Polityka informacyjna Nordea PTE

POLITYKA INFORMACYJNA
NORDEA POWSZECHNEGO TOWARZYSTWA EMERYTALNEGO S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE
Z DNIA 26 STYCZNIA 2016 ROKU
Zarząd Nordea Powszechnego Towarzystwa Emerytalnego Spółki Akcyjnej z siedzibą w Warszawie,
(„Towarzystwo”), zarządzającej Nordea Otwartym Funduszem Emerytalnym („Nordea
OFE/Fundusz”), postanawia przyjąć niniejszy dokument „Polityki informacyjnej”, czyniąc zadość
wymaganiom wynikającym z „Zasad Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych”,
wprowadzonych przez Komisję Nadzoru Finansowego w dniu 22 lipca 2014 roku.
„Polityka informacyjna”
www.nordeapolska.pl.
jest
udostępniana
na
stronie
internetowej
Towarzystwa
§ 1.
1. Towarzystwo, działając w imieniu własnym lub jako organ Funduszu, działa w oparciu o przepisy
prawa, w szczególności Ustawę z dnia 28 sierpnia 1997 roku o organizacji i funkcjonowaniu
funduszy emerytalnych („Ustawa”) i przepisy wykonawcze do Ustawy, precyzujące m.in.:
1) obowiązki informacyjne powszechnego towarzystwa emerytalnego lub funduszy
emerytalnych oraz sankcje za ich naruszenie,
2) obowiązujące w tym zakresie wymagania co do treści i formy informacji publikowanych lub
przekazywanych przez powszechne towarzystwo emerytalne lub fundusze emerytalne,
3) tryb i terminy upowszechniania informacji o powszechnym towarzystwie emerytalnym lub
funduszach emerytalnych, w tym publikacji sprawozdań finansowych w Monitorze Sądowym
i Gospodarczym.
2. Mając na uwadze wymagania wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz
z Zasad Ładu Korporacyjnego, Towarzystwo prowadzi przejrzystą politykę informacyjną,
uwzględniającą potrzeby akcjonariuszy oraz klientów, zarządzanego przez Towarzystwo
Funduszu.
§ 2.
1. Towarzystwo publikuje i ujawnia informacje w zakresie dopuszczalnym przez powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, w tym z uwzględnieniem zasad dotyczących tajemnicy zawodowej,
o której mowa w art. 49 Ustawy.
2. Wymagane prawem lub Statutem Nordea Otwartego Funduszu Emerytalnego ogłoszenia, w tym
treść sporządzanego corocznie Prospektu informacyjnego Nordea OFE, ogłaszane są w dzienniku
„Dziennik Gazeta Prawna”. Ponadto, Prospekt informacyjny Nordea OFE, publikowany jest na
stronie internetowej Towarzystwa www.nordeapolska.pl.
3. Prospekt informacyjny Funduszu zawiera prawdziwe i rzetelne informacje o Funduszu,
w wymaganym przez prawo zakresie, w szczególności opisują:
1) cele inwestycyjne Funduszu,
2) wyniki działalności inwestycyjnej Funduszu,
3) wartości jednostek rozrachunkowych Funduszu,
4) wysokości stóp zwrotu Funduszu,
5) ryzyka inwestycyjne związane z przyjętą w Funduszu polityką inwestycyjną,
6) ryzyka związane z uczestnictwem w Funduszu.
Polityka informacyjna Nordea Powszechnego Towarzystwa Emerytalnego S.A. z dnia 26 stycznia 2016r.
Strona 1
4. W zakresie wymaganym przepisami prawa, Towarzystwo przekazuje informacje do Polskiej
Agencji Prasowej lub Komisji Nadzoru Finansowego, w tym odnośnie struktury aktywów
Funduszu.
5. Niezależnie od powyższego, Towarzystwo, działając za Fundusz, przekazuje klientom Funduszu
wymagane prawem informacje, w szczególności w drodze korespondencji papierowej lub
elektronicznej – według wyboru klienta, lub poprzez udostępnienie danych dotyczących
rachunków klientów w dedykowanym serwisie internetowym, z zachowaniem zasad
bezpieczeństwa i poufności danych.
6. Obowiązek informacyjny względem akcjonariuszy realizowany jest z zachowaniem zasad
wynikających w tym zakresie z kodeksu spółek handlowych.
§ 3.
1. Zasady i terminy udzielania odpowiedzi akcjonariuszom regulują powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności kodeks spółek handlowych.
2. Zasady i terminy udzielania odpowiedzi klientom Funduszu regulują przepisy Ustawy, jej przepisy
wykonawcze oraz przepisy Ustawy z dnia 5 sierpnia 2015r. o rozpatrywaniu reklamacji przez
podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym, w oparciu o które, Towarzystwo
wdrożyło szczegółowe procedury, w szczególności w zakresie rozpatrywania reklamacji klientów.
3. Szczegółowe zasady dotyczące trybu i formy składania reklamacji dostępne są na stronie
internetowej Towarzystwa www.nordeapolska.pl.
4. Reklamacje są rozpatrywane przez Towarzystwo niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w
terminie 30 dni od otrzymania reklamacji. W przypadku uzasadnionej niemożności udzielenia
odpowiedzi w tym terminie, Towarzystwo wyjaśnia przyczyny braku możliwości dotrzymania
terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wskazuje okoliczności, które muszą zostać
ustalone oraz wskazuje przewidywany termin udzielenia odpowiedzi, nie dłuższy jednak niż 60
dni od dnia otrzymania reklamacji. Informacja o rozpatrzeniu reklamacji przekazywana jest w
formie pisemnej, chyba że uzgodniono z klientem inną formę udzielenia odpowiedzi j
(telefonicznie, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, po wskazaniu odpowiednio:
numeru telefonu, numeru faxu lub adresu e-mail, na który ma zostać przesłana odpowiedź na
reklamację).
§ 4.
1. Pierwsza Polityka weszła w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku. Aktualizacje niniejszej Polityki
wchodzą w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd.
2. Polityka uchwalana jest przez Zarząd Towarzystwa.
3. Polityka podlega przeglądowi raz w roku pod kątem rynkowych praktyk ujawnianych
informacji, zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, rozwoju metod
zarządzania ryzykiem oraz oceny, czy publikowane przez Towarzystwo informacje są
wyczerpujące w szczególności ze względu na profil ryzyka, dbałość o interesy akcjonariuszy
i klientów Funduszu.
Polityka informacyjna Nordea Powszechnego Towarzystwa Emerytalnego S.A. z dnia 26 stycznia 2016r.
Strona 2