Zadanie 1 - Urząd Gminy w Lubinie

Wójt Gminy Lubin ogłasza przetarg w trybie określonym
w art. 70¹ Kodeksu Cywilnego na zadania p.n:
Zadanie 1: Świadczenie usług transportu osobowego
dzieci klas I – III ze Szkół Podstawowych Gminy Lubin
Zadanie 2: Świadczenie usług transportu osobowego
dzieci klas IV – VI ze Szkół Podstawowych Gminy Lubin
w ramach realizowanego projektu
p.n. „Nauka pływania dla dzieci ze Szkół Podstawowych Gminy Lubin”
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin
NIP: 6922256461 tel. (76) 840 31 00 fax. (76) 840 31 40
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Joanna Hofman e-mail: [email protected] tel. (76) 840 31 25
Edyta Pyzik e-mail: [email protected] tel. (76) 840 31 48
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osobowego dzieci klas I - VI ze Szkół
Podstawowych Gminy Lubin na basen oraz powrót do miejscowości zamieszkania w ramach projektu
pn. „Nauka pływania dla dzieci ze Szkół Podstawowych Gminy Lubin”.
Zamówienie realizowane będzie w ramach dwóch zadań.
Zadanie nr 1.
Obejmować będzie przewozy dla 3 grup uczniów klas I-III:
Grupa I – przewozy uczniów ze Szkół Podstawowych w Niemstowie i Siedlcach na orientacyjnej trasie:
Szkoła Podstawowa w Niemstowie i Szkoła Podstawowa w Siedlcach – basen wskazany przez
Zamawiającego; droga powrotna: Księginice, Składowice, Ustronie, Zalesie, Dąbrowa Górna, Siedlce,
Czerniec, Niemstów, Miłosna, Miłoradzice, Gogołowice*.
Grupa II – przewozy uczniów ze Szkół Podstawowych w Krzeczynie Wielkim i Szklarach Górnych na
orientacyjnej trasie:
Szkoła Podstawowa w Krzeczynie Wielkim i Szkoła Podstawowa w Szklarach Górnych – basen
wskazany przez Zamawiającego; droga powrotna: Chróstnik, Krzeczyn Wielki, Górzyca, Krzeczyn
Mały, Szklary Górne, Obora (zamiennie trasa powrotna: Lubin, Obora, Szklary Górne, Szklary Dolne,
Krzeczyn Mały, Górzyca, Krzeczyn Wielki, Chróstnik*).
Grupa III – przewozy uczniów ze Szkół Podstawowych w Raszówce i Filialnej w Osieku na orientacyjnej
trasie:
Szkoła Filialna w Osieku i Szkoła Podstawowa w Raszówce – basen wskazany przez Zamawiającego;
droga powrotna: Osiek, Pieszków, Raszowa, Raszowa Mała, Gorzelin, Raszówka, Karczowiska,
Wiercień, Zimna Woda, Lisiec, Bukowna, Buczynka (zamiennie trasa powrotna: Lubin, Buczynka,
Bukowna, Lisiec, Zimna Woda, Wiercień, Karczowiska, Raszówka, Gorzelin, Raszowa Mała, Raszowa,
Pieszków, Osiek*).
Zadanie nr 2.
Obejmować będzie przewozy dla 3 grup uczniów klas IV-VI:
Grupa IV – przewozy uczniów ze Szkół Podstawowych w Niemstowie i Siedlcach na orientacyjnej trasie:
Szkoła Podstawowa w Niemstowie i Szkoła Podstawowa w Siedlcach – basen wskazany przez
Zamawiającego; droga powrotna: Księginice, Składowice, Ustronie, Zalesie, Dąbrowa Górna, Siedlce,
Czerniec, Niemstów, Miłosna, Miłoradzice, Gogołowice*.
Grupa V – przewozy uczniów ze Szkół Podstawowych w Krzeczynie Wielkim i Szklarach Górnych na
orientacyjnej trasie:
Szkoła Podstawowa w Krzeczynie Wielkim i Szkoła Podstawowa w Szklarach Górnych – basen
wskazany przez Zamawiającego; droga powrotna: Chróstnik, Krzeczyn Wielki, Górzyca, Krzeczyn
Mały, Szklary Dolne, Szklary Górne, Obora (zamiennie trasa powrotna: Obora, Szklary Górne, Szklary
Dolne, Krzeczyn Mały, Górzyca, Krzeczyn Wielki, Chróstnik*).
Grupa VI – przewozy uczniów ze Szkoły Podstawowej w Raszówce na trasie:
Szkoła Podstawowa w Raszówce – basen wskazany przez Zamawiającego; droga powrotna:
Raszowa, Raszowa Mała, Gorzelin, Raszówka, Karczowiska, Wiercień, Zimna Woda, Lisiec, Buczynka,
Bukowna, (zamiennie trasa powrotna: Lubin, Buczynka, Bukowna, Lisiec, Zimna Woda, Wiercień,
Karczowiska, Raszówka, Gorzelin, Raszowa Mała, Raszowa, Pieszków, Osiek*).
* - trasy mogą nieznacznie ulec zmianie poprzez wprowadzenie dodatkowych miejscowości lub rezygnację
z niektórych miejscowości, w zależności od miejsca zamieszkania dzieci uczestniczących w projekcie.
Liczebność jednej grupy: liczba osób przypadających do jednorazowego przewiezienia to około 50 osób
(ilość dzieci wraz z opiekunami i wolontariuszami). Opieka nad dziećmi i młodocianymi zapewniona przez
Organizatora.
Częstotliwość przewozów: przewozy dla poszczególnych Grup przewidziane są do realizacji raz
w tygodniu, maksymalnie 10 przewozów dla każdej grupy w okresie realizacji zamówienia, t.j.:
– dla zadania nr 1 – maksymalnie 30 przewozów,
– dla zadania nr 2 – maksymalnie 30 przewozów.
Czasowa rozpiętość przewozów: będzie mieścić się w przedziałach j.n.:
– dla zadania nr 1 od 10:30 do 17:00,
– dla zadania nr 2 od 11:30 do 19:30.
Każdy przejazd obejmować będzie około 1,5 godziny czasu postojowego. W trakcie czasu postojowego
Wykonawca nie musi pozostawać w dyspozycji Zleceniodawcy.
Ilość grup w tygodniu: 2 razy po 3 grupy / tj. 3 grupy dzieci z klas I-III i 3 grupy dzieci z klas IV-VI,
w dniach roboczych tygodnia tj. od poniedziałku do piątku.
Długość trasy w obie strony: długość jednorazowego przewozu to od 50 km maksymalnie do 65 km.
Szczegółowy harmonogram przewozów zostanie przekazany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem
Projektu (z chwilą zawarcia umowy). Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby przewozów i
odwołania części przewozów, bądź przeniesienia ich części tak, że przewozy dla danej grupy mogą wystąpić
więcej niż 1 raz w tygodniu. Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować Wykonawcę najpóźniej w dniu
realizacji przewozu o tej sytuacji. Ponadto przekazywanie dodatkowych informacji dotyczących
przedmiotowych przewozów odbywać się będzie drogą elektroniczną lub faksem niezwłocznie, jednak nie
później niż w dniu realizacji.
III. DODATKOWE WARUNKI NIEZBĘDNE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca winien:
1. Prowadzić działalność gospodarczą i posiadać uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie
przewozu/transportu osobowego, w tym w szczególności posiadać licencję na krajowy transport
drogowy w zakresie przewozu osób.
2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz tabor spełniający warunki umożliwiające realizację
przedmiotowych przejazdów dla wymaganej ilości osób.
3. Posiadać doświadczenie w realizacji przewozów dzieci szkolnych, w tym w ramach podobnych
Projektów.
4. Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZADANIA
Od 15 września do 15 grudnia 2012r.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Koszty związane
z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione
czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem.
Wymagane jest składanie odrębnych ofert cząstkowych na poszczególne Zadania. N ależy
określić cenę ryczałtową brutto za przejazd dla poszczególnych Grup oraz podać średnią
arytmetyczną cenę za przewóz osobno dla Zadania nr 1 i nr 2.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego
ogłoszenia.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium oceny ofert będzie: średnia arytmetyczna cen (wartość brutto) za przewozy w ramach
poszczególnych zadań. Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym także
koszty czasu postojowego.
Oferty oceniane będą odrębnie na poszczególne Zadania. Oferta będzie uznana za ważną, jeśli zawierać
będzie wypełnione oświadczenia z załącznika nr 2 oraz wszystkie kompletne załączniki do oświadczeń.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę tj. zaoferuje najniższą
cenę realizacji usługi transportowej na dane zadanie, nie większą jednak niż założona przez Zamawiającego
cena za przejazd dla danego zadania.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie, zamieszczone na stronie internetowej
www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
VII. INNE WARUNKI DOTYCZĄCE PRZETARGU
Przetarg zostanie rozstrzygnięty osobno dla Zadania nr 1 i dla Zadania nr 2, w wyniku czego
zawarte zostaną dwie odrębne umowy na realizację poszczególnych zadań.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, jeśli jej realizacja nie
będzie leżeć w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania przetargu lub jego warunków
(zgodnie z art. 70¹ § 3 KC).
Przetarg może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert (zgodnie z art. 70³ KC).
Do ustalenia chwili zawarcia umowy w drodze przetargu nie stosuje się przepisów dotyczących
przyjęcia oferty.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Termin składania ofert upływa 06 września 2012r. o godz. 15.00. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej
wysłania. Oferty można składać:
• listownie na adres: Urząd Gminy Lubin ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie:
a) Przetarg na usługę transportową - zadanie nr 1,
b) Przetarg na usługę transportową - zadanie nr 2.
• osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy ul. Władysława Łokietka 6 , 59-300 Lubin z dopiskiem na
kopercie:
a) Przetarg na usługę transportową - zadanie nr 1,
b) Przetarg na usługę transportową - zadanie nr 2.
• faksem na nr (76) 840 31 40,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji na adres:
[email protected]; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np.
w formacie PDF.
Warunki niniejszego przetargu są dostępne na stronie oraz w siedzibie Urzędu Gminy
w Lubinie przy ul. Władysława Łokietka 6.
Zatwierdził:
Wójt
/-/ Irena Rogowska