ZP 14/2016 1. Przedmiot zamówienia: „Dostawa mrożonek, ryb i

ZP 14/2016
ZAPYTANIE CENOWE
dotyczące zamówień poniżej 30 000 euro
Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiot zamówienia: „Dostawa mrożonek, ryb i przetworów z ryb" dla
mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku ” wg. załącznika nr 1
2. Termin realizacji zamówienia: - 1 rok od ......11.2016 do 31.12.2017 r.
3. Termin i forma płatności : - przelew 30 dni
4. Miejsce i termin złożenia oferty: - Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 25,
termin złożenia oferty – 4.11.2016 r. godz.11.00
5. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: - Maria Respondek, Andrzej Kuc
6.
Sposób przygotowania oferty: forma pisemna w języku polskim, wypełniony formularz cenowy
zał. nr 1, zaakceptowany projekt umowy,
7. projekt umowy
UMOWA Nr 16/ 2016
Pomiędzy : Domem Pomocy Społecznej w Kluczborku, ul. Wołczyńska 25
Reprezentowanym przez :
mgr Irenę Ilków - Dyrektora
mgr Jadwigę Żolinas - Gł. Księgowego
NIP : 751-13-55-179 Regon : 000306851
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą :
.........................................................................................
działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
Reprezentowaną przez :
......................................................................................
NIP
zwaną dalej Dostawcą
została zawarta w dniu
.11.2016 r. bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 Pzp i przeprowadzonego postępowania o zamówienie
publiczne nr ZP 14/2016 oraz wyboru oferty w trybie zapytania cenowego, przeprowadzonego w
oparciu o :
Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro w Domu Pomocy Społecznej Kluczborku.
§1
1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje dostawę "mrożonek, ryb i przetworów z ryb" wraz z
wniesieniem produktów do magazynu Domu Pomocy Społecznej.
2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania zamawiającemu " mrożonek, ryb i przetworów z ryb"
zgodnie z opisem w formularzu cenowym złożonej oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej
umowy.
3. Termin realizacji umowy wynosi 1 rok od dnia podpisania umowy do dnia 31.12. 2017
§2
1. Dostawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z
należytą starannością.
2. Dostawca oświadcza , że jakość towaru będzie odpowiadać obowiązującym przepisom i
spełniać wymagania Polskich i Unijnych Norm.
3. Dostawy będą realizowane na bieżąco na podstawie odebranych zamówień, w terminie
24 godzin od daty otrzymania zamówienia. Zamówienia, z wyszczególnionym
asortymentem i ilością towaru według potrzeb, będą składane przez zamawiającego
telefonicznie lub faksem.
4. Zamówienie produktów w mniejszej ilości, niż podane w zestawieniu ilościowo –
asortymentowym w formularzu cenowym nie może być powodem roszczeń Dostawcy w
stosunku do zamawiającego.
5. Dostawca zobowiązuje się:
a) potwierdzić przyjęcie zamówienia do realizacji;
b) dostarczyć zamówiony towar, swoim transportem, na własny koszt i własne ryzyko,
wraz z wniesieniem do magazynu. Przy dostawie uwzględnić telefoniczne uzgodnienia w
tym względzie dokonane przy składaniu zamówienia z pracownikami Zamawiającego;
§3
1. Dostawca udzieli w całym okresie trwania umowy gwarancji jakości na wszystkie
dostarczone produkty.
2. Zamawiający sprawdzi przedmiot umowy przy każdej dostawie i w razie stwierdzenia
nieprawidłowości, zakwestionowania jakości towaru przez Zamawiającego Dostawca
zobowiązuje się wymienić go na towar dobrej jakości w tym samym dniu.
3. W przypadku braków asortymentowych Dostawca niezwłocznie uzupełni brakujący
towar.
4. W przypadku ujawnienia po odbiorze towaru, w czasie jego przechowywania ukrytych
wad towaru Zamawiający niezwłocznie sporządzi protokół reklamacji i zawiadomi
Dostawę. Zawiadomienie w sprawie reklamacji może zostać dokonane telefonicznie.
5. Dostawca z chwila otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wad towaru w ciągu 24
godzin zobowiązany będzie skierować swojego przedstawiciela w celu załatwienia
reklamacji tj. zadysponowania reklamowanym towarem i dostarczenia w zamian towaru
dobrej jakości.
6. W razie rozbieżności stanowisk stron co do jakości towaru strony sporządzą protokół
reklamacyjny i komisyjnie pobiorą próbkę spornego towaru zgodnie z wymogami
określonymi w Polskich Normach. Próbkę towaru Dostawca przekaże do terenowo
właściwej dla Zamawiającego jednostki kontroli państwowej celem wydania orzeczenia
co do jakości dostarczonego towaru.
7. W przypadku, gdy wyniki analiz potwierdza niezgodność jakiegoś produktu z normą
jakościową wówczas Zamawiający zwróci towar Dostawcy i będzie uprawniony do
żądania zamiennej partii towaru o właściwej jakości bez ponoszenia żadnych
dodatkowych kosztów. Dostarczenie Zamawiającemu zamiennej partii towaru nie
zwalnia Dostawcy od zapłacenia kary umownej, za opóźnienie spowodowane
dostarczeniem towaru wadliwego oraz od wyrównania ewentualnych szkód
poniesionych przez Zamawiającego w związku z otrzymaniem towaru złej jakości .
8. Koszt badania próbek towaru i wydania orzeczenia ponosi:
a. Dostawca - w przypadku potwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru;
b. Zamawiający w przypadku nie stwierdzenia wad dostarczonego towaru.
§4
1. Cena jednostkowa poszczególnych produktów będzie stała i niezmienna przez okresu
trwania umowy, zgodna z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do zapytania
cenowego. Wynagrodzenie Dostawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej i ilości
faktycznie zamówionych artykułów.
Za wykonanie całego przedmiotu umowy Dostawca może otrzymać maksymalne
wynagrodzenie w wysokości :
netto: ........................... zł
brutto: ........................... zł
§5
1. Strony ustalają, że płatność za dostarczone i odebrane produkty żywnościowe, będzie
zrealizowana przelewem na podstawie faktur VAT, wystawianych przy ostatniej dostawie w
danym tygodniu lub ostatniego dnia każdego miesiąca.
2. Podstawę wystawienia faktur będą stanowić dokumenty odbioru przedmiotu dostawy
objętego danym zamówieniem, podpisane bez zastrzeżeń przez obie strony.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany towar
przelewem do 30 dni od dnia wystawienia prawidłowo wystawionej faktury .
4. Zamawiający będzie realizował płatności na rzecz Dostawcy na jego rachunek
bankowy ...................................................
5. Koszty obsługi bankowej w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty
obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Dostawca.
6. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie,
Dostawca ma prawo żądać odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych.
§6
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy :
1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca,
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne :
a) w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy w razie
odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Zamawiający, z wyłączeniem przypadków przewidzianych w art. 145
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§7
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr19,
poz. 177) oraz akty wykonawcze do tych ustaw.
2. Ewentualne spory wynikłe z wykonywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy
Zamawiającemu Sąd.
3. Wierzyciel - Dostawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej
umowy na stronę trzecią bez zgody Zamawiającego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
1. W razie naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie
przysługuje wypowiedzenie umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu
wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.
2. W przypadku rażących naruszeń warunków umowy a w szczególności opóźnień
w dostawie przez Dostawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania
umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 10
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.
Zamawiający :
Dostawca :
..............................................
........................................
8 Treść oferty:
1.
Nazwa Dostawcy:
……………………………………………………………………………………………………….....
........................................................................................................
2. Adres Dostawcy: …………..………………………………………………..……………….
3.
NIP ………………………………….
4.
Regon: ………………………………..;
5.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
- wartość ogółem netto : ............................................zł
słownie złotych : ..............................................................................................................
- wartość ogółem brutto .........................................zł
słownie złotych : ............................................................................................................
.
a) Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
b) Potwierdzam termin realizacji zamówienia: ……………………………………… .
c)
Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym.
d)
Akceptuję projekt umowy
...............................dnia ...........................
...............................................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczątka wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY (należy wycenić wszystkie pozycje)
Załącznik nr 1
Mrożonki, ryby i przetwory z ryb
j.m.
4
kg
szt.
1100
3. 152350004
Nazwa
3
Filety mrożone
panga, max
glazura 10 %
Filet śledziowy
w pomidorach
170 g
Filet śledziowy
w oleju 170g
ilość max
planowana
na rok
5
360
szt.
500
4. 152320003
Śledź matias
solony 4 kg
szt.
48
5. 152200006
Płaty
śledziowe
marynowane
kg
100
6. 152350004
Śledź po
wiejsku
kg
172
7
śledź po
chłopsku
kg
172
8 152350004
Filety
śledziowe
opiekane
kg
96
9 152340007
Makrela
wędzona
kg
234
10
Brokuł
mrożony
kg
240
11 153311709
Mieszanka
kompotowa
wieloowocowa
2,5 kg
Truskawki
mrożone 1kg
szt
900
szt.
100
Kalafior
szt.
mrożony
2,5 kg
Mintaj mrożony kg
glazura max
10 %
szpinak
kg
mrożony
360
zupa
jarzynowa
(mieszanka
warzywna) op.
2,5kg
400
Lp.
CPV
1
2
1. 152200006
2. 152350004
12 153311709
13
14
15
16
kg
cena
jednostkowa
netto l/kg/sz
6
cena
całkowita
netto
(5x6)=7
7
stawka VAT
%
8
wartość
podatku Vat
(7*8)=9
9
wartość ogółem
brutto (7+9)=10
10
150
50
RAZEM
Niniejszym potwierdzam zgodność oferowanych produktów ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia
w SIWZ
miejscowość i data
pieczęć i podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcę