Zawiadomienie o unieważnieniu czynności oceny

Białystok, dnia 20.05.2016r.
Znak: ZP.26.1.4.2016
WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU
Nr ZP.26.1.4.2016
Zawiadomienie o unieważnieniu czynności oceny i wyboru najkorzystniejszej
oferty, ponownej ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty oraz unieważnieniu
postępowania
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, znak: ZP.26.1.4.2016, pod nazwą
„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Białymstoku”, prowadzonego przez Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Białymstoku, w trybie przetargu nieograniczonego.
1. Działając na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), w związku z uznaniem w części zasadności informacji
przekazanej przez Wykonawcę na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy Pzp, informuję, że unieważniam
przeprowadzoną czynność oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawiadamiam o powtórzeniu
czynności oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty: W dniu 10.05.2016r. do
Zamawiającego wpłynęło drogą elektroniczną pismo Wykonawcy: AppNet Sp. z o.o. 15-453
Białystok, ul. Nowy Świat 3/28, informujące o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej
przez Zamawiającego i zaniechaniu czynności do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie
ustawy. W złożonej informacji Wykonawca wnosił o:
- unieważnienie czynności wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę Intratel Sp. z o.o. z
Białegostoku,
- dokonanie ponownej oceny ofert,
- odrzucenie ofert firm: PIW Komserwis z Białegostoku oraz Intratel Sp. z o.o. z Białegostoku, ze
względu na niezgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, w odniesieniu do zaoferowanego przez obu Wykonawców urządzenia typu
firewall z modułem HA: Dell Sonic Wall NSA 3600. Wykonawca w odniesieniu do w/w urządzenia
zarzucił niespełnienie wymogu Zamawiającego w zakresie posiadania nadmiarowych wentylatorów z
możliwością wymiany podczas pracy, oraz w zakresie wysokości jego obudowy. Dodatkowo w
odniesieniu do oferty złożonej przez Intratel Sp. z o.o. Al. Tysiąclecia P.P 39a, 15-111 Białystok,
Wykonawca zarzucił niespełnienie wymogu Zamawiającego podania modelu/typu następujących
sprzętów zaoferowanych w złożonym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, Formularzu
oferty:
 myszka komputerowa przewodowa (pkt. 2 ppkt 9),
 klawiatura komputerowa przewodowa (pkt. 2 ppkt 10),
 pendrive 8GB (pkt. 2 ppkt 11),
 pendrive 32GB (pkt. 2 ppkt 12),
- wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych.
Zamawiający nie uznał zasadności wniesionej informacji w części dotyczącej zarzutu niespełnienia
wymogu Zamawiającego w zakresie posiadania nadmiarowych wentylatorów z możliwością wymiany
podczas pracy, oraz w zakresie wysokości obudowy zaoferowanego urządzenia typu firewall z
modułem HA: Dell Sonic Wall NSA 3600. Swoje stanowisko Zamawiający oparł na oświadczeniu
firmy Dell Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa – producenta oferowanego urządzenia
typu firewall z modułem HA: Dell Sonic Wall NSA 3600, a także wyjaśnienia poszczególnych
Wykonawców, w tym firmę AppNet wnoszącą informację na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy Pzp,
jak również opinie przedstawicieli firm zajmujących się montażem i eksploatacją urządzeń sieciowych
W wyniku powtórnego badania i oceny ofert, Zamawiający uznał natomiast zasadność zarzutu
niespełnienia przez Wykonawcę Intratel Sp. z o.o. wymogu Zamawiającego podania nazwy
producenta oraz modelu/typu w odniesieniu do następujących sprzętów zaoferowanych w złożonym
wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, Formularzu oferty:
 myszka komputerowa przewodowa (pkt. 2 ppkt 9),
 klawiatura komputerowa przewodowa (pkt. 2 ppkt 10),
 pendrive 8GB (pkt. 2 ppkt 11),
 pendrive 32GB (pkt. 2 ppkt 12).
W związku z potwierdzeniem niezgodności oferty wybranego Wykonawcy z treścią specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, Zamawiający unieważnia przeprowadzoną w dniu 05.05.2016r.
czynność oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty.
POWTÓRZONY WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
2. Działając na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164) informuję, że po dokonaniu badania i oceny ofert złożonych w
postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, znak: ZP.26.1.4.2016, pod nazwą
„Zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Białymstoku”, prowadzonym przez Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Białymstoku, w trybie przetargu nieograniczonego, wybrano jako najkorzystniejszą:
Ofertę nr 3 – złożoną przez AppNet Sp. z o.o. 15-453 Białystok, ul. Nowy Świat 3/28, za cenę
496 733,04 zł.
Oferta w/w Wykonawcy jest jedyną ważną ofertą jaka została złożona w tym postępowaniu,
odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie
przyjętych kryteriów oceny ofert – ceny(waga 97%) oraz termin wykonania dostawy (waga 3%)
(otrzymała najwyższą liczbę punktów – 97,00 pkt).
3. Realizując zapis art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy , przekazuję poniżej informacje o wykonawcach, którzy
złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu wraz ze streszczeniem, oceną i porównaniem
złożonych ofert.
Ocena ofert: Kryteria oceny i ich znaczenie:
cena – waga 97%; termin wykonania dostawy – 3%.
Liczba punktów
Liczba
Liczba punktów
Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres
w
kryterium
cena
punktów
w
ogółem
Wykonawcy
Przedsiębiorstwo
InnowacyjnoWdrożeniowe „KOMSERWIS” Spółka z
o.o. 15-044 Białystok, ul. Piasta 16
kryterium
termin
wykonania
dostawy
---------------------- -------------------------
Oferta odrzucona
Intratel Sp. z o.o. Al. Tysiąclecia P.P 39a,
15-111 Białystok
AppNet Sp. z o.o. 15-453 Białystok,
ul. Nowy Świat 3/28
----------------------
------------------------
97,00 pkt
0,00 pkt
Oferta odrzucona
97,00 pkt
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:
4. Działając na podstawie art. 93 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r. poz. 2164) informuję, o unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego, znak: ZP.26.1.4.2016,
pod nazwą „Zakup i dostawa sprzętu
komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku”,
prowadzonym przez Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w trybie
przetargu nieograniczonego.
Podstawa prawna: art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015r., poz. 2164) - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
UZASADNIENIE: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli cena najkorzystniejszej
oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć n
sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty
najkorzystniejszej. W przedmiotowym postępowaniu cena najkorzystniejszej oferty znacznie
przekracza możliwości finansowe Zamawiającego, który zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego
przedmiotową procedurą do ceny oferty najkorzystniejszej. Mając powyższe na względzie uznać
należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania na ww. podstawie prawnej.
ZASTĘPCA DYREKTORA
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku
mgr Kazimierz Józef Kuczek