31 grudnia 2012 r.

Sprawozdanie roczne z działalności Domu Polski Wschodniej
za okres 1 stycznia - 31 grudnia 2012 r.
I. Informacje ogólne
Dom Polski Wschodniej (DPW) powstał na mocy Porozumienia zawartego w dniu
2 grudnia 2009 r. w Brukseli pomiędzy województwami: lubelskim, podkarpackim, podlaskim,
świętokrzyskim i warmińsko-mazurskim.
Celem powołania do życia DPW było pogłębienie współpracy i koordynacja działań pięciu
przedstawicielstw regionalnych w Brukseli. W założeniu wspólne przedstawicielstwo,
umożliwić ma „pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym
wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a także pozwoli
skuteczniej zabiegać o wspólne interesy regionów w ramach Unii Europejskiej oraz
przeciwdziałać wspólnym zagrożeniom.” (§1 ust.1 Porozumienia)
II. Zadania Domu Polski Wschodniej
Do zadań DPW należy (na podstawie §2 ust.2 Porozumienia):
1. prowadzenie wspólnych inicjatyw;
2. koordynacja współpracy przedstawicielstw Polski Wschodniej w Brukseli;
3. zapewnienie wspólnej siedziby DPW i w jego ramach osobnych przedstawicielstw
województw;
4. utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu DPW.
W 2012 r. funkcję Marszałka-Koordynatora DPW pełnił Marszałek Województwa
Podkarpackiego Mirosław Karapyta, który (na podstawie §7 Porozumienia) był
odpowiedzialny za:
1. opracowywanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego
na dany rok planu rzeczowo-finansowego działalności DPW,
2. inicjowanie działań wspólnych DPW,
3. stałe i bieżące informowanie pozostałych województw o podejmowanych działaniach
i planowanych wspólnych inicjatywach,
4. przekazywanie województwom cyklicznych raportów z działalności DPW,
5. bieżące zarządzanie i koordynowanie działań DPW.
W Brukseli sprawował on swoją funkcję za pośrednictwem Przedstawiciela Województwa
Podkarpackiego, Sylwestra Pokrywki. Oprócz w/w, do zadań przedstawiciela MarszałkaKoordynatora należało:
1. sprawowanie funkcjonalnego nadzoru nad pracą wspólnego Sekretariatu DPW
w Brukseli,
2. organizacja i prowadzenie wspólnych cotygodniowych spotkań przedstawicieli DPW,
str. 1
3. reprezentowanie DPW podczas oficjalnych spotkań w siedzibie DPW (witanie gości,
otwieranie oficjalnych wydarzeń, przedstawianie działalności DPW),
4. administrowanie kamienicą i zapewnienie sprawnego funkcjonowania DPW.
III. Realizacja działań Domu Polski Wschodniej
W 2012 r. DPW prowadził działalność w oparciu o przygotowany Plan Działań Domu Polski
Wschodniej, zaakceptowany przez wszystkie strony Porozumienia. W ciągu roku Plan Działań
był uzupełniany lub modyfikowany w zależności od bieżących potrzeb. Działania
podejmowane w 2012 r. przez DPW wpisują się w następujące kategorie:
1. Działania o charakterze informacyjnym;
2. Działania o charakterze promocyjnym;
3. Bieżąca działalność DPW.
Chronologiczne zestawienie wszystkich wydarzeń i spotkań, w których organizację
zaangażowany był Dom Polski Wschodniej znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego
Sprawozdania. Dodatkowy szczegółowy opis wydarzeń wpisanych w Plan Działań DPW
na 2012 r. znajduje się w załączonych fiszkach.
1. Działania o charakterze informacyjnym
1. W 2012 r. DPW kontynuował zainaugurowany w 2011 r. cykl spotkań zatytułowanych
„Kawa z ekspertem”, na które w roli prelegentów zapraszani byli pracownicy instytucji
europejskich oraz polskich przedstawicielstw mających swoją siedzibę w Brukseli. Spotkania
odbywały się średnio raz na dwa miesiące i skierowane były głównie do pracowników biur
regionalnych w Brukseli, ale gromadziły także zainteresowanych danym tematem
przedstawicieli innych podmiotów. Celem „Kawy z ekspertem” była prezentacja i dyskusja na
temat najnowszych zagadnień w ramach wybranej problematyki związanej działalnością UE.
W 2012 r. odbyły się cztery spotkania z ekspertami:
a) Eksploracja i eksploatacja złóż gazu łupkowego w Polsce – 08.03.2012 r.
Ekspert: Olaf Kopczyński, Pierwszy Sekretarz Wydziału Środowiska, Stałe Przedstawicielstwo
RP przy UE.
b) W jaki sposób regiony, poprzez wprowadzanie innowacji społecznych, mogą wpłynąć
na tworzenie nowych miejsc pracy i na zwiększenie zainteresowania społecznego (How can
regions grow social innovation to create jobs and enhance social outcomes?) – 21.05.2012 r.
Eksperci: Henriette VAN-EIJL – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Przedsiębiorstw
i Przemysłu; Liesbet De LETTER – Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Polityki
Regionalnej i Miejskiej.
c) Prezentacja priorytetów prezydencji Republiki Cypryjskiej (Cyprus Presidency of the
Council of the European Union in 2012) – 26.06.2012 r.
Ekspert: Michalis Koumides – Stałe Przedstawicielstwo Republiki Cypryjskiej przy Unii
Europejskiej.
str. 2
d) Perspektywa finansowa UE na lata 2014-2020 – 06.12.2012 r.
Ekspert: Grzegorz Radziejewski – Zastępca szefa gabinetu Komisarza Lewandowskiego.
2. Warsztaty Integracji Międzykulturowej: Rodzinna Europa, Europa Mostów
(Native Realm, Europe of Bridges) – 01.03.2012 r.
3. Konferencja „Makroregion Polska Wschodnia – wyzwania po 2013 r.” – Rzeszów,
18.04.2012 r.
4. Wizyta studyjna w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonej Energii:
„Energia w regionach” – 18-20.06.2012 r.
5. Spotkanie nt. Dyrektywy Tytoniowej 2001/37/WE Parlamentu Europejskiego i Rady
z dnia 5 czerwca 2001 r. dot. wyrobów tytoniowych oraz skutków społeczno ekonomicznych
tych zmian dla Polski Wschodniej – 12.07.2012 r.
6. Wizyta studyjna w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu:
„Mobilność alternatywna i zrównoważone środki transportu” – 26-27.09.2012 r.
7. Wizyta Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego w Domu Polski Wschodniej –
13.11.2012 r.
8. Wydarzenia w ramach Dni Partnerstwa Wschodniego – 26-27.11.2012 r.
•
Spotkanie Okrągłego Stołu z Białorusią – 26.11.2012 r., Dom Polski Wschodniej;
•
Konferencja „Partnerstwo Wschodnie jako projekt kulturowy” – 26.11.2012 r., Komitet
Regionów;
•
Konferencja „Orkiestry przyszłości – Społeczeństwa przyszłości: W jaki sposób
młodzieżowe Orkiestry XXI wieku mogą sprzyjać przeprowadzeniu pozytywnych
zmian kulturowych i społecznych” – 27.11.2012 r., Komitet Regionów.
9. Klub Domu Polski Wschodniej
Klub Domu Polski Wschodniej stanowi platformę integracji i wymiany informacji dla Polaków
pracujących w instytucjach europejskich oraz innych polskich przedstawicielstwach w Brukseli.
Klub tworzy także warunki do nawiązywania i zacieśniania bezpośrednich kontaktów
z pracownikami instytucji unijnych oraz stanowi narzędzie do realizacji zadań promocyjnych
regionów tworzących DPW. W ramach Klubu nadal realizowany był projekt „Mentoringu”.
W 2012 r. miały miejsce dwa spotkania Klubu DPW – 1.03 oraz 11.12.
str. 3
2. Działania o charakterze promocyjnym i wydarzenia kulturalne
W 2012 r. regiony zrzeszone w DPW wzięły udział w kilku wydarzeniach o charakterze
promocyjnym:
1. Dzień Otwartych Drzwi Instytucji Europejskich (Open Doors Day) – 12.05.2012 r.
Doroczna impreza organizowana z okazji „Dnia Europy”, podczas której regiony Polski
Wschodniej przygotowały wspólne stoisko promocyjne w Komitecie Regionów.
2. Święto Alei Tervueren (Fête de Tervueren) – 13.05.2012 r.
Odbywający się co roku festyn, na który DPW we współpracy z Wydziałem Promocji
Handlu i Inwestycji Ambasady RP oraz Polską Organizacją Turystyczną przygotował
stoisko z materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i degustacją lokalnych specjałów.
3. Polski Wieczór Filmowy w ramach Brukselskiego Festiwalu Filmowego
w Centrum Flagey – 10.06.2012 r.
4. Wydarzenia o charakterze kulturalnym w ramach Dni Partnerstwa Wschodniego:
• Koncert zespołu Enej – 26.11.2012 r.
• Koncert kameralny grupy I, Culture Orchestra – 27.11.2012 r.
Ponadto, regiony zrzeszone w Domu Polski Wschodniej dwukrotnie przekazały materiały
promocyjne i informacyjne:
Przekazanie gadżetów promocyjnych na imprezę kulturalną „International Night”
(28.01.2012 r.) zorganizowaną przez Komitet Stażystów Komisji Europejskiej w Café les
Halles Saint Géry. Wydarzenie miało na celu pogłębienie wymiany kulturalnej między
stażystami Komisji Europejskiej poprzez prezentację atrakcji turystycznych, wydarzeń
kulturalnych oraz regionalnych zwyczajów. Przekazanie materiałów nastąpiło 26.01.
• 8.02.2012 r. przedstawiciele przekazali materiały informacyjne nauczycielce historii
i geografii w szkole polonijnej w Brukseli, mające na celu przybliżenie uczniom rożnych
regionów Polski Wschodniej zarówno pod kątem historycznym jak i ich walorów
turystyczno-krajobrazowych.
•
3. Bieżąca działalność DPW
Do bieżących zadań przedstawicieli należy m.in. współpraca z instytucjami europejskimi
(Komitetem Regionów, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim), placówkami
dyplomatycznymi (głównie Ambasadą RP w Królestwie Belgii i Wydziałem Konsularnym
Ambasady) oraz innymi podmiotami mającymi swoje przedstawicielstwa w Brukseli (Stałym
Przedstawicielstwem RP przy UE). Do ich obowiązków należy także reprezentowanie
interesów regionów i przedstawianie ich stanowisk na licznych spotkaniach odbywających się
w Brukseli.
str. 4
Polskie regiony kilkukrotnie spotkały się z Ambasadorem RP w Królestwie Belgii Arturem
Harazimem. Spotkania miały na celu omówienie potencjalnych obszarów współpracy regionów
z Ambasadą (25.04, 12.09), bądź związane były z wizytą w Brukseli Prezydenta RP Bronisława
Komorowskiego (19.10, 23.10, 23.11).
Na co dzień pomieszczenia DPW były również wykorzystywane przez poszczególne biura
do organizacji seminariów, spotkań grup roboczych, przyjmowania delegacji z poszczególnych
regionów. Bieżąca działalność DPW to także wszelkie prace związane z funkcjonowaniem
biura i realizacją niezbędnych formalności w tym zakresie. Wszelkie bieżące sprawy dotyczące
działalności DPW dyskutowane były wspólnie na spotkaniach przedstawicieli. W 2012 r.
odbyło się 31 takich spotkań. O wszelkich ustaleniach Urzędy Marszałkowskie były
informowane na bieżąco za pomocą sporządzanych protokołów ze spotkań.
W 2012 r. odbyły się także dwa spotkania grupy roboczej Domu Polski Wschodniej.
• 1.03.2012 r. w Brukseli (protokół ze spotkania stanowi załącznik nr 2)
• 28.08.2012 r. w Poczopku (protokół ze spotkania stanowi załącznik nr 3)
W 2012 r. zakupione zostało profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne do wspólnego
Sekretariatu (Xerox WorkCentre 7120), laptop (Dell Vostro V3360) oraz niszczarka (Fellowes
MS-460CS).
19.01.2012 r. przedstawiciele Domu Polski Wschodniej zapoznali się z Księgą Znaku DPW
zawierającą opracowania logotypu oraz wytyczne, jak należy go prawidłowo stosować.
Przedstawiciele województw wchodzących w skład DPW pracują nad budowaniem spójnego
wizerunku wspólnego przedstawicielstwa za pośrednictwem m.in. strony internetowej
www.eastpoland.eu. Każdy z regionów odpowiada za redagowanie jednej z zakładek:
województwo lubelskie – Aktualności DPW, województwo podkarpackie – Poszukiwanie
partnerów, województwo podlaskie – Konferencje i seminaria, województwo świętokrzyskie –
Konkursy i granty, województwo warmińsko-mazurskie – Aktualności z UE.
Aktywność na stronie internetowej w okresie od 1.01.2012 r. do 31.12.2012 r. przedstawiają
Tabela nr 1, Tabela nr 2 i Tabela nr 3.
Na bieżąco aktualizowany jest także profil Domu Polski Wschodniej na portalu
społecznościowym Facebook oraz w serwisie internetowym Youtube.
str. 5
Tabela nr 1
Tabela nr 2
str. 6
Tabela nr 3
W grudniu 2012 r. zlecone także wykonanie gadżetów promocyjnych z logo DPW
(długopisów, pendrive'ów, koszulek, kubków, parasoli, opasek odblaskowych, kamizelek
odblaskowych, zestawów kredek i toreb).
W drugiej połowie 2012 r. województwo podlaskie w porozumieniu z pozostałymi biurami
działającymi w ramach DPW pracowało nad stworzeniem wspólnego Planu Pracy Domu Polski
Wschodniej na 2013 r.
Sylwester Pokrywka
Przedstawiciel Województwa
Podkarpackiego w Brukseli
str. 7