sprawozdanie_1_2011

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap1
- w okresie: 13 grudnia 2010 r. do 21 stycznia 2011 r.
Zarządzenia burmistrza
Zarządzenia
 Zarządzenie nr 1/10 z 13 grudnia 2010 r. w sprawie określenia liczby zastępców Burmistrza
Łap
 Zarządzenie nr 2/10 z 13 grudnia 2010 r. w sprawie odwołania zastępcy Burmistrza Łap
 Zarządzenie nr 3/10 z 13 grudnia 2010 r. w sprawie powołania zastępcy Burmistrza Łap
 Zarządzenie nr 4/10 z 14 grudnia 2010 r. w sprawie powołania komisji przetargowej
 Zarządzenie nr 5/10 z 14 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia wzoru podpisów
 Zarządzenie nr 6/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji programu
współpracy z organizacjami pozarządowymi
 Zarządzenie nr 7/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 8/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 9/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 10/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 11/10 z 16 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 12/10 z 30 grudnia 2010 r. w sprawie polityka rachunkowości w zakresie
projektu realizowanego ze środków UE
 Zarządzenie nr 13/10 z 30 grudnia 2010 r. w sprawie polityki rachunkowości
 Zarządzenie nr 14/10 z 30 grudnia 2010 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
 Zarządzenie nr 15/10 z 31 grudnia 2010 r. w sprawie powołania Dyrektora Zakładu
Wodociągów i Kanalizacji w Łapach
 Zarządzenie nr 16/10 z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa
Dyrektorowi ZWiK w Łapach
 Zarządzenie nr 17/11 z dnia 19 stycznia 2011 r. w sprawie zarządzenia konsultacji w
przedmiocie podziału sołectwa Gąsówka Stara
 Zarządzenie nr 18/11 z dnia 20 stycznia 2011 r. w sprawie zmiany w składzie komisji
przetargowej
Zarządzenia wewnętrzne
 Zarządzenie wewnętrzne nr 25/10 Burmistrza Łap z dnia 14 grudnia 2010 r. w sprawie
powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargów ustnych na sprzedaż działek
gminnych
 Zarządzenie wewnętrzne nr 26/10 Burmistrza Łap z dnia 14 grudnia 2010 r. w sprawie
powołania komisji inwentaryzacyjnej
 Zarządzenie wewnętrzne nr 27/10 Burmistrza Łap z dnia 17 grudnia 2010 r. – dzień wolny
 Zarządzenie wewnętrzne nr 28/10 Burmistrza Łap z dnia 17 grudnia 2010 r. – Spis
powszechny
 Zarządzenie wewnętrzne nr 29/10 Burmistrza Łap z dnia 20 grudnia 2010 r. w sprawie
 powołania zespołu spisowego
1


Zarządzenie wewnętrzne nr 30/10 Burmistrza Łap z dnia 20 grudnia 2010 r. w sprawie
inwentaryzacja należności „na górze” – p. Skarbnik
Zarządzenie wewnętrzne nr 31/10 Burmistrza Łap z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie
wykonania uchwał z I i III sesji Rady Miejskiej w Łapach
Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe
Sprawy obronne, OC
 Wykonano sprawozdanie OB.-1 o rezerwach mobilizacyjnych, Sprawozdanie PM-1 o
pojazdach dla potrzeb wojska; Sprawozdanie ze świadczeń na rzecz obrony; Sprawozdanie z
przygotowań do akcji kurierskiej w 2010 r. ; Inwentaryzację sprzętu przeciwpowodziowego
przekazanego dla gminy.
 Zakończono reklamację wojskową na wniosek dla Burmistrza.
 Trwa postępowania reklamacyjne dla radnych Rady Miejskiej Łapy.
 Trwa postępowanie sprawdzające dopuszczające do IN.
 Wykonano i uzgodniono ze Starostwem Kalendarzowy Plan działania w dziedzinie OC na
2011 r., Harmonogram szkoleń na 2011 rok.
 Kwalifikacja wojskowa (dawny pobór), sporządzono listy osób do kwalifikacji wojskowej
rocznik podstawowy, zaktualizowano dane z innymi jednostkami samorządowymi.
 Świadczenia na rzecz obrony. Wszczęto postępowanie do nałożenia decyzji na rzecz
obronności dla potrzeb Sił Zbrojnych - 1 szt. oraz Burmistrza - 5 szt.
 Szkolenia. W grudniu przeprowadzono następujące szkolenia: szkolenie z zakresu działania
Stałego Dyżuru, szkolenie na temat uruchomienia i prowadzenia akcji kurierskiej. W styczniu
przeprowadzono następujące szkolenia: szkolenie z zakresu OC i zarządzania kryzysowego
dla pracowników szkół i innych jednostek, szkolenie z zakresu spraw obronnych dla
pracowników szkół i innych jednostek.
Z zakresu ochrony ppoż.
 Zakupiono silnik do łodzi motorowej w OSP Łapy.
 W styczniu odbyło się posiedzenie Zarządu Miejsko- Gminnego OSP dokonujące
podsumowania działalności jednostek OSP w 2009 r. oraz ustalające podstawowe kierunki
działania OSP na 2010 r.
 Ustalono plan zebrań sprawozdawczo-wyborczych w jednostkach OSP.
 Ustalono zasady szkolenia podstawowego dla strażaków OSP oraz dla OSP ujętych w KSRG
(przyjmowanie śmigłowców w dzień oraz w porze nocnej).
 Zapoznano członków OSP z zasadami zakupów w OSP na potrzeby ochrony
przeciwpożarowej oraz terminarzem podstawowych zakupów dla potrzeb ochrony
przeciwpożarowej na 2011r.
 Rozpoczęto I etap konkursu plastycznego w szkołach i przedszkolach: „Wiatr, wypadek,
ogień, woda-strażak zawsze rękę poda”, rozstrzygnięcie na szczeblu gminnym w dniu
23.02.2011r.
 Sporządzono i przekazano zbiorcze informacje dla KM PSP w Białymstoku odnośnie zakupów
oraz remontów w 2010 roku na rzecz jednostek OSP ilościowo i wartościowo.
 OSP Uhowo prowadzi Centrum Szkolenia na odległość dla mieszkańców Uhowa i
okolicznych miejscowości.
Z zakresu logistyki OC
 Dokonano przeglądu ilościowego sprzętu OC w magazynie głównym, polecono
przeprowadzić inwentaryzacje w magazynach zakładowych.
 Uzgodniono stany magazynowe sprzętu OC z zakładami pracy.
2
 Dokonano zakupu UPS do podtrzymania działania systemu SWO.
Z zakresu ochron przeciwpowodziowej
 Przeprowadzono spis kontrolny i kontrolę stanu technicznego sprzętu
i wyposażenia przekazanego umową użyczenia dla JRG, spis przekazano do woj. Komitetu
Przeciwpowodziowego.
 Sprawdzono stan wyposażenia gminnego magazynku przeciwpowodziowego, przekazano
stosowne dane dla WKP powodziowego.
 Codziennie dokonywane są odczyty oraz dokumentowanie foto stanów wody w Uhowie i
Łapach Szołajdach.
Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Łapy
(Dyrektor J. Bajda)
Zbiory
 W grudniu 2010 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 327 książek na kwotę 7 142, 65 zł z tego:
dary od czytelników – 66 wol. na kwotę 746, 69 zł, z zakupu ogółem 261 wol. na kwotę 6 395,
96 zł (środki samorządowe). Wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. Prowadzono
także meliorację katalogów. Przeprowadzono inwentaryzację środków trwałych niskocennych
(ewidencja ilościowa-wartościowa i ilościowa) w bibliotece głównej i filiach bibliotecznych.
Czytelnicy
 Zarejestrowano 233 nowych czytelników.
Udostępnianie
 Biblioteki odwiedziło 3988 osób. Wypożyczono do domu 6720 vol. Udostępniono na miejscu
536 książek. Wypożyczono 546 czasopism, 79 egz. zbiorów specjalnych,78 egz. czasopism
oprawnych do domu. Z 1093czasopism, 41 czasopism oprawnych, 30 egz. zbiorów
specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonował 1 Punkt Książki Mówionej. Ze
stanowisk internetowych skorzystało 1010 osób. Udzielono 1698 informacji, w tym: 1118
informacji bibliotecznych, 41 informacji bibliograficznych, 316 informacji rzeczowych, 125
informacji tekstowych, 98 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
 Przygotowano i urządzono 10 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, w tym
1 duża wystawa pt: „Od godów do zapustów”, 4 fotogazetki., 4 gazetki,1 spotkanie opłatkowe
zorganizowane wspólnie z Kołem Miłośników Biblioteki”- 50 osób (FB Daniłowo).
Dyskusyjny Klub Książki
 02.12 - odbyło się spotkanie MDKK. Dyskusja nad książką Agnieszki Kuciak pt. „Przygody
kota Murmurando”. Wzięło udział 6 osób.
 30.12. dyskusja nad książką A. Mabanckou „African psycho” - (6 osób)
Konkursy
 Konkurs on-line z Programu Rozwoju Bibliotek pn. „Leśna Akademia Sukcesu ( 11 osób).
 Literacko-plastyczny konkurs pod patronatem pisarki Małgorzaty Iwanowicz pt. „Misiowy
konkurs” (15 osób).
 Przez cały grudzień trwał konkurs „Młody czytelnik roku szkolnego 2010/201”.
 Konkurs na ,,Najładniejszą pocztówkę bożonarodzeniową’’ -12 osób(FB Daniłowo)
Mikołajki
 07.12 - zorganizowano imprezę pt.„Mikołajki w bibliotece”. W spotkaniu udział wzięli
uczniowie ze Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łapach (40 osób).
Projekty
 „Program Rozwoju Bibliotek”
 03.-05.12. - szkolenie pt. „Miejsce dla obywateli e-administracja”(Warszawa).
Spotkania z pisarzami
3

09.12. – w ramach Dyskusyjnych Klubów Książki spotkanie z pisarką książek obyczajowych
dla dorosłych i młodzieży B. Kosmowską – (32 osoby)
Przedszkolak w bibliotece
 W grudniu odbyły się 3 spotkania z dziećmi uczęszczającymi na zajęcia przedszkolne (11
osób).
Uniwersytet III Wieku
 08.12.- Wykład dr P. Mareckiego prezesa Zarządu Fundacji Korporacja Halart, absolwenta
polonistyki i filmoznawstwa Uniwersytetu Jagiellońskiego, doktora kulturoznawstwa UJ,
adiunkta w katedrze Kultury Współczesnej Instytutu Kultury UJ, dyrektora Krakowskiej
Szkoły Scenariuszowej pt. „Związek literatury z nowymi mediami” - (18 osób).
 Zajęcia w sekcjach:
- sportowa (zajęcia indywidualne - 40 osób)
- decoupage (4 spotkania = 21 osób)
- pielęgnacja roślin i ogrodów (1 spotkanie = 5 osób)
- brydżowo-szachowa (6 spotkań = 35 osób)
- języka angielskiego (3 spotkania = 30 osób)
- miłośników muzyki klasycznej (2 spotkania = 20osó)
- komputerowa (zajęcia planowane od stycznia)
Inne prace
 W Filii Bibliotecznej w Uhowie sprzątanie po remoncie, wymiana mebli, porządkowanie
księgozbioru.
Budownictwo
 Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na nadbudowie istniejącej (obecnie
eksploatowanej) kwatery składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne,
zlokalizowanego na działce nr 268/1 położonej w Uhowie w granicach istniejącego
wysypiska; Inwestor – Gmina Łapy.
 Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na
przebudowie skrzyżowania drogi gminnej Nr 106532B z drogą powiatową Nr 2060B Płonka
Kościelna – Łupianka Stara; Inwestor – Gmina Łapy.
 Kontynuowano prace związane ze sporządzeniem zmiany Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy, polegającej na wyznaczenia
przebiegu odcinka trasy linii elektroenergetycznej 400 kV Ostrołęka – „Narew” przez teren
gminy Łapy, po trasie istniejącej linii elektroenergetycznej WN 400 kV Miłosna k/Warszawy
– stacja GPZ 400/110 kV „Narew”.
 Kontynuowano prace związane ze sporządzeniem zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego części obszaru gminy Łapy, polegającej na ustaleniu
przebiegu odcinka trasy linii elektroenergetycznej 400 kV Ostrołęka – „Narew” przez teren
gminy Łapy, po trasie istniejącej linii elektroenergetycznej WN 400 kV Miłosna k/Warszawy
– stacja GPZ 400/110 kV „Narew”.
 Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy.
 Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego.
Biuro Rady Miejskiej
4















Przygotowanie porządku obrad sesji nr I/10 z 1 i 10 grudnia 2010 r. i sesji nr II/10 zwoływanej
na dzień 12 grudnia 2010 r. do zatwierdzenia przez Przewodniczącego Rady.
Rozesłanie zaproszeń na ślubowanie Burmistrza Łap.
Sporządzenie protokołów z sesji I (1 i 10 grudnia 2010r.) oraz z sesji II z dnia 12 grudnia
2010r.) do zatwierdzenia przez Radę Miejską.
Przygotowanie porządku sesji III/10 zwoływanej na dzień 21 grudnia 2010 r.
Przesłanie porządku obrad oraz projektów uchwał radnym (wersja papierowa) kierownictwu
Urzędu, dyrekcji gminnych jednostek (wersja elektroniczna).
Przesłanie zawiadomień o sesji do sołtysów (wersja papierowa).
Przesłanie 22 pod jętych uchwał do Wydziału Nadzoru PUW w Białymstoku, uchwał
finansowych do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz uchwał do publikacji w Dzienniku
Urzędowym Województwa Podlaskiego.
Przekazanie do poszczególnych referatów, samodzielnych stanowisk i jednostek gminnych
uchwał, które ich dotyczą.
Sporządzenie harmonogramu wykonania uchwał podjętych 1 i 21 grudnia 2010 r..
Przygotowanie porządku obrad IV sesji zwoływanej na dzień 21 stycznia 2011r.do
zatwierdzenia przez Przewodniczącego Rady.
Przesłanie porządku obrad oraz projektów uchwał radnym (wersja papierowa) kierownictwu
Urzędu, dyrekcji gminnych jednostek (wersja elektroniczna).
Przesłanie zawiadomień o sesji do sołtysów (wersja papierowa).
Obsługa posiedzeń komisji w styczniu 2011r.
Zebranie i przesłanie do Urzędu Skarbowego pierwszego oświadczenia majątkowego radnych
VI kadencji.
Załatwianie spraw bieżących Rady Miejskiej, Przewodniczącego Rady i Komisji.
Dom Kultury w Łapach
(Dyrektor E. Stranc)
 11 grudnia odbył się VII Przegląd Filmów Amatorskich "Łapa '2010" Imprezę zorganizowano
w sali Domu Kultury w Łapach. Do konkursu zgłoszono 60 produkcji, z których do pokazów
zakwalifikowano 40.
 31 grudnia 2010 - 1 stycznia 2011, w parku przed Domem Kultury w Łapach, odbyła się
impreza plenerowa „Sylwester pod gwiazdami” - impreza plenerowa. Życzenia noworoczne
dla mieszkańców miasta złożył burmistrz Wiktor Brzosko. O godz. 24.00 odbył pokaz
fajerwerków. Zabawę taneczną prowadził zespół „Dwie trzecie" z Domu Kultury.
 9 stycznia 2011 r. (niedziela) od wczesnych godzin rannych 23 wolontariuszy z Łap zbierało
pieniądze na zakup sprzętu dla dzieci z chorobami urologicznymi i nefrologicznymi w ramach
XIX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Zebrano ponad 15 tys. zł, waluty obce
oraz złoto.
 20 stycznia 2011 r. o godz. 18.00 w Małej Galerii Domu Kultury w Łapach odbędzie się
otwarcie wystawy artysty- amatora Henryka Zakrzewskiego- malarstwo, rysunek,
płaskorzeźba. Podczas otwarcia- spotkanie z autorem.
Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie
Ewidencja Ludności
 Nadanie numeru PESEL – 48 ( w tym 44 noworodkom), zgony - 54, małżeństwa - 29, pobyty
czasowe - 75, zameldowanie na pobyt stały - 39, przemeldowania – 42 ,,inne (poprawianie i
uzupełnienie poprzednich danych osobowych, adresów i aktów, rejestracja pobytu czasowego,
wymeldowania, zmiana danych osobowych i rodzaju pobytu przy zakończeniu pobytu
5
czasowego, kopiowanie plików i zmian do CBD i TBD, wyprowadzanie zmian do CBD i
TBD) - 4857 - dane z wydruku Statystyka Rejestracji Zdarzeń w Ewidencji.
 Udzielonych informacji (udostępnione dane i zaświadczenia na wniosek; dane dla Urzędu
Skarbowego, WKU, szkół) – 296.
 Wydano 17 decyzji dot. meldunku.
 Wykonano sprawozdanie kwartalne z rejestru wyborców. Wykonano meldunek
przedwyborczy z rejestru wyborców. Założono 33 różowe karty w rejestrze wyborców.
Wydano 57 decyzję dot. wpisu do rejestru wyborców i założono karty zielone.
Dowody
 Złożonych wniosków - 218, wydanych dowodów - 216, przyjętych dowodów - 238,
anulowanych dowodów - 231, wysłano kopert dowodowych - 68, założono kopert
dowodowych - 216, otrzymano kopert dowodowych - 72, udzielonych informacji - 45,
wydanych zaświadczeń o utraconych dowodach osobistych - 37, sprawdzonych kopert
dowodowych – 210, wprowadzonych dowodów osobistych do LBD – 316.
Gospodarka finansowo-budżetowa
Gospodarka komunalna i inwestycje
I. Drogownictwo
Remonty dróg o nawierzchni gruntowej i żwirowej
 Została wykonana dokumentacja techniczna na przebudowę skrzyżowania drogi gminnej w
Łupiance Starej. Dokumentacja wykonana ze środków funduszu sołeckiego (14000 zł.)
Remonty dróg o nawierzchni utwardzonej
 Prowadzenie bieżącej kontroli stanu dróg.
Inne
 Prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg na terenie miasta i gminy
Łapy. Koszt zimowego utrzymania: listopad 2010 r. – odśnieżanie -7944,75 zł., rozsypywanie
mieszanki piaskowo-solnej – 4173 zł., grudzień 2010 r. - odśnieżanie - 59096,1 zł,
rozsypywanie mieszanki piaskowo-solnej - 19821,75 zł.
Oznakowanie pionowe i poziome dróg
● Prowadzone są na bieżąco naprawy oznakowania pionowego (regulacje i wymiana tarcz
prostowanie słupków itp.).
Oświetlenie uliczne
 Prowadzone są bieżące naprawy oświetlenia ulicznego.
 Wykonano dokumentację techniczną na budowę linii oświetleniowej w ul. Gęsiej w Łapach.
II. Inwestycje
 Współpraca z firmą MASTER Usługi Remontowo-Budowlane Łukasz Staniszewski z Ełku w
sprawie inwestycji pn.: „Zakup, dostawa i wymiana części stolarki okiennej w budynku
Zespołu Szkół w Łapach”,
 Odebrano prace związane z inwestycją pn.: „Zakup, dostawa i wymiana części stolarki
okiennej w budynku Zespołu Szkół w Łapach”,
 Odebrano dokumentację geotechniczną badań podłoża gruntowego działki o nr geod. 230/98,
położonej w Łapach przy przedłużeniu ul. Warszawskiej,
 Zawarto umowę oraz odebrano dokumentację dot. wykonania numerycznej mapy sytuacyjnowysokościowej dodatkowego obszaru części obrębu Łapy-Łynki, niezbędnej do opracowania
dokumentacji projektowej na uzbrojenie terenów inwestycyjnych podstrefy Tarnobrzeskiej
Specjalnej Strefy Ekonomicznej m. Łapy, Łapy-Łynki i Łapy-Szołajdy,
6

Współpraca z Przedsiębiorstwem Usług Geodezyjno-Kartograficznych „MERIDIAN” z
Białegostoku w sprawie dot. wykonania numerycznej mapy sytuacyjno-wysokościowej
dodatkowego obszaru części obrębu Łapy-Łynki, niezbędnej do opracowania dokumentacji
projektowej na uzbrojenie terenów inwestycyjnych podstrefy Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy
Ekonomicznej m. Łapy, Łapy-Łynki i Łapy-Szołajdy,
 Sporządzono druki OT i PT na następujące inwestycje:
- „Zagospodarowanie terenu i budowa pomnika Papieża Jana Pawła II przy Szkole
Podstawowej Nr 1 w Łapach wraz z przebudową parkingu”,
- „Poprawa standardu infrastruktury kulturalnej na terenach wiejskich Gminy Łapy poprzez
remont i wyposażenie Wiejskich Centrów Kultury (Wiejskie Domy Kultury w Płonce
Kościelnej, w łapach-Dębowinie (WDK Łapy-Szołajdy), w Uhowie oraz świetlice wiejskie w
Gąsówce-Oleksin, Gąsówce-Skwarki, Łupiance Starej i Daniłowie Małym”,
- „Poprawa standardu infrastruktury kulturalnej na terenach wiejskich Gminy Łapy poprzez
remont i wyposażenie świetlic wiejskich w Bokinach i Wólce Waniewskiej oraz remont Sali
widowiskowej i instalacji elektrycznej Wiejskiego Domu Kultury w Uhowie”,
- „Budowa kompleksu boisk sportowych w ramach programu „Moje Boisko-ORLIK 2012” w
Łapach, przy ul. Żwirki i Wigury”
 Współpraca z firmą „SEGON Rutkowski i Wspólnicy Sp. J.” z Białegostoku w sprawie
budowy systemu monitoringu przy boisku sportowym ORLIK w Łapach, ul. Żwirki i Wigury,
 Odebrano prace związane z budową systemu monitoringu przy boisku sportowym ORLIK w
Łapach, ul. Żwirki i Wigury,
 Opracowanie kosztorysów powykonawczych dot. inwestycji pn.: „Poprawa standardu
infrastruktury kulturalnej na terenach wiejskich Gminy Łapy poprzez remont i wyposażenie
świetlic wiejskich w Bokinach i Wólce Waniewskiej oraz remont Sali widowiskowej i
instalacji elektrycznej Wiejskiego Domu Kultury w Uhowie”.
 Koordynowanie prac budowlanych związanych z realizacją zadania „Budowa sieci kanalizacji
sanitarnej w miejscowościach Gąsówka- Somachy, Gąsówka-Skwarki i Gąsówka-Osse wraz z
budową sieci wodociągowej w miejscowości Gąsówka- Somachy w latach 2010-2011”.
 Sporządzono dokumentację przekazania środków trwałych OT/PT.
 Koordynowanie prac budowlanych w miejscowości Gąsówka-Osse gmin Łapy. Prace polegają
na budowie sieci kanalizacji sanitarnej. Wykonawcą jest Zakład Usługowy Instalacji
Sanitarnych Mirosław Smolski.
 Dokonano II odbioru częściowego na zadaniu współfinansowanym z Europejskiego Funduszu
Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Odebrano część kanalizacji sanitarnej
grawitacyjnej, kanał tłoczny oraz przepompownię ścieków w miejscowości Gąsówka-Osse,
gm. Łapy. Wykonawcą jest przedsiębiorstwo „EKOLOBUD” z Suwałk.
 Przygotowanie i prowadzenie postępowania przetargowego w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji
polegającej na Budowie Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Łapach współfinansowanej
ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Podlaskiego na lata
2007-2013”. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Budowa sieci kanalizacji
sanitarnej w miejscowościach Płonka-Strumianka, Łapy-Łynki i Gąsówka Stara wraz z
budową sieci wodociągowej w miejscowościach Łapy-Łynki i Gąsówka Stara”. „Zakup,
dostawa i wymiana części stolarki okiennej w budynku Zespołu Szkół w Łapach-Osse gm.
Łapy.” „Opracowanie dokumentacji projektowej uzbrojenia terenów inwestycyjnych na
potrzeby utworzenia Podstrefy Łapy TSSE na obszarze Łapy-Szołajdy, Łapy-Dębowina i
Łapy-Łynki”.
III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami
 koordynowano selektywną zbiórkę surowców wtórnych,
7




prowadzono sprawę rozbudowy składowiska odpadów w Uhowie (aktualnie jest złożony
wniosek o wydanie decyzji środowiskowej i trwa postępowanie),
kontynuowanie sprawy dotyczącej naruszenia stosunków wodnych przy ul. Przechodniej w
Łapach,
kontynuowanie prac związanych z usunięciem odpadów w z rozbiórki samochodów w
Łupiance-Starej,
rozpoczęto prace związane z opracowaniem procedury dofinansowania usuwania wyrobów
zawierających azbest ze środków WFOŚiGW w Białymstoku..
IV Środki unijne i zewnętrzne
 Złożono wniosek o dofinansowanie projektu pn. „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych na
potrzeby utworzenia Podstrefy Łapy TSSE na obszarze Łapy-Szołajdy, Łapy-Dębowina i
Łapy-Łynki” w ramach Poddziałania 1.2.1 Tereny inwestycyjne Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. Wartość całego projektu
wynosi 7,35 mln zł, w tym koszty niekwalifikowane (zakup gruntu, który będzie
sprzedany inwestorom) w wysokości ok. 1 mln zł. Wysokość dofinansowania stanowi aż
81,75% kosztów kwalifikowanych.
 Złożono wniosek o płatność projektu dotyczącego remontu i wyposażenia 7 świetlic
wiejskich współfinansowanego z PROW na lata 2007-2013
 Zwrócono część odsetek potrąconych wykonawcy kompleksu budowy boisk „Moje boisko
– ORLIK 2012” dla MSiT (zgodnie z umową o dofinansowanie)
 Złożono korektę wniosku o płatność przedsięwzięcia budowy kompleksu boisk „Moje
boisko – ORLIK 2012”
 Podpisano umowę o dofinansowanie projektu pn. „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych na
potrzeby utworzenia Podstrefy Łapy TSSE na obszarze Łapy-Szołajdy, Łapy-Dębowina i
Łapy-Łynki”. Wysokość dofinansowania projektu wynosi 5,16 mln zł (81,75% kosztów
kwalifikowanych).
 Złożono wniosek o płatność dot. projektu przebudowy dróg powiatowych i gminnych
współfinansowanego ze środków UE w ramach programu RPO WP;
 Złożono wniosek o aneks umowy o dofinansowanie projektu przebudowy dróg gminnych
współfinansowanego ze środków UE w ramach programu RPO WP;
 Złożono wniosek o płatność końcową dot. projektu przebudowy dróg gminnych
współfinansowanego ze środków UE w ramach programu RPO WP;
 Złożono wniosek o płatność projektu dotyczącego remontu i wyposażenia 2 świetlic
wiejskich (Wólka Waniewska i Bokiny) i remontu sali w WDK w Uhowie
współfinansowanego z PROW na lata 2007-2013
 Złożono rozliczenie końcowe przedsięwzięcia budowy kompleksu boisk „Moje boisko –
ORLIK 2012” do MSiT
 Złożono wniosek o płatność dot. projektu Budowy Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w
Łapach
 Złożono sprawozdanie z realizacji budowy kompleksu boisk „Moje boisko – ORLIK
2012” do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
 Złożono sprawozdanie końcowe dotyczące realizacji przebudowy ul. Głównej w Łapach w
ramach NPPDL („schetynówka”) do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
 Złożono sprawozdanie z realizacji rządowego programu „Radosna szkoła” do Kuratorium
Oświaty
 Złożono 4 wnioski o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
8
 Doprowadzono do końca negocjacje w sprawie podpisania umowy na dofinansowanie
projektu „Otwarte Drzwi – edycja II”
 Przeprowadzono nabór na nauczycieli do oddziałów przedszkolnych i logopedy, w wyniku
którego zatrudniono 4 nauczycieli wychowania przedszkolnego i 1 logopedę
 Trwa realizacja projektu „Otwarte Drzwi – edycja II”, w ramach którego powstały 4
oddziały przedszkolne na terenach wiejskich, prowadzona jest terapia z dziećmi
autystycznymi, a od 09.2011Przedszkolu funkcjonować będzie dodatkowa grupa (10 –
godzinna, bezpłatna, z wyżywieniem).
 Złożono 2 wnioski o płatność w ramach ww. projektu.
 Złożono wniosek o dofinansowanie „Biegu im. W. Kikolskiego”.
 Trwają przygotowania do opracowania wniosków do działania „Małe projekty” w ramach
Programu Leader.
 Odbyły się konsultacje z Dyrektorem RPO WP w sprawie realizacji inwestycji Budowy
Centrum Turystyczno-Rekreacyjnego w Łapach, uzbrojenia terenów inwestycyjnych na
potrzeby Podstrefy Łapy TSSE.
V Inna działalność
 Zorganizowano i przeprowadzono wybory samorządowe na terenie Gminy Łapy
 Przeprowadzono nabór na rachmistrzów spisowych w ramach Narodowego spisu Ludności
2011
 Przeprowadzono konsultacje Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi
na terenie Gminy Łapy
 Przygotowana została dokumentacja dotycząca ogłoszenia konkursu dla organizacji
pozarządowych
 Współtworzono kolejne numery Gazety Łapskiej
 Na bieżąco monitorowana jest sprawa objęcia terenów inwestycyjnych Gminy łapy podstrefą
Tarnobrzeskiej specjalnej Strefy Ekonomicznej
 Przygotowano i przeprowadzono nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu
 Przygotowano dokumenty i ogłoszono termin konsultacji w sprawie podziału sołectwa
Gąsówka Stara
 Zorganizowano w UM w Łapach punkt przyjmowania rocznych zeznań podatkowych, który w
określone dni prowadzony będzie przez pracowników II US
 Przedstawiciele Gminy Łapy oraz pracownika Syndyka ZNTK w Łapach S.A. spotkali się w
Katowicach z przedstawicielami firmy zainteresowanej wykorzystaniem majątku ZNTK w
Łapach w celu uruchomienia napraw wagonów z Federacji Rosyjskiej. Głównym tematem
spotkania były możliwości techniczne związane z majątkiem i bazą maszynową ZNTK w
Łapach S.A.
 Odbyło się spotkanie z pracodawcą z miejscowości Sadowne w kwestii omówienia możliwości
dofinansowania dojazdów pracowników z Łap do pracy u ww. pracodawcy.
 Trwają przygotowania związane z organizacją szkolenia i spotkania informacyjnego w kwestii
możliwości pozyskania dotacji dla przedsiębiorstw w ramach RPO WP.
 Trwają prace związane z przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej dotyczącej
utworzenia Rady Przedsiębiorczości.
 Trwa kontrola NIK w kwestii realizacji Programu walki z otyłością wśród dzieci i młodzieży
oraz realizacją zadania dotyczącego pomocy z zakresu dożywiania.
Mieszkalnictwo
9

Odbyło się spotkanie z przedstawicielem firmy, która świadczy usługi w zakresie
administrowania wspólnotami mieszkaniowymi i byłaby zainteresowana podjęciem
współpracy z miejscowymi wspólnotami mieszkaniowymi.
 Ustosunkowano się do podań 6 osób chcących wynająć mieszkanie z zasobów Gminy Łapy.
 Otrzymano od Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego decyzje przedłużającą
ostateczny termin wykonania remontu i użytkowania budynków, w których znajdują się lokale
socjalne.
 W dniu 9. 11. 2010 r. odbyło się zebranie Wspólnoty mieszkaniowej z budynku przy ul.
Kopernika 2, na którym omówiono trudną sytuację finansowa Wspólnoty, podjęto uchwały
dotyczące wytoczenia powództwa sądowego zapłatę zaległych opłat mieszkaniowych oraz
wprowadzenia odsetek za nieterminowe płatności i zmianę opłat wnoszonych na rzecz
Wspólnoty, zmieniono skład osobowy Zarządu Wspólnoty.
 W dniu 16. 12. 2010 r. odbyło się zebranie Wspólnoty mieszkaniowej z budynku przy ul.
Sikorskiego11, na którym na którym omówiono trudną sytuację finansowa Wspólnoty oraz
przyjęto plan prac konserwacyjno remontowych niezbędnych do wykonania w roku 2011.
 Otrzymano zawiadomienie o rozprawie z powództwa DOMY Spółki z o. o. o zapłatę
odszkodowania za nie zapewnienie lokalu socjalnego jednemu z najemców (sygn. akt: I C
847/10).
 Otrzymano trzy zawiadomienia o rozprawach z powództwa firm i osób prywatnych
dotyczących wydania lokalu, w których Gmina Łapy powinna uczestniczyć.
 Odbyło się spotkanie z przedstawicielami DOMY Sp. z o. o. w sprawie porozumienia się w
kwestiach sposobu dostarczania lokali socjalnych eksmitowanym najemcom i wypłat
zasądzonych odszkodowań.
Utrzymanie czystości i porządku
 Prowadzone jest pisemne upominanie mieszkańców, którzy nie stosują się do zapisów
Regulaminu utrzymania czystości i porządku w Gminie Łapy.
 Na okres zimowy zaprzestano utrzymania czystości na utwardzonych ulicach miasta przy
pomocy zamiatarki mechanicznej. Prace te zostaną wznowione w miesiącu kwietniu.
 Przeprowadzono procedurę przetargową i wyłoniono wykonawcę, który wykona prace z
zakresu zimowego utrzymania dróg gminnych w administracyjnych granicach miasta Łapy i
gminy Łapy w sezonie 2010/2011. Zawarto stosowną umowę z wykonawcą
 Prowadzone jest bieżące utrzymania czystości na terenach należących do Gminy Łapy oraz
zimowe utrzymanie ciągów pieszych przylegających do nieruchomości gminnych.
 Przeprowadzono procedurę, dzięki której wyłoniono wykonawcę oraz zlecono
przeprowadzenie tzw. „wycinki drzew trudnych” na terenach należących do Gminy Łapy
(przy ul. Długiej i Sikorskiego 22).
 Zlecono i wykonano prace związane z pielęgnacją dwóch drzew – pomników przyrody (silnie
porażonych chorobą grzybową), na które to prace uzyskano dofinansowanie z Urzędu
Wojewódzkiego.
 Przeprowadzono procedurę, dzięki której wyłoniono wykonawcę oraz zlecono montaż
świątecznych dekoracji świetlnych, na słupach oświetleniowych w centrum miasta.
 Ustawiono i udekorowano dwa drzewka świąteczne na terenie miasta.
 Zwrócono się do Policji z prośbą o szczególny nadzór nad centrum miasta, gdzie jesienią
pojawiło się sporo osób nietrzeźwych, spożywających alkohol i zaczepiających przechodniów.
Cmentarze i grobownictwo
 Po zakończeniu prac montażowych kamiennych krzyży w obrębie Grobu Nieznanego
Żołnierza rozliczono roboty i otrzymano dofinansowanie tych prac z Urzędu Wojewódzkiego.
 Wystąpiono z wnioskiem do Urzędu Wojewódzkiego o dofinansowanie prac remontowych
przy kolejnej mogile wojennej, planowanych na rok 2011.
10

W związku z prośbą ze strony Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi zwrócono się do
sołtysów i proboszczów miejscowych parafii o przekazanie posiadanych informacji o
żołnierzach rosyjskich i białoruskich poległych i pogrzebanych na terenie naszej gminy.
 Trwają prace projektowe nad zagospodarowaniem nowej części cmentarza.
 W związku ze zmianami prawnymi przygotowywane są dokumenty umożliwiające
zarządzanie całością cmentarza przez dotychczasowego administratora.
Bezpańskie zwierzęta
 W miesiącu listopadzie i grudniu 2010 r. nie odłowiono żadnego zwierzęcia z terenu Gminy
Łapy.
 Na bieżąco przyjmowane są zgłoszenia mieszkańców w sprawie uciążliwości i zagrożeń
powodowanych przez bezpańskie psy, odłowy zwierząt ograniczono do przypadków
niezbędnie koniecznych.
 W pierwszej połowie stycznia 2011 r. przyjęto zgłoszenie o zaobserwowaniu lisa w okolicy
osiedla cukrowniczego przy ul. Cmentarnej i Żwirki i Wigury.
Usuwanie drzew i krzewów
 Wydano 12 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów.
 Wystąpiono do Starostwa Powiatowego z wnioskiem o wydanie zgody na usunięcie 1 drzewa
z terenów należących do Gminy Łapy.
 Przekazano Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków do rozpatrzenia jeden wniosek
związany z usunięciem drzew znajdujących się na terenie nieruchomości wpisanej do rejestru
zabytków.
 Przesłano do uzgodnienia do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku
projekt decyzji zezwalającej na usunięcia drzew krzewów na trasie projektowanej ścieżki
rowerowej w ciągu drogi wojewódzkiej nr 682.
VI Zajęcia pasa drogowego
 Wydano 4 decyzje dotyczących lokalizacji urządzeń obcych.
 Wydano 1 decyzję na zajęcie pasa drogowego na zagospodarowanie działki.
 Kontrola wpłat za zajęcie pasa drogowego.
 Uzgodniono lokalizacje zjazdów.
 Zatwierdzano i opiniowano projekty organizacji ruchu na czas budowy urządzeń obcych
w pasach drogowych.
 Zawarto umowę z projektantem oraz odebrano dokumentację dotyczącą opracowania projektu
stałej organizacji ruchu.
Inwestycje drogowe
 Współpraca z projektantem Panem Piotrem Łukiańczukiem w sprawie „Opracowania
dokumentacji projektowej na budowę dróg gminnych od drogi wojewódzkiej Nr 681 w
Łapach-Łynkach do drogi powiatowej Nr 106558B w Łapach (droga Nr 1527 B na odc. do ul.
Asnyka i ul. Kolejowa)”.
 Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach w sprawie budowy ulicy
Grottgera w Łapach.
 Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach w sprawie budowy ulicy
Piłsudskiego w Łapach.
 Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach w sprawie budowy
przepompowni deszczowej oraz kanału deszczowego w ulicy Nowej w Łapach.
 Współpraca z Przedsiębiorstwem Eksploatacji Ulic i Mostów sp. z o.o. z Białegostoku w
sprawie „Przebudowy ciągu dróg gminnych i powiatowych (drogi Nr 106575B, 106441B,
2349B, 2347B, 1525B) od ul. Nowowiejskiej do Gąsówka Starej”.
11



Sporządzono i przekazano zestawienie dokumentów rzeczowo-finansowych dla powiatu
białostockiego w sprawie budowy drogi powiatowej pn. „Przebudowa ciągu dróg gminnych i
powiatowych (drogi Nr 106575B, 106441B, 2349B, 2347B, 1525B) od ul. Nowowiejskiej do
Gąsówka Starej”.
Sporządzono druki OT na następujące inwestycje drogowe: droga gminna w Bokinach, droga
gminna Gąsówka Stara – Daniłowo Duże, ul. Główna, ul. Grottgera, ul. Nowowiejska,
zwiększenie środka trwałego w ul. Mickiewicza i Surażskiej w Uhowie.
Przekazano do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego zakończone inwestycje.
Gospodarka nieruchomościami
 Dokonano aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów w stosunku
do nieruchomości, stanowiącej własność Gminy Łapy, będącej w użytkowaniu wieczystym w
ułamkowych częściach Spółdzielni Mieszkaniowej „Kolejarz” oraz osób fizycznych –
właścicieli wyodrębnionych lokali użytkowych w pawilonie handlowo-usługowym w Łapach,
ul. Główna 32.
 Przygotowano projekty uchwał dotyczące przeznaczenia do sprzedaży następujących
nieruchomości:
- 10 działek położonych w Łapach przy ulicy Długiej, stanowiących własność Skarbu
Państwa – w użytkowaniu wieczystym Gminy Łapy,
- 2 zabudowanych nieruchomości, położonych w Łapach przy ulicy Harcerskiej (dawny
teren GS),
- działki nr 1068, położonej w Łapach przy ulicy Sikorskiego 80, przeznaczonej do
sprzedaży na rzecz użytkownika wieczystego – Banku Spółdzielczego w Łapach,
- działki nr 1233, położonej w Łapach przy ulicy Nowej, przeznaczonej na poprawę
warunków zagospodarowania działki przyległej nr 1234,
- zabudowanej nieruchomości położonej w Łapach przy ulicy Mostowej, oznaczonej
numerem geodezyjnym 1863/7 (teren dawnego PGKiM),
- uchwałę dot. zamiany działki nr 409/1 położonej w Łapach przy ulicy Cichej,
stanowiącą własność Gminy Łapy na działkę nr 276/8, położoną w Łapach przy ulicy
Południowej, stanowiącą własność Skarbu Państwa – użytkowanie wieczyste Zakłady
Naprawcze Taboru Kolejowego w Łapach S.A. w upadłości likwidacyjnej.
- uchwałę w sprawie zbycia w drodze bezprzetargowej nieruchomości nr 698/1
położonej w Uhowie na rzecz Województwa Podlaskiego z przeznaczeniem na cele
publiczny – budowę parkingu,
- uchwałę w sprawie przekazania nieruchomości w dzierżawę w drodze bezprzetargowej
na czas nieoznaczony – dotyczy gruntu o pow. 11 m2 położonego przy ul. gen. Wł.
Sikorskiego zabudowanego kioskiem handlowym „RUCH”,
- uchwałę w sprawie nabycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości
zabudowanej budynkiem kotłowni ZNTK w Łapach wraz z sieciami,
- uchwałę w sprawie nadania nazwy „Geodetów” ulicy powstającej w rejonie ulicy
Cmentarnej i Długiej. Propozycje nazwy zgłosiło Stowarzyszenie Geodetów Polskich.
 Zlecono wycenę nieruchomości gminnej położonej w Łapach przy ulicy Piwnej 3 – do
aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego.
 Sporządzono umowę notarialną dot. sprzedaży niezabudowanej nieruchomości położonej w
Łapach przy ulicy W. Puchalskiego 23, oznaczonej numerem geodezyjnym 2032.
 W IX Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Białymstoku złożono 2 wnioski o
założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości będących własnością Gminy Łapy. Wnioski
dotyczą dróg położonych na terenie wsi: Płonka-Strumianka i Łupianka Stara.
Handel – Przedsiębiorczość
12
W okresie od 01.01.2011 r. do 17.01.2011 r.
 Zarejestrowano 7 nowych podmiotów gospodarczych.
 Dokonano zmiany wpisu w ewidencji działalności gospodarczej 30 przedsiębiorcom.
 Wydano 9 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o udostępnienie
danych osobowych.
 Potwierdzono aktualność wpisu 11 przedsiębiorcom.
 Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 9
przedsiębiorców.
 Zawieszono działalność gospodarczą 5 przedsiębiorcom.
 Wznowiono działalność gospodarczą 12 przedsiębiorcom.
 Przeniesiono akta sprawy do innych organów rejestrowych w związku ze zmianą miejsca
zamieszkania 1 przedsiębiorcy.
 Potwierdzono za zgodność z oryginałem 11 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
 Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu , od 4,5% do 18% oraz powyżej 18% do
spożycia w miejscu sprzedaży w dla 7 punktów sprzedaży.
 Naliczono opłatę- I ratę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 2011
roku, dla 32 punktów sprzedaży.
 Wydano 32 zaświadczenia potwierdzające dokonanie opłat za korzystanie z zezwoleń na
sprzedaż napojów alkoholowych.
 Na bieżąco aktualizowana jest Polska Klasyfikacja Działalności Gospodarczej, aktualizacji
PKD nie dokonało 209 przedsiębiorców.
 Kontynuowane są działania związane z aktualizacją rejestru ewidencji działalności
gospodarczej i archiwizacją dokumentów.
 W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości współpracującego z Podlaską Fundacją
Rozwoju Regionalnego udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia własnej
działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy
unijnych w latach 2007-2013.
 Od 31 marca 2009 r. wszelkie czynności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
dokonywane są w Urzędzie Miejskim - „jedno okienko” (ewidencja działalności, regon,
aktualizacja NIP, rachunek bankowy, wybór formy opodatkowania, zmiany wpisu, likwidacja
działalności, zawieszenie i wznowienie działalności, ZUS) .
 Na bieżąco aktualizowany jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na stronie
internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 100 przedsiębiorców już zamieściło oferty swoich
firm.
Inne informacje Urzędu Miejskiego
Sprawy organizacyjne
Ponadto
 Zamawiano na bieżąco materiały biurowe i druki.
 Zamawiano na bieżąco pieczęci urzędowe.
 Zawarto 1 umowę zlecenie na roznoszenie korespondencji.
 Zawarto 1 umowę zlecenie na sprzątanie budynku urzędu.
 Przyjęto do archiwum 118 jednostek archiwalnych.
 Przygotowano umowę na odśnieżanie dachu urzędu.
 Uczestniczono w posiedzeniach komisji przetargowych.
13



Złożono zapytania ofertowe na dostawę artykułów biurowych, akcesorii komputerowych oraz
środków czystości do Urzędu Miejskiego na rok 2011.
Sporządzono sprawozdanie roczne do Archiwum Państwowego.
Sporządzono i przekazano odpowiednim instytucjom sprawozdanie o zakresie korzystania ze
środowiska za II półrocze 2010 r.

Urząd Stanu Cywilnego w Łapach
 Sporządzono 60 aktów stanu cywilnego, w tym: 31 aktów urodzeń, 7 aktów małżeństwa, 22
akty zgonu.
 Wydano 321 odpisów aktów stanu cywilnego w tym: 14 odpisów zupełnych, 282 odpisy
skrócone, 25 odpisów wielojęzycznych.
 Wydano decyzje dotyczące wpisania aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) – 6
, sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 8.
 Wydano zaświadczenie do ślubu konkordatowego.
 Wydano zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.
 Udzielono ślubów cywilnych dla 2 par.
 Naniesiono 84 przypiski na aktach stanu cywilnego.
 Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla 59 osób.
 Przekazano 147 informacji do biura ewidencji ludności i dowodów osobistych o wszystkich
zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego.
 Przyjęto 4 oświadczenia o uznaniu dziecka.
 Przyjęto oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa.
 Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do GUS-u w Olsztynie.
 Prowadzono korespondencję z Sądami , Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi Urzędami
Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowo-emerytalnych,
alimentacyjnych, rozwodowych, spadkowych, majątkowych, paszportowych, zawarcia
związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania dowodu osobistego, za
granicę – 176
 Prowadzono korespondencję konsularną.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach (MOPS)
(Dyrektor M. Wasilewska)
 Do dnia 17 stycznia 2011 roku ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne:
zasiłki stałe dla 46 osób, zasiłki okresowe dla 452 rodzin, zasiłki celowe dla 22 rodzin,
dożywianie dzieci w szkołach – dla 350 dzieci obiady w szkołach i przedszkolach oraz 32
dzieci z art. 6a, zasiłki celowe z Programu na dożywianie , bony żywnościowe z Programu na
dożywianie.
 Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym
specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy aktualnie korzysta 38 rodzin.
Usługi świadczy 11 opiekunek do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych
potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę
możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Od miesiąca stycznia br. ośrodek świadczy
również specjalistyczne usługi z zadań własnych. Z tej formy pomocy korzysta jedna osoba,
która ma przyznane usługi w domu – 10 godzin miesięcznie rehabilitacji i 8 godzin usług
psychologa. Ośrodek również świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z
zaburzeniami psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 12 osób, a usługi świadczy 6
opiekunek ze specjalistycznym przygotowaniem.
14










Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub
niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek
wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy pomocy w
miesiącu styczniu br. skorzystało 10 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy Społecznej
w Uhowie, oraz 4 osoby, które są umieszczone w Jałówce oraz 1 osoba w Kozarzach.
Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci
pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku
społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu
rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy
skorzystało w styczniu 12 rodzin.
Do dnia 17 stycznia 2011 r. do ośrodka wpłynęło 910 wniosków o przyznanie pomocy.
Wnioski są rozpatrywane przez pracowników socjalnych i po przeprowadzeniu wywiadów
przyznawana jest pomoc w postaci zasiłków celowych, okresowych, zasiłków z rządowego
programu pomoc państwa w zakresie dożywiania oraz obiady dla dzieci w szkołach i
przedszkolach i bony na żywność.
Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują
inne zadania: odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 19, odpowiedzi na
pisma z Sądu – 7, występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych
instytucji – 14, odpowiedzi na pisma z Policji i Prokuratury – 9.
MOPS od 1 stycznia br. realizuje program systemowy „ Nowe kwalifikacje szansą na rynku
pracy – aktywizacja społeczno – zawodowa bezrobotnych w gminie Łapy”. W projekcie
będzie uczestniczyło 76 rodzin, z czego: 25 osób zostanie przeszkolonych na kursie kasjer –
sprzedawca, 26 osób skorzysta z kursu technolog robót wykończeniowych w budownictwie,
9 osób wychowawca kolonijny, 16 osób niepełnosprawnych weźmie udział w szkoleniu
bukieciarz - florysta oraz wyjedzie na turnus rehabilitacyjno-usprawniający do Lalik i 30
dzieci wyjedzie na 2- tygodniowe kolonie.
MOPS w partnerstwie z POWOP w Białymstoku kontynuuje w 2011 r. projekt „ Podlaski
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”. W miesiącu styczniu br. rozpoczęto rekrutację
osób bezrobotnych n szkolenia z zakresu zakładania spółdzielni socjalnych. Do projektu
przystąpi 20 osób. Szkolenia rozpoczną się od 31 stycznia 2011 r.
Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w styczniu br. wypłacił: zasiłki
rodzinne dodatki do tych zasiłków na ogólną kwotę 269355 zł, świadczenia pielęgnacyjne
na ogólną kwotę 31564,00 zł, zasiłki pielęgnacyjne na ogólną kwotę 60282,00 zł,
świadczenia z funduszu alimentacyjnego na ogólną kwotę 57909,00 zł, składki na
ubezpieczenie społeczne na ogólną kwotę 3848,31 zł, składki na ubezpieczenie zdrowotne na
ogólną kwotę 889,20 zł.
W miesiącu styczniu 2011 r. dodatki mieszkaniowe wypłacono na kwotę 73660,11 zł. Do dnia
17 stycznia br. wpłynęło 40 nowych wniosków o pomoc. Do końca miesiąca zostaną wydane
decyzje, a wypłata świadczeń nastąpi od miesiąca lutego 2011 r.
Środowiskowy Dom Samopomocy działający w strukturach MOPS w miesiącu styczniu br.
przygotowuje się do przeglądu kolęd i pastorałek w Białymstoku. Do ŚDS uczęszcza od
stycznia 22 domowników. W ramach zajęć pracownicy prowadzą trening funkcjonowania w
codziennym życiu, trening umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów,
trening umiejętności spędzania wolnego czasu , poradnictwo psychologiczne, pomoc w
załatwianiu spraw urzędowych, pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych
oraz inne formy postępowania przygotowujące do uczestnictwa w innych formach pomocy.
Domownicy w ramach terapii zajęciowej przygotowują rękodzieło na aukcję na III Bal
charytatywny, który odbędzie się 12 lutego 2011 r.
Świetlica socjoterapeutyczna działająca w strukturach MOPS udziela pomocy dla 42 dzieci z
rodzin wymagających wsparcia pedagogicznego i psychologicznego. `W miesiącu styczniu
15
wspólnie z wolontariuszami z ZSM w Łapach organizują zabawę choinkową. Oprócz dzieci
uczestniczących do świetlicy wolontariusze zaprosili jeszcze 30 dzieci z rodzin o najniższych
dochodach. Uczestnicy otrzymają paczki ze słodyczami przygotowane przez młodzież z ZSM
w Łapach. Dzieci ze świetlicy podczas zajęć przygotowują również rękodzieło na III Bal
charytatywny.
Ośrodek Kultury Fizycznej w Łapach (OKF)
(Dyrektor A. Protasiewicz)
Sprawy organizacyjne
 Przygotowania logistyczne do organizacji: jesienno zimowych rozgrywek ligowych
koszykówki, siatkówki, piłki nożnej oraz zajęć aerobiku, siatkówki, piłki nożnej, wyjazdów
na pływalnię, Niepodległościowych Biegów Przełajowych, Jesiennego Turnieju Szachowego,
Gwiazdkowego Turnieju Tenisa Stołowego, „Gran Derbi” kibiców Realu Madryt i Barcelony
oraz otwartego turnieju kwalifikacyjnego koszykówki mężczyzn.
 Stała współpraca z Sądem Rejonowym w Białymstoku (wydz. ds. Wykonywania orzeczeń w
Sprawach Karnych).
 Sporządzenie planu finansowego na 2011 rok.
 Opracowanie kalendarza imprez sportowych na 2011 rok.
 Pomoc podczas otwarcia kompleksu boisk „Orlik 2012”.
 Opracowanie planu przygotowującego do „Ferii na sportowo 2011”.
 Doroczne spotkanie robocze z nauczycielami wychowania fizycznego z terenu gminy Łapy.
Wykonane prace gospodarcze
 Prace związane z utrzymaniem należytego porządku i estetyki na terenie obiektów stadionu w
Łapach i Uhowie oraz plaży miejskiej w Uhowie oraz Orliku 2012 (sprzątanie, wywóz
nieczystości, odśnieżanie, przycinanie konarów drzew.
 Wykonanie lodowiska naturalnego o powierzchni ponad 800m. kw. - oraz jego konserwacja,
odśnieżanie itp.
 Codzienne prowadzenie wypożyczalni łyżew łącznie z nich naprawą.
 Zagospodarowywanie Orlika 2012.
Zorganizowane imprezy sportowe
 Niepodległościowe Biegi Przełajowe – udział wzięło 128 osób.
 Jesienny Turniej Szachowy.
 Gwiazdkowy Turniej Tenisa Stołowego – udział wzięło 50 osób.
 Cykliczne, cotygodniowe rozgrywki ligowe: siatkówki kobiet i mężczyzn (11 zespołów ok.90
osób)oraz halowej piłki nożnej(9 drużyn ok. 100 osób).
 Rozgrywki tenisa stołowego na poziomie IV ligi podlaskiej - uczestniczy drużyna pod
szyldem OKF Łapy – zespół 7-10 osób średnio raz w tygodniu.
Oświata i wychowanie
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Łapach (BOSS).
(Dyrektor E. Dzierżek)
Finanse, księgowość i płace
 Wykonano prace powtarzające się w każdym miesiącu związane z obsługą księgową szkół i
przedszkoli, a więc z: wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydawaniem dyspozycji
wypłat gotówki, sporządzaniem comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS,
sporządzeniem deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od
osób fizycznych, sporządzaniem RMUA (informacje o składkach ZUS dla pracownika),
wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika,
zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach księgowych ponad 1 000 pozycji,
16
sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń dla nauczycieli oraz dla pozostałych
pracowników, sporządzeniem i wykonaniem ponad 1 000 przelewów oraz sporządzeniem
wymaganych sprawozdań budżetowych.
 Prace dodatkowe to obsługa finansowo- księgowa projektu POKL „Otwarte drzwi – edycja
II” związanego z funkcjonowaniem dodatkowych 4 oddziałów przedszkolnych (SP Łupianka
Stara, SP Daniłowo Duże, SP Uhowo i ZS Płonka Kościelna).
Pozostała działalność
 Podpisano umowę w trybie przetargu nieograniczonego z firmą PHU „ŻAR” Arkadiusz
Saczewski z siedzibą w Siedlcach na dostawę oleju opałowego w 2011 r. do ZS w Łapach, ZS
w Płonce Kościelnej, SP w Bokinach i SP w Daniłowie Dużym.
 Trwają prace związane z realizacją art. 30a Karty Nauczyciela, a więc ustaleniem kwoty
różnicy między wydatkami faktycznie poniesionymi w gminnie na wynagrodzenia nauczycieli
w 2010 r. a iloczynem średniorocznej liczby nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu
zawodowego oraz średnich wynagrodzeń. Planuje się wypłatę jednorazowego dodatku
uzupełniającego dla nauczycieli na 26.01.2011 r.
Promocja
 Opracowanie relacji z wydarzeń i informacji na stronę www.lapy.podlasie.pl.
 Opracowanie artykułów do Gazety Łapskiej.
 Koordynacja całości spraw związanych z organizacją Narodowego Powszechnego Spisu
Ludności i Mieszkań w 2011 r. (nabór rachmistrzów, koordynacja spraw związanych z
aktualizacją wykazu gminnego mieszkań i ludności, udział w szkoleniu dla liderów gminnych
i w szkoleniach dla rachmistrzów spisowych w Urzędzie Statystycznym w Białymstoku itp.).
 Opracowywanie danych dot. Gminy Łapy potrzebnych do realizacji projektu GIS (System
Informacji Geograficznej).
 Udział i koordynacja uroczystości związanych z obchodami 92. rocznicy Odzyskania
Niepodległości w Łapach dn. 11.11.2010 r.
 Pomoc w organizacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w Łapach.
 Udział w spotkaniach z potencjalnymi inwestorami.
 Opracowywanie materiałów promocyjnych w ramach realizowanego projektu „Turysta w
Gminie Łapy”.
Zakład Energetyki Cieplnej w Łapach (ZEC)
(Dyrektor J. Płoński)
 Opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego Nr 294, poz. 3789 z
dnia 10 grudnia 2010 r. statut samorządowego zakładu budżetowego działającego pod nazwą
Zakład Energetyki Cieplnej w Łapach.
 Przedłużono dla 3 pracowników umowę o pracę.
 Kontynuowano budowę kotłowni przy ul. Nowej.
 Zatwierdzono decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z dnia 15 grudnia 2010 r. Nr
OLB-4210-39(9)/2010/229/X/MSZ, opublikowaną w Dzienniku Urzędowym Województwa
Podlaskiego Nr 305, poz. 3983 w dniu 22 grudnia 2010 r., taryfę dla ciepła 2010 r.
 Przygotowano wniosek o zmianę taryfy na ciepło 2010 r.
 Zakupiono węzeł cieplny do budynku przy ul. Konopnickiej 8.
 Zmniejszono moc zamówioną dla dwóch odbiorców (SM „KOLEJARZ”, Sikorskiego 11).
 Uzyskano pozwolenie na przebudowę pomieszczeń socjalnych i garaży w Zakładzie
Przygotowania Paliwa przy ul. Żwirki i Wigury.
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Łapach (ZWiK)
17
(Dyrektor D. Kruszewski)
 Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz przepompowniach
ścieków.
 Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu.
 Trwa remont szatni w oczyszczalni ścieków.
 Zakończono prace przy wykonywaniu nawierzchni i chodników w ulicy Grottgera.
 Na bieżąco rozwiązywane były sprawy związane z działalnością Zakładu.
 Wykonana została sieć wodociągowa i kanalizacyjna w ulicy Głównej.
 Zakończone zostały prace przy budowie kanału tłocznego kanalizacji deszczowej w ulicy
Nowej łącznie z zamontowaniem przepompowni.
 Wykonane zostały prace przy wykonaniu wjazdów i podbudowy nawierzchni w ulicy
Piłsudskiego.
 Na bieżąco wykonywane były prace zlecone przez Urząd Miejski w Łapach.
 Na bieżąco rozwiązywane były sprawy związane z działalnością Zakładu
Uwaga końcowa
Pytania i wnioski dotyczące informacji zamieszczonych w niniejszym opracowaniu należy
kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu burmistrza.
Sprawozdanie po przedstawieniu go radnym Rady Miejskiej (jako wersji roboczej) i
wprowadzeniu ew. uwag i korekt (w tym poprawek redakcyjnych) jest publikowane na stronie
internetowej Urzędu, a podpisany oryginał jest archiwizowany zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Wiktor Brzosko
burmistrz Łap
Łapy, 21.01.2011 r.
1
Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania sprawozdań ze swej
działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z działalności międzysesyjnej mają mieć formę
pisemną. Sprawozdanie odnosi się do działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera
informacje z pracy kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak
również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie. Zaproponowany podział wedle
zasadniczych zadań jest kwestią umowną.
18