„Jaskółka” w Tarnowie - Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka
Transkrypt
„Jaskółka” w Tarnowie - Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka
Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” w Tarnowie Nr KRS 0000048470 S pół dzi el ni a Mi esz kani ow a „ Jaskó łka” w Tarnowie ===================================================================== Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” za rok 2012 Tarnów, 2013.03.26 Rada Nadzorcza wybrana 22 czerwca 2011 r. przez Walne Zgromadzenie, po ukonstytuowaniu się w dniu 29 czerwca 2011 pracowała przez cały 2012 rok w niezmienionym składzie: 1. Edmund Krakowski 2. Stanisław Grzegórzek 3. Józef Gazda 4. Tadeusz Rzepecki 5. Leszek Kapczyński 6. Stanisław Kolarz 7. Władysław Potempa 8. Bogdan Klara 9. Stefan Wrona 10. Jerzy Kuc 11. Anna Wróbel Przewodniczący Z-ca Przewodniczącego Sekretarz Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Rewizyjnej Przewodniczący Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej Członek Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej Przewodniczący Komisji Społeczno-Mieszkaniowej Członek Komisji Społeczno-Mieszkaniowej Ogółem odbyło się 11 posiedzeń Rady Nadzorczej z udziałem Zarządu, na których podjęto 66 uchwał. Nad merytorycznym przygotowaniem opinii, uwag i wniosków do zagadnień będących przedmiotem obrad Rady Nadzorczej pracowały poszczególne komisje, które odbyły następującą ilość posiedzeń: Prezydium Komisja Rewizyjna Komisja Inwestycyjno-Eksploatacyjna Komisja Społeczno-Mieszkaniowa - 11 - 6 - 7 - 5 Rada Nadzorcza działała w oparciu o plan pracy przyjęty na rok 2012, który został wykonany w całości. Realizując swoje statutowe uprawnienia i zadania Rada pełniła funkcję kontrolną, nadzorczą i legislacyjną podejmując istotne decyzje w następujących obszarach działalności Spółdzielni: I. Organizacja wewnętrzna W ramach swoich ustawowych kompetencji Rada Nadzorcza w styczniu 2012 r. zatwierdziła strukturę organizacyjną Spółdzielni wraz z wykazem stanowisk na rok 2012. Struktura organizacyjna wraz z wykazem stanowisk ma niewątpliwy wpływ na uchwalane na dany rok elementy planów gospodarczych Spółdzielni i zapewnia właściwą organizację pracy. II. Działania prawne W lutym 2012 r. Rada Nadzorcza wprowadziła aneksami do Regulaminów: Komisji Rewizyjnej, Komisji Inwestycyjno-Eksploatacyjnej i Społeczno-Mieszkaniowej zmiany wymagające wyłącznie aktualizacji w zakresie odwołania się do zapisów w Statucie Spółdzielni i Regulaminie Rady Nadzorczej, które uległy zmianom od okresu zatwierdzenia przedmiotowych regulaminów. Natomiast w kwietniu 2012 r. Rada Nadzorcza uaktualniła Regulamin przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków w Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka”. III. Inwestycje W dalszym ciągu prowadzone są działania związane z termomodernizacją budynków. Dzięki uzyskanym efektom ekonomicznym i estetycznym oraz komfortowi zamieszkiwania w budynkach, w których wykonano termomodernizację, coraz więcej mieszkańców jest zainteresowanych termomodernizacją zamieszkiwanych przez siebie budynków, zasadami finansowania i uzyskania premii termomodernizacyjnej. Ograniczone możliwości finansowotechniczne Spółdzielni uniemożliwiają podjęcie prac dociepleniowych równocześnie na wszystkich zgłoszonych budynkach i dlatego przy kwalifikowaniu budynków do termomodernizacji bierze się pod uwagę kryteria określone w Uchwale Nr 35 Zarządu Spółdzielni z dnia 17.06.2011 r. w sprawie zasad finansowania i trybu postępowania przy wykonywaniu prac termomodernizacyjnych budynków. Rada Nadzorcza w marcu 2012 r. pozytywnie zaopiniowała celowość zaciągnięcia przez Zarząd Spółdzielni kredytu w banku z przeznaczeniem na termomodernizację budynków: Zielone 12, Zielone 15, Zielone 3, Wilsona 13. Po zakończeniu prac termomodernizacyjnych Rada Nadzorcza w grudniu 2012 r. podjęła uchwały w sprawie wysokości miesięcznej stawki za 1 m2 p.u. lokalu na poczet spłaty kosztów termomodernizacji budynku i zasad spłaty zobowiązań z tego tytułu dla budynków: Zielone 12, Zielone 15, Zielone 3, Wilsona 13. Mając na uwadze trudności w uzyskaniu w roku 2013 kredytu termomodernizacyjnego wraz premią, Rada postanowiła przyspieszyć procedury związane wnioskami o przyznanie ww. kredytu. W związku z tym w grudniu 2012 r. pozytywnie zaopiniowała celowość zaciągnięcia przez Zarząd Spółdzielni kredytu w banku na zabezpieczenie robót termomodernizacyjnych budynków: Zielone 2, Zielone 9, Zielone 11, Zielone 14, Zielone 16, Zielone 19, Szujskiego 40, Szpitalna 39B, Szpitalna 37, Ułańska 19, Szujskiego 31A, Rolnicza 8. IV. Działalność finansowo-gospodarcza Spółdzielni Rada Nadzorcza na podstawie przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni informacji o uzyskanych wynikach w zakresie kosztów i przychodów na poszczególnych rodzajach działalności za rok 2011 oraz przewidywanych zmianach cen stawek, taryf, opłat za usługi komunalne świadczone na rzecz Spółdzielni, uchwaliła w styczniu 2012 roku plan finansowo - gospodarczy Spółdzielni na rok 2012. W następnym miesiącu Rada Nadzorcza zatwierdziła sporządzony przez Zarząd plan kosztów i przychodów nieruchomości budynkowych i nieruchomości osiedlowych stanowiących mienie Spółdzielni oraz wpływów i wydatków funduszu remontowego nieruchomości budynkowych na rok 2012. Natomiast w kwietniu 2012 roku pozytywnie zaopiniowała raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. Biegły rewident stwierdził, że nie przewiduje się w najbliższej przyszłości zagrożeń kontynuowania działalności Spółdzielni. W ciągu minionego roku Rada Nadzorcza szczegółowo analizowała wyniki finansowo – gospodarcze Spółdzielni. Wykonując swoje obowiązki Rada Nadzorcza zwróciła się do 13 firm z zaproszeniem do złożenia ofert na badanie sprawozdanie finansowego Spółdzielni za rok 2012. Na zaproszenie do składania ofert odpowiedziało 6 firm zrzeszonych w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów. W październiku 2012 roku Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z ofertami firm wybrała do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2012 Małopolski Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych z siedzibą w Tarnowie, którego oferta była najbardziej korzystna dla Spółdzielni. Rada Nadzorcza zatwierdziła w grudniu 2012 r. założenia do planu finansowo gospodarczego Spółdzielni na rok 2013. Mając na uwadze możliwość uzyskania z początkiem roku kalendarzowego lepszych wyników finansowych z organizowanych przez Spółdzielnie przetargów na roboty remontowo-budowlane Rada Nadzorcza w grudniu 2012 roku zatwierdziła plan rzeczowy remontów i konserwacji nieruchomości budynkowych, mienia osiedlowego i ogólnego, obligatoryjnych kontroli okresowych, wymiany wodomierzy mieszkaniowych na rok 2013. Podstawą sporządzenia ww. planu były roczne przeglądy techniczne stanu budynków i instalacji oraz zgłaszane przez członków Spółdzielni potrzeby remontowe. Mieszkańcy budynków, w których część lokali nie posiadała liczników wody wnosili uwagi, że w lokalach nieopomiarowanych jest zużywane więcej wody niż to wynika z ryczałtu i obciążeń finansowych. Na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza powzięła uchwałę o zastępczym wykonaniu przez Spółdzielnię prac związanych z zamontowaniem wodomierzy do wody zimnej w lokalach nieopomiarowanych. Kosztami związanymi z zainstalowaniem wodomierzy do wody zimnej w ww. lokalach zostały obciążone osoby uprawnione do poszczególnych lokali. Członkowie Rady Nadzorczej w charakterze obserwatora uczestniczyli we wszystkich przetargach organizowanych przez Spółdzielnię na roboty budowlane, remontowe i inne. Z wykonawcami i dostawcami materiałów negocjowano przedłużone terminy płatności, upusty cenowe. Istotny dla funkcjonowania Spółdzielni jest poziom zadłużenia z tytułu opłat za używanie lokali. Rada Nadzorcza co kwartał dokonywała oceny stanu zadłużenia oraz podejmowanych działań przez Spółdzielnię w stosunku do dłużników na rzecz egzekwowania od nich należności. Rada pozytywnie oceniła działania Zarządu w zakresie windykacji, ponieważ poziom zadłużeń w stosunku do roku 2011 obniżył się o 23,02%. Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na przejęcie przez Spółdzielnię w postępowaniu egzekucyjnym jednego spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. W 2012 r. wykreślono z rejestru 7 członków Spółdzielni, w tym 3 z powodu zadłużeń czynszowych. V. Wykonanie podjętych uchwał przez Radę Nadzorczą W 2012 r. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Jaskółka” w Tarnowie podjęła 66 uchwał. W marcu 2012 roku Rada Nadzorcza zapoznała się ze sprawozdaniem Zarządu z realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 22.06. 2011 r. i stwierdziła, że zostały właściwie wykonane. 25 czerwca 2012 roku Rada Nadzorcza dokonała oceny przebiegu Walnego Zgromadzenia odbytego w dniu 06.06.2012 r. Zwrócono uwagę na malejącą frekwencję członków na Walnym Zgromadzeniu, jednocześnie stwierdzono znacznie obniżony (w stosunku do lat poprzednich) poziom agresji w wypowiedziach członków. VI. Współpraca z Zarządem Spółdzielni Rada Nadzorcza w celu wykonywania swoich zadań otrzymywała od Zarządu wszelkie sprawozdania, materiały i wyjaśnienia. Przygotowane materiały pozwalały Radzie podejmować racjonalne decyzje. Dzięki właściwej współpracy z Radą Nadzorczą Zarząd wypełniał prawidłowo swoją funkcję kierowania działalnością Spółdzielni i reprezentowania jej na zewnątrz.