Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys

Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys
Partner handlowy Unisys musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa, zasad i
uregulowań w każdym kraju, stanie lub miejscowości, w których prowadzi działalność.
Partnerowi handlowemu nie wolno popełnić czynu naruszającego obowiązujące przepisy prawa
lub niniejszy Kodeks postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys ani
bezpośrednio bądź pośrednio polecać, zachęcać lub ułatwiać osobom trzecim takie działanie, bez
względu na powód.
Unikanie konfliktu interesów
Partnerzy handlowi Unisys muszą unikać stosunków, porozumień, inwestycji lub sytuacji, w
których istnieje rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów między zobowiązaniami partnera
handlowego Unisys wobec Unisys a jego innymi interesami handlowymi. W przypadku
niemożności uniknięcia takich konfliktów lub potencjalnych konfliktów partner handlowy Unisys
musi niezwłocznie ujawnić charakter i zakres konfliktu lub potencjalnego konfliktu firmie Unisys.
Powstanie konfliktu interesów może wymagać rozwiązania stosunków handlowych.
Prowadzenie prawidłowych ksiąg i ewidencji
Wszelkie płatności i inne transakcje wynikające ze stosunków handlowych między Unisys a
partnerem handlowym Unisys muszą być prawidłowo autoryzowane oraz terminowo i
prawidłowo ewidencjonowane zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami rachunkowości oraz
ustanowionymi politykami rachunkowości.
Uczciwa i rzetelna współpraca z innymi
Partnerzy handlowi Unisys muszą współpracować z firmą Unisys oraz jej klientami, partnerami i
dostawcami w sposób uczciwy i rzetelny.
Zakaz praktyk korupcyjnychW obrocie handlowym partnerzy handlowi Unisys mogą korzystać
jedynie ze zgodnych z prawem i etycznych praktyk. Partnerom handlowym Unisys nie wolno
wręczać ani przyjmować łapówek, nielegalnych prowizji, korzyści ani niedozwolonych płatności
w żadnej innej formie. Partnerzy handlowi Unisys muszą przestrzegać wszystkich przepisów
antykorupcyjnych, w tym amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych
(Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), brytyjskiej ustawy o przeciwdziałaniu korupcji (Bribery
Act) oraz wszelkich innych przepisów antykorupcyjnych w systemach prawnych, w których
prowadzą działalność.
Zgodnie z przepisami antykorupcyjnymi partnerzy handlowi Unisys nie mogą bezpośrednio ani
pośrednio wręczać, oferować ani obiecywać niedozwolonej płatności innym osobom w celu
osiągnięcia niedozwolonej korzyści handlowej lub w celu wywarcia niestosownego wpływu na
kogokolwiek. Niedozwolone płatności mogą obejmować między innymi zapewnianie
nadmiernych lub częstych praktyk kurtuazyjnych w biznesie (takich jak posiłki, rozrywka i
prezenty), składanie datków na cele charytatywne, opłacanie kosztów podróży lub wręczanie
gratyfikacji. Partnerom handlowym Unisys nie wolno przekazywać niedozwolonych płatności
klientom z sektora publicznego ani z sektora prywatnego, urzędnikom państwowym ani
potencjalnym klientom.
Prezenty, rozrywka i inne praktyki kurtuazyjne w biznesie
Wymiana kurtuazji w biznesie w celach budowania reputacji i promowania zdrowych stosunków
handlowych to powszechna i przyjęta praktyka, ważne jest jednak, by działania takie dokonywane
były w uważny i wyważony sposób.
Wręczanie prezentów, zapewnianie rozrywki lub oferowanie innych praktyk kurtuazyjnych
w biznesie
Kurtuazje w biznesie powinny mieścić się w rozsądnych kwotach, być stosowne, nieczęste i
zgodne ze zwyczajowymi i przyjętymi praktykami biznesowymi oraz z obowiązującymi
przepisami prawa, uregulowaniami i politykami. Należy zwracać szczególną uwagę na
częstotliwość świadczenia kurtuazji w biznesie tej samej osobie, by uniknąć wrażenia
niestosowności. Wielu klientów z sektora publicznego zabrania swoim pracownikom
przyjmowania jakichkolwiek form kurtuazji w biznesie lub radykalnie ogranicza praktyki
kurtuazyjne, które można akceptować. Także klienci z sektora prywatnego mogą mieć
wewnętrzne wytyczne ograniczające przyjmowanie uprzejmości w biznesie przez pracowników.
Partnerzy handlowi Unisys muszą być świadomi ograniczeń obowiązujących klientów.
Obliczanie kosztów/ewidencjonowanie kart czasu pracy
Partnerzy handlowi Unisys współpracujący z klientami z sektora rządowego i publicznego muszą
przykładać szczególną dbałość, by zapewnić prawidłowe ewidencjonowanie przepracowanych
godzin i poniesionych kosztów oraz ich prawidłowe odniesienie do umowy lub projektu, na rzecz
których zostały poniesione. Nie można ująć kosztu w rachunku do umowy z państwem ani
instytucją publiczną, jeżeli koszt taki jest niezgodny z prawem bądź warunkami umowy.
Ochrona informacji poufnych
Informacje poufne Unisys
Partnerzy handlowi Unisys winni podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić zabezpieczenie
wszelkich informacji poufnych Unisys przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub
ujawnieniem.
Informacje poufne osób trzecich
Staramy się chronić swoje informacje podobnie jak robią to inne firmy. Podejmując wspólną
działalność handlową z Unisys, partnerzy handlowi Unisys nie mogą pozyskiwać, otrzymywać
ani wykorzystywać żadnych informacji poufnych należących do osób trzecich bez odpowiedniego
upoważnienia. Informacje poufne osób trzecich, uzyskane w sposób zgodny z prawem, winny być
traktowane z co najmniej taką samą starannością, jaka stosowana jest w przypadku podobnego
rodzaju informacji poufnych partnerów handlowych Unisys, by uniknąć utraty, nadużycia bądź
nieupoważnionego ujawnienia takich informacji.
Ochrona prywatności danych osobowych
Dane osobowe to wszelkie informacje, których można użyć bezpośrednio lub pośrednio do
zidentyfikowania konkretnej żyjącej osoby (w tym w szczególności takie informacje jak imię
I nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer identyfikacyjny pracownika, numer
ubezpieczenia społecznego, krajowy numer identyfikacyjny lub numer karty kredytowej tej
osoby). Firma Unisys zobowiązuje się do przestrzegania Globalnej polityki prywatności
Unisys w zakresie danych osobowych. Na partnerach handlowych Unisys ciąży obowiązek
odpowiedzialności za zrozumienie, jakimi danymi osobowymi dysponują, i zapewnienie
zgodności takiego dysponowania z obowiązującymi przepisami prawa, porozumieniami
umownymi i Globalną polityką prywatności Unisys,
http://www.unisys.com/unisys/privacy-policy.html
Obowiązek niezwłocznego zgłoszenia potencjalnych lub podejrzewanych naruszeń
Obowiązkiem partnerów handlowych Unisys jest niezwłoczne zgłaszanie do Biura ds. etyki
korporacyjnej Unisys każdego podejrzewanego, potencjalnego lub rzeczywistego naruszenia
niniejszego Kodeksu postępowania w biznesie dla partnerów handlowych Unisys, które może
mieć wpływ na stosunki handlowe z Unisys. Daną kwestię należy zgłosić, nawet jeżeli
wydaje się, że mogła zostać rozwiązana, lub jeżeli nie jesteśmy pewni, czy stanowi
naruszenie. Z Biurem ds. etyki korporacyjnej można kontaktować się w trybie poufnym, bez
obaw o działania odwetowe.
Kontakt z Biurem ds. etyki
Lokalizacje w USA
Infolinia ds. etyki:
1-800-732-3247
Bezpośrednio:
1-215-986-7765
Lokalizacje spoza USA
Infolinia ds. etyki:
+1-215-986-7765
Adres e-mail
[email protected]
Adres:
Corporate Ethics Office
Unisys Corporation
801 Lakeview Drive, Suite 100
Blue Bell, PA 19422