Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XLI/245/2010 Rady Miejskiej W

Załącznik Nr 1
do Uchwały
Nr XLI/245/2010
Rady Miejskiej W Pasymiu
z dnia 10 listopada.2011 r.
OFERTA
na realizację zadania organizacja festynu
w Tylkowie w dniu 27 lipca 2013 r.
1. Wniskodawca
• nazwa podmiotu Stowarzyszenie „moTylkowo”
• status prawny
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego: Rejestru Stowarzyszeń, Innych
Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Publicznych Zakładów
Opieki Zdrowotnej - Nr KRS0000401450
•
data zarejestrowania podmiotu
•
aktualny wyciąg z rejestru sądowego bądź ewidencji jednostki nadzoru
administracyjnego
18. 11. 2011 r.
• adres siedziby lub adres kontaktowy osoby uprawnionej, numer telefonu
Stowarzyszenie „moTylkowo”
Tylkowo 1,
12-130 Pasym,
Małgorzata Kamińska - Prezes Stowarzyszenia „moTylkowo”,
tel. 661667762
Maria-Jolanta Szuszkiewicz – Sekretarz Stowarzyszenia „moTylkowo”,
tel. 881520999
• numer konta Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddz. w Pasymiu
61 8838 1060 2009 0600 5292 0001
• cele i zadania statutowe
Celem Stowarzyszenia jest:
1. Integracja i aktywizacja środowiska wiejskiego.
2. Podnoszenie poziomu życia mieszkańców wsi Tylkowo i okolic.
3. Prowadzenie działalności kulturalnej, edukacyjnej, sportowej, promocyjnej i
turystycznej.
4. Wspieranie organizacyjne, finansowe i rzeczowe osób fizycznych i prawnych w
zakresach objętych celami statutowymi.
5. Rozszerzenie oferty turystycznej regionu, objętego działalnością Stowarzyszenia.
6. Tworzenie płaszczyzny współpracy członków Stowarzyszenia z organami
administracji publicznej, a także z organizacjami pozarządowymi.
7. Inicjowanie i wspomaganie planów rozwoju i modernizacji infrastruktury wiejskiej i
turystycznej.
8. Wspieranie inicjatyw społecznych w zakresie dobroczynności, kultury, kultury
fizycznej i promocji: kultury, zdrowia, sportu, ochrony dóbr dziedzictwa kulturowego,
ochrony środowiska, edukacji i rozwoju gospodarczego.
9. Wspieranie współpracy europejskiej, szczególnie w odniesieniu do środowisk
lokalnych.
10. Rozwijanie i popularyzowanie postaw filantropijnych sprzyjających rozwojowi
społecznemu i gospodarczemu.
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
1. organizowanie spotkań, szkoleń i konferencji,
2. gromadzenie funduszy na realizację celów statutowych,
3. rozdzielanie funduszy na cele dobroczynne w dziedzinie: kultury, oświaty i
wychowania, sportu, kultury fizycznej, ochrony zabytków, ochrony środowiska ,
rozwoju gospodarczego i spraw obywatelskich,
4. prowadzenie programów stypendialnych,
5. prowadzenie działalności integracyjnej członków Stowarzyszenia,
6. współpracę z innymi organizacjami wspierającymi inicjatywy lokalne,
7. współpracę z organizacjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania
środków, wymiany doświadczeń i realizacji wspólnych programów dobroczynnych,
8. świadczenie usług dla donatorów w realizacji celów dobroczynnych,
9. świadczenie usług dla firm w zakresie umów sponsoringu,
10. podejmowanie wszelkich innych działań służących rozwojowi społeczności lokalnych
oraz realizacji celów Stowarzyszenia.
•
dotychczasowe przedsięwzięcia i osiągnięte efekty w zakresie realizacji zadań o
charakterze społecznie użytecznym
Stowarzyszenie „moTylkowo” istnieje od 18 listopada 2011 r. w 2012 r. W lipcu
2013 r. zrealizowało we wsi Tylkowo Festyn „motylkowo” 2012 na który pozyskało
środki finansowe w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju
dla małych projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania
pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi.
2. Określenie celu dofinansowania:
• Rodzaj przedsięwzięcia
Organizacja festynu w Tylkowie „PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI DISCO
POLO” , który odbędzie się w dniu 27 lipca 2013 r. w godz. 16.00 -24.00 na
wydzielonej części boiska wiejskiego w ramach:
Upowszechniania kultury, wspierania działań i inicjatyw kulturalnych promujących
gminę – organizacja zajęć kulturalnych dla dzieci i młodzieży oraz mieszkańców
gminy.
3. Harmonogram realizacji:
• Data rozpoczęcia i zakończenia: od 15.06. 2013 r. do 30.08.2013 r.,
1. 15 czerwca – 30 czerwca 2013 r. – opracowanie scenariusza festynu, przygotowanie
projektów reklamowych imprezy, pozyskanie artystów i DJ w celu poprowadzenia
zabawy tanecznej, pozyskanie stoisk handlowych, kiermaszowych i innych atrakcji w
postaci kul wodnych i zjeżdżalni dmuchanych dla dzieci, podpisanie umowy na
ochronę, wynajem toalet chemicznych, druku plakatów, zamieszczenie informacji
w prasie lokalnej
2. 01 lipca 20 lipca 2013 r. – rozreklamowanie imprezy na terenie Gminy Pasym,
Przygotowanie terenu imprezy: ustawienie sceny, wydzielenie terenu zabawy,
wydzielenie miejsc na stoiska handlowe, kiermasze i inne atrakcje w postaci kul
wodnych i zjeżdżalni dmuchanych dla dzieci
3. 27 lipca 2013 r. godz:16.00 – 24.00 – boisko wiejskie we wsi Tylkowo - realizacja
projektu – przeprowadzenie operacji „PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI
DISCO POLO”
4. 27 lipca – 30 sierpnia 2013 r. rozliczenie imprezy: przedstawienie rozliczenia
finansowego, wykonanie sprawozdania z realizacji zadania publicznego.
•
możliwości kontynuacji:
„PONADLOKALNY FESTIWAL MUZYKI DISCO POLO” to impreza, która
może być realizowana przez Stowarzyszenie „moTylkowo” następnym roku.
4. Przewidywany całkowity koszt realizacji i jego kalkulacja: 13733,00zł
• wynajem ochrony – 1 574,40 zł (20 zł x 8 godz. x 8 ochroniarzy – 23% VAT).
• wynajem 2 toalet – 298,08 zł ( 1 toaleta -138,00,zł + 8% VAT)
• gaże artystów i DJ – 10168,52 zl (brutto)
• gorący posiłek dla artystów amatorów – 300,- zł
• nagrody rzeczowe do konkursów dla dzieci i dorosłych – 900,00 zł (brutto)
• reklama: plakaty – 100 szt. – 492,00- (400,- zł + 23%VAT)
5. Kwota wnioskowanej dotacji w złotych – 4.750,00 zł (cztery tysiące siedemset
pięćdziesiąt)
6 Źródła dofinansowania zadania:
• wnioskowana dotacja – 4.750,00 zł
• Środki własne – 1000,00 zł • Inne źródła finansowania – 8983,00 zł
7. Rozliczenie dotacji
• termin - 30.08.2013 r.
8. Wysokość i cele dotychczasowych dotacji udzielanych z budżetu miasta i sposób ich
rozliczania – terminy: nie dotyczy
I półrocze do ………….. r.
II półrocze do ………….. r.
9. Osoba odpowiedzialna z ramienia wnioskodawcy za realizację zadania oraz wykorzystania
i rozliczenia przyznanych środków finansowych:
Małgorzata Kamińska – Prezes Stowarzyszenia „moTylkowo” – Tel. 661667762
Pasym, dnia 04 .02 .2013 r.
Małgorzata Kamińska
Prezes
Stowarzyszenia „moTylkowo” w Tylkowie
(podpis i pieczęć wnioskodawcy)