Harmonogram realizacji zamówienia

Załączn i k 3 d o Um o wy: HA RMON OGRA M REA LIZA C J I ZA MÓW IEN IA
ZA MA W IA J Ą C Y
Przekazanie projektu zaproszenia;
Przekazanie listy adresowej do
nadrukowania na koperty
z wyszczególnioną listą VIP
W YK ON A W C A
3 0 dni roboczych przed
terminem Gali
N ajpóźniej 28 dni
ro boczych przed
terminem Gali
Akceptacja lub uwagi do propozycji
upominków
Wysyłka zaproszeń, przekazanie
zaproszeń VIP
2 7 dni roboczych przed
terminem Gali
N ajpóźniej 25 dni
ro boczych przed
terminem Gali
Uwzględnienie uwag Zamawiającego;
Przedstawienie propozycji upominków do
zaproszeń dla VIP
N ajpóźniej 25 dni
ro boczych przed
terminem Gali
Przekazanie wydrukowanych Zaproszeń - 500 szt,
wydrukowanych kopert 450 szt, 50 szt upominków,
50 szt opakowań do upominków do zaproszeń dla
VIP
2 0 dni roboczych przed
terminem Gali
N ajpóźniej 20 dni
ro boczych przed
terminem Gali
Akceptacja lub uwagi do listy
wystawców
Przekazanie ostatecznego wyglądu projektu
nadruku na Zaproszenie i na kopertę do akceptacji
(próbki); Przekazanie propozycji upominku do
zaproszeń dla VIP
Przekazanie listy wystawców do strefy „Poznaj
Smaki Lubelszczyzny”
1 9 dni roboczych przed
terminem Gali
1 7 dni roboczych przed
terminem Gali
Uwzględnienie uwag Zamawiającego; Przekazanie
poprawionej listy wystawców
Akceptacja lub uwagi do listy
wystawców; Przekazanie części
scenariusza Gali dotyczącej
obowiązków Zamawiającego
1 6 dni roboczych przed
terminem Gali
Przekazanie propozycji upominków dla uczestników
Gali
Akceptacja lub uwagi do propozycji
upominków dla uczestników Gali;
Przekazanie projektu logotypu na
parasolki
1 5 dni roboczych przed
terminem Gali
Pokazanie propozycji koncepcji aranżacji stołów
cateringowych
Akceptacja lub uwagi do koncepcji
aranżacji stołów
1 4 dni roboczych przed
terminem Gali
Przekazanie projektów plansz
promocyjnych dla Wystawców;
Przekazanie projektów banerów do
1 3 dni roboczych przed
terminem Gali
Uwzględnienie uwag do propozycji upominków dla
uczestników Gali
1 2 dni roboczych przed
terminem Gali
Uzyskanie od Wystawców materiałów reklamowych
i promocyjnych; (logotypy, zdjęcia produktów - pliki
otwarte); Przekazanie Zamawiającemu
pozyskanych materiałów; Uwzględnienie uwag
Zamawiającego do koncepcji aranżacji stołów;
1 0 dni roboczych przed
terminem Gali
Strona 1 z 2
Atrium;
N ajpóźniej 10 dni
ro boczych przed
terminem Gali
Akceptacja lub uwagi do Scenariusza
Przekazanie Scenariusza Gali
9 d ni roboczych przed
terminem Gali
7 d ni roboczych przed
terminem Gali
Uwzględnienie uwag Zamawiającego; Przekazanie
poprawionego scenariusza
7 d ni roboczych przed
terminem Gali
Pokazanie propozycji stroju formalnego
hostessy/promotora stroju formalnego
kelnera(ki)(zdjęcie ubranego modela/modelki);
Akceptacja lub uwagi do strojów obsługi 6 d ni roboczych przed
terminem Gali
4 d ni robocze przed
terminem Gali
Uwzględnienie uwag Zamawiającego; Poprawki do
strojów obsługi
N ajpóźniej 5 dni
ro boczych przez
terminem Gali
Przekazanie i zamontowanie gotowych plansz;
Przekazanie i zamontowanie gotowych banerów;
Przekazanie parasolek; Przekazanie opakowanych
upominków dla uczestników Gali
Umieszczenie parasolek w elewacji LCK N ajpóźniej 1 dzień
Montaż mebli.
ro boczy przez terminem
Gal i
Wykonanie zadaszeń patio i tarasu; zapewnienie
i ustawienie mebli; zapewnienie oświetlenia
i nagłośnienia wg SOPZ i ridera artysty; Przekazanie
zbindowanych scenariuszy Gali (10 szt)
Gal a 16.09.2016
Do godziny: 17:30: Aranżacja przestrzeni wg SOPZ;
Próba generalna; Szkolenie hostess z topografii
budynku; (kwiaty, banery plansze, stoły
cateringowe); Od 19:00 GALA
W ci ągu 5 dni roboczych
o d zakończenia Gali
Przekazanie gotowych zdjęć gali po obróbce;
Przekazanie zmontowanych filmów.
Strona 2 z 2