sprawozdanie21

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie: 26.09.2008 r. – 24.10.2008 r.
Wstęp
Obowiązek składania sprawozdań z działalności burmistrza wynika ze Statutu Miasta i Gminy
Łapy1).
Zarządzenia burmistrza
I Zarządzenia
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
W sprawie wskazania szkoły właściwej do naliczania odpisu na zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami zlikwidowanej
Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach.
W sprawie odwołania pełnienia obowiązków Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Łapach.
W sprawie odwołania pełnomocnictwa pełniącemu obowiązki Dyrektora Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach.
W sprawie powierzenia obowiązków Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Łapach.
W sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach.
W sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach
do wydawania decyzji administracyjnych.
W sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach
do prowadzenia postępowania dotyczącego świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
W sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach
do wydawania decyzji w sprawach dodatku mieszkaniowego.
W sprawie upoważnienia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach
do wydawania decyzji.
W sprawie umorzenia należności pieniężnej, do której nie stosuje się przepisów ustawy –
ordynacja podatkowa.
W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie
środków trwałych ze środków własnych.
W sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 r.
W sprawie harmonogramu wydatków na październik 2008 r.
W sprawie upoważnienia pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach
do wydawania decyzji administracyjnych z zakresu pomocy społecznej.
W sprawie: powołania komisji nagród do opiniowania wniosków o przyznanie nagrody
burmistrza dla nauczycieli i dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów w
Gminie Łapy.
II Zarządzenia wewnętrzne
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Ochrona przeciwpożarowa
• W minionym okresie jednostki OSP nie uczestniczyły w likwidacji zdarzeń (brak wezwań
ze Stanowiska Kierowania PSPoż).
• Trwa karosacja samochodu STAR 266, zakończenie zabudowy do 30 listopada br. W
jednostkach OSP typu „S” w październiku były przeprowadzone wspólne (KM PSPoż
Białystok i UM Łapy) inspekcje gotowości operacyjnej składów osobowych jednostek i
sprzętu pożarowego do działania na wypadek zdarzeń.
• Jednostki zostały ocenione pozytywnie, uzyskano w obu jednostkach należących do
Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego: OSP Łapy i Uhowo uzyskały maksymalną
ilość punktów.
• W kilku szkołach odbyły się próbne ewakuacje uczniów i personelu w uzgodnieniu
z Urzędem Miejskim – ćwiczenia na wypadek pożaru lub innych zdarzeń.
Zarządzanie kryzysowe.
• Trwa realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego - są wykonywane załączniki do
Planu zarządzania kryzysowego oraz karty szczegółowe realizacji zadań.
• Odbył się I etap szkolenia nt. „Procedury postępowania w Urzędzie Miejskim oraz
jednostkach podległych w razie długotrwałego braku w zasilaniu z sieci energetycznej
ogólnodostępnej”.
• II etap szkolenia w formie ćwiczeń aplikacyjnych z udziałem kierowników jednostek
organizacyjnych odbędzie się w listopadzie br.
• Na bieżąco są usuwane usterki w urządzeniach wykonawczych i syrenach Systemu
ostrzegania i alarmowania, została zgłoszona do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i
Bezpieczeństwa Podlaskiego Urz. Wojewódzkiego sprawa przeprogramowania systemu,
koszt około 1000 zł. Związane jest to z możliwością ogłaszania w formie głosowej
komunikatów na terenie całego miasta.
• Jest zabezpieczona łączność bezprzewodowa na terenie gminy w razie braku łączności
stacjonarnej przewodowej i ogólnodostępnej sieci komórkowej, dla potrzeb Gminnego
Zespołu Zarządzania Kryzysowego są 3 radiostacje nasobne.
Obronność
• Zakończono przygotowania do rejestracji przedpoborowych rocznika 1990 oraz części
roczników starszych. Rejestracja przedpoborowych poprzedzona szkoleniem odbędzie się
w dniach 27-29.10.2008 r.
• Rozpowszechniane są na terenie gminy informacje na temat naboru do korpusu żołnierzy
zawodowych w związku ze zmianą struktury wojska i stopniowego odchodzenia od
powszechnego obowiązku poboru.
• Zostało wydanych 5 decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz
obronności, zostało wszczętych 27 postępowań w związku z aktualizacją Planu świadczeń
obronnych.
• Rozpoczęto aktualizację Planu akcji kurierskiej na terenie gminy Łapy w zakresie
świadczeń osobowych i rzeczowych, ponadto wystąpiono do Wojskowego Komendanta
Uzupełnień o przeznaczenie części pracowników Urzędu Miejskiego do zabezpieczenia
uruchomienia i prowadzenia akcji kurierskiej.
• Wykonywana jest dalsza archiwizacja dokumentacji niejawnej oraz przygotowanie do jej
wybrakowania w uzgodnieniu z Centralnym Archiwum Wojskowym. Kancelaria Tajna
obecnie dostosowana jest do wymagań ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wystąpiono do ABW o wyrażenie zgody na zakup sprzętu komputerowego (podanego we
wniosku) z przeznaczeniem do wykonywania dokumentów niejawnych, co zakończy
realizację wymogów ustawowych ustawy o ochronie informacji niejawnych (termin do 9
listopada br.).
Biblioteka Publiczna
Zbiory
• We wrześniu 2008 r. do biblioteki wpłynęło 260 książek na kwotę 2 348,70 zł, z tego: z
zakupu 59 wol. na kwotę 665,70 zł, dary 45 wol. na kwotę 429 zł (w tym 15 książek
na kwotę 323 zł z akcji „Czas na czytanie. Książka wzbogaca” zainicjowanej przez Świat
2
Książki oraz partnerów: Fundację Agory i Agencję Ciszewski Public Relations),
przekazane z CEN 156 wol. na kwotę 1 254 zł. Oprócz książek zbiory wzbogaciły się o 9
CD-ROM-ów otrzymanych jako dar na kwotę 72 zł. Wszystkie wpływy zostały
opracowane formalnie i rzeczowo. Prowadzono także meliorację katalogów.
Czytelnicy
• Zarejestrowano 240 nowych czytelników.
Udostępnianie
• Biblioteki odwiedziło 3601 osób. Wypożyczono do domu 7004 vol. Udostępniono na
miejscu 671 książek. Wypożyczono 567 czasopism, 14 egz. zbiorów specjalnych i 13
czasopism oprawnych do domu. Z 1503 czasopism, 69 egz. czasopism oprawnych i 44
egz. zbiorów specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty
Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało 615 osób. Udzielono 2019
informacji, w tym: 1224 informacje biblioteczne, 88 informacji bibliograficznych, 481
informacji rzeczowych, 137 informacji tekstowych, 89 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
• Przygotowano i urządzono: 10 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 3
fotogazetki, 5 gazetek, 3 lekcje biblioteczne, 1 głośne czytanie, Filia Biblioteczna w
Daniłowie wznowiła prace z „Kołem bibliotecznym”.
• 29.09 – zorganizowano Dzień Wspólnego Czytania z Muminkami w ramach
propagowania akcji Cała Polska Czyta Dzieciom. Na spotkanie przybyło 26 uczniów ze
Szkoły Podstawowej nr 1. Atrakcją była inscenizacja pt. „Spotkanie z Muminkami”.
Klub Małego Czytelnika (FB Uhowo)
• Działalność została zawieszona – dzieci chodzą do przedszkola (akcja „Otwarte drzwi”)
Dyskusyjny Klub Książki
• 02.09 - spotkanie Młodzieżowego Dyskusyjnego Klubu Książki
• 25.09.- spotkanie Dyskusyjnego Klubu Książki (Łapy i Uhowo)
Inne prace.
• Napisano 4 projekty w ramach konkursu „Równać szanse”, 1 do Fundacji im. Jana
Kantego Steczkowskiego
Budownictwo
• Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację
przedsięwzięcia polegającego na przebudowie stacji paliw płynnych, zlokalizowanej na
działce nr 1097 położonej w Łapach przy ul. Sikorskiego; Inwestor – PKN Orlen S.A.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
przebudowie drogi powiatowej Nr 2347B - ul. Grzybowa w Łapach.
• Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o
środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na
przebudowie drogi powiatowej Nr 1525B Łapy-Szołąjdy – Łapy-Dębowina – ŁapyPluśniaki – Łapy-Korczaki – Gąsówka-Oleksin – Gąsówka Stara.
• Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie
ulicy Surażskiej w Uhowie.
• Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie
ulicy Mickiewicza w Uhowie.
• Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy.
3
•
•
•
•
•
Kontynuowano prace nad sporządzeniem zmian miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy.
Kontynuowano prace nad sporządzeniem trzech niżej wymienionych miejscowych
planów zagospodarowania przestrzennego części miasta i gminy Łapy, obejmujących:
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Łapy-Szołajdy i
Łapy-Dębowina oraz częściowo na terenie miasta Łapy (pomiędzy cukrownią a w/w
wsiami) na cele przemysłowo-gospodarcze, usługowe i mieszkalne,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Uhowo wzdłuż
drogi wojewódzkiej Nr 682, na cele przemysłowo-gospodarcze i usługowe,
- przeznaczenie terenów rolnych położonych w obrębie gruntów wsi Płonka Kościelna
wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 681 (strona południowa), na cele przemysłowo –
gospodarcze, usługowe i mieszkaniowe.
Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy.
Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego.
Wydawano zaświadczenia dot. kwalifikacji przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie
oddziaływania na środowisko.
Dom Kultury w Łapach
• 5 października – w Galerii Domu Kultury odbyło się otwarcie wystawy prac Marty
Roman, malarki, poetki i fotografa, połączonej z promocją tomiku wierszy "Kropla
słońca".
• 10 października – w sali Domu Kultury odbyła się konferencja na temat wyrównywania
szans edukacyjnych i zapewnienia wysokiej jakości usług w edukacji przedszkolnej.
Konferencja została zorganizowana w ramach projektu, który realizowany jest dzięki
dotacji z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Gmina Łapy pozyskała dotację w
wysokości ponad 230 tys. zł na realizację powyższego projektu ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt
przewiduje m.in. utworzenie 6 punktów przedszkolnych - w Łapach (2) oraz Płonce
Kościelnej, Łupiance Starej, Uhowie i Daniłowie Dużym i jest realizowany od września
br.
• 29 października – w sali Domu Kultury odbędzie się Ekoturniej - konkurs o tematyce
ekologicznej, przeprowadzony w formie turnieju reprezentantów szkół gimnazjalnych,
położonych w gminie Łapy oraz gminach ościennych. Odbędzie się już po raz dziesiąty.
Współorganizatorami Ekoturnieju są: Dom Kultury w Łapach, Narwiański Park
Narodowy, Nadleśnictwo Rudka, Urząd Miejski w Łapach.
• 30 października – w sali Kina Domu Kultury w Łapach odbędzie się prelekcja
multimedialna „PTAKI DOLINY NARWI”. W programie: - film KLANGOR, reż.
Włodzimierz Kaczmarek (*klangor- wyjątkowy, charakterystyczny odgłos wydawany
przez żurawie) - prelekcja multimedialna „Ptaki Doliny Narwi” dla uczniów szkół
podstawowych i gimnazjalnych, przygotowana przez pracowników Narwiańskiego Parku
Narodowego.
Współorganizatorami prelekcji są: Dom Kultury w Łapach i Narwiański Park Narodowy.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
• Ewidencja Ludności:
urodzenia- 11, zgony- 13, małżeństwa- 27, pobyty czasowe-12, zameldowanie na pobyt stały16, przemeldowania- 6, wymeldowania- 47, nadanie numeru PESEL- 7, udzielonych
4
informacji- 75, inne- 339 (poprawianie aktów urodzeń, adresów stałych, aktów stanu
cywilnego, nazwisk, rejestracja pobytu czasowego poza LBD, uzupełnianie adresów
czasowych i adresów stałych, uzupełnianie obowiązku wojskowego, uzupełnianie
poprzednich stanów cywilnych, wymeldowanie z pobytu stałego bez potwierdzenia
zameldowania, zmiana nazwiska, zmiana rodzaju pobytu przy zakończeniu pobytu
czasowego, kopiowanie plików i zmian do CBD i TBD, wyprowadzanie zmian do CBD i
TBD)
- liczba 339 wynika z wydruku - Statystyka Rejestracji Zdarzeń w Ewidencji
• Dowody:
złożonych wniosków- 82, wydanych dowodów - 94, wydano kopert dowodowych- 29,
założono kopert dowodowych- 35, udzielonych informacji - 17, wydanych zaświadczeń o
utraconych dowodach osobistych- 3, sprawdzonych kopert dowodowych - ok. 750.
Gospodarka finansowo-budżetowa
za okres 01.10.2008 r. - 24.10.2008 r.
w zakresie podatku od nieruchomości (osoby fizyczne i prawne), podatku rolnego, podatku
leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego (miasto i gmina)
• Wycofano 2 tytuły wykonawcze z powodu opłacenia zaległości podatkowej.
• Wysłano 34 wezwania łącznie z informacją w spr. podatku od nieruchomości celem
opodatkowania.
• Wydano 1 zaświadczenie o niezaleganiu w podatku od nieruchomości.
• Wprowadzono 143 zmian geodezyjnych.
• Wydano 52 zaświadczenia o stanie majątkowym (w tym 44 o stanie majątkowym
podatników podatku rolnego).
• Zedytowano 39 jednostek podatkowych – uzupełniono je o numer obrębu, numer działki,
numer jednostki rejestrowej, numer księgi wieczystej.
• Wydano 69 decyzje zmieniających (przypis, odpis).
• Wydano 10 szt. decyzji korygujących.
• Przyjęto 63 wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej.
• Wydano 165 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
• Przygotowano wniosek o zaopatrzenie na dotację celową na wypłaty producentom rolnym
zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do
produkcji rolnej oraz dotację na obsługę tych wypłat do Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego.
• Wydano 4 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.
• Udzielono 6 odpowiedzi na zapytania nadesłane przez Prokuraturę Rejonową, Urząd
Skarbowy, MOPS, KRUS, ZUS.
• Przypisano ogółem 60 decyzji na przypis i odpis podatku od nieruchomości.
• Wysłano 14 wniosków dotyczących wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w
sprawie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
• Wysłano 123 szt. upomnień dot. zaległości III raty podatku.
• Wydano 1 decyzję w sprawie odroczenia terminu zapłaty w podatku od nieruchomości
(osoby prawne).
• Wydano 4 decyzje w sprawie umorzenia zaległości z tyt. łącznego zobowiązania
pieniężnego.
• Wydano postanowienie o pozostawieniu bez rozpatrzenia wniosku.
• Wydano 2 postanowienia dotyczące zarachowania wpłat na zaległy podatek od
nieruchomości.
5
•
•
Przyjęto deklarację dotyczącą zmiany podatku od nieruchomości od osób prawnych.
Dokonano zmiany w zakresie naliczenia podatku od nieruchomości od osób prawnych /1
przypis podatku.
• Wydano 3 wezwania do uzupełnienia wniosku w sprawie umorzenia zaległości.
• Wysłano 3 zawiadomienia o wycofaniu tytułów wykonawczych.
• Zaksięgowano 580 wpłat kasowych i 63 przelewy bankowe.
• Sporządzono sprawozdania za m-c sierpień.
• Zaksięgowano wpłaty z kwitariuszy przychodowych 25 sołectw za III kwartał 2008 r.
• Rozliczono wpływy podatkowe z III raty na poszczególne podatki: rolny, leśny i od
nieruchomości i przekazano 2 % z podatku rolnego do Podlaskiej Izby Rolniczej.
• Wprowadzono 28 potwierdzeń doręczonych upomnień.
w zakresie podatku od środków transportowych:
• Dokonano comiesięcznej aktualizacji bazy danych pojazdów na podstawie wykazu
Starostwa Powiatowego – wprowadzono 15 nowych pojazdów pow.3,5 t. i zdjęto 9
wyrejestrowanych pojazdów i dokonano odpisu podatku.
• Założono 2 nowe karty podatników /osoby fizyczne/.
• Dokonano 15 wymiarów podatku dotyczącego środków transportowych dla nowych
pojazdów.
• Wystawiono 1 decyzję umorzenia podatku.
• Zaksięgowano wpłaty należnych podatków ściągniętych przez Urząd Skarbowy i wpłat
dokonanych przelewem na konto Urzędu Miejskiego i bezpośrednio w kasie.
w zakresie rachunkowości budżetowej:
• Dokonano bieżącej dekretacji i księgowania operacji za wrzesień 2008 r. oraz uzgodniono
klasyfikacje i konta księgowe.
• Wystawiono 17 fakt. VAT za wrzesień 2008 r. dotyczące sprzedawanych usług.
• Sporządzono sprawozdania jednostkowe i zbiorcze za III kwartał. (Rb 28-S, Rb 27-S, Rb50,Rb-N Rb-Z, Rb-27 ZZ, Rb-NDS i przesłano do RIO w Białymstoku.
• Bieżące prowadzenie rejestru środków trwałych.
• Bieżące dokonywanie przelewów bankowych z kont dochodów budżetu, wydatków
budżetu, ZFŚS, GFOŚ i GW, sum depozytowych i kont projektów unijnych.
• Przygotowano dokumentację związaną ze spłatami rat kredytów i pożyczek oraz odsetek
• Dokonano zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych nowozatrudnionych osób oraz
aktualizacji danych.
• Rozliczono podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki ZUS.
• Uzgodniono narastająco diety radnych.
• Sporządzono listy wypłat: pracownikom Urzędu, radnym, sołtysom, pracownikom
zatrudnionym na pracach społecznie użytecznych i robotach publicznych oraz
przygotowano wypłaty ryczałtów samochodowych.
• Przygotowano zmiany do budżetu wprowadzone stosownymi aktami prawnymi oraz
dokonano korekty planów w oparciu o stosowne akty prawne.
• Składanie wniosków do Biura Pracy o refundację środków wydatkowanych na
zatrudnienie pracowników na pracach publicznych, społecznie użytecznych.
• Sporządzono listę potrąceń pożyczek z Zakładowego Funduszu Mieszkalnego.
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo
Chodniki
• Wykonano fragment chodnika z płyt bet. wraz z krawężnikiem jezdnym w ulicy
Cmentarnej w Łapach (odcinek od skrzyżowania z ul. Długą do wjazdu na osiedle
6
mieszkaniowe), nawierzchnia z płyt betonowych 35x35 cm, krawężnik kamienny typ
lekki, wjazdy na posesje, wbudowanie słupków zabezpieczających. Wartość - 62 786,66
zł
• Dokonano odbioru końcowego robót polegających na wykonaniu ciągów pieszych na
terenie parku przy ulicy Nowy Rynek w Łapach. Wykonawca – Zakład Wodociągów i
Kanalizacji w Łapach:
- nawierzchnia chodników z kostki brukowej o gr. 6 cm na podsypce piaskowocementowej - 1628,47 m2,
- ustawienie palisady betonowej 191 m,
- obrzeża betonowe o wym. 8x30 cm – 516 m.
Wartość wykonanych prac – 256 479,62 zł.
• Wykonano odbudowę fragmentu chodnika w ulicy Dolnej o długości 70 m.
- ułożenie nawierzchni chodnika z płyt bet. 35x35 cm – 120 m2,
- wykonanie wjazdów na posesje z kostki bet. o gr. 8 cm - 29 m2,
- ustawienie obrzeży betonowych - 40,3 m.
Wartość – 12 457,11 zł.
• Ulica Głucha – trwają prace przy układaniu nawierzchni z trylinki na długości 60 m –
materiał z odzysku.
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej
• Łapy-Korczaki - zlecono geodezyjne wytyczenie drogi 500 m oraz dowóz kruszywa.
• Łapy, ul. Cygańskiego – remont odcinka nawierzchni poprzez dowóz kruszywa.
• Łapy, ul. Bagno – dowóz kruszywa.
• Wólka Waniewska – została zawarta umowa na wykonanie drogi rolniczej. WykonawcaUsługi Transportowe –Józef Kropiewnicki, Jeńki 90. Długość drogi do wykonania –1440
m. Wartość umowy – 176 257 zł.
Oznakowanie pionowe i poziome dróg
• Wykonano oznakowanie dwóch przejść i linii segregacyjnych na skrzyżowaniu ulicy
Sokołowskiej w Łapach. Wartość – 878 zł.
Oświetlenie uliczne
• Została zawarta umowa na wykonanie oświetlenia ulicznego
- w Uhowie (dojazd do plaży) – termin wykonania 31.10.2008r. Koszt 20 130 zł
- w Gąsówce-Osse – termin wykonania 31.10.2008r. Koszt 16 470 zł
• Wystąpiono do ZE o warunki techniczne na montaż opraw:
- Łapy, ul. Warszawska - 2 punkty (dojazd do posesji 24 I 26),
- Łapy, ul. Lenartowicza - 3 punkty,
- Uhowo, ul. Mickiewicza – (2 punkty dojazd do posesji 10A, 10B, 10C),
- oświetlenie boiska przy Gimnazjum nr 1.
• Została zawarta umowa na wykonanie dokumentacji dotyczącej wymiany szafek
pomiarowo-sterowniczych oświetlenia ulicznego (35 sztuk) w mieście Łapy. Wartość
umowy 3500 zł.
• Dokonano wymiany 12 sztuk kloszy na terenie parku Nowy Rynek.
Inne
• Wykonano remont przepustu – kolonia Bucz.
• Wykonano remont przepustu – droga rolnicza, Płonka-Strumianka.
• Wykonano remont przepustu w Łupiance Starej.
• Zlecono do wykonania bariery zabezpieczające przepust drogowy w ulicy
Nowowiejskiej.
II. Inwestycje
• 09.10.2008 r. dokonano odbioru końcowego budowy ul. Sosnowej w Łapach na odcinku
od ul. Kolejowej do ul. Asnyka. Wykonawcą robót była firma „AS-BUD”
Przedsiębiorstwo Drogowe – Andrzej Sarosiek, 15-336 Białystok, ul. Kredytowa 22.
7
•
16.09.2008 r. zostało rozstrzygnięte zamówienie publiczne w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę wraz z montażem monitoringu wizyjnego w szkołach i
placówkach Gminy Łapy. Zakresem zamówienia objęto Zespół Szkół Nr 1, Szkołę
Podstawową nr 2, Szkołę Podstawową nr 1, Gimnazjum nr 1, Zespół Szkół w Płonce
Kościelnej.
• 15.10.2008 r. przekazano do użytku boisko wielofunkcyjne o nawierzchni
syntetycznej przy Szkole Podstawowej nr 1 w Łapach przy ul. Polnej.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami.
• Wydano 1 zezwolenie na usunięcie drzew.
• Przekazano 1 wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew do Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków.
• Koordynowano cięcia drzew przy ul. Leśniowskiej i Głównej w Łapach.
• Koordynowano udrażnianie starorzeczy.
• Przygotowano wniosek o dofinansowanie udrażniania starorzeczy.
• Przygotowano wniosek o dofinansowanie wydawnictwa mini przewodnika edukacyjnoturystycznego.
• Wykonywano prace przygotowawcze do sporządzenia wniosku o dofinansowanie
likwidacji barier architektonicznych w Gimnazjum w Łapach.
• Wykonywano prace przygotowawcze do sporządzenia wniosku o dofinansowanie
usuwania azbestu.
• Prowadzono postępowanie w sprawie usunięcia odpadów powstałych w wyniku
demontażu samochodów w Daniłowie-Dużym.
• Prowadzono sprawy organizacyjne konferencji w sprawie „Rozwój ekosystemu zbiornika
Siemianówka a jego wykorzystanie gospodarcze i oddziaływanie na zlewnię Narwi".
• Koordynowano selektywną zbiórkę odpadów.
IV Środki unijne i zewnętrzne.
a) Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego 2007-2013
• Trwają prace związane z dostosowaniem dokumentacji pod względem procedury oceny
oddziaływania na środowisko projektów drogowych, które zostały zgłoszone do
dofinansowania w ramach RPO WP 2007-2013 i przeszły pozytywnie formalny etap
oceny. Pracownicy Urzędu Miejskiego spotkali się kilkakrotnie z pracownikami
Departamentu Zarządzania RPO WP Urzędu Marszałkowskiego oraz Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w sprawie dostosowania ww. dokumentacji.
• Burmistrz Łap zwrócił się do Zarządu Województwa Podlaskiego o przesunięcie
przyznanych środków na finansowanie budowy basenu na 2009 r. w związku z
ubieganiem się o wsparcie w ramach RPO WP i zakwalifikowaniem projektu jako
inwestycji generującej przychód i objętej pomocą publiczną. Konieczna jest ponowna
korekta podjętej w ostatnim czasie uchwały przez Sejmik Województwa Podlaskiego.
b) Program Operacyjny Kapitał Ludzki
• W ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o
utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Gmina Łapy otrzymała dofinansowanie na
projekt pt. „Znam, wiem, potrafię - podniesienie jakości oświaty na terenie gminy Łapy” o
wartości całkowitej ponad 820 tys. zł. Dostępna alokacja dla tego naboru wynosiła 9,4
mln zł. Do Urzędu Marszałkowskiego wpłynęło 146 wniosków na kwotę 79 185 714,96
zł, z których 92 przeszły pozytywnie formalną ocenę. Dofinansowanie otrzymało 18
wniosków, w tym wniosek Gminy Łapy.
• Ww. projekt dotyczy organizacji zajęć pozalekcyjnych i działań zmierzających ku
rozwijaniu umiejętności oraz talentów dzieci i młodzieży. Obejmuje swym zakresem
wszystkie szkoły z terenu Gminy Łapy. Okres realizacji zaplanowano na rok szkolny
2008/2009. W ramach projektu przewidziany jest m.in. zakup sprzętu multimedialnego
8
•
•
•
•
•
•
•
•
•
dla każdej ze szkół (komputer z oprogramowaniem, drukarka, aparat cyfrowy, odtwarzacz
DVD i sprzęt grający) na łączną kwotę 53 100 zł.
W ramach projektu „Otwarte drzwi” ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 odbyła się w dniu 2008-10-10
konferencja pod tytułem „Promowanie edukacji przedszkolnej. Jakość wychowania
przedszkolnego”. Prelekcję wygłosił Kurator Podlaski Pan Jerzy Kiszkiel. Dyrektorzy
łapskich przedszkoli przedstawili prezentacje swoich placówek. Burmistrz Łap nakreślił
sytuację finansowania i działalności edukacji przedszkolnej w gminie Łapy. Trwają
obecnie prace związane z przygotowaniem materiałów pokonferencyjnych.
W ramach ww. projektu odbyło się spotkanie nauczycieli z punktów przedszkolnych,
koordynatora projektu z pracownikami Urzędu Miejskiego. Celem spotkania było
omówienie zasad prowadzenia dokumentacji projektowej, promocji projektu i
konieczności ich zastosowania zgodnie z obowiązującymi wytycznymi POKL oraz
uczulenie zatrudnionych osób na poprawność i skrupulatność wykonywanych
obowiązków. Na spotkaniu omówiono także potrzeby i problemy związane z
uruchomieniem i funkcjonowaniem punktów przedszkolnych (relacje z rodzicami dzieci
uczęszczających do przedszkola, wyposażenie, pomoc, niezbędne materiały).
Pomoc w koordynacji dwóch projektów realizowanych ze środków PO KL: „Produkt
lokalny szansą na aktywizację społeczną i zawodową mieszkańców Gminy Łapy” oraz
„Produkt lokalny szansą na aktywizację społeczną i zawodową mieszkańców Gminy
Łapy” - pomoc w organizacji szkoleń, pośredniczenie w kwestiach księgowo-formalnych
(zbieranie danych do umów z wykonawcami, korespondencja z Urzędem
Marszałkowskim).
W dniu 17-10-2008 odbyło się spotkanie z dyrektorami i asystentami koordynatorów z
poszczególnych szkół Gminy Łapy w sprawie realizacji zajęć pozalekcyjnych, na które
Gmina otrzymała ponad 800 tys. zł dotacji. Spotkanie poświęcone było organizacji pracy
w ramach obu projektów i omówieniu zaplanowanych w projektach działań.
c) SGGN – działalność w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł
W dniu 2008-10-15 odbyła się kontrola projektu „Mała akademia Agroturystyki szansą na
aktywizację edukacyjną mieszkańców Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi”
dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2008-2013,
która została przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski – Instytucję Wdrażającą PO
KL. Realizację projektu sprawdzało trzech kontrolerów pod kątem poprawności
prowadzonej dokumentacji, zastosowania odpowiednich logotypów, realizacji zadań
zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz działań promocyjnych i prowadzenia
odrębnej księgowości projektu.
Zatrudniony został etatowy pracownik Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi, który zajmie
się prowadzeniem bieżących spraw biura oraz koordynacją działań wspólnie
prowadzonych przez gminy. W pierwszych dniach pracy zajął się sprawą aktualizacji i
rozbudowy strony internetowej Stowarzyszenia, aktualizacji danych turystycznych gmin
członkowskich oraz zapoznaniem się z PO Infrastruktura i Środowisko (głównie działanie
9.4 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej).
d) Program Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013
Wykonane zostały kosztorysy prac remontowych w budynkach użyteczności publicznej w
sołectwach, które planowane są do zgłoszenia do dofinansowania w ramach „Odnowy
wsi” PROW 2007-2013.
Zaktualizowane zostały Plany Odnowy Miejscowości, które zostały zgłoszone przez
sołectwa o zakres i kwoty prac remontowych w ww. obiektach.
Stowarzyszenie N.A.R.E.W.- 13.10.2008 odbyło się spotkanie Zarządu Stowarzyszenia,
na który przygotowane zostały propozycje zmian w statucie (godnie z aktualnymi
wytycznymi Ministerstwa Rolnictwa) oraz regulamin i schemat składu Rady. Na
9
spotkaniu tym Zarząd zgodził się także na rozszerzenie składu Stowarzyszenia o gminy:
Wyszki i Poświętne.
e) Pozostałe środki
• W ramach programu "Aktywizacja jednostek samorządu terytorialnego i organizacji
pozarządowych" Gmina Łapy otrzymała dofinansowanie na projekt pt. „Poznaję, uczę się
i bawię - umiejętna organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy
Łapy" o wartości całkowitej ponad 80 tys. zł. Dostępna alokacja dla tego naboru wynosiła
1 664 tys. zł. Dofinansowanie otrzymało 40 wniosków, w tym wniosek Gminy Łapy. Ww.
projekt dotyczy organizacji zajęć pozalekcyjnych i działań zmierzających ku rozwijaniu
umiejętności oraz talentów dzieci i młodzieży. Obejmuje swym zakresem 7 szkół z terenu
Gminy Łapy. Okres realizacji zaplanowano do końca 2008 r.
• Burmistrz Łap zgłosił projekt budowy kompleksu boisk w ramach Programu „Moje
Boisko – ORLIK 2012”. Możliwe do uzyskania dofinansowanie wynosi do 33% ze
środków Ministerstwa Sportu i Turystyki, ale nie więcej niż 333 tys. zł oraz do 33% ze
środków samorządu województwa, ale również nie więcej niż 333 tys. zł. Proponowana
lokalizacja to nieruchomość położona w części południowej miasta, przy ul. Żwirki i
Wigury o łącznej powierzchni około 2 ha. Na obszarze około 0,8 ha będzie zlokalizowany
basen wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Około 0,6 ha przeznaczone zostanie na
wybudowanie kompleksu sportowo-rekreacyjnego składającego się z boiska piłkarskiego i
boiska wielofunkcyjnego wraz z budynkiem socjalno-szatniowym.
• Burmistrz Łap w dniu 2008-10-14 podpisał w Warszawie w Banku Gospodarstwa
Krajowego umowę o dofinansowanie budowy boiska wielofunkcyjnego przy Szkole
Podstawowej nr 1 w Łapach. Inwestycja została oddana do użytku w dniu 2008-10-15.
Pozostał jedynie etap rozliczenia. Trwają prace związane z uporządkowaniem terenu oraz
przygotowaniem uroczystego otwarcia obiektu.
• Rozstrzygnięto przetarg i podpisano umowę z wykonawcą na wykonanie monitoringu
wizyjnego w szkołach (projekt finansowany ze środków Wojewody w 50%). Całkowity
koszt realizacji to około 88 tys. zł. Systemy zostaną zainstalowane w Gimnazjum nr 1 w
Łapach, SP nr 1 w Łapach, SP nr 2 w Łapach, Zespole Szkół w Łapach (Osse) i Zespole
Szkół w Płonce Kościelnej.
• Trwają przygotowania związane z projektem planowanym do zgłoszenia do
dofinansowania w ramach Narodowego Programu Budowy Dróg Lokalnych, który został
zapowiedziany przez Rząd. Planowany termin naboru wniosków to 2008-10-31.
Informatyzacja Gminy Łapy
IV. Inna działalność.
Bezpańskie zwierzęta
• 29.09.2008 sześć bezpańskich psów (w tym 4 szczenięta), odłowione na terenie gminy
Łapy zostało umieszczonych w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Łomży.
• 29.09.2008 oddano do adopcji jedno ze szczeniąt odłowionych na terenie Ośrodka
Pomocy Społecznej w Uhowie, a znajdujących się w MTPZ.
• 03.10.2008 zawarto umowę adopcyjną kolejnego zwierzęcia odłowionego na terenie
gminy, z której później jednak adoptujący się wycofał.
• Trwają prace nad przygotowaniem Programu zapobiegania bezdomności zwierząt na
terenie Gminy Łapy.
Mieszkalnictwo
• Trwają prace nad budową instalacji centralnego ogrzewania w budynkach nr 28, 30 i 32
przy ul. Sikorskiego.
• Podjęto decyzje o niewykonywaniu na koszt Gminy instalacji centralnego ogrzewania w
mieszkaniach, będących własnością Gminy Łapy, co najmniej do zakończenia II etapu
sprzedaży lokali.
10
•
Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Spółdzielczej nr 6 nie może ostatecznie podjąć decyzji
o sposobie finansowania, a więc i wykonaniu instalacji c.o. i c.u.w. w swoim budynku. Na
ostatnim zebraniu, które odbyło się w 13 października nie podjęto żadnych uchwał w tej
sprawie (poprzednie anulowano), tak więc najprawdopodobniej inwestycja ta będzie
realizowana w przyszłym roku.
• Zlecono wymianę okien, drzwi, pieca kaflowego, nienadającego się do naprawy w
mieszkaniu socjalnym.
Utrzymanie czystości i porządku
• Dobiegają końca prace związane z pielęgnacją zieleni na terenie miasta, trwa uprzątanie
opadłych liści.
• Po przerwie spowodowanej awarią sprzętu, wznowiono utrzymanie czystości ulic w
mieście przy pomocy zamiatarki mechanicznej.
• Po interwencji mieszkanki zlokalizowano, w lesie za miejscowością Gąsówka-Osse,
miejsce wyrzucania odpadów należących do mieszkańca Łap, po ustaleniu sprawcy
zaśmiecania zobowiązano go do uprzątnięcia wskazanego terenu.
• Dokonano przeglądu ofert słupków, które zostaną zamontowane na terenie
wyremontowanego parku przy ul. Nowy Rynek i będą uniemożliwiały ruch pojazdów po
parku.
• Trwa wybór ofert na zakup uzupełnień świetlnych dekoracji świątecznych.
• Zlecono wykonanie przeglądu i remontu posiadanych dekoracji świetlnych.
• Trwa „Akcja porządek 2008”: dotychczas skontrolowano 631 posesji z czego 445 w
mieście i 186 na terenie gminy.
Cmentarze i grobownictwo
• Dokonano rozbiórki dotychczasowego urządzenia Grobu Nieznanego Żołnierza.
• Wykonano fundament pod nowe elementy kamienne Grobu Nieznanego Żołnierza.
• Oczyszczono elementy, które zostaną wykorzystane ponownie.
• Zaakceptowano ostateczny wygląd figury mającej stanąć na szczycie cokołu.
• Uzgodniono szczegóły dotyczące wyglądu, wielkości oraz lokalizacji, a także zlecono
wykonanie nowych masztów na flagi państwowe, mających stanąć przy Grobie
Nieznanego Żołnierza.
V Zajęcia pasa drogowego
Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych i wewnętrznych
• Wydano decyzję dotyczącą umieszczenia reklam w pasie drogowym.
• Wydano 4 decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego i umieszczenia urządzeń obcych.
• Kontynuacja pracy związanej z lokalizacją budowy gazociągu wraz z przyłączami w
centrum miasta tj. ul. Głównej, ul. Nowy Rynek, ul. Handlowej, ul. Krzywej, ul. Piwnej,
ul. Plac Niepodległości, ul. Średniej, ul. Przechodniej i ul. Dolnej, której inwestorem jest
Mazowiecki Operator Systemu Dystrybucyjnego Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy
Białystok.
• Kontrola wpłat dotyczących zajęcia pasa drogowego i umieszczenie urządzeń obcych.
• Wydano zgodę na wybudowanie wjazdu zgodnie z warunkami technicznymi.
Bieżąca kontrola dróg.
• Przeprowadzono comiesięczne przeglądy dróg na terenie miasta.
• Prace związane z przekazywaniem pasa drogowego.
• Wydano 2 opinie do projektów czasowej organizacji ruchu na czas wykonywania robót w
pasie drogowym.
Bezpieczeństwo na drogach.
• Zwrócono się do Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku o opinię w
sprawie wprowadzenia nowej organizacji ruchu ul. Płonkowskiej w Łapach.
11
•
Prowadzenie spraw związanych z usytuowaniem przejścia dla pieszych w ul. Mostowej w
Łapach.
• Zwrócono się do Powiatowego Zarządu Dróg w Zaściankach odnośnie poprawy
bezpieczeństwa ruchu na ul. Granicznej ze względu na uczęszczanie dzieci do Szkoły
Podstawowej nr 2.
• Zwrócono się z prośbą do Komisariatu Policji w Łapach o wydanie opinii w sprawie
bezpieczeństwa ruchu samochodowego i pieszego na skrzyżowaniu dróg wojewódzkich nr
681 i 682.
Inne
• Udział w przeglądzie technicznym ulic powiatowych nr 2345B i 2351B.
• Podpisano porozumienie w sprawie przekazania między zarządcami dróg zarządzania
drogą powiatową nr 2345B bez nazwy w kierunku Ossego oraz nr 2351B i ulicą
Warszawską w Łapach.
• Uczestnictwo w spotkaniu, które odbyło się w Starostwie Powiatowym w Łomży w
sprawie reaktywacji linii kolejowej „Przewozy towarowe Łapy – Ostrołęka i Śniadowo –
Łomża”.
• Udział w szkoleniu na temat „Nowelizacji ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.
• Udział w VI Międzynarodowych Targach Infrastruktury Miejskiej i Drogowej w
Warszawie.
VI Zespół do Realizacji Projektu
• Unieważnienie 7 przetargów na następujące kontrakty realizowane w ramach projektu o
nazwie „Modernizacja oczyszczalni ścieków i rozbudowa kanalizacji sanitarnej w gminie
Łapy”:
− Kontrakt nr 1 – budowa kanalizacji sanitarnej w Wólce Waniewskiej.
− Kontrakt nr 2 – budowa kanalizacji sanitarnej w Bokinach.
− Kontrakt nr 3 – budowa kanalizacji sanitarnej w Łupiance Starej.
− Kontrakt nr 4 – budowa kanalizacji sanitarnej w Płonce-Strumiance.
− Kontrakt nr 5 – budowa kanalizacji sanitarnej w Daniłowie Dużym i Daniłowie
Małym.
− Kontrakt nr 6 – budowa kanalizacji sanitarnej w Gąsówce Starej.
− Kontrakt nr 7 – Modernizacja oczyszczalni ścieków.
• Opracowanie informacji niezbędnych do opracowania wniosku na uwarunkowania
środowiskowe – związane z projektem „Modernizacja oczyszczalni ścieków”.
• Dokonanie zmian w Programie usuwania materiałów zawierających azbest w gminie
Łapy.
• Weryfikacja kart informacyjnych dotyczących materiałów zawierających azbest w gminie
Łapy.
Gospodarka nieruchomościami
•
•
30.09.2008 r. odbył się przetarg na sprzedaż działki położonej w m. Łapy przy ulicy
Cmentarnej, oznaczonej numerem geodezyjnym 653/47 o powierzchni 0,4698 ha.
Działka położona jest na terenach przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową
wielorodzinną z możliwością realizacji usług. Została nabyta przez Spółkę cywilną „KonPol” Wiesław Konopko i Wojciech Konopko za kwotę 383 000 zł. Spółka jako jedyna
wpłaciła wadium i przystąpiła do przetargu.
W Sądzie Rejonowym, IX Wydział Ksiąg Wieczystych w Białymstoku złożono wnioski
o założenie ksiąg wieczystych dla działek oznaczonych:
- nr geodezyjnymi 873 o pow. 0,2544 ha, stanowiącą ul. Mokrą,
- nr geodezyjnym 1078 o pow. 0,0812 ha, stanowiącą ul. Średnią,
12
- nr geodezyjnym 996 o pow. 0,3807 ha, stanowiącą ul. Bohaterów
Westerplatte,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
- nr geodezyjny 1036 o pow. 0,1215 ha, stanowiącą ul. Dolną.
Stworzono elektroniczną bazę danych dot. mienia Gminy Łapy.
Wydano decyzję w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności
działki położonej w Łapach przy ul. Sikorskiego 84A . Do użytkowników wieczystych
skierowano pismo z informacją o dogodnych warunkach do przekształcenia użytkowania
wieczystego we własność.
Wydano 34 decyzje w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej właścicielom nieruchomości
położonych przy ul. Granicznej i 3 Maja w Łapach z tytułu wybudowania sieci kanalizacji
sanitarnej.
Wystawiono 45 faktur za dzierżawę nieruchomości gminnych i lokali użytkowych na
cele handlowe lub usługowe na ogólna kwotę 27 627 zł.
Wydano 11 decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości.
Wydano 18 informacji o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości.
Zawarto 3 porozumienia w sprawie odszkodowania za grunt przejęty pod drogi gminne.
W wyniku decyzji podziałowych Gmina Łapy stała się właścicielem gruntów
przeznaczonych pod drogi gminne o powierzchni 1903 m2. Odszkodowanie za grunt
wynosi 47 575 zł (25 zł za 1 m2 gruntu).
Kontynuowane są rozmowy z właścicielami działek położonych w obrębie wsi ŁapySzołajdy, Płonka Kościelna, Uhowo i Łapy-Dębowina w sprawie nabycia działek na rzecz
Gminy Łapy.
Sporządzono sprawozdanie z wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 2 ustawy z
dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności
nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2007 r.,
Nr 191, poz. 1365 z późn. zm.).
Trwają prace nad wykazem nieruchomości, stanowiących własność Gminy Łapy, pod
względem zgodności z dokumentami własności znajdującymi się w referacie gospodarki
nieruchomościami.
Trwają rozmowy z Wojewodą Podlaskim oraz Starostą Powiatu Białostockiego w
sprawie przejęcia nieruchomości położonej w Łapach przy ul. Główna 8 na rzecz Gminy
Łapy. 21.10.2008 r., w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białymstoku, odbyło się
spotkanie, na którym omawiana była propozycja złożona przez Gminę Łapy dotycząca
zamiany nieruchomości. W zamian za nieruchomość Skarbu Państwa położoną przy ul.
Głównej 8 Gmina zaoferowała nieruchomość położoną przy ul. Kopernika, oznaczoną
numerem 1336/13 o pow. 0,0413 ha, aktualnie dzierżawioną przez CEFARM S.A.
(apteka). Gmina zawarła ugodą sądową ze Starostą Powiatu Białostockiego za
bezumowne korzystanie z nieruchomości Główna 8 w okresie niezgodnego z prawem
skomunalizowania w wyniku decyzji wojewody. Uzgodniono, że Gmina zapłaci Skarbowi
Państwa połowę szacowanej kwoty (tj. 25 tys. zł) i Skarb Państwa rezygnuje z roszczeń z
tego tytułu i procesu sądowego.
Zawarto 3 akty notarialne, dotyczące sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców
oraz 2 akty notarialne, dotyczące sprzedaży działek Nr 103/3 i 103/6, położonych na
terenie wsi Gąsówka-Skwarki.
Przygotowano projekt uchwały o sprzedaży lokalu mieszkalnego na rzecz najemcy.
Wysłano do użytkowników wieczystych oraz wspólnot mieszkaniowych informacje o
możliwości przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
Przygotowano projekt uchwały w sprawie rozwiązania wieczystego użytkowania do
nieruchomości położonej w Łapach przy ul. Głównej, oznaczonej numerem 1938/9 o
pow. 0,0834 ha (parking).
13
•
•
•
•
Przygotowano projekt uchwały w sprawie nabycia działki nr 167 o pow. 0,22 ha
położonej w Łapach-Szołajdach z przeznaczeniem pod tereny inwestycyjne.
Przygotowano projekt uchwały w sprawie zamiany działki nr 300/10 o pow. 0,0652 ha,
która stanowi własność Gminy Łapy na działkę 255/1 o pow. 0,0544 ha stanowiącej
własność osoby fizycznej. Działki położone są w rejonie ul. Polnej.
Sporządzono protokół uzgodnień w sprawie nieodpłatnego przejęcia od Starostwa
Powiatowego w Białymstoku, w formie darowizny, wraz z nakładami nieruchomości
drogowej – ulica Bociańska i Piękna.
Sporządzono protokół uzgodnień w sprawie zamiany działki 1101/1 o pow. 0,0074 ha
stanowiącej własność Skarbu Państwa na działkę nr 1106/1 o pow. 0,0350 ha stanowiącej
własność Gminy Łapy, położonych w obrębie ulicy Gęsiej. Zamiany dokonuje się w celu
powiększenia placu Komendy Miejskiej Policji w Łapach.
Handel – Przedsiębiorczość
W okresie od 01.01.2008 do 24.10.2008r.
• Zarejestrowano 184 nowe podmioty gospodarcze.
• Dokonano zmiany wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 181 przedsiębiorcom.
• Wydano 175 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o
udostępnienie danych osobowych.
• Potwierdzono aktualność wpisu 193 przedsiębiorcom.
• Wkreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 114
przedsiębiorców.
• Przeniesiono akta sprawy do innych organów rejestrowych w związku ze zmianą miejsca
zamieszkania 29 przedsiębiorców.
• Zawarto nowe umowy na prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowicy
miejskiej.
• Potwierdzono za zgodność z oryginałem 193 zaświadczenia o wpisie do ewidencji.
• Wydano 18 decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w związku z likwidacją działalności gospodarczej.
• Naliczono opłaty I, II i III ratę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w 2008 r. na podstawie złożonych oświadczeń o wartości sprzedaży
napojów alkoholowych w 2007 r. 78 przedsiębiorcom.
• Wydano 165 zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z
zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty
sprzedaży w napoje alkoholowe.
• Zaewidencjonowano wpłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych w 2008 r. – I rata w wysokości 147.471,07 zł., II raty w wysokości
55.289,00 zł., III raty w wysokości 52.874,16 zł.
• W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości współpracującego z Podlaską Fundacją
Rozwoju Regionalnego udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia własnej
działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013.
• Wspólnie z Agencją Doradczą POLEURO przygotowywane jest bezpłatne szkolenie na
temat możliwości otrzymania dotacji unijnych na rozwój i założenie działalności
gospodarczej na terenach wiejskich.
• Opracowano informację na temat dostępnych środków unijnych dla przedsiębiorców.
• Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz
otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia.
14
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności
wpisów z wymogami Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,
zaktualizowano wpisy 772 przedsiębiorcom.
Na bieżąco aktualizowany jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na
stronie internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 70 przedsiębiorców zamieściło oferty
swoich firm.
Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w 64 punktach sprzedaży w związku z utratą terminów ważności
zezwoleń oraz 4 postępowania administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych w nowych punktach.
Wydano 68 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w ramach przedłużenia
zezwolenia w 64 punktach sprzedaży oraz 4 zezwolenia w nowych punktach sprzedaży.
Wydano 14 zezwoleń jednorazowych na sprzedaż piwa do spożycia w czasie imprez
odbywającymi się na wolnym powietrzu.
Gminna Komisja ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, wspólnie
z funkcjonariuszami Komisariatu Policji w Łapach, dokonała kontroli 35 punktów
sprzedaży napojów alkoholowych w zakresie zgodności sprzedaży napojów alkoholowych
z posiadanym zezwoleniem. Właścicieli 13 placówek handlowych
pouczono o
wykroczeniu, w związku ze spożywaniem piwa przed punktem sprzedaży.
Wszczęto z urzędu postępowanie administracyjne w sprawie cofnięcia zezwolenia na
sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych do spożycia w miejscu sprzedaży w
związku z zakłócaniem porządku publicznego w okolicy baru w Łapach ul. Piwna 6.
Wszczęto postępowania administracyjne w sprawie wydania 4 licencji na wykonywanie
transportu drogowego taksówką.
Wydano 3 licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
Kontynuowane jest postępowanie administracyjne w sprawie kontroli przedsiębiorców
wykonujących transport drogowy taksówką, w zakresie spełnienia wymogów określonych
ustawą o transporcie drogowym.
Dokonano kontroli 5 przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na
podstawie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką, w zakresie:
spełnienia wymagań, które uprawniają do wykonywania transportu drogowego oraz
spełnienia warunków określonych w licencji.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
• Przeszkolono wstępnie z zakresu BHP i wydano zaświadczenia jednej osobie.
• Koordynowano prace odnośnie remontu Urzędu Miejskiego.
• Koordynowano prace związane z wyposażeniem pomieszczeń biurowych (101,109, 3).
• Koordynowano prace związane z zakupem mównicy.
• Na bieżąco uzupełniano materiały biurowe.
• Przeprowadzono rozeznanie rynku i zamówiono dwie szafy na mapy do referatu GN.
• Przeprowadzono rozeznanie rynku odnośnie zaprojektowania i montażu klimatyzacji w
sali konferencyjnej UM.
• Przeprowadzono rozeznanie rynku i zamówiono dwa aparaty cyfrowe.
• Koordynowano prace odnośnie wykonania napisu na urzędzie: www.lapy.podlasie.pl i
herbu Łap.
• Przyjęto do Archiwum Zakładowego 463 jednostki akt niearchiwalnych PGKiM sp. z o.o.
w likwidacji.
• Udostępniono 42 jednostki archiwalne.
• Przygotowano projekt budżetu na 2009 r.
15
•
•
•
•
Uczestniczono w przygotowaniach Dnia Edukacji.
Prowadzono prace zmierzające do podpisania aneksu do umowy najmu.
Zawarto dwie umowy zlecenia na roznoszenie bieżącej korespondencji.
Prace związane z przygotowaniem konferencji „Promowanie edukacji przedszkolnej.
Jakość wychowania przedszkolnego.” Konferencja odbyła się 10 października 2008 r. w
Domu Kultury w Łapach.
• Trwają prace związane przygotowaniem obchodów Święta Niepodległości w Gminie
Łapy.
• 2008-10-11 Na stronie internetowej www.lapy.podlasie.pl opublikowano do konsultacji
projekt Kary Współpracy Miasta i Gminy Łapy z Organizacjami Pozarządowymi oraz
Projekt współpracy Miasta i Gminy Łapy z organizacjami pozarządowymi.
• 2008-10-16 Strona internetowa www.lapy.podlasie.pl ma już milion wejść. Z tej okazji
do instytucji samorządowych, parlamentarzystów, mediów i in. rozesłano zaproszenia do
milionowego wejścia na stronę Serwisu Internetowego Miasta i Gminy Łapy.
• Burmistrz Łap podpisał porozumienie dotyczące dofinansowania w kwocie 30 tys. zł
zakupu sprzętu rehabilitacyjnego. Projekt otrzymał dofinansowanie w ramach „Programu
wyrównywania różnic pomiędzy regionami” dofinansowanego ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• Burmistrz Łap spotkał się z pracownikami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz
Domu Kultury w celu omówienia spraw bieżących, w tym także organizacyjnych.
Podsumowane zostało 2 lata działania w ramach tej kadencji. Omówiono plan działań na
kolejne lata.
• Burmistrz Łap zwrócił się prośbą do Minister Pracy i Polityki Społecznej o rozwiązanie
problemu przyznawania zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych w rodzinach, w których
został przekroczony ustawowo ustalony dochód.
• Burmistrz Łap zwrócił się do Wojewody z prośbą o wskazanie możliwości prawnych
dotyczących sfinansowania działalności Państwowej Straży Pożarnej – Ośrodka
Szkoleniowego w Łapach.
• Przedstawiciel Gminy uczestniczył w spotkaniu w Podlaskim Klubie Biznesu, które
dotyczyło finansowania przedsięwzięć w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego.
Ponadto:
•
Urząd Miejski obszernie i wyczerpująco odpowiada na wszystkie zapytania mediów.
Pełne treści odpowiedzi udzielanych redakcjom bądź wyjaśnienia do artykułów
prasowych znajdują się w dziale Bibliografia prasowa na stronie internetowej Urzędu.
Urząd Stanu Cywilnego
• Sporządzono: aktów stanu cywilnego – 52, w tym: aktów urodzeń – 20, aktów małżeństw
– 17, aktów zgonu – 15.
• Wydano 359 odpisów aktów stanu cywilnego.
• Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych (urodzeń, małżeństw,
zgonów) – 8 , sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 10.
• Wydano 1 decyzję na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
• Wydano zaświadczenia do ślubu konkordatowego dla 5 par.
•
Udzielono ślubów cywilnych jednej parze.
•
Naniesiono 72 przypisy na aktach stanu cywilnego.
•
Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla 38 osób.
16
•
•
•
Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w
Białymstoku.
Prowadzono korespondencję z Sądami, Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi
Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych,
alimentacyjnych,
rozwodowych,
spadkowych,
majątkowych,
paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 198.
Prowadzono korespondencję konsularną.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
• Do 17 października 2008 r. ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne:
- zasiłki stałe dla 48 osób na kwotę 15 315,02 zł,
- zasiłki okresowe dla 532 rodzin na kwotę 102 391,45 zł,
- zasiłki celowe dla 80 rodzin na kwotę 19 510 zł,
- pomoc w naturze (paczki żywnościowe) dla 10 osób na kwotę 279,20 zł,
- bony na żywność dla 10 osób na kwotę 800 zł,
-dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 525 obiadów dla dzieci w szkołach i
przedszkolach.
• Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w
tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 41 rodzin.
Usługi świadczy 11 opiekunek do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu
codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację
oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również
świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej
formy pomocy korzysta 14 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym
przygotowaniem.
• Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu,
ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy
pomocy w październiku br. skorzystało 11 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy
Społecznej w Uhowie, oraz 2 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny koszt za
pobyt w domach pomocy społecznej w październiku wyniósł 18 217,30 zł.
• Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w
celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy
pomocy skorzystało w sierpniu 30 rodzin. Ponadto pracownicy socjalni zawarli 30
kontraktów socjalnych, w których zobowiązano podopiecznych min. do podjęcia leczenia
odwykowego, poszukiwania pracy oraz mieszkania.
• W październiku do ośrodka wpłynęło 175 nowych wniosków o przyznanie pomocy. Do
17 sierpnia rozpatrzono 148 wniosków i przyznano pomoc po przeprowadzeniu
wywiadów środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała część wniosków
jest w trakcie rozpatrywania i przyznawania pomocy.
• Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka
realizują inne zadania
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 28,
- odpowiedzi na pisma z sądu – 3,
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji –
19,
- odpowiedzi na pisma z Policji – 4.
17
•
•
•
MOPS od lipca br. realizuje program systemowy „Nowe kwalifikacje szansą na rynku
pracy – aktywizacja społeczno-zawodowa bezrobotnych w gminie Łapy”. W programie
uczestniczy 30 bezrobotnych, z tego: 15 kobiet jest objętych kursem gorseciarz i 15
mężczyzn kursem spawacza. W sierpniu pracownicy socjalni podpisali kontrakty socjalne
z osobami zakwalifikowanymi na uczestnictwo w kursach.
Dział świadczeń rodzinnych w październiku br. wydał 159 decyzji na zasiłki rodzinne na
ogólną kwotę 389 835 zł, wypłacił zasiłki pielęgnacyjne dla 312 osób na kwotę 47 736 zł,
oraz świadczenia pielęgnacyjne z tytułu opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym dla 41
osób na kwotę 17 220 zł.
Zostały również wydane decyzje na podstawie ustawy o funduszu alimentacyjnym. Do 17
października wydano 69 decyzji na kwotę 37 000 zł. Wnioski złożone we wrześniu i
październiku są w trakcie rozpatrywania, a świadczenia zostaną wypłacone w listopadzie.
Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF)
Sprawy organizacyjne
• Obsługa organizacyjna i finansowa klubów sportowych działających na terenie miasta i
gminy w Łapach.
• Opracowano Finansowy Plan Budżetowy na 2009 rok.
• Opracowano i wystąpiono z wnioskiem o dodatkowe środki finansowe z przeznaczeniem
na realizację zadań związanych z dosprzętowieniem Ośrodka oraz dodatkowymi
zadaniami organizacyjnymi (zakup tablicy elektronicznej, komputera, wyposażenia w
narzędzia, remonty bieżące, itp).
• Inicjowanie przedsięwzięć związanych z organizacją halowych imprez rekreacyjnosportowych w sezonie jesienno-zimowym na bazie sal gimnastycznych łapskich szkół.
• Zakupiono urządzenie do ekologicznego wysypywania linii boiskowych oraz myjkę
wysokociśnieniową.
• Zrealizowano zawarte umowy:
- z ZIE Grzegorz Mielech na realizację dowieszenia opraw oświetleniowych.
• Zawarto umowę kupna wraz z zamontowaniem elektronicznej tablicy wyników z
przeznaczeniem na wyposażenie Gimnazjum nr 1, gdzie występować będzie koszykarski
zespół III ligi „Łapa” Łapy oraz młodsze zespoły tej drużyny.
• Przygotowania do udziału w rozgrywkach ligowych zespołów Łapa (III liga koszykówki)
oraz tenisa stołowego (IV liga).
Przeprowadzone imprezy i zajęcia sportowe
• Zorganizowano i przeprowadzono festyn sportowo-rekreacyjny pt. Siła w Łapach
-wystartowało 16 osób.
• Aktualnie trwają zajęcia: aerobiku dla pań – trzy razy w tygodniu, uczestniczy średnio 20
osób, halowa piłka nożna dwa razy w tygodniu, uczestniczy około 20 osób, tenisa
stołowego dla wszystkich, dwa razy w tygodniu około 20 osób, pływania – raz w tygodniu
około 20 osób (wyjazdy do Wysokiego Mazowieckiego).
• W trakcie przygotowań lub już zostały rozpoczęte: zajęcia siatkówki dla dzieci ze
wszystkich szkół podstawowych, zajęcia ogólnodostępne z siatkówki dla dziewcząt,
zajęcia ogólnodostępne z siatkówki i koszykówki dla mężczyzn, zajęcia ogólnodostępne
dla dzieci z tenisa stołowego.
• Udzielono pomocy organizacyjnej oraz wsparcia finansowego w postaci zakupu nagród
na Bieg Sobieskiego oraz Od Karolka do Karola.
Wykonane prace gospodarcze
• Pomalowano obiekty OKF.
• Wyrównano teren po zdemontowanych trybunach czarną ziemią, który zasiano trawą.
18
•
•
Obniżono studzienki kanalizacyjne oraz drenażowe, zabezpieczone zostały przed
wystawaniem betonowych i metalowych elementów.
Utrzymywanie boisk piłkarskich i terenów zielonych oraz rzutni i skoczni– koszenie,
nawożenie, wałowanie, wyrównywanie, zamiatanie, opryski itp. - prace prowadzone stale.
Oświata i wychowanie
Dotyczy okresu od 20.09.2008 r. do 17.10.2008 r.
Finanse, księgowość i płace
• Wykonano prace powtarzające się w każdym miesiącu związane z obsługą księgową
szkół, a więc z: wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydaniem dyspozycji wypłat
gotówki, sporządzeniem 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS,
sporządzeniem 14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy
od osób fizycznych, sporządzeniem ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla
pracownika), wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na
prośbę pracownika, zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach
księgowych około 1 000 pozycji, sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń płatnych z
góry dla ponad 300 nauczycieli, sporządzeniem i wykonaniem około 1000 przelewów
oraz sporządzeniem wymaganych sprawozdań budżetowych.
Pozostała działalność
• Rozpatrzono 520 wniosków o stypendia szkolne i rozpoczęto proces wydawania decyzji.
• Przygotowano propozycje planów finansowych wszystkich szkół i przedszkoli oraz Biura
na 2009 r.
• Wprowadzono i przekazano do Kuratorium Oświaty w Białymstoku dane w systemie
informacji oświatowej.
• Wystąpiono do MEN z zapytaniem w sprawie przyznania dotacji na 2008 r. dla
niepublicznej Szkoły Podstawowej w Łapach.
• Stowarzyszenie „EDUKATOR” przysłało wniosek o wpis do ewidencji niepublicznego
punktu przedszkolnego – w związku z jego niekompletnością, wezwano Stowarzyszenie
do uzupełnienia.
• Wysłano do Rady Sołeckiej w Bokinach porozumienie intencyjne w sprawie likwidacji
szkoły.
• Z okazji Dnia Nauczyciela przyznano nagrody burmistrza dyrektorom jednostek
oświatowych i nauczycielom i uroczyście je wręczono 16.10.2008 r.
Promocja
Konkursy
• „Najczystsze sołectwo” - informacja na stronę internetową, pełniejsze uzasadnienie
wyboru zwycięskich i wyróżnionych sołectw.
• „Produkt lokalny” – II edycja - ogłoszenie konkursu na stronie internetowej, rozesłanie
informacji do sołtysów.
• Produkt lokalny” – I edycja - zbieranie szczegółowych informacji o zwycięskich
produktach w celu dalszego promowania (planowana nowa zakładka na stronie
internetowej nt. produktów lokalnych – opisy, zdjęcia).
Gadżety promujące
• Opracowywanie projektów zakładek do książek promujących gminę.
• Opracowywanie projektu broszury o Łapach.
• Opracowanie projektu kalendarzyka – współpraca z DK.
• Przekazanie ulotek i plakatów dotyczących zbliżającego się Święta Niepodległości
szkołom gminnym (ok. 2500 ulotek i 28 plakatów).
19
Zapytania ofertowe
• Znaczki – pinsy (Orzeł z herbem) z okazji Święta Niepodległości, zamówienie w trakcie
realizacji.
• Kalendarzyki 2009, zamówienie w trakcie realizacji.
• Odblaski.
Sprawy bieżące
• Przekazywanie informacji na stronę internetową.
• Przygotowywanie informacji dla sołtysów.
• Tworzenie bazy adresowej osób i instytucji, do których zostały wysłane zaproszenia z
okazji zbliżającego się Święta Niepodległości w Łapach.
• Tworzenie mailowej bazy danych, osób zainteresowanych Łapami w celu przesyłania im
informacji o charakterze turystycznym (newsletter).
• Rozsyłanie listów i materiałów promujących Łapy osobom zainteresowanym gminą
(październik – 13 listów, również zagraniczne – 6, gł. Rosja, Ukraina i Białoruś).
Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC)
• 30.09.2008 r. Dyrektor uczestniczył na spotkaniu z Zarządem, Radą Nadzorczą oraz
członkami SM "Kolejarz" w sprawie podwyżek cen ciepła.
• Wykonano prace naprawcze instalacji elektrycznej w budynku świetlicy
socjoterapeutycznej przy ul. Głównej.
• 15.10.2008 r. nastąpiła awaria motoreduktora w kotle na biomasę, która wyłączyła kocioł
z eksploatacji do czasu sprowadzenia części (około tygodnia).
Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Rozstrzygnięty został przetarg na zakup węgla.
• Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz w
przepompowniach ścieków.
• Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
• Trwają prace przy wykonywaniu kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w ulicy
Śliskiej.
• Zakończone zostały prace przy budowie kanalizacji sanitarnej i wodociągu w ulicy
Szpitalnej i przystąpiono do wykonywania nawierzchni.
• Porządkowanie terenu pod boisko przy Gimnazjum nr 1 w Łapach.
• Przygotowanie do odbudowy pomnika Nieznanego Żołnierza na Cmentarzu Parafialnym.
• Wykonywano prace zlecone przez UM Łapy.
Strona internetowa Gminy Łapy
Działania bieżące:
• Wprowadzono 159 artykułów (aktualności, ogłoszenia, przetargi, bibliografia prasowa i
inne).
• Wprowadzono 3 galerie.
• Codzienny backup danych zawartych na stronie internetowej (baza + pliki).
Monitorowanie bezpieczeństwa serwera i danych.
• Administrowanie ogłoszeń różnych (Statystyka: dziennie dodawane są średnio 3
ogłoszenia, 23.10.2008 w bazie znajdowało się 60 ogłoszeń aktywnych).
• Dalsza przebudowa systemu do zarządzania treścią, modyfikacja poprzednich (starych)
banerków do nowego systemu.
• Modyfikacja systemu Indeksu - oddzielenie indeksowania od bazy wszystkich artykułów
20
w celu poprawienie wydajności bazy (nie ingerowanie w artykuły).
• Przebudowa w panelu administratora.
• Statystyka: zindeksowanych jest 289 artykułów (w chwili obecnej są to artykuły z
Poradnika Interesanta).
• Spotkania dla mieszkańców na temat systemu operacyjnego Linux..
• Stworzenie strony internetowej http://linux.lapy.podlasie.pl
Newsletter
• Statystyka: subskrybentów - 164
BIP
• Aktualizacja BIP (zeskanowano i wprowadzono uchwały ze wszystkich lat, wprowadzono
bieżące uchwały, zarządzenia i ogłoszenia).
• Aktualizacja Dziennika Urzędowego Województwa Podlaskiego o nowe uchwały.
Urząd
• W celu lepszej ochrony danych na serwerach UM wprowadzono zarządzanie zasilaczami
awaryjnymi UPS oraz powiadamianie o wystąpieniu braku zasilania na skrzynkę
pocztową administratora.
• W związku z terminem wygaśnięcia licencji na oprogramowanie antywirusowe
Kaspersky, przeprowadzono rozeznanie rynku w tym temacie oraz wykonano testy na
oprogramowaniu innej firmy (Eset Smart Security BE Client + konsola zarządzająca).
• Aktualizacje programów i baz z nimi związanych + kontrola poprawności danych:
- podatki,
- księgowość zobowiązań,
- auta,
- budżet,
- płace,
- Lex,
- Prawo budowlane,
- Prawo ochrony środowiska.
• Przeredagowano wzorce wydruku upomnień w Księgowości Zobowiązań (Finanse).
• Przebudowano Geografię Szkolną w Ewidencji Ludności w związku z likwidacją SP4.
Wszystkie posesje należące do okręgu 4 (SP4) przeniesiono do okręgu 1 (SP1).
• Zaktualizowano certyfikat umożliwiający przekazywanie wniosków o nadanie numerów
PESEL do MSWiA.
• Trwają prace nad stroną internetową Biblioteki.
• W związku z zatrudnieniem przez SGGN pracownika rozpoczęto prace nad zmianą
zaplecza oraz wyglądu strony internetowej SGGN.
• Wykonywanie bieżących czynności niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu (kopie
bezpieczeństwa, kontrola poprawności baz danych, monitorowanie bezpieczeństwa sieci,
pomoc przy obsłudze programów oraz konserwacje i naprawy sprzętu komputerowego).
• System EOD Flower - rozpoczęto szkolenia pracowników.
• Zakupiono oraz zainstalowano dwa notebooki oraz jeden komputer stacjonarny.
Ponadto
• 2008.09.26. W Dniu Polskiego państwa Podziemnego, odbył się Rajd Śladami oddziału
„Huzara”.
• 2008.09.30. Burmistrz, Zastępca Burmistrza oraz dyrektor Zakładu Energetyki Cieplnej,
uczestniczyli w posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni „Kolejarz”.
• 2008.09.30. Burmistrz na zaproszenie radnych spotkał się z mieszkańcami Os. Liściastego
w Łapach w sprawie budowy dróg.
21
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2008.10.01 W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie poświęcone tematowi szkolenia
sportowego młodzieży w Gminie Łapy. W spotkaniu uczestniczyli: Roman Czepe –
burmistrz Łap, Piotr Pułkośnik – przewodniczący Komisji Oświaty Zdrowia Kultury
Sportu Rady Miejskiej w Łapach (jednocześnie reprezentujący UKS „Narew”), Dariusz
Rydzewski – radny Rady Miejskiej w Łapach (reprezentujący UKS „Łapa”), Elżbieta
Dzierżek – dyrektor Biura Obsługi Szkół Samorządowych, Adam Protasiewicz – dyrektor
Ośrodka Kultury Fizycznej w Łapach, Paweł Sakowicz – rzecznik prasowy Urzędu
Miejskiego w Łapach, a także członkowie zarządu KS „Pogoń” Łapy: Henryk Kamiński –
prezes Klubu, Andrzej Budzisz – wiceprezes Klubu, Tomasz Popławski – wiceprezes
Klubu oraz trener I drużyny seniorów – Witold Mroziewski.
2008.10.07. W Urzędzie odbyło się spotkanie z firmą Grontmij.
2008.10.07. W Gimnazjum nr 1 w Łapach odbyło się spotkanie Burmistrza z
mieszkańcami w sprawie budowy ul. Długiej.
2008.10.08. W Urzędzie zebrała się komisja w sprawie przyznania nagród dyrektorom
szkół z okazji zbliżającego się Dnia Nauczyciela.
2008.10.09. Burmistrz uczestniczył w odbiorze wykonanej ul. Sosnowej (Osse).
2008.10.10. W Domu Kultury w Łapach odbyła się konferencja „Promowanie edukacji
przedszkolnej. Jakość wychowania przedszkolnego”. Konferencja została zorganizowana
w ramach projektu „Otwarte drzwi” – punkty przedszkolne w Gminie Łapy, który
realizowany jest dzięki dotacji z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2008.10.13. W siedzibie Narwiańskiego Parku Narodowego odbyło się XXI posiedzenie
Komitetu Sterującego, w którym Burmistrz uczestniczył. (Gmina otrzymała dotacje na
dwa wnioski).
2008.10.13. W Domu Kultury w Łapach na zaproszenie radnych odbyło się spotkanie w
sprawie budowy ul. Łąkowej.
2008.10.14. Burmistrz i Główna Księgowa Urzędu podpisali w Banku Gospodarstwa
Krajowego w Warszawie umowę o dofinansowanie zadania „Budowa boiska
wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej nr 1 w Łapach”.
2008.10.14. Burmistrz uczestniczył w posiedzeniu Zarządu Stowarzyszenia N.A.R.E.W.,
które odbyło się w Turośni Kościelnej.
2008.10.15. Burmistrz spotkał się z szefem Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w
Białymstoku. Tematem rozmów były uzgodnienia w sprawie uroczystych obchodów Dni
Niepodległości w Łapach 8-11.11.2008 r.
2008.10.16. Burmistrz wręczył nagrody nauczycielom z okazji Dnia Edukacji Narodowej.
Spotkanie odbyło się w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego.
2008.10.17. Burmistrz był obecny na Akademii poświęconej Janowi Pawłowi II oraz na
ślubowaniu uczniów klas I, w Szkole Podstawowej nr 1.Okazją był I Jesienny Bieg
Uliczny „Od Karolka do Karola” w ramach projektu KAROL.
2008.10.21. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z panem Zdzisławem Jabłońskim,
radnym Sejmiku Województwa Podlaskiego, który informował o swojej pracy w Sejmiku,
w tym także działaniach podejmowanych w sprawach odnoszących się do Gminy Łapy.
2008.10.21. Burmistrz, Kierownik referatu Gospodarki Nieruchomościami oraz radca
prawny z Kancelarii obsługującej Urząd Miejski, udali się na spotkanie w Starostwie
Powiatowym, na którym omawiana była propozycja złożona przez Gminę Łapy
dotycząca zamiany nieruchomości. W zamian za nieruchomość Skarbu Państwa położoną
przy ul. Głównej 8, Gmina zaoferowała nieruchomość położoną przy ul. Kopernika
oznaczoną numerem 1336/13 o pow. 0,0413 ha aktualnie dzierżawioną przez CEFARM
S.A. (apteka).
2008.10.22. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego, odbyło się spotkanie robocze w
sprawie polityki Gminy Łapy względem osób niepełnosprawnych. W spotkaniu
22
•
uczestniczył Burmistrz, Sekretarz Gminy, przedstawiciele MOPS, ŚDS, OKF i DK oraz
stowarzyszeń i fundacji działających na rzecz osób niepełnosprawnych.
2008.10.23. W Sądzie Rejonowym I Wydział Cywilny w Białymstoku, odbyła się
rozprawa ugodowa ze Starostwem Powiatowym w sprawie nieruchomości położonej przy
ul. Główna 8 w Łapach. Ze strony Gminy Łapy ugodę zawarł Burmistrz Łap.
Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza każdego
dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają.
Uwaga końcowa
Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez
niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także służy temu,
by osoby zainteresowane mogły się zaangażować w działania samorządu, udzielać pomocy,
wskazać na pomyłki, zaproponować lepsze rozwiązania, uprzedzać przed popełnieniem
błędów. Taki jest podstawowy cel zasady jawności i przejrzystości, jaki sobie stawiamy: aby
każdy mieszkaniec mógł w pełni poznać działalność swego samorządu i miał możliwość bez
przeszkód w tę działalność się włączyć.
Materiał ten nie posiada ambicji, by być uznanym za wyczerpujące sprawozdanie z
pracy burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym i mimo swej obszerności – ograniczonym w swym zakresie.
Pytania i wnioski, wynikające zarówno ze sprawozdania jak i innych spraw
związanych z naszym samorządem gminnym, należy kierować bezpośrednio do burmistrza
lub do sekretariatu burmistrza. Pożądane jest także wskazanie błędów oraz przekazanie
propozycji tematów, jakie sprawozdanie mogłoby zawierać.
Roman Czepe
burmistrz Łap
Łapy, 24.10.2008 r.
----------------------------1)
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania sprawozdań ze swej
działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z działalności międzysesyjnej mają mieć formę
pisemną. Sprawozdanie odnosi się do działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera
informacje z pracy kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie. Zaproponowany podział
wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
Burmistrz przedstawia sprawozdanie na sesji radnym Rady Miejskiej, udzielając ustnych wyjaśnień na
temat swej działalności między sesjami. Po sesji – po wprowadzeniu przez burmistrza ew. uwag i korekt sprawozdanie jest publikowane na stronie internetowej Urzędu, a podpisany oryginał jest archiwizowany
zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
23