Zapytanie ofertowe - Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich

„Ochrona cennych zasobów przyrodniczych parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur
przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” nr POIS.05.01.00-00—430/12
Giżycko, dnia 03.04.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich z siedzibą w Giżycku przy ul. Nowowiejskiej 4a,
tel. 87 428 04 13 Faks: 87 428 04 91 zwraca się z prośba o przedstawienie oferty na1: dostawę
materiałów promocyjnych na potrzeby promocji projektu POIS.05.01.00-00-430/12: Ochrona
cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii
i Mazur przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE
ze środków EFRR w ramach V osi priorytetowej POIiŚ.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego
(wg. zestawienia). Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w
formularzu cenowym do oferty, określającym nazwę artykułu wraz z opisem jego wymaganych
właściwości i oraz jednostkę miary i ilości.
Warunki dostawy:
a) dostawa do siedziby Zamawiającego, przy ul. Nowowiejskiej 4a w Giżycku, transportem na koszt
Dostawcy,
b) dostawa w nieprzekraczalnym terminie do 28.04.2014,
c) dostawa w ilościach i asortymencie wg zapotrzebowania Zamawiającego,
d) dostawa w cenach brutto określonych przez Dostawcę dla każdego asortymentu zgodnie ze
złożoną ofertą,
e) zamawiający podpisze z Dostawcą umowę o współpracy, która będzie gwarantowała terminową
realizację zamówienia zgodnie z ofertą.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia2: do 28.04.2014 r
3. Wymogi w stosunku do Wykonawcy (jeśli dotyczy): --4. Termin, do którego należy złożyć ofertę: 07.04.2014. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą
rozpatrywane.
5. Formy złożenia oferty: oferty prosimy składać drogą mailową na adres: [email protected]
6. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): kryterium cena 100% - najkorzystniejsza oferta z najniższą
ceną.
7. Sposób dokonywania płatności: wynagrodzenie płatne będzie po realizacji dostawy przedmiotu
zamówienia zgodnie z cenami określonymi w formularzu cenowym, który stanowił będzie
załącznik do umowy, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego
prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 14
dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy.
1
Należy podać nazwę przedmiotu zamówienia nadaną przez pracownika
Można nie podawać terminu realizacji, ale wówczas należy zobowiązać Wykonawcę do zaoferowania terminu
realizacji.
2
„Ochrona cennych zasobów przyrodniczych parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur
przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” nr POIS.05.01.00-00—430/12
8. Osoba do kontaktu:
Agnieszka Kombel
Fundacja Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich
tel. 87 428 04 90 lub 696 077 575
e-mail: [email protected]
9. Uwagi końcowe: FOWJM zastrzega sobie prawo do:

Zmiany terminu składania ofert

Wyjaśniania treści ofert z wykonawcami w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne,
niejasne lub budzą wątpliwości FOWJM

Uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić

Poprawiania omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy

Odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie

Odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego
Niniejsze zapytanie stanowi formę rozeznania rynku jakie FOWJM zobowiązana jest przeprowadzić
zgodnie z zasadami ogólnymi udzielania zamówień finansowanych z udziałem środków publicznych
oraz wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w projektach realizowanych z udziałem
wsparcia finansowego Unii Europejskiej.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Ochrony Wielkich Jezior Mazurskich
do zawarcia umowy.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr2 – Formularz cenowy
„Ochrona cennych zasobów przyrodniczych parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur
przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” nr POIS.05.01.00-00—430/12
ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
…………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Do: Fundacja Ochrony
Wielkich Jezior Mazurskich
Ul. Nowowiejska 4a, 11-500 Giżycko
Nawiązując do ogłoszenia/zapytania ofertowego o zamówienie publiczne prowadzone
w procedurze rozeznania rynku na: dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby promocji
projektu POIS.05.01.00-00-430/12: Ochrona cennych zasobów przyrodniczych na terenie parków
krajobrazowych
Pomorza,
Kujaw,
Warmii
i
Mazur
przed
nadmierną
i niekontrolowaną presją turystów, który jest współfinansowany przez UE ze środków EFRR
w ramach V osi priorytetowej POIiŚ.
SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym
za cenę: ……………………netto, …………stawka VAT, ………………………brutto.
1. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu
ofertowym.
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować
do:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………
Telefon: ………………………………… Faks: ………………………………
Adres e-mail: ……………………………………………………………………
……………………………… dnia ……-……-………… roku
(miejsce i data)
………………………………………………
(podpis Wykonawcy)
„Ochrona cennych zasobów przyrodniczych parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur
przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” nr POIS.05.01.00-00—430/12
ZAŁĄCZNIK nr 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
…………………………………
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY DO OFERTY
Szczegółowy opis zamówienia wraz z kalkulacją kosztów realizacji zamówienia.
Artykuł i jego opis (minimalne parametry)
Jednostka
miary
Ilość
sztuka
1000
sztuka
1000
Zmywalny, kolorowy tatuaż reklamowy (full
color) z wizerunkiem rysia – według projektu
dostarczonego przez Zamawiającego
Parametry wstępne:
 wymiar tatuażu ok. 4x5 cm, rozmiar podkładu
papierowego, na którym znajduje się tatuaż
odpowiednio większy
 na papierze, na którym znajduje się tatuaż
nadruk jednokolorowy – informacja o
źródłach finansowania projektu w formie
krótkiego tekstu i logotypów, w formie
okalającej tatuaż, tak, by były czytelne i
widoczne
 tatuaże dostarczone zostaną w formie
pojedynczych sztuk
 do produkcji powinny być użyte materiały
ekologiczne (papier, barwniki) i bezpieczne
Zmywalny, kolorowy tatuaż reklamowy (full
color) z wizerunkiem zimorodka – według
projektu dostarczonego przez Zamawiającego
Parametry wstępne:
 wymiar tatuażu ok. 4x5 cm, rozmiar podkładu
papierowego, na którym znajduje się tatuaż
odpowiednio większy
 na papierze, na którym znajduje się tatuaż
nadruk jednokolorowy – informacja o
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
Wartość
brutto
„Ochrona cennych zasobów przyrodniczych parków krajobrazowych Pomorza, Kujaw, Warmii i Mazur
przed nadmierną i niekontrolowaną presją turystów” nr POIS.05.01.00-00—430/12
źródłach finansowania projektu w formie
krótkiego tekstu i logotypów, w formie
okalającej tatuaż, tak, by były czytelne i
widoczne
 tatuaże dostarczone zostaną w formie
pojedynczych sztuk
 do produkcji powinny być użyte materiały
ekologiczne (papier, barwniki) i bezpieczne
Słonecznik - roślina w puszce
Parametry wstępne:
 puszka zawierająca nasiona roślin wraz ze
specjalnie spreparowanymi składnikami
gwarantującymi optymalne warunki wzrostu,
 puszka z banderolą/etykietą z nadrukiem
kolorowym, wysokiej jakości, według projektu
dostarczonego przez Zamawiającego
sztuka
250
sztuka
250
Bazylia - roślina w puszce
Parametry wstępne:
 puszka zawierająca nasiona roślin wraz ze
specjalnie spreparowanymi składnikami
gwarantującymi optymalne warunki wzrostu,
 puszka z banderolą/etykietą z nadrukiem
kolorowym, wysokiej jakości, według projektu
dostarczonego przez Zamawiającego
RAZEM
CENA:
……………………………… dnia ……-……-………… roku
(miejsce i data)
………………………………………………
(podpis Wykonawcy)