Księga Rejestrowa nr 2 Biblioteki Publicznej

Urząd Gminy
11-311 Kolno
woj. warmińsko-mazurskie
Księga rejestrowa Nr 2
Biblioteki Publicznej Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach
NIP: 739 33 95 512
REGON: 519545054
Dział pierwszy – Oznaczenie instytucji kultury
Nr
Pełna i skrócona nazwa instytucji kultury
kolejny
i jej siedziba
wpisu
1
1.
Przedmiot działalności instytucji kultury
Oznaczenie organizatora i
Akt o utworzeniu instytucji
kultury
2
3
4
Biblioteka Publiczna Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach.
Rozwijanie i zaspokajanie potrzeb
czytelniczych społeczeństwa,
upowszechnianie wiedzy i rozwój
kultury.
Uchwała Nr IV/24/2003
Rada Gminy w Kolnie
z dnia 25 stycznia 2003r.
2.
Biblioteka Publiczna Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach.
1) Prowadzenie działalności bibliotecznej
i jej doskonalenie w celu zwiększenia
zasięgu oddziaływania Biblioteki.
2) Gromadzenie, opracowywanie,
Przechowywanie i ochrona
materiałów bibliotecznych.
3) Obsługa użytkowników,
przede wszystkim udostępnianie
zbiorów oraz prowadzenie działalności
informacyjnej, zwłaszcza informowanie
o zbiorach własnych innych bibliotek.
Uchwała Nr IV/25/2003
Rada Gminy w Kolnie
z dnia 25 stycznia 2003r.
Cyfrowy
Identyfikator nadany
W systemie Informacji
statystycznej oraz
uwagi
5
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
25.1.2003
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
25.1.2003
Dział pierwszy – Oznaczenie instytucji kultury
Nr
Kolejny
wpisu
Pełna i skrócona nazwa
instytucji kultury
i jej siedziba
Przedmiot działalności instytucji kultury
Oznaczenie
organizatora i
Akt o utworzeniu
instytucji
kultury
1
2
3
4
4) Gromadzenie i opracowywanie
materiałów bibliotecznych w zakresie uzgodnionym
z WBP w Olsztynie
5) Gromadzenie i opracowywanie dokumentów
życia społecznego gminy
6) Ocena posiadanych zbiorów pod kątem
ich przydatności w środowisku i dokonywanie
niezbędnych selekcji
7) Prowadzenie działalności informacyjno –
bibliotecznej, popularyzacja książek
i czytelnictwa
8) Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie
materiałów bibliotecznych ludziom chorym,
starym i niepełnosprawnym
9) Współdziałanie z bibliotekami innych sieci,
instytucjami oświatowo – wychowawczymi,
upowszechnianie kultury oraz organizacjami
Cyfrowy identyfikator
nadany
W systemie
Informacji
Statystycznej oraz
uwagi
5
Dział pierwszy – Oznaczenie instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
Pełna i skrócona nazwa
instytucji kultury
i jej siedziba
Przedmiot działalności instytucji kultury
Oznaczenie organizatora i
akt o utworzeniu instytucji
kultury
1
2
3
w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych,
kulturalnych i rekreacyjnych społeczeństwa
10) Biblioteka Publiczna Gminy Kolno realizuje
Zadania z zakresu działania biblioteki
Powiatowej zgodnie z porozumieniem Nr 4
Z dnia 20 września 2001r. podpisanym ze
Starostwem Powiatowym w Olsztynie.
11) w celu realizacji zadań biblioteki powiatowej
Biblioteka Publiczna Gminy Kolno otrzyma
komputer z drukarką wraz z odpowiednim
oprogramowaniem
12) Biblioteka Publiczna Gminy Kolno na realizację
powierzonych zadań otrzymywać będzie środki
finansowe w wysokości ustalonej przez starostwo
Powiatowe w Olsztynie
13) Biblioteka Publiczna Gminy Kolno zobowiązana
Będzie do składania sprawozdań
Merytoryczno – finansowych z dotacji ww. w terminie
do 20 stycznia każdego roku.
4
Cyfrowy
identyfikator
nadany
w systemie
informacji
statystycznej
oraz
uwagi
5
Dział pierwszy – Oznaczenie instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
Pełna i skrócona nazwa instytucji kultury i jej
siedziba
Przedmiot działalności instytucji
kultury
Oznaczenie organizatora i
Akt o utworzeniu instytucji
kultury
1
3.
2
3
4
Biblioteka Publiczna Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach
Prowadzenie działalności innej niż
kulturalna w celu wspierania
realizacji zadań wymienionych we
wpisie nr 2; Uchwała RG Nr
XII/75/2003 z dn. 16.12.2003r.
Biblioteka Publiczna Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach
Prowadzenie działalności innej niż
kulturalna, w tym działalności
gospodarczej,
w celu wspierania realizacji zadań
wymienionych we wpisie nr 2
Uchwała RG Nr XVII/108/2004
z dn. 30.06.2004r.
Biblioteka publiczna Gminy Kolno
z siedzibą w Lutrach
§ 4 – 5 statutu
4.
5.
Cyfrowy
Identyfikator nadany
W systemie
Informacji
Statystycznej oraz
uwagi
5
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
6.12.2003
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
30.6.2004
Uchwała Nr XXV/125/2008
Rady Gminy Kolno
z dnia 19.11.2008 w sprawie
statutu Biblioteki Publicznej
Gminy Kolno z siedzibą
w Lutrach
Sekretarz Gminy
/-/Agnieszka Jeziorek
Dział drugi- Organizacja instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
Wzmianka o złożeniu
do rejestru statutu
instytucji kultury
Imię i nazwisko
dyrektora instytucji
kultury i jego zastępców
Imiona i nazwiska
pełnomocników
Instytucji kultury
uprawnionych do
dokonywania czynności
prawnych i zakres ich
upoważnień
1
1.
2
3
4
Uchwała Nr IV/25/2003
RG z dnia 25.01.2003r.
Małgorzata Leszczyńska
20.02.2003- 19.07.2003
Nazwy i siedziby zakładów
oraz innych
Jednostek organizacyjnych
instytucji kultury, które
sporządzają bilans i ich cyfrowe
identyfikatory nadane w
systemie informacji
statystycznej
5
Uwagi
6
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
25.1.2003
Agnieszka Kwiatkowska
25.08.2003 – 31.01.2004
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
16.12.2004
2.
Uchwała Nr
XII/75/2003
RG z dnia 16.12.2003r.
Joanna Płochocka
02.02.2004r.
Uchwała Nr
XVII/108/2004
RG z dnia 30.06.2004r.
Joanna Płochocka
Do 30.11.2005r.
3.
Beata Wrona
Od 21.02.2006r.
519545054
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
01.2.2004
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
22.2.2007
4.
Beata Wrona
- występowanie z wnioskami
w sprawach działalności
biblioteki
- reprezentowanie biblioteki na
zewnątrz
- potwierdzanie kopii
dokumentów z oryginałem
519545054
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
20.8.2007r.
Dział drugi – Organizacja instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
Wzmianka o
złożeniu
do rejestru
statutu
Instytucji
kultury
Imię i nazwisko
dyrektora
instytucji
kultury i jego
zastępców
Imiona i nazwiska pełnomocników
instytucji kultury uprawnionych do
dokonywania czynności prawnych i
zakres ich upoważnień
1
2
3
4
Jadwiga Orłowska – p. o. głównej
Księgowej biblioteki
- prowadzenie księgowości oraz
sporządzanie sprawozdawczości
finansowej
- przygotowanie Pr. budżetu
i jego zmian
Nazwy i siedziby zakładów oraz innych
jednostek organizacyjnych instytucji
kultury,
które sporządzają bilans i ich cyfrowe
Identyfikatory nadane w systemie
informacji
statystycznej
5
Uwagi
6
519545054
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
20.8.2007
Po Głównej Księgowej
Aleksandra Labarzewska
519545054
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
12.1.2009r.
Główna Księgowa
Aleksandra Aszkiełowicz
519545054
5.
6.
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
Dział trzeci – Mienie instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
1
1.
Wyposażenie materiałowo –
techniczne i środki finansowe
instytucji kultury
2
1) Budynek Biblioteki
Publicznej Gminy Kolno
2) Działka nr 113 o pow. 2 500m2
Wzmianka o złożeniu do rejestru
bilansu instytucji kultury za ostatni
rok
3
135.211zł.
majątek trwały
Wzmianka o obciążeniu środków
trwałych instytucji kultury
ograniczonymi prawami rzeczowymi
4
Uwagi
5
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
08.5.2004r.
3) przedmioty nietrwałe na ogólną
wartość – 6.527,21zł.
4) księgozbiór na ogólną
wartość- 17.135,64 zł.
Protokół przekazania majątku
trwałego i przedmiotów
nietrwałych służących
działalności statutowej instytucji
kultury sporządzony w dniu 4
maja 2004r.
2.
Protokół przekazania
majątku trwałego…
226.458,62zł.
z dn. 31.12.2006r.
Sekretarz Gminy
/-/Agnieszka Jeziorek
22.2.2007r.
Dział trzeci – Mienie instytucji kultury
Nr
Wyposażenie materiałowo –
kolejny techniczne i środki finansowe
wpisu
instytucji kultury
1
3.
2
Wzmianka o złożeniu do rejestru
bilansu instytucji kultury za ostatni
rok
3
Wzmianka o obciążeniu
środków
trwałych instytucji kultury
ograniczonymi prawami
rzeczowymi
4
Uwagi
5
Złożenie bilansu za rok 2004 – 31.03.2005r.
Sekretarz Gminy
/-/ Agnieszka Jeziorek
Złożenie bilansu za rok 2005 – 31.03.2006r.
Złożenie bilansu za rok 2006 – 31.03.2007
Bilans za 2007r. – 31.03.2008r.
Bilans złożony za 2008r. – 31.03.2009
Bilans za 2009r. – m31.03.2010r.
Bilans za 2010r. – 31.03.2011r.
Bilans za 2011r. – 31.03.2012.
Bilans złożony jest u
Skarbnika Gminy.
Dział czwarty – Połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury
Nr
kolejny
wpisu
1
Wzmianki dotyczące połączenia, podziału lub likwidacji
instytucji kultury
Imię i nazwisko likwidatora
Uwagi
2
3
4
1.
Przekształcenie Biblioteki Publicznej Gminy Kolno
funkcjonującej w ramach Gminnego Ośrodka Kultury
w samodzielną jednostkę organizacyjną.
Sekretarz Gminy
/-/Irena Ullrich
25.1.2003r.
Uchwała Nr IV/24/2003 RG z dnia 25.01.2003r.
Księga zawiera 17 stron. od 1 do 17.