SPOSÓB PAKOWANIA

SPRAWDZIAN 2014 – INFORMACJA DLA DYREKTORÓW SZKÓŁ PODSTAWOWYCH
KOPERTA NR 1
Niezaklejona papierowa koperta formatu A4 z pieczątką szkoły,
wyraźnie zapisanym kodem szkoły i napisem DOKUMENTACJA
Koperta nr 1 powinna zawierać:
Kod szkoły
pieczątka szkoły
DOKUMENTACJA
H
N
1) Protokół/protokoły
przebiegu
sprawdzianu
z poszczególnych sal - załącznik nr 7 Procedur…
2) Zbiorczy protokół przebiegu sprawdzianu –
załącznik nr 8
Procedur… zawierający wykaz
uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu
z przyczyn losowych lub zdrowotnych, i uczniów,
którym przerwano sprawdzian.
Uwaga!
 W wykazie uczniów nieobecnych nie umieszczamy
uczniów:
– zwolnionych decyzją dyrektora OKE,
– laureatów konkursów przedmiotowych
(W wypadku laureatów należy załączyć
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię
zaświadczenia),
– którzy przerwali naukę lub zostali przeniesieni do
innej szkoły (ci uczniowie powinni zostać
wykreśleni z list Hermesa).
 Jeśli załącznik 8 Procedur…zawiera wykaz uczniów
nieobecnych, należy na kopercie nr 1 napisać
czerwonym kolorem drukowaną literę N.
3) Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal egzaminacyjnych (wydruki z Hermesa przekazane
szkołom przez OKE) podpisane przez członków zespołu nadzorującego sprawdzian w tych salach.
Uwaga!
W przypadku zauważonych na listach Hermesa błędów dotyczących ewidencji lub danych osobowych
uczniów, należy odręcznie nanieść poprawki, a na kopercie nr 1 napisać czerwonym kolorem
drukowaną literę H.
4) Decyzję/e o przerwaniu i unieważnieniu sprawdzianu – załącznik nr 9 Procedur… – wraz
z arkuszem/arkuszami egzaminacyjnymi uczniów, którym przerwano egzamin.
Uwaga!
W przypadku unieważnienia sprawdzianu prosimy o niezwłoczne przesłanie (zaraz po sprawdzianie)
faksem (nr 22 457 03 12) do OKE decyzji o unieważnieniu sprawdzianu (załącznik nr 9 Procedur…).
5) Kopię specyfikacji zawartości przesyłki od dystrybutora materiałów egzaminacyjnych.
KOPERTA NR 2
Niezaklejona papierowa koperta formatu A4 z pieczątką szkoły
z wyraźnie zapisanym kodem szkoły i napisem:
NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE/NIEWYKORZYSTANE BEZPIECZNE KOPERTY
Liczba arkuszy: ………….
Liczba kopert: ………….
1


BEZPIECZNE KOPERTY
Zaklejone bezpieczne koperty z każdej sali, na których należy umieścić:
kod szkoły (naklejka lub napisany odręcznie w wypadku braku naklejki)
symbol arkusza i liczbę prac uczniowskich (np. SP-1 – 12 sztuk)
SP 2014
Rok
SPRAWDZIAN
Miejsce na kod szkoły
S-1
S-2
S-5
12
1
2
Symbol arkusza
Liczba ar1kuszy
Uwaga.
– Arkusze uczniów autystycznych, w tym z zespołem Aspergera (symbol G..-..2) i arkusze
uczniów słabo widzących (o symbolach G..-..4, G..-..5) można zapakować do koperty razem
z arkuszami standardowymi (symbol G..-..1), jeśli uczniowie piszą egzamin w tej samej sali;
– Arkusze uczniów niesłyszących i słabo słyszących (symbol G..-..7) oraz uczniów
z upośledzeniem w stopniu lekkim (symbol G..-..8) nie mogą być pakowane ani z arkuszami
standardowymi, ani z arkuszami dla uczniów niedowidzących, ani z arkuszami uczniów
autystycznych. Należy je spakować do koperty przygotowanej dla tych arkuszy (dla G..-..7
i G..-..8 może być wspólna koperta z odpowiednio opisaną zawartością, lub dwie osobne).
WAŻNE
1. We wszystkich arkuszach standardowych, z wyjątkiem dyslektyków, szóstoklasiści
zapisują na arkuszu swój kod i numer PESEL,
2. W arkuszach uczniów z dysleksją oraz w arkuszach dostosowanych (S-2, S-4, S-5, S-7, S-8),
kod ucznia i numer PESEL wpisują członkowie zespołu nadzorującego.
3. Uczniowie z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera podczas sprawdzianu zaznaczają
odpowiedź w arkuszu otaczając literę A, B, C, lub D kółkiem i nie przenoszą tej informacji na
kartę odpowiedzi.
4. Członkowie zespołów nadzorujących powinni ze szczególną starannością wykonać następujące
czynności:
 sprawdzić prawidłowość zapisu numeru PESEL i kodu ucznia (arkusze standardowe)
lub wpisać numer PESEL i kod ucznia (arkusze dyslektyków i dostosowane)
 wypełnić matrycę znaków kodu ucznia na karcie odpowiedzi,
 zaznaczyć na stronie tytułowej arkusza i na karcie odpowiedzi dysleksję uczniom,
którzy mają uprawnienia,
 przykleić naklejki z kodem kreskowym szkoły w wyznaczonych miejscach – jedną
na stronie tytułowej arkusza, a drugą na karcie odpowiedzi,
2
 dopilnować samodzielności pracy uczniów,
 zaznaczyć obecność i oddanie arkuszy przez zdających na listach z Hermesa;
podpisać listy z Hermesa,
 ułożyć prace uczniowskie zgodnie z kolejnością kodów na listach z Hermesa,
zapakować je do bezpiecznych kopert, opisać koperty i zakleić je w sali, w której
odbywał się sprawdzian, w obecności przynajmniej jednego zdającego.
 sporządzić dokumentację egzaminacyjną.
5. Dokumentację egzaminu i niewykorzystane arkusze egzaminacyjne należy przygotować
i zapakować zgodnie z procedurami.
6. Do przekazania materiałów egzaminacyjnych niezbędny będzie PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH (w dwóch egzemplarzach). Protokół należy
wydrukować z Systemu Wymiany Plików.
7. ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA NA ARKUSZE EGZAMINACYJNE NA
TERMIN DODATKOWY będzie dokonywane poprzez formularz umieszczony w Systemie
Wymiany Plików (pliki szkoły). Dane wprowadzone od dnia sprawdzianu będą traktowane jako
obowiązujące i zostaną wykorzystane w zapotrzebowaniu. Formularz zgłoszeniowy wypełnia
każda szkoła podstawowa w przeciągu 7 dni od daty sprawdzianu.
8. ODBIÓR WYNIKÓW I ZAŚWIADCZEŃ
30 maja 2014 r. – przekazanie wyników do szkół za pośrednictwem Systemu Wymiany Plików
18 czerwca 2014 r. – odbiór zaświadczeń (z datą 27 czerwca 2014 r.)
REDYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH
Adres punktu redystrybucji
Powiat
1.
Szkoła Podstawowa nr 5 w Ciechanowie
ul. Broniewskiego 1
ciechanowski
mławski
2.
Szkoła Podstawowa nr 2 w Płońsku
ul. Wieczorków 30
płoński
żuromiński
3.
Szkoła Podstawowa nr 3 w Pułtusku
ul. Tysiąclecia 14
pułtuski
3