Wiosenny re-start biura rachunkowego

Wiosenny re-start biura rachunkowego
W
iosna to doskonały czas, by dokonać podsumowania prowadzonej działalności:
przypomnieć raz jeszcze sukcesy, uporządkować plany na kolejne miesiące,
odnaleźć nowe obszary do rozwoju i zacząć wdrażać je w życie.
Niektórzy robią postanowienia noworoczne mając
uporządkowania. To doskonały moment na
nadzieję, że ambitne plany osobiste i zawodowe
różnego rodzaju przebudowy struktur organizacji,
uda się osiągnąć w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
aktualizację używanego oprogramowania,
Ale w prowadzeniu biura rachunkowego dobrym
wymianę sprzętu czy nawet niewielki remont biura.
okresem, by przyjrzeć się jak radzi sobie nasze
Warto przyjrzeć się działalności naszego biznesu
biuro jest pora wiosennego ożywienia.
świeżym okiem i z nową energią zorganizować jego
pracę na nowo.
Podobnie jak w przyrodzie, także w biznesie
to nowe siły, nowa energia i nowe wyzwania.
Warto przyjrzeć się swojej firmie, znaleźć obszary,
które wymagają „posprzątania”, usprawnienia,
Zadbaj o aktualne
oprogramowanie
zauważymy, że wysłużony sprzęt przestaje działać
Przełom zimy i wiosny to doskonały okres, by
niektórych podzespołów). Powolnie działający
krytycznym okiem przyjrzeć się czy firmowy
lub ulegający awariom sprzęt może być dużą
komputer nie kwalifikuje się już do przejścia na
uciążliwością dla pracowników. Ponadto, jeżeli
elektroniczną emeryturę. Warto sprawdzić czy nasz
posiadamy komputery stacjonarne, trzeba
komputer nie pracuje na systemie operacyjnym
rozważyć wyposażenie biura w sprzęt przenośny.
Windows XP, który nie jest już wspierany
Komputery stacjonarne pobierają znacznie więcej
technologicznie przez Microsoft.
energii od laptopów. Argumentem za przenośnymi
To zaś oznacza nie tylko pracę na przestarzałej
komputerami jest także możliwość zabierania
technologii, ale wręcz zagraża bezpieczeństwu
niezbędnych danych i materiałów na spotkania
danych przechowywanych w komputerze. Może
i rozmowy z kontrahentami.
wydajnie, warto poważnie rozważyć wymianę
(całego komputera bądź komputerów lub
się zdarzyć, że używany w biurze program po
kolejnej aktualizacji nie będzie już mógł działać
Jeżeli nie musimy wymieniać sprzętu, przyjrzyjmy
w środowisku Windows XP. Koniecznie zatem
się krytycznym okiem, jakie oprogramowanie jest
trzeba skonsultować tę kwestię z dostawcą
zainstalowane na firmowych komputerach.
oprogramowania.
Po pierwsze, trzeba sprawdzić czy posiadamy
aktualne oprogramowanie do obsługi i zarządzania
Dobrze jest też sprawdzić używane w biurze
samym biurem oraz obsługą księgową klientów.
komputery oraz ich oprogramowanie. Jeżeli
Po drugie, warto także dokonać audytu czy
Sprawdź, czy posiadasz aktualne oprogramowanie
posiadane programy i aplikacje biurowe są na
bieżąco uaktualniane by skutecznie wspierać
pracowników w ich codziennych obowiązkach.
Koniecznie trzeba także sprawdzić, czy posiadane
oprogramowanie antywirusowe stanowi
dostateczne zabezpieczenie firmowych danych
przed atakami sieciowymi.
Tnij zbędne koszty
Robiąc porządki w firmowych finansach
szczególnie przyjrzyjmy się obszarom, które
nie przynoszą zysków. Niezwykle łatwo popaść
w rutynę, także w biznesie; ale gdy dokonamy
rzetelnej ewaluacji różnych obszarów działalności,
może okazać się, że znajdziemy te, które
obsługujemy rutynowo od dawna, ale nie przynoszą
one spodziewanych zysków.
Niewykluczone, że klient, który od wielu lat korzysta
z naszych usług generuje znacznie większe koszty
po stronie biura niż zyski. Z drugiej strony, może się
okazać, że znajdziemy grupy klientów, którym ze
względu na ich profil działalności jesteśmy w stanie
Przyjrzyj się obszarom,
które nie generują
spodziewanych zysków
zaoferować dodatkowe pakiety usług, generujące
wyższe przychody. Wiosna to doskonała pora by
dokonać przeglądu działalności biura,
w szczególności obszarów, które nie generują
spodziewanych profitów.
bardzo pomocne, ułatwi nam pogrupowanie
i uporządkowanie poszczególnych grup klientów
według założonych kryteriów.
Uporządkuj obsługę klientów
Wiosna to także sprzyjający okres by sprawdzić,
Okres wiosenny to doskonały czas,
bezpośrednia konkurencja. Można np. porównać,
by uporządkować wszelkie sprawy związane
jakie ceny oferują inne podmioty za podobne usługi
ze sprawną obsługa klientów. By skuteczniej
lub też jakie dodatkowe pakiety usług mają
dopasować swoją ofertę do potrzeb klientów, warto
w ofercie i być może należy rozważyć wprowadzenie
pogrupować posiadane kontakty na poszczególne
podobnych bądź bardziej rozbudowanych.
grupy, w zależności od wybranych kategorii
Monitorowanie konkurencji, zwłaszcza w takich
(np. wielkości firmy, ich wydatków rozliczanych
przełomowych okresach w roku, daje nam
przez nasze biuro, ilości obsługiwanych faktur itp.).
możliwość szybkiej reakcji na ich działania i zdobycie
Odpowiednio dobrane oprogramowanie będzie tu
przewagi rynkowej w kolejnych miesiącach.
w jaki sposób na tym samym rynku działa nasza
Dbaj o swoich klientów i zwiększaj ich zaufanie
Przekuj e-kontrole na swoją
korzyść. Zwiększaj zaufanie
swoich klientów do biura
rachunkowego
społecznościowych. Takie zadanie można polecić
Dobrze jest spojrzeć na nadchodzący sezon
odpowiednich miejsc, czy wszelkie informacje
pod kątek ewentualnych szans biznesowych.
firmowe są aktualne i zgodne ze stanem
Wyzwaniem dla polskich biur rachunkowych
faktycznym. Jeżeli jako biuro prowadzimy bloga lub
z pewnością stanie się obowiązkowe wdrożenie od
profil w portalu społecznościowym, sprawdźmy
1 lipca Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Można
czy zamieszczane tam materiały są publikowane
założyć, ze biura rachunkowe, które są w stanie
cyklicznie i w jaki sposób oddziałują na odbiorców.
obsłużyć podatników zobowiązanych do
Jeżeli natomiast nasze biuro nie jest obecne
przekazywania danych do elektronicznych kontroli
w ‘social mediach’, to jest dobry okres by
z wykorzystaniem JPK, powinny zdobyć nowych
zdecydować czy i w jakim serwisie zaczniemy
klientów i wzmacniać zaufanie od obecnych
prezentować swoją ofertę.
agencji reklamowej czy firmie informatycznej,
ale można też zachęcić do tego wszystkich
pracowników i znajomych. Trzeba sprawdzić,
czy wszystkie linki na stronie prowadzą do
partnerów. (niezbędne informacje o e-kontrolach
i JPK znajdziesz tutaj).
Strona internetowa w wiosennej
odsłonie
Krytycznym okiem warto też spojrzeć na
firmową stronę WWW oraz profile w mediach
Jedna czwarta całego roku już za nami. Warto na
chwilę zatrzymać się, sprawdzić czy firma podążą
odpowiednią ścieżką i czy realizujemy zakładane
wcześniej plany. Jeszcze jest dobra chwila, by je
skorygować lub naprawić. Przed nami kolejne
miesiące intensywnej i owocnej pracy.
Poznaj możliwości jakie daje Ci Strefa dla Księgowych
www.sage.com.pl/strefa-dla-ksiegowych