Dostawa i wdrożenie w Politechnice Rzeszowskiej systemu dla

Unia Europejska
Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg
Faks: +352 29 29 42 670
E-mail: [email protected]
Informacje i formularze on-line: http://
simap.europa.eu
Ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacje o
niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe:
Oficjalna nazwa: POLITECHNIKA RZESZOWSKA
Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest
znany) _____
Adres pocztowy: Al. Powstańców Warszawy 12
Miejscowość: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Państwo: Polska (PL)
Punkt kontaktowy: W siedzibie Zamawiającego, pokój Tel.: +48 178651250
nr 424-1, bud. V, 35-959 Rzeszów, al. Powstańców
Warszawy 12.
Osoba do kontaktów: Rafał Rojowski
E-mail: [email protected]
Faks: +48 178651075
Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy)
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) www.prz.rzeszow.pl
Adres profilu nabywcy: (URL) _____
Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____
Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____
I.2) Rodzaj zamawiającego:
Instytucja zamawiająca
Podmiot zamawiający
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
1/7
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu:
Dostawa i wdrożenie w Politechnice Rzeszowskiej systemu dla otwartej platformy e-usług zintegrowanej z
systemem informatycznym nowej generacji (ePRz) wraz z wyposażeniem sprzętowym.
II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia systemu informatycznego w ramach projektu "ePRz - otwarta
platforma e-usług zintegrowana z systemem informatycznym nowej generacji", w tym dostawa licencji,
niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia, uruchomienie, integracja z istniejącymi systemami
oraz asysta techniczna.
Zadaniem dostawcy jest opracowanie i uruchomienie interaktywnej, elektronicznej platformy sprzętowoprogramowej dostarczającej nowych usług elektronicznych (e-usług), dzięki którym wypracowane zostaną
jednolite standardy dotyczące zarówno przepływu informacji wewnątrz PRz, jak też wymiany z odbiorcami
zewnętrznymi.
Planowana platforma ePRz, to kompleksowy system informatyczny, na który składają się współpracujące ze
sobą moduły zapewniające dostęp do e-usług o charakterze informacyjnym, interakcyjnym i transakcyjnym
podzielonym na cztery obszary problemowe.
1) eKształcenie ma obejmować usługi elektroniczne z zakresu szeroko pojętego kształcenia i obsługi toku
studiów.
2) eNauka ma dotyczyć działalności naukowo-badawczej prowadzonej lub koordynowanej przez PRz.
3) eAdministracja ma zapewnić elektroniczny dostęp do zasobów zintegrowanego i bezpiecznego
oprogramowania ERP wspomaganego elektronicznym obiegiem dokumentów.
4) eWspółpraca ma zapewnić wszechstronną prezentację potencjału naukowo-badawczego uczelni, w tym m.in.
prowadzonych projektów, uzyskanych patentów itp.
Podstawą uruchomienia platformy ePRz jest zakup i dostawa nowoczesnej infrastruktury teleinformatycznej
dostosowanej do nowych funkcji. Obejmuje ona zarówno sprzęt teleinformatyczny wraz oprogramowaniem
systemowym jak też oprogramowanie użytkowe przeznaczone m. in. do: zarządzania uczelnią, elektronicznego
obiegu dokumentów oraz budowy nowoczesnych portali internetowych. W efekcie zostanie osiągnięta wartość
23 dla zadeklarowanego w projekcie wskaźnika "Liczba utworzonych aplikacji lub udostępnionych usług
teleinformatycznych". Specyfikację wszystkich usług i aplikacji realizowanych w ramach platformy ePRz
zawierają załączniki z02-z10.
Na przedmiot zamówienia składają się wymienione niżej podsystemy wraz z infrastrukturą sprzętową,
niezbędną do ich pracy.
1) System zarządzania finansami wspierający platformę e-usług
" Dostawa i wdrożenie pakietu finansowo-księgowego co najmniej z modułami: planowanie rzeczowofinansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa oraz
zarządzanie umowami, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym :
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o integracja z systemem USOS,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie
60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Asysta stanowiskowa.
2) Elektroniczny obieg i archiwizacja dokumentów
" Dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na
czas nieoznaczony, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o integracja z systemem ePUAP,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
2/7
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej i dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie
60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
" Asysta stanowiskowa.
3) Oprogramowanie analityczne platformy e-usług
" Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i kontrolingu finansowego z udzieleniem licencji
niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
" Asysta stanowiskowa.
4) Centralny system kopii zapasowych i archiwizacji danych platformy e-usług obejmujący dane zawarte w
systemach platformy ePRz oraz zintegrowanego z nią systemu informatycznego uczelni wraz z systemami
wspierającymi.
" Dostawa i wdrożenie oprogramowania centralnego systemu kopii zapasowych i archiwizacji
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Asysta stanowiskowa.
5) Zarządzanie zasobami majątkowymi wspierające platformę e-usług
" Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi, obsługującego technologię RFID,
kody kreskowe i kody 2D, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o integracja czytników etykiet i znaczników RFID z oprogramowaniem do zarządzania majątkiem trwałym,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Asysta stanowiskowa.
6) Elektroniczny system autoryzowanego dostępu oraz infrastruktura klucza publicznego platformy e-usług
" Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów
majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
o przygotowanie infrastruktury klucza publicznego (PKI), współpracującego z istniejącym systemem
Elektronicznej Karty Bibliotecznej/Karty Pracownika, systemem Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz
Elektronicznej Legitymacji Doktoranta, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Karta Biblioteczna/
Karta Pracownika (EKP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktoranta (ELS/ELD).
" Asysta stanowiskowa.
7) System zarządzania kadrami i płacami wspierający platformę e-usług
" Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami, z udzieleniem licencji niewyłącznych
na czas nieoznaczony, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o integracja z systemem USOS,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
3/7
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Asysta stanowiskowa.
8) Oprogramowanie wspomagające system zapewnienia jakości kształcenia
" Wdrożenie wskazanych modułów i funkcjonalności obecnie użytkowanego w uczelni Uniwersyteckiego
Systemu Obsługi Studiów - USOS.
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczanie dokumentacji w zakresie wykonanych prac,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia,
o integracja z systemem kadrowo-płacowym, finansowo-księgowym, systemem rekrutacyjnym oraz systemem
opracowywania efektów kształcenia na uczelni (KRK).
" Asysta stanowiskowa.
9) Oprogramowanie e-usług w obszarze nauki i współpracy
" Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania e-usług w obszarze nauki i współpracy, w tym:
o wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem pisemnej dokumentacji,
o dostarczenie dokumentacji systemu,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji systemu) w
okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu portalowego bazującego na systemie zarządzania treścią
(CMS), składającego się z wielu niezależnych portali, umożliwiającego tworzenie dedykowanych e-usług.
" Asysta stanowiskowa.
10) Specyfikacja platformy sprzętowo - systemowej niezbędnej do realizacji e-usług
" Dostawa sprzętu, wyposażenia, oprogramowania systemowego i narzędziowego niezbędnych do
uruchomienia i użytkowania systemów
o dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz niezbędnym
okablowaniem,
o dostarczanie dokumentacji technicznej,
o opieka serwisowa (w tym m.in.: udzielanie pomocy technicznej oraz dostarczanie aktualizacji oprogramowania
systemowego i narzędziowego) w okresie 60 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
" Asysta stanowiskowa.
System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowano podział na grupy modułów
funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne. Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji
danych z obecnie używanych systemów do nowych.
Gwarancja na oprogramowanie ma wynosić minimum 60 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia, licząc
od dnia zakończenia wdrożenia. Gwarancja na sprzęt komputerowy ma wynosić min. 60 miesięcy licząc od
dnia dostawy, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta, na następny dzień roboczy od
zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy.
Asysta stanowiskowa powinna być zrealizowana w wymiarze 150 godzin na każdy z podsystemów
wymienionych w pozycjach od 1) do 9).
II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny przedmiot
Dodatkowe przedmioty
Słownik główny
48000000
48900000
48450000
48442000
48443000
48219000
Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
4/7
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
Otwarta
Ograniczona
Ograniczona przyspieszona
Negocjacyjna
Negocjacyjna przyspieszona
Dialog konkurencyjny
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia
Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu)
NA/P/38/2014
IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną:
Pierwotne ogłoszenie przesłane przez
eNotices
TED eSender
Login: ENOTICES_prz
Dane referencyjne ogłoszenia: 2014-028607 rok i numer dokumentu
IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja:
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 044-073020 z dnia: 04/03/2014 (dd/mm/rrrr)
IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia:
28/02/2014 (dd/mm/rrrr)
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
5/7
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Ogłoszenie dotyczy:
Procedury niepełnej
Sprostowania
Informacji dodatkowych
VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji
VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania :
VI.3.1)
Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą
Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą
Oba przypadki
VI.3.2)
W ogłoszeniu pierwotnym
W odpowiedniej dokumentacji przetargowej
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
W obu przypadkach
(więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej)
VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajduje się
Zamiast:
zmieniany tekst:
Powinno być:
VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Miejsce, w którym znajdują się
Zamiast:
zmieniane daty:
22/04/2014 Godzina: 10:00
IV.3.3
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
28/04/2014 Godzina: 10:00
(dd/mm/rrrr)
Miejsce, w którym znajdują się
zmieniane daty:
IV.3.4
Zamiast:
22/04/2014 Godzina: 10:00
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
28/04/2014 Godzina: 10:00
(dd/mm/rrrr)
Miejsce, w którym znajdują się
zmieniane daty:
IV.3.8
Zamiast:
22/04/2014 Godzina: 10:30
(dd/mm/rrrr)
Powinno być:
28/04/2014 Godzina: 10:30
(dd/mm/rrrr)
VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić
VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Tekst do dodania:
VI.3)
Zamawiający w pkt I dodaje ppkt 6 o następującej
treści:
zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą
wypełnionych załączników z01, z02, z03, z04, z05, z06,
z07, z08, z09, z10, z11, z12, z13.
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
6/7
VI.4) Inne dodatkowe informacje:
_____
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
04/04/2014 (dd/mm/rrrr) - ID:2014-045877
PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub
sprostowanie
7/7