Wprowadzenie do Części I i Części II Zamówienia.

Transkrypt

Załącznik nr 1do SIWZ
Nr postępowania: BWK-KG-271-5/14
Opis Przedmiotu zamówienia
Wprowadzenie do Części I i Części II Zamówienia.
1.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem I części zamówienia jest przeprowadzenie działań reklamowych w internecie
(reklama graficzna, reklama video, pozycjonowanie), w kinach w wybranych miastach Polski
(reklama video, dystrybucja ulotek), a także dostarczenie materiałów promocyjnych (gadżety).
Elementy graficzne reklamy powinny nawiązywać do kampanii prowadzonej w roku 2013,
gdyż Zamawiający zamierza wykorzystać spoty reklamowe wyprodukowane w ramach ww.
kampanii.
Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia projektów graficznych reklamy na podstawie
materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże logo Centrum ZL,
dostępne materiały informacyjne, w tym istniejące materiały promocyjne oraz dotychczas
wykorzystywaną kolorystykę.
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) powierzenie Wykonawcy realizacji kampanii o zasięgu ogólnopolskim,
2) nabycie majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych do materiałów powstałych
w trakcie realizacji kampanii,
3) zakup i wykorzystanie przez Wykonawcę czasu i powierzchni reklamowej niezbędnego
dla potrzeb realizacji kampanii, z zachowaniem poziomu efektywności wykorzystania
mediów w celu dotarcia do grup docelowych.
Przedmiotem II części zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej „Zielona Linia,
Centrum Informacyjno-Konsultacyjnego Służb Zatrudnienia” w autobusach i tramwajach
komunikacji miejskiej w lokalizacjach tj. Łódź, Kraków oraz Śląsk.
Wykonawca zobowiązuje się do emisji przekazanego przez Zamawiającego spotu reklamowego.
Przedmiot zamówienia obejmuje również: zakup i wykorzystanie przez Wykonawcę czasu
i powierzchni reklamowej niezbędnego dla potrzeb realizacji kampanii, z zachowaniem poziomu
efektywności wykorzystania mediów w celu dotarcia do grup docelowych.
2.
CELE ZAMÓWIENIA:
Celem kampanii promocyjnej jest budowanie wizerunku, czyli zwiększenie świadomości
marki poprzez promocję jej usług a także zwiększenie ruchu telefonicznego oraz ruchu na stronie
oraz zainteresowanie funkcjonalnościami dostępnymi na portalu www.zielonalinia.gov.pl.
Centrum Zielona Linia zakłada również osiągniecie celu edukacyjnego i informacyjnego
poprzez reklamę strony internetowej, która zawiera treści przydatne grupom odbiorców usług
Zielonej Linii.
3.
GRUPY DOCELOWE:
W celu skutecznej i efektywnej promocji Zielonej Linii została przeprowadzona
identyfikacja rynku docelowego. Na jej podstawie wyodrębniono trzy grupy docelowe, które
mogłyby wykazywać zainteresowanie ofertą usług świadczonych przez Centrum.
1) Osoby bezrobotne, poszukujące pracy, a także osoby poszukujące informacji o usługach
urzędu pracy i informacji nt. rynku pracy.
Osobom bezrobotnym, Zielona Linia może zaoferować:
a. oferty pracy,
b. informacje o usługach oferowanych przez urzędy pracy (staże, prace
subsydiowane oraz dofinansowania),
c. informacje o świadczeniach przysługujących z urzędu pracy,
d. informacje o szkoleniach finansowanych przez Unię Europejską,
e. informacje o projektach unijnych, dotyczących wsparcia dla otwierających
własną działalność gospodarczą,
f. dostęp
do
funkcjonalności
dostępnych
z
poziomu
portalu
www.zielonalinia.gov.pl
dedykowanych osobom bezrobotnym oraz
poszukującym pracy, tj, autoposzukiwacz ogłoszeń o pracy, ofert szkoleń,
wiadomości regionów, czat, wirtualny doradca,
g. usługi realizowane przez Centrum, tj. pomoc w napisaniu CV, tłumaczenia
CV na język angielski
2) Pracodawcy szukający pracowników oraz informacji dotyczącej usług urzędów pracy
i informacji o rynku pracy.
Pracodawcom Zielona Linia może zaoferować:
a. informacje nt. form wsparcia oferowanego przez urząd pracy
(wyposażenia/doposażenia stanowiska, prac subsydiowanych, form wsparcia w
przypadku zatrudniania osób niepełnosprawnych),
b. informacje o szkoleniach dofinansowanych przez Unię Europejską,
c. dostęp
do
funkcjonalności
dostępnych
z
poziomu
portalu
www.zielonalinia.gov.pl
dedykowanych
pracodawcom,
tj,
autoposzukiwacz pracowników, wiadomości regionów, czat, wirtualny
doradca, bezpłatne dodawanie ogłoszeń o pracy oraz ofert szkoleń
3) Polacy planujący powrót do kraju
Osobom powracającym do Polski, Zielona Linia może zaoferować:
a.
b.
c.
d.
e.
oferty pracy,
oferty szkoleń
informacje o usługach i świadczeniach oferowanych przez urzędy pracy,
informacje związane z procedurą powrotu do kraju
dostęp
do
funkcjonalności
dostępnych
z
poziomu
portalu
www.zielonalinia.gov.pl, tj, autoposzukiwacz ogłoszeń o pracy, ofert
szkoleń, wiadomości regionów, czat, wirtualny doradca, formularz
kontaktowy
f. usługi realizowane przez Centrum, tj. pomoc w napisaniu CV, tłumaczenia
CV na język angielski
4.
OPIS ZIELONEJ LINII:
Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia Komendy Głównej Ochotniczych
Hufców Pracy „Zielona Linia” to pierwsza ogólnopolska infolinia publicznych służb
zatrudnienia działająca pod numerem 19524 nastawiona na udzielanie pomocy osobom
bezrobotnym, poszukującym pracy oraz pracodawcom. Jest to innowacyjne przedsięwzięcie,
które powstało z myślą o ułatwieniu klientom kontaktów z powiatowymi urzędami pracy.
ZL oferuje informacje na temat szkoleń, usług i instrumentów realizowanych przez urzędy
pracy. Swoją ofertę kierują także w stronę pracodawców, ułatwiając im dostęp do kandydatów
i informując o korzyściach związanych z zatrudnieniem osób zarejestrowanych jako bezrobotne
i poszukujące pracy. Pracownicy ZL odpowiadają na pytania z zakresu Ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, a także z podstawowych zagadnień z kodeksu pracy.
Centrum kontaktowe posiada jeszcze dodatkowe elementy ułatwiające kontakt oraz
uzyskanie konkretnych informacji. Poszczególne kanały komunikacji to:
I. Portal Zielona Linia działający pod adresem www.zielonalinia.gov.pl.
Jest to ważny element komunikacji, zawiera bowiem szereg kanałów ułatwiających zdobycie
informacji. Strona została skonstruowana w taki sposób, aby część informacji można było
uzyskać za jej pośrednictwem bez dzwonienia na infolinię. Ułatwia to i znacznie upraszcza
otrzymanie konkretnej odpowiedzi.
Elementy składowe strony internetowej:
a) szczegółowe bazy wiedzy dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz
pracodawców
b) wyszukiwarka ogłoszeń o pracy oraz wyszukiwarka szkoleń (klient sam może znaleźć
atrakcyjne dla niego oferty),
c) baza aktów prawnych,
d) zestawienie najnowszych wskaźników z rynku pracy,
e) kalendarium wydarzeń (targi pracy, warsztaty),
f) newsletter,
g) aktualne informacje z urzędów pracy,
h) słownik pojęć rynku pracy,
i) poradniki z zakresu poszukiwania pracy, zakładania działalności gospodarczej,
podstaw kodeksu pracy,
j) możliwość pobrania przez pracodawcę formularza ze strony w celu przeprowadzenia
rekrutacji przez pracowników Zielonej Linii,
k) serwis Powroty – pod tą nazwą funkcjonuje dział poświęcony informacjom z zakresu
koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych. Znajdują się tu praktyczne
poradniki dla osób, które zamierzają wrócić do kraju po okresie emigracji
zarobkowej,
l) Fabryka CV – jest to usługa skierowana do osób poszukujących pracy. W ramach
usługi można udoskonalić swoje CV lub też uzyskać pomoc w stworzeniu
profesjonalnego CV od podstaw. Dodatkowo klienci Zielonej Linii mogą także
otrzymać tłumaczenie swojego CV na język angielski.
m) wirtualny doradca,
n) panel do ankietowania Klientów,
o) Strefa dostępna po zalogowaniu zawierająca funkcjonalności




Autoposzukiwacz ogłoszeń o pracy, ofert szkoleń, wiadomości z regionów;
Autoposzukiwacz pracowników;
Rozbudowany, dostępny po zalogowaniu panel dedykowany osobom
poszukującym pracy (schowek, notatnik, możliwość zamieszczenia kilku CV
z zaznaczeniem, które ma być aktywne – dostępne pracodawcom);
Rozbudowany, dostępny po zalogowaniu panel dedykowany pracodawcom
(schowek, notatnik, ulepszona wyszukiwarka pracowników).
II. Formularze kontaktowe
Znajdują się one na stronie internetowej Zielonej Linii. Za ich pośrednictwem można
o każdej porze wysłać pytanie do konsultanta. Klient nie musi dzwonić na infolinię,
ponieważ odpowiedź zostaje mu odesłana na adres e-mailowy.
III. Portale społecznościowe
Na stronie internetowej Zielonej Linii znajdują się odnośniki do portali społecznościowych,
które są jedyną z wielu form komunikacji z klientami urzędów pracy. Konto Zielonej Linii
jest dostępne w takich serwisach jak: Facebook, Google+, Twitter, Blip oraz NK. W tych
miejscach są udostępniane informacje pochodzące ze strony internetowej Zielonej Linii oraz
dotyczące rynku pracy.
IV. Czat
Jest to najnowsza forma komunikacji dostępna na stronie Zielonej Linii. Codziennie, od
poniedziałku do piątku, w godzinach działania infolinii, tj. od godz. 8.00 do 18.00 klienci
urzędów pracy mogą zadawać pytania dotyczące m.in. usług urzędów pracy, form wsparcia,
jakie oferują urzędy pracy, jak też zasad ich przyznawania, uzyskując przy tym szybką
odpowiedź ze strony konsultanta.
5.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
I. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie obejmującej:
1. Reklama w sieci Ad-Player
Spot Wideo - klip reklamowy trwający do 30 sekund, emitowany w odtwarzaczu
multimedialnym, przy redakcyjnych materiałach wideo. Zamawiajacy oczekuje
rozliczania reklamyw modelu CPV (cost per view) czyli za pełne obejrzenie 30
sekundowego spotu reklamowego. Zamawiający oczekuje emisji spotu w całej sieci
AdPlayer, m.in. w serwisach, tj. TVP.pl, gazeta.pl, wyborcza.biz, gazetapraca.pl,
radiozet.pl. Wykonawca powinien zagwarantować co najmniej 50 000 obejrzeń spotu.
Zamawiający dysponuje wyprodukowanym spotem reklamowym, który udostępni
Wykonawcy.
2. Reklama w serwisie Youtube
Spot reklamowy (30 sekund) wyświetlany przed emisją właściwego filmu/nagrania z
możliwością targetowania. Zamawiający oczekuje rozliczania reklamy w modelu CPV
(cost per view) czyli za pełne obejrzenie 30 sekundowego spotu reklamowego.
Wykonawca powinien zagwarantować co najmniej 25 000 obejrzeń spotu.
Zamawiający dysponuje wyprodukowanym spotem reklamowym, który udostępni
Wykonawcy.
3. Reklama w social media
Reklama SelfAds - boksy reklamowe (graficzno – tekstowe) typu Self Ads emitowane
w serwisie społecznościowym Facebook z możliwością geotargowania. Reklama
powinna być rozliczana w modelu CPC. Reklama powinna gwarantować co najmniej
4500 przekierowań na fanpage lub stronę internetową www.zielonalinia.gov.pl.
Zamawiający zakłada projekty graficzne reklamy po stronie Wykonawcy.
4. Reklama w wyszukiwarkach Google
Google – linki sponsorowane. Promocja zakłada reklamę w postaci linków
sponsorowanych w wyszukiwarce Google. Kampania linków sponsorowanych
powinna być rozliczana w modelu CPC. W ramach kampanii Zamawiający oczekuje
co najmniej 70 000 przekierowań na stronę. Analiza i opracowanie optymalnych słów
kluczowych leży w gestii Wykonawcy. Opracowanie powinno być przkazane
Zamawiajacemu do akceptacji.
II.
Przeprowadzenie kampanii w kinie obejmujacej:
1. Emisja spotu reklamowego 30 sek w kinach.
Promocja zakłada jeden tydzień emisji spotu (od piatku do czwartku) przed każdą
emisją seansu filmowego w każdym z 3 miesięcy trwania kampanii. Zakłada się
prowadzenie równoległych działań w 10 kinach tej samej sieci działających pod
wspólną marką, w miastach tj. Białystok (2 kina), Gdańsk, Gorzów Wielkopolski,
Kędzierzyn Koźle, Kielce , Opole , Rzeszów (2 kina), Tczew. Reklama powinna
gwarantować co najmniej 4950 emisji spotu reklamowego oraz minimalną liczbę
widzów reklamy we wszystkich kinach na poziomie 133 000.
2. Sampling materiałów promocyjnych
Promocja zakłada dystrybucję ulotek reklamowych przez obsługę kina. Ulotki
powinny być wyprodukowane (w ramach zamówienia na materiały promocyjne)
i dostarczone do kin przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się
rozdystrybuować co najmniej 5500 ulotek. Ostateczna liczba zostanie ustalona
z Zamawiającym. Przewiduje się kampanię samplingową trwającą jeden weekand
w 10 kinach w miastach tj. Białystok (2 kina) Gdańsk, Gorzów Wielkopolski,
Kędzierzyn Koźle, Kielce , Opole, Rzeszów (2 kina), Tczew. Sampling ma za zadanie
wzmocnić kampanię na ekranach.
3. Konwersja dostarczonego przez Zamawiajacego spotu reklamowego Zielonej
Linii niezbędna do emisji w kinie.
III.
Materiały promocyjne
Lp
.
Przedmiot
zamówienia
1.
Ulotki reklamowe
Liczba (szt.)
200 000
Specyfikacja przedmiotu
Format A6, dwustronna, kolor 4/4 papier
kreda 115 g/m².
Projekt graficzny zostanie ustalony z
Zamawiającym. Pełny kolor.
2.
Etui z ok. 125
kolorowymi kartkami
i karteczkami
samoprzylepnymi
50
Kolor(y) etui: czarny lub zielony; rozmiar:
12,5 x 7,5 x 1 cm; materiał: PU + papier, typ
znakowania: sitodruk. Karteczki
samoprzylepne w pięciu kolorach (25
karteczek na jeden kolor), zamocowane
równolegle w etui.
Zamawiającym. Nadruk na etui w jednym
kolorze.
3.
Koszulki reklamowe
50 (30
damskich, 20
męskich)
Koszulka typu t-shirt, bawełna min. 180
g/m2, nadruk jednostronny wielkości A4 w 4
kolorach.
4.
Lusterko
50
Eleganckie, podwójne lusterko - standardowe
i powiększające, w welurowym/welwetowym
etui. Kolor(y) lusterka: srebrny; Kolor etui:
czarny lub zielony. Rozmiar: śr. 6,2 x 0,7 cm;
Materiał: metal ; typ znakowania:
grawerowanie.
Zamawiajacym.
5.
Latarka na breloku
50
Elegancka latarka na breloku w kształcie
prostopadłościanu, wyposażona w 4 jasne
lampki LED umieszczone na krótszej ścianie
bryły i 3 kółka na klucze zamocowane po
przeciwległej stronie lampek LED. Kolor(y):
czarny; rozmiar: 9,6 x 1,8 x 1,8 cm; materiał:
metal ; typ znakowania:
grawerowanie.
Zamawiającym.
6.
Ceramiczny kubek z
silikonową pokrywką
i opaską
25
Kolor pokrywki i opaski: zielony; pojemność:
400 ml; rozmiar: 12 x 9 x 9 cm; materiał:
ceramika; typ znakowania:
kalka ceramiczna 35 x 40 mm
Zamawiającym. Nadruk w jednym kolorze.
7.
Kubek porcelanowy z
łyżeczką
25
Pojemność 300 ml; kolor(y): biało – zielony
(środek kubka oraz łyżeczka w kolorze
zielonym); 2 otwory w uchu kubka
umożliwiające włożenie/postawienie
łyżeczki; rozmiar: Ø 85 x 99 mm; materiał:
porcelit (dotyczy kubka i łyżeczki); typ
znakowania: kalka ceramiczna lub druk
bezpośredni.
Zamawiającym. Logotyp pełny kolor.
8.
9.
Składana bawełniana
torba na zakupy, z
kolorową kieszonką
zamykaną na
metalowy zatrzask.
Notes z długopisem
50
100
Rozmiar torby: 40x36cm; długość rączek
umożliwiający załozenie na ramię; materiał:
bawełna; kolor: biało-zielony; typ
znakowania: sitodruk. Torba powinna
umożliwiać złożenie jej z wykorzystaniem
zewnętrznej kieszeni jako etui i zamknięcie
na zatrzask zamieszczony w kieszeni torby.
Elegancki notes z kartkami w linie lub
czystymi umieszczonymi w kółkowniku.
Kartonowa okładka (czarna lub zielona) z
kolorowym dekoracyjnym paskiem (czarnym
lub zielonym). Dobrany kolorystycznie
(czarno-zielony) kartonowy długopis z
niebieskim wkładem. Wymiary: 18X13X0.
7cm, nadruk reklamowy.
10. Pendrive z nadrukiem
grawerowany 4 GB
50
Pendrive USB typu Twister, pojemność 4 GB
Zamawiającym
11. Okrągły brelok z
wyjmowanym
żetonem o wielkości 1
EUR
50
12. Elegancki
zestaw piśmienny
25
Kolor(y): srebrny; rozmiar: 7,2x3,5x0,5 cm
materiał: metal; typ znakowania:
grawerowanie.
Zamawiającym.
Elegancki zestaw piśmienny, składający się z
metalowego długopisu oraz pióra wiecznego.
Zestaw pakowany w etui z ekoskóry LUX w
srebrnej obwolucie. Etui w kolorze czarnym
lub zielonym; kolor(y): srebrny lub czarny;
rozmiar: 19,5 x 5,5 x 2,5 cm; materiał:
ekoskóra/metal
Typ znakowania:
grawerowanie na obu elementach zestawu i
tampodruk na pudełku
Zamawiającym.
13. Długopisy reklamowe
z nadrukiem
200
Materiał – aluminium, kolor srebrny lub
zielony.
Zamawiającym
OGÓLNY HARMNOGRAM I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
lp
Media
1
Szczegóły
czas trwania
liczba
Internet - Social
Selfadsy
media
kwiecień - czerwiec
Przekierowania 4500
2
Internet - Google Linki sponsorowane
Przekierowania 70 000
3
Internet - You
Spot reklamowy
Tube
Obejrzenia 25 000
4
Internet
AdPlayer
Spot wideo
Obejrzenia 50 000
Konwersja spotu reklamowego
-
1 spot
Emisja spotu reklamowego
3 tygodnie w okresie
4950 emisji
kwiecień-czerwiec
Sampling materiałów promocyjnych
1 weekand w okresie
5500 ulotek
kwiecień-czerwiec
Różne
-
5
Kino
-
6
7
8
Materiały
promocyjne
-
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
I. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w autobusach i tramwajach komunikacji miejskiej w lokalizacjach tj. Łódź, Kraków oraz Śląsk
(emisja spotu przekazanego przez Zamawiającego na ekranach LCD w środkach transportu komunikacji miejskiej).
Śląsk







Miasto realizacji: Śląsk (Katowice, Mysłowice, Sosnowiec, Chorzów, Bytom, Ruda Śl., Gliwice)
Termin realizacji: Zgodnie z indywidualnymi ustaleniami, w okresie maj-czerwiec
Liczba pojazdów w kampanii : minimum 25
Oczekiwany dzienny zasięg: nie mniej niż 50 tysięcy pasażerów
Oczekiwana liczba ekranów LCD w lokalizacji: co najmniej 80 ekranów LCD
Długość emisji spotu reklamowego: 30 sekund
Zamawiający oczekuje min 72 emisji w każdym pojeździe dziennie w odstępie nie większym niż 10 minut w ciągu 12 godzin
dziennie.
 Czas trwania kampanii dla lokalizacji: 5 tygodni
Łódź






Miasto realizacji: Łódź
 Zamawiający oczekuje min 72 emisji w każdym pojeździe dziennie w odstępie nie większym niż 10 minut w ciągu 12 godzin
dziennie.
Kraków







Miasto realizacji: Kraków
Zamawiający oczekuje min 72 emisji w każdym pojeździe dziennie w odstępie nie większym niż 10 minut w ciągu 12 godzin
dziennie.
OGÓLNY HARMNOGRAM II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Lp
Lokalizacja
Rodzaj reklamy
Czas trwania
Zasięg dzienny
1
Śląsk
Reklama wyświetlana na ekranach LCD
5 tygodni (35 dni) w okresie
maj-czerwiec
nie mniejszy niż 50 tysięcy
pasażerów
2
Łódź
maj-czerwiec
pasażerów
3
Kraków
maj-czerwiec
pasażerów

Wprowadzenie do Części I i Części II Zamówienia.

Transkrypt

Podobne dokumenty

INVEST MAX Joanna Przetakiewicz, ul. Trudna 2, 32-700

Emisja spotu reklamowego w kinach w wybranych miastach w Polsce

Zakup czasu reklamowego w kinach

Cennik - Polsat Media

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

22400 zAMoŚĆ - Urząd Miasta Zamość

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

cennik emisji reklam - Telewizja Imperium Gliwice