DN 33-2-B-1314 harmonogram korekta

UNIWERSYTET IM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU
Prorektor ds. studenckich
Poznań, dnia 4 października 2013 roku
DN 33-2/B/13/14
HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA W SPRAWIE PRZYZNANIA
STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW
NA ROK AKAD. 2013/2014
1. Ustalam następujący harmonogram prac w procedurze rozpatrywania wniosków o przyznanie
stypendium rektora dla najlepszych studentów:
termin
14.10.2013 r.
godz. 00:01
21.10.2013 r.
godz. 23:59
28.10.2013 r.
zadanie
jednostka odpowiedzialna
uruchomienie modułu wniosków w USOSweb
CI
zamknięcie tury elektronicznego generowania
wniosków
ostatni dzień przyjmowania dokumentów
do 19.10.2013 r.
powołanie komisji ekonomicznych
do 21.10.2013 r.
do 22.10.2013 r.
dostarczenie danych członków KE I st. do PSS
dostarczenie danych członków komisji do CI
wprowadzenie uprawnień w systemie dla
członków komisji ekonomicznych
przygotowanie rankingów ocen w USOS
rozpatrywanie wniosków (ETAP I):
- weryfikacja uprawnień
- zatwierdzanie punktacji
- akceptacja wniosków
do 25.10.2013 r.
do 25.10.2013 r.
do 10.11.2013 r.
do 13.11.2013 r.
do 18.11.2013 r.
wygenerowanie raportów CSV z systemu
i przekazanie KE I st. arkuszy I etapu
rozpatrywanie wniosków (ETAP II):
- wprowadzenie uwag do arkuszy
- przekazanie arkuszy do UKE
CI
dziekanaty
RSS i dziekani
PSS i rektor
RSS
PSS
UKE – obsługa
dziekanaty
KE I st.
UKE
dziekanaty/KE I st.
ul. H. Wieniawskiego 1,Collegium Minus, 61-712 Poznań
tel. +48 61 829 43 77, fax +48 61 829 43 74
[email protected]
www.amu.edu.pl
DN 33-2/B/13/14
strona 1 z 2
termin
do 25.11.2013 r.
do 27.11.2013 r.
do 28.11.2013 r.
do 6.12.2013 r.
do 10.12.2013 r.
do 16.12.2013 r.
do 16.12.2013 r.
do 15.01.2014 r.
zadanie
jednostka odpowiedzialna
rozpatrywanie wniosków (ETAP III):
- ustalenie odsetka uprawnionych
- rankingowanie
- opracowanie arkusza decyzyjnego
- ustalenie progów punktowych i stawek
- przygotowanie listy kwalifikacyjnych
zatwierdzenie list kwalifikacyjnych
publikacja list kwalifikacyjnych
składanie deklaracji wyboru kierunku, na którym ma być wypłacane stypendium przez studentów zakwalifikowanych do stypendium na
kilku kierunkach
przygotowanie list wypłat i przekazanie do
DPiS
wykonanie przelewów
przygotowanie decyzji administracyjnych
doręczenie decyzji studentom
UKE
Rektor
PSS
dziekanaty
dziekanaty
DPiS
UKE (obsługa)
dziekanaty
Skróty:
CI – Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi
RSS – rady samorządu studentów wydziałów i jedn. zamiejscowy
PSS – Parlament Samorządu Studentów
KE I st. – Komisje Ekonomiczne I stopnia
UKE – Uczelniana Komisja Ekonomiczna
DPiS – Dział Płac i Stypendiów
2. Z dniem 4 października 2013 roku traci moc harmonogram wprowadzony pismem DN 3350/B/12/13 z dnia 15 września 2013 roku.
PROREKTOR
(-) prof. dr hab. Zbigniew Pilarczyk
DN 33-2/B/13/14
strona 2 z 2