Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleś

Chrzanów, 17.12.2012
Zamawiający:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chrzanów
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Usługi z zakresu gospodarki leśnej
w Nadleśnictwie Chrzanów w 2013 roku
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Chrzanów, ul. Oświęcimska
31, 32-500 Chrzanów telefon: (32) 6232340, fax: (32) 6234154 e-mail:
[email protected],
zwany dalej „zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.
„Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Chrzanów w 2013 roku”, zgodnie z
wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej
dalej SIWZ.
2. Tryb udzielania zamówienia:
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póz. zm.),
zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – Kodeks
cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.
10 ust. 1, art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Chrzanów w 2013 r.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
Zamówień:
77200000-2 Usługi leśnictwa
77210000-5 Usługi pozyskiwania drewna
77211000-2 Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna
77211200-4 Transport dłużyc na terenie lasów
77211300-5 Usługi selekcji drzew
77211400-6 Usługi wycinania drzew
77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew
77211600-8 Sadzenie drzew
77230000-1 Usługi doraźne dotyczące leśnictwa
77231000-8 Usługi gospodarki leśnej
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
3.2. Warunki wykonywania i finansowania zadania:
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność
wykonywania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ,
określone zostaną w miesięcznych zleceniach przekazania prac do wykonania,
sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych, a dla prac z zakresu ochrony
przeciwpożarowej lasu (PAD, dostrzegalnie ppoż., punkt meteo) przez specjalistę ds. ppoż.
Nadleśnictwa Chrzanów. Odbiór ilościowo – jakościowy prac dokonywany będzie przez
właściwych terytorialnie leśniczych, a dla prac z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu
(PAD, dostrzegalnie ppoż., punkt meteo) przez specjalistę ds. ppoż. na dokumencie
zestawienia prac i protokole odbioru robót sporządzonych przez Zamawiającego lub na
protokole odbioru robót (ręcznym, którego wzór dostarczony będzie przez
Zamawiającego). Protokół odbioru robót jest podstawą wystawienia faktury za wykonaną
przez wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto
wykonawcy w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury.
3.3. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki nie może powodować
uszkodzeń drzew stojących na powierzchni objętej usługą oraz na powierzchniach
sąsiednich. Maksymalne dopuszczalne uszkodzenia drzew stojących to 6 szt. na 1 ha
powierzchni objętej usługą. W przypadku uszkodzeń drzew stojących powyżej 6 szt./ha
naliczona zostanie kara w wysokości 10.00 PLN za jedno uszkodzone drzewo.
2
3.4. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci i nieczystości z powierzchni, na
której wykonywana jest usługa oraz do naprawienia szkód, które powstały na skutek
wykonywania usługi.
4. Opis części zamówienia:
4.1. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części (zadania)
4.2. Rozmiar usług do wykonania oraz ich szczegółową lokalizację zawiera wyciąg z wniosku
gospodarczego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość redukcji rozmiaru prac do wykonania, jak również zmianę lokalizacji
wykonania prac.
4.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1
pkt. 6 i 7 ustawy
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w
wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 09.01.2013 r. do 31.12.2013 r., przy czym terminy
wykonania poszczególnych prac będą szczegółowo ustalone w zleceniach wystawianych nie
rzadziej niż raz w miesiącu, a dla prac z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu (PAD,
dostrzegalnie ppoż., punkt meteo) w zleceniach wystawianych nie rzadziej niż raz w miesiącu
od momentu wprowadzenia akcji bezpośredniej w ochronie ppoż. w lasach do jej zakończenia.
O dniu rozpoczęcia i zakończenia akcji bezpośredniej Wykonawca zostanie poinformowany
pisemnie. Ponadto wykonywanie usług z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu (PAD,
dostrzegalnie ppoż.) w poszczególnych dniach uzależnione będzie od panujących w danym dniu
warunków atmosferycznych i uzależnionym od nich stopniu zagrożenia pożarowego oraz
godziny zapadania zmierzchu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia wykonywania
usługi w danym dniu w przypadku zmiany panujących warunków pogodowych.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych
warunków.
8.1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
8.1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania. W tym celu
wykonawcy udokumentują wykonawstwo prac z zakresu leśnictwa za okres
ostatnich trzech lat o łącznej wartości netto minimum 5 000 000,00 zł (pięciu
milionów złotych) w tym wykonawstwo prac z zakresu ochrony przeciwpożarowej
lasu (prace w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym Nadleśnictwa, praca na
dostrzegalniach przeciwpożarowych, obsługa punktu prognostycznego) o wartości
nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy złotych).
8.1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
8.1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawcy wykażą i udokumentują poprzez stosowne oświadczenie dysponowanie
następującymi maszynami i urządzeniami:
3
Maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania zadania
Pilarki spalinowe
Ciągniki przystosowane do zrywki drewna (tzn.
posiadających odpowiednio zabezpieczoną kabinę
operatora i wyposażone w mygłownicę bądź inne
urządzenie zrywkowe)
Urządzenia do zrywki półpodwieszonej
Urządzenia do zrywki nasiębiernej
Maszyny do rozdrabniania pozostałości pozrębowych
Maszyny do przygotowania gleby tj:
1. Pługofrez umożliwiający naorywanie rabatowałków
2. Pług leśny umożliwiający wyorywanie bruzd
3. Frez leśny
Wykaszarki spalinowe
Szt.
30
20
15
6
3
3
3
3
24
UWAGA. Przynajmniej trzy ciągniki muszą posiadać moc i warunki techniczne
pozwalające na pracę z maszynami do rozdrabniania pozostałości pozrębowych i
przygotowania gleby, w tym posiadać możliwość pracy z pługofrezarką na biegu
pełzającym.
W zakresie dysponowania osobami wykonawcy wykażą i udokumentują poprzez
stosowne oświadczenie, że osoby i podmioty, które będą wykonywać zamówienie
lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają zaświadczenia
ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi w
ilości zapewniającej obsługę minimalnej ilości pilarek niezbędnych do wykonania
prac z zakresu pozyskania opisanych w poszczególnych zadaniach a wykazanych w
pkt 8.1.3. niniejszej SIWZ
Wykonawca musi ponadto dysponować (dokumentując fakt dysponowania
stosownym oświadczeniem) minimum trzema pracownikami, posiadającymi
doświadczenie w pracy na dostrzegalni p.poż i posiadać zaświadczenie lekarskie o
braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz jednym pracownikiem z
doświadczeniem w pracy w PAD dowolnego nadleśnictwa.
8.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia poprzez wykazanie, że wykonawca posiada środki finansowe lub
zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000,00 (dwieście pięćdziesiąt
tysięcy złotych).
8.1.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia.
8.2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
wyszczególnionych w treści niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej pozwalającej
na wykonanie zadania oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje
bądź będzie dysponował osobami, potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie
zamówienia (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dn. 30 grudnia 2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich
te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 226 poz. 1817). Ewentualne uzupełnienie
4
wymaganych dokumentów i oświadczeń, może nastąpić na wezwanie Zamawiającego i
musi nastąpić w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8.3. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem
wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą.
8.4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie jaką część zamówienia zamierza
powierzyć podwykonawcom.
8.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
9. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
9.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
9.1.1. wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku (zał. nr 2 do SIWZ)
zawierający również oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z
art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i braku podstaw do wykluczenia z
postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP (formularz nr 1), wykaz osób, które będą
uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją o posiadanych kwalifikacjach
w zakresie, o którym mowa w § 21. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24
sierpnia 2006 r., w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu
niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej Dz. U z dnia 8 września 2006 r. nr 161 poz.
1141 (formularz nr 2), wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i
urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (formularz nr 3), wykaz wykonanych
usług w okresie ostatnich trzech lat (formularz nr 4).
9.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.1.3. polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
9.1.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
9.1.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert);
9.1.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że
uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
9.1.7. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3
5
miesiące przed upływem terminu składania ofert. Minimalna wartość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawców wynosi 250 000 zł
(dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
9.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,
9.2.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.2. oraz 9.1.4. – 9.1.6. składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
d. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
9.2.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.2.1.a, c, d, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o
którym mowa w pkt. 9.2.1. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
9.2.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2.1.,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9.3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla Wykonawcy określone w pkt. 9.1.2. – 9.1.6.
9.4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy. Zakres udzielonego
pełnomocnictwa musi wynikać z jego treści. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji,
wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z partnerów, należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja
dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
9.5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie – oferta musi zawierać
wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 9.1.2. – 9.1.6. dla każdego z partnera z osobna,
pozostałe zaś dokumenty składane są wspólnie. Aby wykonawca nie został wykluczony,
partnerzy łącznie muszą spełniać warunki określone
w pkt. 8.1. Jeżeli jako
najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie
przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający żądał będzie
przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców.
6
9.6. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych „Za
zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
9.7. Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych niniejszym SIWZ
oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane w niniejszym SIWZ dokumenty i oświadczenia zawierające błędy lub którzy
złożyli wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo
konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie oświadczenia i
dokumenty winny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych w SIWZ, nie
później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
9.8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty
składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od
chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane. Przez tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z
późn. zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym
uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na
formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie
każdej zainteresowanej osoby.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były
przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„Tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych
elementów oferty. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy, skutkować będzie odrzuceniem oferty na
podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w
szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy).
10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
10.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający oraz wykonawcy
przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną bądź faksem. Wykonawca może zwracać się
do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ,
sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres:
PGL LP Nadleśnictwo Chrzanów, ul. Oświęcimska 31, 32-500 Chrzanów
Tel: (32) 6232340, Fax: (32) 6234154
lub adres e-mail: [email protected]. Wszystkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje przesłane przez zamawiającego lub wykonawcę drogą
elektroniczną bądź faxem wymagają na żądanie drugiej strony niezwłocznego
potwierdzenia ich otrzymania.
10.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z
prowadzonym postępowaniem na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień
publicznych.
10.3. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty.
7
10.4.W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie
się częścią SIWZ i zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
specyfikację, a także zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli
zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia – Zamawiający zamieści odpowiednią
informację w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
10.5. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach – Zamawiający przedłuży termin składania ofert,
informując o tym Wykonawców.
10.6. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert.
Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem
„ZMIANA”.
11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami są:
Ewelina Boruń, tel.: (32) 6232340; Kamil Myrcik, tel.: (32) 6232340
w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 730 – 1400.
Osoby, które wykażą chęć dokonania wizji terenowej proszone są o kontakt z jedną z wyżej
wymienionych osób.
12.
Wymagania dotyczące wadium.
12.1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy
złotych):
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej,
gwarancjach bankowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości,
gwarancjach ubezpieczeniowych.
12.3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego –
BGŻ 47 2030 0045 1110 0000 0043 5080 z dopiskiem na blankiecie przelewu czego
wpłata dotyczy.
12.4. W przypadku wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji
bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską
Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, z treści gwarancji (poręczenia) musi
jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być
podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis
winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z
imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji
winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty
zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5
ustawy Prawo zamówień publicznych.
8
12.5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do
dnia 08.01.2013 r., do godziny 0900
12.6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (pkt.12.5.)
znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego.
12.7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą
wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego ofertę uzna się za odrzuconą.
12.8. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
12.9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
12.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12.11. Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z
odsetkami w przypadku, gdy:
wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy.
12.12. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na rachunku bankowym i
zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12.13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu
zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym
przez zamawiającego.
13. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składnia ofert.
14. Sposób przygotowania ofert.
14.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej
cenie oferty.
14.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
14.3. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco:
PGL LP Nadleśnictwo Chrzanów, ul. Oświęcimska 31, 32-500 Chrzanów, z opisem:
„Oferta w postępowaniu na usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie
Chrzanów w 2013 roku. Nie otwierać przed dniem 08.01.2013 r., do godziny 930”.
Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy.
9
15. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:
15.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie zamawiającego (pokój nr 11)
do dnia 08.01.2013 r., do godziny 900. W przypadku ofert składanych drogą pocztową
decyduje data wpływu ofert do Zamawiającego, która nie może być późniejsza niż
08.01.2013 roku do godz. 900.Oferty złożone po tym terminie zwrócone zostaną
oferentom bez otwierania.
15.2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim
oznakowana została oferta.
15.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.01.2013 r., o godzinie 930 w siedzibie Zamawiającego w
Sali Narad. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
16. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
17. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w dokumentacji
przetargowej (tj. zgodnie z załącznikiem nr 1). Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie
koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać cały zakres
przedmiotu zamówienia i warunki wynikające z przeprowadzonej wizji lokalnej oraz
ewentualne ryzyko spowodowane okolicznościami które można było przewidzieć w terminie
opracowywania oferty do czasu jej złożenia.
Cena oferowana brutto = suma cen jednostkowych brutto
Sposób wyliczenia ceny jednostkowej
W formularzu ofertowym zadania należy wpisać oferowaną stawkę w złotych za jedną
roboczogodzinę dla poszczególnych czynności/rodzajów prac, następnie pomnożyć wpisaną
stawkę przez ilość roboczogodzin dla poszczególnych rodzajów prac. Iloczyn stawki i
roboczogodzin stanowi wartość netto poszczególnych czynności. Wskazaną wartość netto
należy powiększyć o właściwy podatek VAT, co w efekcie wskaże wartość brutto.
Wartość zrywki i pozyskania drewna należy obliczyć mnożąc stawkę jednostkową w zł/m3
przez planowaną masę pozyskanego i zrywanego drewna.
Prace transportowe należy wyliczyć zgodnie z przyjętymi normami zakładowymi i ilością
jednostek do wyliczenia należności.
Podstawą wyliczenia ilości roboczogodzin podanych w ofercie (dla poszczególnych rodzajów
prac) jest Katalog norm czasu dla prac leśnych, wprowadzony Zarządzeniem Nr 99 DGLP z
dnia 21 listopada 2003 r. oraz normy zakładowe. Wymieniony powyżej katalog nie ma
zastosowania do obliczania wartości pozyskania i zrywki drewna.
Katalog oraz normy zakładowe dotyczące przedmiotu zamówienia dostępne do wglądu w
siedzibie Zamawiającego.
18. Kryterium wyboru ofert:
Kryteria oceny ofert stanowią:
1. CENA (k1) = 85%
2. Warunek (k2) = 5% - dysponowanie (zatrudnianie lub posiadanie kwalifikacji przez właściciela
podmiotu) przynajmniej trzema osobami posiadającymi wykształcenie minimum średnie leśne lub
ukończone szkolenie dla przedsiębiorców leśnych, pełniących nadzór nad prowadzonymi pracami z
zakresu gospodarki leśnej.
Spełnienie warunku (k2) winno być udokumentowane oświadczeniem o dysponowaniu ww osobami.
3. Warunek (k3) = 10% - posiadanie minimum siedmiu maszyn do zrywki nasiębiernej. Spełnianie
warunku k3 winno być udokumentowane na podstawie złożonego oświadczenia o posiadaniu
przedmiotowych maszyn.
10
Ocena punktowa kryteriów zostanie dokonana w oparciu o poniższe formuły:
k1 =
k2 =
k3 =
najniższa cena oferowana
cena oferty badanej
x 100 pkt x 85%
spełnia warunek = 100 pkt x 5% = 5 pkt
nie spełnia warunku = 0 pkt
spełnia warunek = 100 pkt x 10% = 10 pkt
nie spełnia warunku = 0 pkt
Ocena oferty = k1 + k2 + k3, tj. suma punktów badanych kryteriów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
19. Formalności, jakie powinny być spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:
19.1. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy
złożyli oferty. Wybranemu wykonawcy, zamawiający określi miejsce i termin
podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
tj. nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomień o wyborze
najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną bądź faksem lub 15 dni jeśli
zawiadomienia przesłane zostaną w inny sposób .
19.2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
19.3. W przypadku wybrania oferty Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie
zamówienia, przedstawić należy umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
20. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3
do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.
21. Środki ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie
publiczne:
22.1. Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej
określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
22.1.1.
22.1.2.
22.1.3.
Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania. Odwołanie przysługuje wyłącznie
od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
11
22.1.4.
22.1.5.
22.1.6.
22.1.7.
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15
dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od
dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany
na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
22. Załącznikami do SIWZ są:
Nr 1 – Rozmiar prac do wykonania
Nr 2 – Formularz oferty wraz z załącznikami
Nr 3 – Wzór umowy
Zatwierdzam:
12