Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
Przedmiot: Hosting (wynajem serwerów
dedykowanych) dla realizacji
serwisu QShopping
Projekt:
Stworzenie rozwiązania
wspomagającego pewne i
efektywne zakupy na aukcjach
internetowych
Data
2012-08-30
Intellive
Encyklopedyczna 16b/4
01-990 Warszawa
tel. +48 605 622 007
fax +48 22 838 02 61
[email protected]
1. Wstęp
Niniejszy dokument to zapytanie ofertowe na hosting (wynajem serwerów dedykowanych) w
ramach realizacji projektu pt: "Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne
zakupy na aukcjach internetowych" dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z działania 8.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w ramach umowy UDA-POIG.08.01.00-14-725/1100 zawartej dnia 24.05.2012.
Informacje firmie
Firma jest prowadzona jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod nazwą „Anna HańćOracz Intellive” zwaną dalej Intellive z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul.
Encyklopedyczna 16 B/4, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem 526233, NIP: 118-166-69-37, REGON:
142837587.
Firma została założona w 2011r w celu budowania systemów informatycznych wspierających
podejmowanie decyzji w szczególności w obszarze E-Commerce zarówno dla strony
kupujących jak i sprzedających. Niniejsze zapytanie ofertowe ma pomóc realizować jeden z
takich projektów o roboczej nazwie QShopping.
Informacje o dokumencie
Dokument zawiera następujące elementy:
 Założenia – okoliczności, które oferent powinien wziąć pod uwagę podczas
przygotowywania oferty
 Opis zapytania ofertowego – spis elementów, których dotyczy zapytanie ofertowe
wraz z kryteriami wyboru platformy hostingowej oraz z preferowaną konfiguracją
serwerów. Ponadto zaprezentowane są kryteria wyboru najlepszej oferty.
 Zawartość oferty – zawiera przykładowy szablon do zaprezentowania oferty, termin
złożenia wraz z opisem form jej przesłania
 Kontakt – zawiera procedurę, w jaki sposób kontaktować się z Intellive, aby zadawać
dodatkowe pytania bądź doprecyzować zapytanie
 Informacje dodatkowe – zawiera takie szczegóły jak: okres ważności oferty,
zastrzeżenia
2. Założenia
Niniejszy rozdział opisuje podstawowe założenia, które oferent powinien wziąć pod uwagę
podczas przygotowywania oferty:
Intellive
Encyklopedyczna 16b/4
01-990 Warszawa
tel. +48 605 622 007
fax +48 22 838 02 61
[email protected]


Realizacja zamówienia tj. uruchomienie, konfiguracja i udostępnienie platformy
hostingowej nastąpi w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od wpłynięcia
zamówienia. Pełne informacje o metodach dostępu do serwera zostaną przesłane w
formie elektronicznej lub pisemnej na adres firmy Intellive.
Płatność nastąpi z dwóch osobnych kont bankowych: konta dedykowanego do
dysponowania zaliczką do dofinansowania projektu z działania 8.1 PO IG (100%
wartości zamówienia netto) oraz firmowego konta firmy Intellive (podatek VAT)
3. Opis zapytania ofertowego
W ramach zamówienia prosimy o przygotowanie oferty hosting serwera dedykowanego.
Podstawowe parametry wyboru dla dedykowanego serwera
Cecha
Procesor
Pamięć RAM
Dyski
System Operacyjny
Konfiguracja minimalna
Min. Intel Xeon X3440
Quadcore lub równoważny
16 GB RAM
2 x 1,5 TB
-
Sieć
Minimum karta 10/100 Mb
Możliwość kontaktu z
wsparciem technicznym
(telefonicznie/mailowo)
Dostęp zdalny
-
Możliwość backupu
-
Transfer danych
-
Długość trwania umowy
Redundantne zasilanie
Koszt instalacji
Ilość niezależnych łącz
internetowych
-
Intellive
Encyklopedyczna 16b/4
01-990 Warszawa
tel. +48 605 622 007
fax +48 22 838 02 61
[email protected]
Konfiguracja optymalna
2 procesory z serii Intel lub
AMD, min. 6 rdzeni per procesor
Minimum 32 GB
Minimum 2 x 2TB SATA lub
równoważne
Microsoft Windows 2008 R2
Web Edition
100 Mb/s
24h x 7 dni
Remote Desktop lub inna
technologia zapewniająca min. 2
równoległe
połączenia
umożliwiające pracę zdalną
Minimum 30% dodatkowej
przestrzeni dyskowej na backup
danych.
Minimum 10TB/miesiąc lub
nielimitowany
Minimum 12 miesięcy
TAK
< 200 zł
Minimum 2
Możliwość
instalacji
własnego
oprogramowania
(np.
serwer baz danych)
-
TAK
Kryteria wyboru oferty (wagi)
Kryteria wyboru
Waga kryterium w procesie decyzyjnym
30 % wagi oceny
Cena za 1 m-ce hostingu
Spełnienie konfiguracji minimalnej dla 10% wagi oceny
parametrów dedykowanego serwera
Spełnienie konfiguracji optymalnej dla 60% wagi oceny
dedykowanego serwera
4. Zawartość oferty
Prosimy o potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego oraz informację czy są Państwo
zainteresowani przystąpieniem do konkursu ofertowego. Informacje te prosimy o przekazanie
w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powyższego zapytania, drogą elektroniczną.
Koszt realizacji oferty
Oferta powinna zawierać następujące parametry:
 Nazwę handlową oferowanej usługi
 Czas trwania umowy dla usługi
 Parametry serwera dedykowanego w formacie zgodnym z tabelą przedstawioną w
rozdziale „Podstawowe parametry wyboru dla dedykowanego serwera”
 Koszt miesięczny wynajmu serwera
 Jednorazowy koszt instalacji serwera
Termin składania ofert
Oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania oferty (szczegóły
w rozdziale „Formy składania oferty”) do dnia 07.09.2012r. do godziny 16.00.
Formy składania oferty
Oferty należy składać jedną z poniższych metod:
 Drogą elektroniczną na adres [email protected]
 Drogą pocztową, w zaklejonej kopercie na adres Anna Hańć-Oracz Intellive, ul.
Encyklopedyczna 16B/4, 01-990 Warszawa. W przypadku przesyłania wydrukowanej
wersji, prosimy o dołączenie oferty na płycie CD
Intellive
Encyklopedyczna 16b/4
01-990 Warszawa
tel. +48 605 622 007
fax +48 22 838 02 61
[email protected]
5. Kontakt
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt
drogą elektroniczną (szczegóły w rozdziale „Formy składania oferty”). W celu usprawnienia
przebiegu procesu prosimy o wyznaczenie osoby kontaktowej odpowiedzialnej za jego
koordynacje z ramienia Państwa firmy.
Procedura udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów
W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zapytania
Ofertowego. Każdy z oferentów zostanie powiadomiony o wynikach konkursu ofert w
terminie nie dłuższym niż jeden tydzień od daty zakończenia przyjmowania ofert tj. do dnia
14.09.2012r.
6. Informacje dodatkowe
Okres ważności oferty
Przedłożona oferta powinna być ważna przez okres 15 dni od terminu złożenia oferty. Po
wygaśnięciu oferty, Intellive może zwrócić się do oferenta o przedłużenie ważności oferty o
kolejne 15 dni.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intellive do żadnego określonego działania w
tym akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową. Ponadto nie
zobowiązuje również do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Intellive nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki
poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Intellive zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych
negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec
zapraszającego. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia wyboru
oferty najkorzystniejszej.
Intellive
Encyklopedyczna 16b/4
01-990 Warszawa
tel. +48 605 622 007
fax +48 22 838 02 61
[email protected]