
2.1.1. Nazwa i zakres zadania będącego przedmiotem opracowania dokumentacji projektowej.
Zadanie powinno we wszystkich opracowanych dokumentach nosić nazwę: „Budowa infrastruktury
sportowej w gminie Płośnica: budowa boiska wielofunkcyjnego w Rutkowicach, rozbudowa boiska
sportowego przy Szkole Podstawowej w Niechłoninie oraz budowa kompleksu sportowego w Płośnicy”.
Opracowana dokumentacja o tej nazwie, powinna jednak w swoim zakresie jasno wydzielać, zarówno pod
względem projektowym jak i kosztorysowym poszczególne zadania:
Zadanie Nr 1 „Budowa boiska wielofunkcyjnego w Rutkowicach”.
Zadanie Nr 2 „Rozbudowa boiska sportowego przy Szkole Podstawowej w Niechłoninie”.
Zadanie Nr 3 „Budowa kompleksu rekreacyjno-sportowego w Płośnicy”.
Opracowana dokumentacja powinna uwzględniać następujące zakresy robót w poszczególnych
zadaniach:
Zadanie Nr 1 Budowa boiska wielofunkcyjnego w Rutkowicach:
a) przygotowanie placu budowy wraz z obsługą geodezyjną,
b) przygotowanie terenu pod podbudowę, usunięcie wierzchniej warstwy nawierzchni, wyprofilowanie
spadków,
c) ułożenie obrzeży betonowych dookoła płyty boiska,
d) wykonanie warstwy wyrównawczej z pospółki gr. 10 cm,
e) wykonanie drenażu boiska,
f) wykonanie podbudowy z tłucznia kamiennego,
g) ułożenie nawierzchni z trawy syntetycznej o wys. włosa 15mm wraz z zasypaniem piaskiem
kwarcowym i wklejeniem linii boisk,
h) montaż osprzętu do piłki ręcznej,
i) montaż osprzętu do tenisa ziemnego,
j) montaż osprzętu do siatkówki,
k) montaż piłkochwytów,
Rodzaje boisk i dyscyplin sportowych: boisko do siatkówki, boisko do piłki ręcznej, kort tenisowy
Zadanie Nr 2 „Rozbudowa boiska sportowego przy Szkole Podstawowej w Niechłoninie” :
a) budowę boiska o nawierzchni z trawy naturalnej do piłki nożnej,
b) budowę bieżni lekkoatletycznej wokół boiska, o obwodzie krótszym niż 300 m ze sztucznej nawierzchni,
c) wyposażenie boiska
d) wykonanie piłkochwytów,
Rodzaje boisk i dyscyplin sportowych: boisko do piłki nożnej, 4 korty tenisowe, bieżnia lekkoatletyczna
Zadanie Nr 3 „Budowa kompleksu rekreacyjno-sportowego w Płośnicy” :
a) budowę boiska do piłki siatkowej plażowej,
b) wykonanie ogrodzenia i piłko chwytów boiska,
c) budowę siłowni zewnętrznej składającej się z 6 - 8 urządzeń,
d) budowę placu zabaw składającego się z piramidy linowej i 2 sprężynowców,
2.1.2. Rodzaj i ilość dokumentacji projektowej:
a) wstępną koncepcję obejmującą krótki opis techniczny z wyszczególnieniem poszczególnych zadań oraz
szacunkowy koszt realizacji poszczególnych zadań,
b) projekt budowlany, szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót oraz kosztorys
inwestorski i przedmiar robót obejmujący:
c) projekt budowlany – 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD (zapis w formacie plików „pdf”),
c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie
CD (zapis w formacie plików „pdf”),
d) przedmiary robót – w formie pisemnej w 2 egz. oraz w formie elektronicznej w 1 egz. (zapis w formacie
plików „pdf”),
e) kosztorysy inwestorskie (komplet) - w formie pisemnej w 2 egz. oraz w formie elektronicznej w 1 egz.
(zapis w formacie plików „pdf”).
2.1.3.Wytyczne odnośnie sporządzenia dokumentacji projektowej:
a) dokumentacja projektowa musi spełniać wymogi obowiązujących przepisów prawa i umożliwiać
realizację zadania będącego przedmiotem opracowania zgodnie z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną
Wymagany jest zakres opracowania do uzyskania wymaganych zezwoleń zgodnie z prawem budowlanym tj.
w przedmiotowym przypadku zgłoszenia robót budowlanych,
a) Zamawiający na realizację zadania ubiegać będzie się o środki z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.
W związku z tym, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się oraz sporządzenia dokumentacji zgodnie
z zasadami Programu Rozwoju Regionalnej Infrastruktury Sportowej, w tym z wytycznymi: Budowa
i przebudowa zewnętrznych obiektów lekkoatletycznych. Dokumenty dostępne są na stronie Ministerstwa
Sportu i Turystyki: http://www.msport.gov.pl/komunikaty1/program-rozwoju-regionalnej-infrastrukturysportowej-2016 ,
b) dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz
w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz.2072 ze zm.),
b) Zamawiający wymaga dokonania od Wykonawcy sprawdzenia dokumentacji projektowej przez osoby
posiadające wymagane uprawnienia. Każdy egzemplarz dokumentacji projektowej musi być podpisany
przez projektanta i sprawdzającego.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia.
3.1. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do spotkania z Zamawiającym
w celu ustalenia szczegółów wykonywanej dokumentacji.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych
rozwiązań projektowych.
3.3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie:
a) prawo informowania się u Wykonawcy o postępie prac i decyzjach podejmowanych w trakcie
projektowania, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udzielania odpowiedzi,
b) prawo zgłaszania uwag i przekazywania dyspozycji w celu ich uwzględnienia w dokumentacji
projektowej.
3.4. Przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, Wykonawca powinien na
swój koszt i swoim staraniem:
a) zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując wizji w terenie,
b) uzyskać wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty,
4. Sposób kalkulacji ceny oferty.
Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty i podać ją w formularzu oferty stanowiący Załącznik do
niniejszego zaproszenia do składania ofert w zapisie liczbowym i słownym. Cena oferty musi być wyrażona
w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejscach po przecinku. Wykonawca powinien podać cenę za
kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Cena obejmować będzie wyrażoną w jednostkach
pieniężnych i podlegającą zapłacie przez zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy
związanych
z
wykonaniem
zamówienia
oraz
podatek
VAT
naliczony
zgodnie
z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert. Cena podana w ofercie powinna być ceną stałą
(ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie może podlegać jakimkolwiek zmianom
z jakiegokolwiek powodu.
5. Termin realizacji zamówienia:
a) wstępną koncepcję z krótkim opisem technicznym z podziałem na zadania oraz z szacunkowym kosztem
realizacji inwestycji należy wykonać do 25 lutego 2016 r.,
b) wykonanie pozostałej dokumentacji projektowej do 30 kwietnia 2016 roku.
6. Miejsce, termin i forma złożenia oferty:
a) oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia
do składania ofert;
b) ofertę należy składać do 18 lutego 2016 r.
c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert w jednej z form:
• papierowej poprzez przesłanie oferty na adres siedziby Zamawiającego:
Urząd Gminy w Płośnicy, 13-206 Płośnica, ul. Dworcowa 52; z dopiskiem
„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania budowa infrastruktury sportowej w
gminie Płośnica” .
• przesłanie faksem pod nr 23 698 17 67;
• drogą elektroniczną poprzez wysłanie na adres e-mail: [email protected]
7. Wybór Wykonawcy:
a)
Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, który złożył ofertę zgodną
z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu do składania ofert i cena jego oferty jest
najkorzystniejsza tj. najniższa spośród złożonych ofert;
b)
Zamawiający poinformuje o przyjęciu do realizacji wybranej oferty Wykonawców telefonicznie.
c)
Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania oferty co do przedmiotu zamówienia, ostatecznej
ceny, wielkości zamówienia i terminu realizacji z wykonawcami.
8.Ogłoszenie wyniku postępowania
Wynik postępowania Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej www.bip.plosnica.pl
oraz telefonicznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Justyna Żywicka, tel. 23 698 17 67
Zatwierdził:
…………………………………
(podpis Wójta Gminy)