Wykonawcy - Krotoszyn

„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Krotoszyn, 2011-04-15
IR.271.9.4.2011
Wykonawcy
dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na :
„Wdrożenie nowoczesnej technologii informatycznej w Urzędzie Miejskim w
Krotoszynie w ramach projektu pn. Profesjonalne e-URZĄDzanie”.
Informuję, że na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zgodnie z zapisem pkt. XI
SIWZ Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące pytania :
Do części dotyczącej Systemu EZD (EOD).
Pytanie 1.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń w ilości 940 osobogodzin.
a) Czy osobogodziny dotyczą pracowników Zamawiającego (np. 1 godzina szkolenia 10 osób
= 10 osobogodzin)?
b) Prosimy o bardziej szczegółowe określenie wielkości grup szkoleniowych (przykładowo
seminarium dla 25 osób, szkolenia warsztatowe dla 10 osób).
c) Prosimy o określenie jaką część szkoleń należy wykonać jako ćwiczenia indywidualne.
Odp. 1.
a) tak, osobogodziny szkoleniowe liczone są na podstawie liczby szkolonych osób
b) akceptujemy podaną liczebność grup: maksymalnie 25 osób uczestniczących w seminariach i
maksymalnie 10 osób uczestniczących w ćwiczeniach przy komputerze,
c) indywidualne ćwiczenia (planowe) nie powinny przekraczać 10% czasu szkoleń osoby i powinny
być zakończone weryfikacją poprawności przetworzonych danych (forma egzaminu).
Pytanie 2
Czy Zamawiający dysponuje salą szkoleniową z możliwością wykorzystania jej na czas
prowadzenia szkoleń ?
Odp. 2.
Tak. Zamawiający udostępni bezpłatnie salę szkoleniową i komputery wyposażone w przeglądarkę
internetową.
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Pytanie 3
Czy w ramach wdrożenia pięciu procedur należy także zainstalować / uruchomić pięć formularzy
na platformie ePUAP i tych samych w skrzynce podawczej (ESP w BIP)?
Odp.3
Wykonawca zaimplementuje w systemie obsługę pięciu procesów, a pięć formularzy będzie
dostępnych w skrzynce podawczej (ESP), czyli na e-PUAP, ponieważ ta platforma realizuje funkcję
ESP. Nie jest konieczne realizowanie skrzynki podawczej w ramach BIP.
Pytanie 4
Dotyczy serwera.
Czy Zamawiający zgodzi się na dostarczenie serwera z zasilaczem o mniejszej mocy jak 700 W
przy zapewnieniu jego poprawnej pracy.
Odp.4.
Zamawiający nie zgadza się na dostarczenie serwera z zasilaczem o mocy mniejszej niż podana w
specyfikacji, ponieważ serwer ma możliwość rozbudowy.
Pytanie 5
Prosimy o udostępnienie edytowalnej wersji załączników ( formularza oferty oraz oświadczeń).
Odp. 5.
Zamawiający w dniu 13.04.2011 r. zamiesił na stronie internetowej edytowalne wersje formularza
oferty i załączników, celem wykorzystania ich przy przygotowywaniu oferty.
Pytanie 6
Zamawiający wymaga dostarczenia Oświadczenia producenta komputera, że w przypadku nie
wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na
siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym.
Tymczasem jest to oświadczenie podmiotu trzeciego nie wymienione
w Ustawie PZP czy „Rozporządzeniu o rodzajach dokumentów jakie mogą żądać zamawiający”.
Potwierdza to orzecznictwo KIO w tym Sygn. akt: KIO/UZP 1268/09.
Nie załączenie takiego dokumentu do oferty nie wywołuje żadnych skutków prawnych wobec
czego prosimy o wykreślenie tego zapisu.
Odp. 6.
Wymóg dostarczenia takiego Oświadczenia został usunięty, zamiast niego wymagamy by
gwarantem był producent sprzętu.
Pytanie 7
Zamawiający używa zwrotów:
Business Process Modeling Notation (BPMN)
process Definition Language (XPDL)
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Basic Control Flow Patterns
Advanced Branching and Synchronization Patterns.
Structural Patterns.
Ponieważ są to nazwy własne standardów nie narzucanych przez prawo prosimy o skreślenie
tych zapisów bądź dodanie słowa „lub równoważnych”.
Ponadto pragniemy nadmienić iż w/w protokoły i standardy stosuje się w systemach klasy
„biznesowej” i nie mają one zastosowania
w administracji publicznej.
Odp. 7.
Powyższe standardy mają zastosowanie w systemach zarządzania obiegiem dokumentów, a zatem
również w administracji. Zamawiający zdecydował się wspierać meta-model pracy organizacjii
WorkFlow Management Coalition wraz z językiem definicji procesów XML Process Definition
Language (XPDL) lub inny posiadający podobne zastosowania i charakterystykę w zakresie
modelowania procesów przepływu. Wymagania zostały odpowiednio rozszerzone.
Pytanie 8
Dział 3, punkt 24)
„umożliwiał definiowanie innych obiektów, z określeniem, jakie metadane będą je opisywać wraz z
podaniem typu danych (liczba, data, tekst, słownik)”
- prosimy o doprecyzowanie zwrotu „inne obiekty”.
Odp. 8.
Zamawiający wymaga możliwości zapisywania informacji o obiektach np. o budynkach z opisem w
postaci pola tekstowego i słownika kilku wartości do wyboru: (mieszkalny, gospodarczy, garaż)
Pytanie 9
25) „umożliwiał zdefiniowanie i prowadzenie rejestrów wszystkich typów dokumentów z zakresu
działalności urzędu zgodnie z wymaganiami prawnymi dotyczącymi tych dokumentów (np.
ewidencja działalności gospodarczej, ewidencja uchwał itd.),”
- czy w przedmiocie zamówienia ma być zintegrowany moduł EDG, mają być do niego
przeniesione dane bądź też rejestr o którym mowa jest zwykłym rejestrem wniosków, dokumentów?
Odp. 9.
Wymagany jest rejestr dokumentów, które jednak mogą zawierać informacje dotyczące np. EDG,
powstałe w wyniku wypełnienia dedykowanych formularzy.
Pytanie 10
30) „umożliwiał logowanie do systemu za pomocą certyfikatu kwalifikowanego,
niekwalifikowanego, poprzez LDAP lub identyfikator
i hasło.”
- czy zastosowany łącznik „lub” stanowi alternatywę łączną (należy zaoferować wszystkie funkcje)
czy też rozłączną i można zaoferować tylko logowanie przez login i hasło?
Odp. 10.
Łącznik "lub" stanowi alternatywę łączną.
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Pytanie 11
Dział 4, punkt 5.
Czy moduł IM może być zastąpiony równoważnych rozwiązaniem polegającym na przesyłaniu
komunikatów tekstowych pomiędzy użytkownikami?
Tak, pod warunkiem, że nie będzie to rozwiązanie wymagające instalacji i konfiguracji na
komputerach użytkowników, poza utworzeniem skrótu na pulpicie.
Pytanie 12
5. Wymagania funkcjonalne. 1. Zarządzanie sprawami
e) tworzenie spraw potencjalnych,
- czym są sprawy potencjalne ? Prosimy o zdefiniowanie ich umocowania prawnego gdyż z naszej
wiedzy nie wynika w jakich przepisach regulujących pracę JST jest mowa o sprawach
potencjalnych.
Odp. 12
Sprawy potencjalne to sprawy, które nie zawierają dokumentów, mają numerację wstępną
(tymczasową) i pozwalają na zapis w systemie np. planów, pomysłów, przyszłych zadań itp.
Pytanie 13
f) definiowanie szablonów sygnatur spraw,
- niezgodność z przepisami – numeracja dla spraw jest jedna, odgórna, narzucona przez instrukcję
kancelaryjną. Prosimy o modyfikację zapisu.
Odp. 13.
Szablony sygnatur pozwalają zdefiniować własne elementy dołączane do numeru, np. symbol
wydziału, numer roku.
Pytanie 14
r) zastrzeganie dokumentów, korespondencji w sprawie,
- prosimy o wyjaśnienie na czym ma polegać zastrzeżenie dokumentu w sprawie.
Odp. 14.
Wymagana jest możliwość zastrzeżenia wglądu dla pewnej grupy osób, gdy sprawa lub dokument
dotyczy np. kontroli wewnętrznej.
Pytanie 15
7. Wyszukiwanie informacji
c) nawigowanie po drzewach kategoryzacji,
- prosimy o zdefiniowanie pojęcia „drzewo kategoryzacji”
Odp. 15.
Drzewo kategoryzacji to hierarchiczna struktura w formie drzewa. Umożliwia pogrupowanie w
zależności od atrybutów dokumentu, korespondencji, sprawy czy też podmiotu. Pozwala to na
łatwiejsze przeglądanie zawartości repozytorium. Zagłębiając się w strukturę drzewa użytkownik
widzi możliwe drogi dalszych poszukiwań (zawężanie zakresu wyszukiwania) przez co może w
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
szybki i prosty sposób odnaleźć pożądaną informację. Tworzenie drzewiastej struktury
kategoryzującej odbywa się automatycznie w oparciu o wartości atrybutów dokumentów i danych.
Pytanie 16
8. Obsługa rejestru podmiotów
a) tworzenie rozdzielników.
- prosimy o zdefiniowanie pojęcia „rozdzielników”.
Odp. 16.
Rozdzielniki w rejestrze podmiotów służą do rozsyłania dokumentów grupowo np. do wszystkich
przedszkoli.
Pytanie 17
11. Obsługa formularzy
e) publikowanie formularzy na stronach www,
- na jakich stronach? Proszę o zdefiniowanie czy strony te są przedmiotem zamówienia?
Odp. 17.
Wymagane jest, by formularze mogły być publikowane wewnątrz systemu elektronicznego obiegu
dokumentów i umieszczane w skrzynce podawczej na e-PUAP.
Pytanie 18
Czy Wykonawca ma także dostarczyć ESP z możliwością tworzenia własnych formularzy?
Odp. 18.
Nie, funkcję ESP i wymagane formularze należy zrealizować na platformie e-PUAP.
Pytanie 19
12. Zarządzanie słownikami
b) import i eksport danych słownikowych,
- prosimy o określenie formatów słowników do importu i eksportu.
Np. CSV.
Odp. 19.
Wymagany jest co najmniej format CSV z obsługą polskich znaków.
Pytanie 20
d) definiowanie wielopoziomowej struktury organizacyjnej w tym obsługa wielu niezależnych
jednostek organizacyjnych w ramach instytucji,
- czym są niezależne jednostki organizacyjne? Czy mowa tu o jednostkach podległych ?
Odp. 20.
Tak, mogą to być jednostki podległe, które będą prowadziły niezależny własny elektroniczny obieg
dokumentów, z własną numeracją, wykorzystując wspólny system.
Pytanie 21
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
i) przechowywanie w ramach jednej spójnej mapy pojęć takich struktur jak: bazy wiedzy, zbiory
pojęć, słowniki, słowniki hierarchiczne, hierarchie, sieci semantyczne, grafy, taksonomie,
mapowania kategorii, ontologie, tezaurusy, modele i meta-modele danych;
j) reprezentacja i wykorzystanie wiedzy w dowolnych obszarach systemów informatycznych., a w
szczególności w modułach zarządzających procesami biznesowymi, uprawnieniami i konfiguracją,
k) ułatwienie komunikacji pomiędzy ludźmi i organizacjami poprzez wspólne rozumienie pojęć,
redukcję możliwości powstania nieporozumień, jednoznaczną definicję pojęć, integrację wielu
punktów widzenia,
l) serwer map pojęć pozwalający na dystrybucję wiedzy w ramach wielu systemów i lokalizacji.
m) nawigator map pojęć pozwalający na definiowanie i przeglądanie wiedzy za pomocą
przeglądarki internetowej;
Prosimy o uszczegółowienie powyższych wymagań, zdefiniowanie takich pojęć jak „mapa pojęć” i
pozostałych. Powyżej zapisane definicje wskazują na rozwiązania stosowane w systemach
„biznesowych”.
Odp. 21.
Mapa pojęć to jeden ze sposobów reprezentacji wiedzy w organizacji. Szczegóły zawarte są w
wykładach z zarządzania wiedzą, krótka prezentacje jest pod tym adresem:
http://www.mimuw.edu.pl/~sziolo/2003/W12_zarzwiedza.ppt
Pytanie 22
n) agent synchronizacji informacji z serwerami katalogowymi w oparciu o protokół LDAP.
- prosimy o podanie zakresu danych podlegających synchronizacji.
Odp. 22.
Przewidywana jest synchronizacja danych dotyczących osób fizycznych i prawnych, w tym
użytkowników systemu.
Pytanie 23
14. Obsługa raportowania
a) tworzenie raportów przez użytkowników w oparciu o strukturę repozytorium,
- prosimy o zdefiniowanie pojęcia „struktury repozytorium”.
Odp. 23.
Struktura repozytorium rozumiana jest jako model organizacji danych i meta danych w systemie.
Pytanie 24
15. Wsparcie działania systemów zarządzania jakością zgodnych w następujących aspektach
Co Zamawiający rozumie przez powyższy zapis?
Odp. 24.
Przechowywanie wiedzy dotyczącej zidentyfikowanych procesów, ewidencję wersji procesów,
dokumentów kontroli jakości.
Pytanie 25
b) rejestr dokumentów systemu jakości (punkty normy ISO9001: 4.5 Nadzór nad dokumentami i
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
danymi; punkty normy ISO9001:2000: 5.5.6 Nadzór nad dokumentacją),
Prosimy o opublikowanie tych rejestrów gdyż powyżej przytoczone normy ich nie definiują.
Odp. 25.
Rejestr dokumentów powinien zawierać co najmniej numer kolejny, datę utworzenia dokumentu,
sygnaturę, numer wersji, daty obowiązywania i osoby odpowiedzialne za wytworzenie dokumentu i
zaakceptowanie dokumentu.
Pytanie 26
3. Przepływ danych
1) Definiowanie parametrów wejściowych i rezultatów procesu
2) Definiowanie struktury danych meta-modelu procesu
1) Dane przechowywane w systemie zarządzania procesami pracy (dane kontrolne)
2) Dane dostępne przez odniesienie (referencja) do danych przechowywanych przez inne systemy
informatyczne (dane relewantne).
3) Mapowanie pomiędzy zmiennymi meta-modelu procesu, parametrami aplikacji oraz parametrami
procesu.
Co Zamawiający rozumie przez powyższy zapisy?
Czy w uznaniu Zamawiającego mają one zastosowanie w czynnościach administracyjnych
przewidzianych dla JST, jeżeli tak to prosimy o uszczegółowienie w jakich.
Odp. 26.
Określenie parametrów początkowych i rezultatów jest niezbędne do komunikacji pomiędzy
procesami wywoływanymi sekwencyjnie i korzystającymi z danych przetworzonych w
poprzedzającym procesie. Mapowanie pozwala określić ściśle przekazanie parametrów
wyjściowych dla następnego procesu, jako wejściowych. Np. proces administracyjny kończy się
wydaniem decyzji zobowiązującej do wpłacenia określonej kwoty. Ta kwota może być parametrem
łączącym proces administracyjny z następującym po nim procesem windykacyjnym.
Pytanie 27
Co Zamawiający rozumie przez pojęcie „pracy w imieniu”?
Odp. 27.
Tryb pracy w imieniu pozwala sekretarce pracować w systemie w imieniu swojego przełożonego.
Pytanie 28
20. Zarządzanie formularzami.
1. Edytor pozwalający na wizualną edycję taksonomii
a) Wsparcie otwartych standardów takich jak XML/XSD/XSL/XBRL.
b) Możliwość zapisania taksonomii na serwerze, z obsługą wersjonowania taksonomii
c) Jednoczesna praca nad wieloma taksonomiami
d) Możliwość przenoszenia poddrzew taksonomii pomiędzy taksonomiami
Co Zamawiający rozumie przez powyższy zapis? Prosimy o zdefiniowanie pojęcia taksonomia.
Czy Zamawiający traktuje taksonomie jako zestawy metadanych i w związku z tym poniższe zapisy
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
uzna za równoważne ?
A. e-formularze mają być wykonane w technologii XML (XML+XSLT+XML Schema) lub w
technologii Xforms zgodnie ze standardem stosowanym na platformie ePUAP.
B. e-formularze będą złożone z gotowych struktur informacyjnych (tzw. „metadanych”), służących
do
opisu
i
walidacji
określonego
typu
informacji
takich
jak adres, kod pocztowy, NIP, data, załącznik, formularz. Struktury te mają zapewniać
jednolitość podstawowych tagów XML dla wszystkich e-formularzy. Będą mogły być tworzone
i modyfikowane przez uprawnionego administratora Systemu.
C. Edytor wykorzystuje metodę drag&drop (z gotowych struktur – metadanych) podczas tworzenia
e-formularzy (np. podczas usuwania, dodawania, sortowania).
Prosimy także o podanie uzasadnienia zastosowania standardu XBRL – standard ten nie jest
wspierany ani przez rozwiązania centralne takie jak ePUAP ani nie ma uzasadnienia jego
implementacji w systemach klasy EZD gdyż dotyczą ona standardów sprawozdawczości finansowej
(brak zastosowania w polskim systemie sprawozdawczości budżetowej).
Należy także nadmienić iż ustawodawca skłania się do użytkowania standardu xForms którego
Zamawiający tu nie wymienił.
Odp. 28.
Standardy xForms i XBRL nie wykluczają się. XBRL to nieodpłatny, dostępny dla wszystkich
standard oparty na technologii XML. Wykorzystuje się go na potrzeby różnorodnej
sprawozdawczości: m.in. finansowej, nadzorczej, statystycznej czy też podatkowej. XBRL
wykorzystuje nie tylko mechanizmy zawarte w XML, ale także inne ważne dla zaspokojenia
funkcjonalności raportowania standardy, np. zastosowanie różnorodnych relacji, reguły weryfikacji
danych czy też rozszerzalność, która jest niedostępna w XML-u. W specyfikacji mogą być w niej
zapisane referencje do aktów prawnych oraz innych źródeł informacji określające wymagania
względem docelowego raportu. Specyfikacja XBRL precyzuje także jak tworzyć zbiory plików
przedstawiające poszczególne pozycje zawarte w raportach.
Taksonomia definiuje meta dane i ich zależności.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązania równoważnego do standardu XBRL.
Pytanie 29
Ponadto w zakresie wdrożenia
5. Przygotuje aplikację w systemie EOD: Pomoc materialna dla uczniów - rejestr uczniów
uzyskujących wyniki w nauce uprawniające do otrzymania stypendium; (dane ucznia, rok szkolny,
średnia ocen, okres i wysokość stypendium) z możliwością generowania seryjnie dokumentów wg
wybranego szablonu
6. Przygotuje aplikację w systemie EOD: System ochrona środowiska - rejestr zbiorników
bezodpływowych (adres zbiornika, rodzaj, liczba pojemników, łączna pojemność, opis,
częstotliwość opróżniania, dane
i adres właściciela) z możliwością generowania seryjnie dokumentów wg wybranego szablonu
7. Przygotuje aplikację w systemie EOD: System ABI - rejestr incydentów ABI (data zgłoszenia,
zgłaszający, wydział, opis zdarzenia, data i godzina zdarzenia, opis sprzętu, waga zdarzenia (1-5),
opis podjętych działań, data zakończenia działań)
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Czy przez pojęcie „przygotuje aplikację” Zamawiający oczekuje stworzenia rejestrów z
możliwością generowania seryjnie dokumentów wg wybranego szablonu?
Odp. 29.
Tak, wymagane jest generowanie seryjnie wg. szablonu tj. kryteriów filtru i wzorca wydruku
dokumentu. Dopuszczalne jest osobne filtrowanie i generowanie dokumentów seryjnych z wybranej
części rejestru.
Pytanie 30
Serwer
Zamawiający wymaga dostarczenia serwera z 2 złączami PS/2.
Tymczasem złącze to jest już wycofywane z użycia.
Czy Zamawiający zgodzi się na zastosowanie przejściówek PS/2 - USB bądź czy serwer może być
wyposażony w złącza USB.
Odp. 30.
Tak, zamawiający zgadza się na zastosowanie konwerterów USB – PS/2. Wymagana jest
współpraca z istniejącą konsolą KVM.
Pytanie 31
Serwer
Oprogramowanie do zdalnego zarządzania serwerem działające w środowisku Windows i Linux,
producenta serwera .
Czołowi producenci serwerów dostarczają takie oprogramowanie wyłącznie w wersji
anglojęzycznej.
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie takiego rozwiązania?
Odp. 31.
Tak, dopuszczalne jest dostarczenie tego oprogramowania w wersji anglojęzycznej.
Pytanie 32
Dotyczy SIWZ
Uprzejmie prosimy o specyfikacje z iloma i jakimi systemami Wykonawca ma zintegrować system
obiegu dokumentów.
Prosimy też o podanie zakresu integracji ( np. pobranie danych finansowych kontrahentów z ERP,
pobieranie danych nt. struktury organizacyjnej z ERP)
Odp. 32
Zamawiający przewiduje import danych z systemu ewidencji ludności (Radix ELUD+) i z systemu
ewidencji pozostałych osób ( Radix INFO+) .
Pytanie 33
Dotyczy SIWZ
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający za zrealizowanie integracji z aplikacjami
informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego uzna wystawienie usług sieciowych (usług
web – service) pobierających lub przesyłających dane z/do aplikacji informatycznych ?
Odp. 33.
Taka forma integracji jest akceptowana przez Zamawiającego, jednak musi zapewniać działającą,
bezpieczną i bezbłędną komunikację w wymaganym zakresie.
Pytanie 34
Uprzejmie prosimy o określenie ilości procedur (elektronicznych obiegów), które mają zostać
wdrożone w ramach zamówienia.
Odp. 34.
SIWZ przewiduje implementację pięciu procesów.
Pytanie 35
Dotyczy SIWZ, zapisu :”1.6. (...) oraz umożliwia cyfrowe przetwarzanie papierowych wersji
dokumentów wpływających (...)”
Czy Zamawiający oczekuje optycznego rozpoznawania tekstu (OCR) ? Jeśli tak prosimy o podanie
szacunkowej liczby stron poddawanych obróbce OCR miesięcznie (bez ograniczeń na ilość
stanowisk i użytkowników narzędzi OCR).
Odp. 35.
Tak, Zamawiający wymaga optycznego rozpoznawania tekstu. Szacujemy ilość przetwarzanych
stron na ok. 2500 miesięcznie.
Pytanie 36
Czy Zamawiający zapewni stanowiska komputerowe do realizacji szkoleń ?
Odp. 36.
Tak, Zamawiający bezpłatnie zapewni stanowiska wyposażone w przeglądarkę internetową i salę
do szkoleń.
Pytanie 37
Prosimy o określenie liczby użytkowników, którzy mają być przeszkoleni ?
Odp. 37.
Szkolenie powinno obejmować ok. 100 osób, jednak warunkiem jest przeprowadzenie wymaganej
liczby godzin szkoleń.
Pytanie 38
Czy system operacyjny serwera jest przedmiotem Zamówienia ?
Odp. 38.
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
System operacyjny serwera powinien zostać dostarczony przez Wykonawcę wraz z wymaganymi
licencjami.
Pytanie 39
Prosimy o określenie liczby raportów, jakie mają zostać wykonane przez wykonawcę w ramach
Zamówienia.
Odp. 39.
Użycie elastycznego systemu raportowania pozwoli na znaczne zredukowanie ilości definiowanych
raportów. Przewidywane jest szkolenie dotyczące dostarczonych narzędzi do raportowania i
tworzenie raportów samodzielnie przez Zamawiającego. Wykonawca powinien jednak umożliwić
generowanie raportów wymaganych przez SIWZ.
Pytanie 40
Czy infrastruktura sprzętowa jest przedmiotem zamówienia, jeśli tak prosimy o dokładną
specyfikację ?
Odp. 40.
Infrastruktura sprzętowa zamówienia obejmuje skaner i serwer, zgodnie z SIWZ.
Pytanie 41
Czy serwery pod system elektronicznego obiegu dokumentów oraz inne elementy Zamówienia
opisane w załączniku : „Załącznik nr 1A do SIWZ” są przedmiotem Zamówienia, jeśli tak prosimy
o dokładną specyfikację ?
Odp. 41.
Specyfikacja jest zawarta w SIWZ.
Pytanie 42
Prosimy o określenie zakresu informacji, które w mają zostać udostępnione w BIP z systemu
elektronicznego obiegu dokumentów .
Odp. 42.
W BIP powinny zostać udostępnione oznaczone ręcznie dokumenty i inne indywidualnie oznaczone
załączniki do spraw. Powinna istnieć możliwość wybrania docelowego położenia publikowanego
zestawu dokumentów w strukturze BIP. Np. zamówienia publiczne/rok2011/ogłoszone. W BIP
wymagana jest informacja o stanie realizacji sprawy.
Pytanie 43
Prosimy o informację, czy za wystarczające do integracji z BIP uzna wystawienie usług sieciowych
(usług web-service) pobierających lub przesyłających dane z./ do systemu elektronicznego obiegu
dokumentów.
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
Odp. 43.
Zamawiający oczekuje realizacji kompletnej komunikacji z systemem BIP Zamawiającego lub
dostarczenia systemu BIP Wykonawcy z przeniesieniem istniejących danych BIP.
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na
powyższe pytanie.
Informuję, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zgodnie z zapisem pkt. XI
SIWZ Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ :
W pkt. III SIWZ PRZEDMIOT ZAMOWIENIA w pkt. 1 dodaje się zapis :
„Wskazanie nazw własnych w załączonej SIWZ służy wyłącznie określeniu standardu, jaki
Zamawiający przyjął dla realizacji powyższego zadania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania
równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego,
jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania
określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych
dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań”.
Załącznik Nr 1A „Szczegółowy opis systemu :System elektronicznego obiegu dokumentów”.
1.PREZENTACJA SYSTEMU EOD:
Wykonawca przeprowadzi prezentację w oparciu o strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego w
Krotoszynie, którą można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu:
http://bip.um.krotoszyn.pl . Wykonawca przedstawi oferowany system EOD wg poniższego
scenariusza. w celu zweryfikowania spełnienia
wszystkich wymagań wymienionych w
załączniku 1A.
Wykonawca do którego Zamawiający zwróci się z prośbą o dostarczenie do siedziby
Zamawiającego wersji testowej oferowanego systemu i zaprezentowania spełnienia wymagań o
których mowa w SIWZ zobowiązany będzie do przeprowadzenia prezentacji w terminie 7 dni od
dnia przesłania mu pisemnego zawiadomienia. Terminowe przeprowadzenie prezentacji jest
istotnym warunkiem zamówienia. W prezentacji musi uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy
uprawniony do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Nie przystąpienie Wykonawcy w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do prezentacji lub niewykonanie wszystkich
wymaganych punktów, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP, skutkować będzie
odrzuceniem oferty, jako że jej treść nie odpowiada treści SIWZ.
Dostarczona wersja testowa systemu, działająca na sprzęcie Wykonawcy, musi być w pełni zgodna
z ofertą.
Prezentacja odbędzie się zgodnie z następującą procedurą:
1. prezentacja przez przedstawiciela Wykonawcy kolejno wszystkich wymagań, o których
mowa w SIWZ,
2. każde z wymagań SIWZ zostanie ocenione jako spełnione lub niespełnione, przy czym
niepełna realizacja wymagania oznacza niespełnione,
3. niespełnienie choćby jednego wymagana SIWZ oznacza odrzucenie oferty, jako nie
spełniającej SIWZ i zakończenie prezentacji,
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
4. z przebiegu prezentacji sporządzony zostanie protokół weryfikacji wymagań,
5. brak lub odmowa podpisania protokołu przez przedstawicieli Wykonawcy (uprawnionych
do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy) oznacza odrzucenie oferty, jako nie
spełniającej SIWZ,
6. przewidywany czas trwania prezentacji to 2 dni robocze w godzinach 9-15, w razie
potrzeb czas trwania prezentacji może zostać wydłużony.
W punkcie 7, podpunkt b) następuje zmiana, tekst:
"Oferent musi załączyć oświadczenie producenta serwera, że w przypadku niewywiązywania się z
obowiązków gwarancyjnych Oferenta, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania
związane z serwisem gwarancyjnym. "
zostaje zamieniony na:
"Wymagana jest gwarancja realizowana przez producenta sprzętu."
W punkcie 4.4 następuje zamiana treści na:
Zamawiający dopuszcza zastosowanie serwera baz danych innego niż PostgreSQL pod warunkiem
zachowania warunków:
1.
udzielenie bezterminowej licencji,
2.
brak ograniczenia liczby jednocześnie pracujących użytkowników,
3.
brak sztucznych ograniczeń wielkości baz danych lub ilości wykorzystywanych procesorów,
4.
możliwość pracy w konfiguracji hot-standby bez dodatkowych opłat,
5.
możliwość pracy w trybie klastra bez dodatkowych opłat,
6.
dostarczenie bezpłatnych narzędzi optymalizacyjnych SQL,
7.
realizacji standardu ISO/IEC 9075:2008 w nie mniejszym zakresie.
8.
możliwość pracy pod kontrolą różnych systemów operacyjnych m.in. MS Windows, Linuks,
Solaris.
Ponadto, w przypadku zastosowania systemu innego niż Postgresql niezbędne jest szkolenie dla
dwóch administratorów obejmujące instalację, konfigurację, strojenie i zabezpieczenia
przeprowadzone przez certyfikowany ośrodek szkoleniowy. Czas szkolenia zostanie wliczony w
pulę godzin szkoleniowych przewidzianą w zamówieniu.
W punkcie 5.19.1
podpunkty a) i b) zmieniają treść na:
a)
Notacja do modelowania procesów zgodna ze standardem Business Process
Modeling Notation (BPMN) lub innym posiadającym podobne zastosowanie i
charakterystykę,
b)
Eksport i import zdefiniowanych procesów w standardowym formacie XML Process
Definition Language (XPDL) lub innym posiadającym podobne zastosowanie i
charakterystykę,
W punkcie 7. b). podpunkt 13 usunięty zostaje fragment:
"Certyfikat Microsoft potwierdzający zgodność z Windows Server 2008 - wymagany wydruk ze
„Profesjonalne e-URZĄDzanie”
Nr: POKL.05.02.01-00-016/10
MIASTO I GMINA KROTOSZYN
ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn
strony oraz zawartość Windows Logo Verification Report."
W punkcie 5.20.1.a dodany zostaje zapis: Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązania
równoważnego do standardu XBRL
Punkt 4.3 otrzymuje treść:
system powinien być niezależny od systemu operacyjnego serwera (wymagane działanie co
najmniej na serwerach z systemem Linuks i MS Windows),
Numeracja zał. 1A została poprawiona na bardziej czytelną.
W załączeniu Zamawiający przekazuje poprawiony zał. nr 1A.
W związku z wprowadzoną zmianą treści SIWZ Zamawiający przedłuża następujące
terminy :
1. Termin składania ofert : do 21 kwietnia 2011 r. godz. 10.30 (pkt. XIV SIWZ).
2. Termin otwarcia ofert : 21 kwietnia 2011 r. godz. 11.00 (pkt. XVI SIWZ).
Proszę o uwzględnienie wprowadzonych zmian treści SIWZ w przygotowywanej ofercie
przetargowej.
Załącznik :
Zał. nr 1A – „Szczegółowy opis systemu :
System elektronicznego obiegu dokumentów”.
z upoważnienia Burmistrza
Z-ca Burmistrza
/-/ Ryszard Czuszke