Regulamin - Foldruk Media

Regulamin
Emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach ul. Armii Krajowej i 3 Maja
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady emisji KAMPANII REKLAMOWYCH KLIENTÓW na nośniku reklamowym – TELEBIM
w Siedlcach przy ul. Armii Krajowej i 3 Maja, będącym własnością P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski z siedzibą
w Siedlcach ul. Starzyńskiego 5.
2. Zawierając umowę lub podpisując zlecenie, KLIENT zleca emisję KAMPANII REKLAMOWEJ na TELEBIMIE w Siedlcach
przy ul. Armii Krajowej i 3 Maja, w terminach i na zasadach określonych w ZLECENIU/UMOWIE oraz oświadcza, że zapoznał
się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
§2
DEFINICJE
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. TELEBIM - wielkoformatowy, multimedialny nośnik reklamowy o powierzchni ~10 m², zlokalizowany przy
ul. Armii Krajowej i 3 Maja w Siedlcach.
2. FIRMA - firma P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski z siedzibą w Siedlcach ul. Starzyńskiego 5, NIP: PL 8210015992
3. KLIENT - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej składająca
zamówienie na przeprowadzenie KAMPANII REKLAMOWEJ.
4. OFERTA - przygotowana przez FIRMĘ OFERTA, zawierająca rodzaj oraz cennik emisji pakietów reklamowych.
5. KAMPANIA REKLAMOWA - liczba pakietów reklamowych zamówionych przez KLIENTA, emitowanych na TELEBIMIE,
w terminie określonym w ZLECENIU/UMOWIE.
6. ZLECENIE/UMOWA - pisemny formularz określający warunki formalne oraz techniczne zamawianej emisji
KAMPANII REKLAMOWEJ na nośniku TELEBIM, zawierany pomiędzy FIRMĄ, a KLIENTEM, na podstawie
złożonego zamówienia.
7. SPOT REKLAMOWY:
- Gotowy do emisji, przekazany do FIRMY przez KLIENTA, n* sekundowy SPOT REKLAMOWY, mający postać
grafiki, zdjęcia, lub animacji graficznej lub filmu w pliku cyfrowym.
- Wyprodukowany przez FIRMĘ, na zlecenie KLIENTA, n* sekundowy SPOT REKLAMOWY, na podstawie
materiałów przekazanych przez KLIENTA.
*n ilość sekund spotu reklamowego
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
§3
Zamówienia i warunki techniczne emisji
1. FIRMA przeprowadza emisję KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA na podstawie formularza ZLECENIA/UMOWY,
podpisanego przez FIRMĘ i KLIENTA, który jest głównym dokumentem ustalającym warunki emisji
KMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA.
2. Formularz ZLECENIA/UMOWY emisji dostępny jest na stronie internetowej FIRMY www.foldruk.media.pl.
3. ZLECENIE/UMOWA emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA składane jest na podstawie OFERTY cenowej
stanowiącej załącznik nr 1 do formularza ZLECENIA/UMOWY.
4. OFERTA cenowa dostępna jest na stronie internetowej FIRMY www.foldruk.media.pl.
5. ZLECENIE/UMOWA określa czas trwania KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA, ilość emisji, lokalizacje nośnika, na którym
przeprowadzona jest KAMPANIA REKLAMOWA KLIENTA, długość SPOTU oraz kwotę należnego FIRMIE wynagrodzenia za
przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA.
6. W formularzu ZLECENIA/UMOWY, o którym mowa w niniejszym regulaminie KLIENT określa, czy dostarczy gotowy do emisji
SPOT REKLAMOWY, czy też zleci FIRMIE produkcję SPOTU REKLAMOWEGO z powierzonych materiałów.
7. Gotowy do emisji SPOT REKLAMOWY powinien być przesłany/dostarczony do FIRMY w terminie nie później niż
5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA.
Dostarczenie przez KLIENTA gotowego do emisji spotu jest równoznaczne z akceptacją treści zawartej w tym spocie.
8. W przypadku zlecenia FIRMIE wykonania SPOTU REKLAMOWEGO, KLIENT zobowiazany jest do przekazania materiałów
do produkcji SPOTU w terminie nie później niż 10 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji danego
SPOTU w KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA. KLIENT zobowiązuje się do akceptacji spotu produkowanego przez
FIRMĘ na jego zlecenie w terminie nie później niż 5 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia emisji
KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA.
9. Gotowy SPOT REKLAMOWY lub materiały do jego produkcji muszą być zgodne z warunkami oraz specyfikacją techniczną
dotyczacą emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM.
10. Pełna specyfikacja techniczna oraz wytyczne dotyczące planowania KAMPANII znajdują się na stronie www.foldruk.media.pl
i stanowi załacznik nr 2 do formularza ZLECENIE/UMOWA.
11. Akceptując ZLECENIE/UMOWĘ KLIENT oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do wykorzystywanych
w SPOCIE REKLAMOWYM znaków graficznych, zdjęć, haseł reklamowych, znaków towarowych, wzorów zdobniczych itp.
12. KLIENT oświadcza, że działa w imieniu firmy której dotyczy KAMPANIA REKLAMOWA oraz posiada odpowiednie
uprawnienia do składania zamówienia na emisję KAMPANII REKLAMOWEJ.
13. KLIENT oświadcza, że zlecana emisja KAMPANII REKLAMOWEJ jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa i nie narusza
praw autorskich oraz innych praw osób trzecich.
14. FIRMA nie ponosi odpowiedzialności za treść SPOTÓW REKLAMOWYCH emitowanych na nośniku reklamowym FIRMY,
w szczególności odpowiedzialności za naruszenia praw o których mowa w ust. 12 i 14.
15. KLIENT zobowiązuje się, że w momencie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do FIRMY przez osoby trzecie z tytułu
naruszenia ich praw przez wykorzystanie gotowego SPOTU lub przekazanych przez KLIENTA materiałów do jego produkcji,
KLIENT wstąpi do sprawy w miejsce FIRMY. Jeżeli w toku postępowania procesowego, o którym mowa w tym punkcie
FIRMA poniosie jakiekolwiek koszty w tym w szczególności koszty doradztwa prawnego, koszty postępowania sądowego,
koszty zastępstwa procesowego oraz zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań, to wówczas KLIENT
zwróci FIRMIE na jej pierwsze żądanie, wyżej wymienione koszty.
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
§4
Warunki oraz terminy płatności
1. Za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA, FIRMA wystawi KLIENTOWI fakturę VAT na wartość
wynikającą z treści formularza ZLECENIE/UMOWA.
2. Wystawienie faktury VAT, o której mowa w ust. 1 następuje zgodnie z treścią podpisanego formularza ZLECENIE/UMOWA.
3. Płatności za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ, KLIENT dokonuje na rachunek bankowy FIRMY wskazany
na fakturze VAT, w terminie do 7 dni, liczonych od pierwszego dnia trwania KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA, chyba że
postanowienia zawarte w formularzu ZLECENIE/UMOWA stanowią inaczej.
4. W przypadku rezygnacji KLIENTA z KAMPANI REKLAMOWEJ określonej w formularzu ZLECENIE/UMOWA za którą KLIENT
płaci w sposób inny niż jednorazowo, FIRMA zastrzega sobie prawo do nałożenia kary finansowej w wysokości udzielonego rabatu
wynikającego z OFERTY, za każdy miesiąc już zrealizowanej KAMPANI REKLAMOWEJ. W razie jednorazowego uiszczenia
przez KLIENTA opłaty za KAMPANIĘ REKLAMOWĄ kwota za niewykorzystane emisje może zostać zwrócona tylko za zgodą
FIRMY z uwzględnieniem wyżej wymienionej kary.
5. W przypadku nie dokonania płatności w terminie, o którym mowa w ust. 3, FIRMA ma prawo do naliczania odsetek
ustawowych za zwłokę oraz zastrzega sobie prawo do przerwania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA na nośniku
reklamowym FIRMY w trybie natychmiastowym.
6. KLIENT upoważnia FIRMĘ do wystawiania faktur VAT za realizację ZLECENIE/UMOWA bez podpisu KLIENTA.
§5
1. FIRMA zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy
zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż nie zachowane są postanowienia § 3 ust. 1 niniejszego regulaminu.
2. FIRMA zastrzega sobie prawo do odmowy lub natychmiastowego wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA
w chwili, gdy stwierdzi, że treść jest sprzeczna z normami etycznymi, dobrymi obyczajami, niezgodnością z obowiązującym
w Polsce prawem lub narusza prawa osób trzecich.
3. FIRMA zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili, gdy treść
lub forma KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA jest sprzeczna z interesem FIRMY.
4. FIRMA zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania emisji KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA w chwili,
gdy spot reklamowy jest złej jakości technicznej, uniemożliwiającej jego emisję.
5. FIRMA zastrzega sobie prawo do zaproponowania KLIENTOWI zastępczego terminu emisji SPOTU REKLAMOWEGO
w przypadku, gdy nie zachowane zostaną terminy przekazania materiałów do emisji SPOTU.
6. KLIENT oświadcza, że nie będzie dochodził żadnych odszkodowań za skutki wynikające z podjęcia przez FIRMĘ działań
wynikających z zapisów punktów 1, 2, 3, 4, 5 tego paragrafu.
7. W uzasadnionych przypadkach FIRMA zastrzega sobie prawo do przerw w emisji SPOTU REKLAMOWEGO KLIENTA,
w szczególności zaś z powodu negatywnego wpływu czynników zewnętrznych lub innych niezależnych od FIRMY np. przerwy
w dostawach energii elektrycznej zasilajacej TELEBIM, gwałtowne zjawiska atmosferyczne.
8. Przerwy w emisji, o których mowa w ust. 6 zwalniają FIRMĘ z jakiejkolwiek formy zadośćuczynienia na rzecz KLIENTA
chyba że KLIENT zaproponuje inny termin emisji SPOTU REKLAMOWEGO KLIENTA akceptowany przez FIRMĘ.
9. W przypadku przerw w emisji trwajacych powyżej 48 godzin, które spowodują nie wywiązanie się przez FIRMĘ z terminów
emisji kampanii reklamowej, zawartych w ZLECENIU/UMOWIE, FIRMA zaproponuje zastępcze terminy emisji rekompensujące
czas przerwy.
10. Jeżeli zaproponowane przez FIRMĘ zastępcze terminy nie zostaną zaakceptowane przez KLIENTA, wynagrodzenie należne
FIRMIE zostanie obniżone za okres, w którym FIRMA nie mogła wyemitować SPOTU REKLAMOWEGO, bez prawa do roszczeń
odszkodowawczych ze strony KLIENTA.
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
§6
1. KLIENT uprawniony jest do bieżącej kontroli emisji KAMPANII REKLAMOWEJ na nośniku reklamowym
P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski w stopniu nie zakłócającym pracy FIRMY.
2. KLIENT ma prawo do przeprowadzenia osobiście kontroli emisji SPOTU REKLAMOWEGO na nośniku reklamowym
P.P.H.U FOLDRUK Marian Borkowski w obecności przedstawiciela FIRMY.
§7
1. W przypadku, gdy KLIENT zleca FIRMIE wykonanie SPOTU REKLAMOWEGO, o którym mowa w § 2 ust. 7, to jednocześnie
zobowiązuje się do współdziałania z FIRMĄ podczas tworzenia SPOTU oraz jego pisemnej akceptacji przed rozpoczęciem emisji.
2. Brak akceptacji SPOTU REKLAMOWEGO w terminie określonym w § 3 ust. 8 uprawnia FIRMĘ do przesunięcia daty emisji
KAMPANII REKLAMOWEJ KLIENTA.
§8
Postanowienia ogólne
1. FIRMA zastrzega sobie możliwość zmiany i modyfikacji niniejszego regulaminu.
2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej FIRMY www.foldruk.media.pl
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013 roku.
Siedlce, 1 lutego 2013 roku.
.........................................................
FIRMA
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
.........................................................
podpis KLIENTA i pieczęć firmowa
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
Siedlce, 1 lutego 2013 roku.
Załącznik nr 2
do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy
ul. Armii Krajowej i 3 Maja
Warunki i specyfikacja techniczna gotowych spotów
oraz materiałów do produkcji SPOTU REKLAMOWEGO przez FIRMĘ
1. Materiały do emisji na TELEBIMIE obejmują:
− SPOTY REKLAMOWE, filmy promocyjne, informacyjne, prezentacyjne
− Animacje komputerowe
− Obrazy statyczne
− Materiały do wykonania zdjęć, teksty
2. Parametry techniczne spotu:
− Paleta barw: RGB
− Rozdzielczość zalecana: 352 x 240 pikseli – 72 dpi
− Teksty pisane dużą prostą czcionką, prosimy unikać formatowania tekstu opcją ITALIC
− Możliwie zminimalizowana ilość treści tekstowej
3. Dopuszczalne formaty plików cyfrowych spotu:
− PREFEROWANE Filmy cyfrowe: AVI (czas trwania filmu n* sek.) zalecane kodowanie plików filmowych: MS Wmv2
− Obraz statyczny: JPG, GIF, TIF (czas wyświetlania n* sek)
− Animacje: Flash SWF (czas trwania animacji n* sek.) ze względu na konieczność konwersji na pliki filmowe prosimy o testową konwersję pliku SWF na AVI i sprawdzenie poprawności animacji po konwersji
− Kreacja FLASH nie powinna mieć dźwięków (TELEBIM nie emituje dźwięków)
− Kreacja nie może zawierać internetowych odwołań zewnętrznych (np. ściągać elementy animacji z serwera KLIENTA)
− Kreacja nie może zapisywać, zmieniać lub odczytywać Cookie
− Kreacja powinna być zapisana w wersji Macromedia Flash 8.0 lub wcześniejszej
− Animacja powinna mieć prędkość 25 fps.
− Kreacja nie może powodować błędów w pracy komputera - jak też pojawiania się ostrzeżeń o błędach
4. Parametry dotyczące przesyłania gotowego spotu:
− SPOT jest przesyłany przez KLIENTA na serwer FTP FIRMY
− Adres i dane dostępowe serwera FTP będą podane w ZLECENIU/UMOWIE emisji
− Maksymalna wielkość przesyłanego pliku - 10 MB
− SPOTY mogą być spakowane w plikach z rozszerzeniem .RAR lub .ZIP
− W nazwach plików nie powinno być znaków diakrytycznych (narodowych)
− Przesyłane materiały powinny być nazwane w następujący sposób: NAZWA KLIENTA_DATA PIERWSZEJ EMISJI
− Wraz z przesyłanym plikiem KLIENT wyśle na serwer FTP FIRMY plik .txt zawierający kontakt
(adres e-mail, numer telefonu komórkowego) do realizatora SPOTU - plik powinien mieć taką samą nazwę
jak plik SPOTU
− FIRMA potwierdzi KLIENTOWI odbiór SPOTU oraz oceni jego zgodność techniczną na adres e-mail podany
przez KLIENTA
− W przypadku niezgodności technicznej KLIENT zostanie powiadomiony o tym fakcie w trybie natychmiastowym
.........................................................
FIRMA
*n ilość sekund spotu reklamowego
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
.........................................................
podpis KLIENTA i pieczęć firmowa
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
Załącznik nr 1
OFERTA cenowa
do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy ul. Armii Krajowej i 3 Maja
cennik
(obowiązuje do odwołania • długość spotu 10 sekund • ceny netto + VAT 23%)
Rodzaj
kampanii
Cena za kampanię
Piłsudskiego 40
róg Piłsudskiego
i Wojskowej
róg 3 Maja
i Armii Krajowej
Łuków
ul. Międzyrzecka
1 tydzień
301 zł
196 zł
70 zł
140 zł
2 tygodnie
490 zł
350 zł
98 zł
196 zł
4 tygodnie
924 zł
588 zł
154 zł
308 zł
8 tygodni
1 792 zł
1 120 zł
280 zł
560 zł
12 tygodni
2 520 zł
1 596 zł
420 zł
840 zł
52 tygodnie
9 464 zł
6 188 zł
1 456 zł
2 912 zł
Cena za emisję spotu reklamowego nie zawiera opracowania graficznego.
Opracowanie graficzne spotu reklamowego już od 50 zł netto.
•
•
•
•
Podane ceny są cenami netto. Do cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
W przypadku czasu trwania SPOTU REKLAMOWEGO dłuższego lub krótszego niż 10s, cena wyliczana będzie indywidualnie.
Cena KAMPANII nie obejmuje wykonania SPOTU REKLAMOWEGO, jego koszt jest wyceniany oddzielnie
Koszt wykonania SPOTU REKLAMOWEGO - już od 50 zł netto.
Siedlce, 1 Lutego 2013 roku.
.........................................................
FIRMA
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
.........................................................
podpis KLIENTA i pieczęć firmowa
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787
Formularz ZLECENIE/UMOWA
do regulaminu emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na nośniku TELEBIM w Siedlcach przy ul. Armii Krajowej i 3 Maja
Data zlecenia
Kod klienta
Pełna nazwa firmy klienta
Adres
NIP
Osoba do kontaktu
Tel./tel. kom./fax
e-mail
1. Po zapoznaniu się z regulaminem emisji SPOTÓW REKLAMOWYCH - zamawiam realizację poniższej
KAMPANII REKLAMOWEJ:
Pakiet
L.p.
1 tydzień
2 tygodnie 4 tygodnie
8 tygodni
12 tyg.
52 tyg.
Liczba
spotów
dziennie
Długość
spotu
Data emisji
Od
Do
2. Zobowiązuję się do (właściwe zaznaczyć krzyżykiem):
Dostarczenia gotowego SPOTU o parametrach i w terminach określonych w regulaminie.
Przekazania materiałów niezbędnych do realizacji SPOTU o parametrach i w terminach określonych w regulaminie.
3. Za przeprowadzoną KAMPANIĘ REKLAMOWĄ KLIENTA, FIRMA wystawi KLIENTOWI faktury VAT
na sumę: ...... x ........................ PLN netto w cyklu miesięcznym.
Słownie: ......................faktur po ........................................... każda i doliczy podatek od towarów i usług VAT w wysokości 23%.
4. Zapoznałem się i akceptuję warunki zawarte w regulaminie emisji KAMPANII REKLAMOWYCH na TELEBIMIE
w Siedlcach przy ul. Armii Krajowej i 3 Maja.
5. Konto ftp FIRMY: nazwa hosta: ftp.dnsscd.pl, login: ftp_foldruk, hasło: foldruk
6. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszego ZLECENIA/UMOWY strony poddają pod rozstrzygnięcie
Sądu Rejonowego w Siedlcach.
.........................................................
FIRMA
P.P.H.U. Foldruk Marian Borkowski, 08-102 Siedlce, ul. Starzyńskiego 5, tel. 25 644 18 00
.........................................................
podpis KLIENTA i pieczęć firmowa
www.foldruk.media.pl
[email protected]
tel. 797 123 787