Zestawienie zbiorów i kategorii danych osobowych przetwarzanych
Transkrypt
Zestawienie zbiorów i kategorii danych osobowych przetwarzanych
Załącznik D do Polityki Bezpieczeństwa w Zakresie Ochrony Danych Osobowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach Zestawienie zbiorów i kategorii danych osobowych przetwarzanych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach Nazwa zbioru: 000-Prztwarzanie danych osobowych w związku z rekrutacją na studia (zbiór przetwarzany okresowo) Nazwa zbioru: 001-Przetwarzanie danych osobowych w związku z obsługą toku studiów I, II, III stopnia (również cudzoziemców) /w skład zbioru wchodzą wszystkie procesy dotyczące obsługi studentów zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej/ Nazwa zbioru: 002- Przetwarzanie danych osobowych w zakresie odpłatnych form kształcenia (obsługa studiów podyplomowych, kursów oraz form dydaktycznych realizowanych przez CKU) Nazwa zbioru: 003- Przetwarzanie danych osobowych w związku z obsługą absolwentów Nazwa zbioru: 004-Przetwarzania danych osobowych w związku z wymianą studentów i pracowników Nazwa zbioru: 005-Akta osobowe pracowników zatrudnionych w UŚ (tylko forma tradycyjna) Nazwa zbioru: 006-Sprawy kadrowo-płacowe w związku z zatrudnianiem pracowników (dotyczy spraw prowadzonych w Administracji Ogólnouczelnianej) Nazwa zbioru: 006.1 Sprawy kadrowo-płacowe w związku z zatrudnianiem pracowników (dotyczy spraw prowadzonych w Jednostkach UŚ – wnioski o zatrudnienie, wnioski awansowe, sprawy płacowe /premie, nagrody/, szkolenia) Nazwa zbioru: 007-Przetwarzanie danych osobowych z tytułu zawieranych umów cywilno-prawnych, kontrahenci, dokonywanie przelewów bankowych Nazwa zbioru: 008-Ewidencja obiegu dokumentów – korespondencja wchodząca i wychodząca Nazwa zbioru: 009-Przetwarzanie danych osobowych w związku z awansami naukowymi oraz sprawozdawczością Nazwa zbioru: 010-Przetwarzanie danych osobowych w związku z organizacją konferencji oraz konkursów (nie dotyczy zatrudnienia) Nazwa zbioru: 011-Przetwarzanie danych osobowych w związku z występowaniem o projekty (w tym projekty badawcze krajowe, międzynarodowe i strukturalne) Nazwa zbioru: 012-Przetwarzanie danych sensytywnych pracowników i studentów Nazwa zbioru: 013-Pełnomocnictwa i sprawy notarialne Nazwa zbioru: 014-Przetwarzanie danych osobowych w związku z kontrolami wewnętrznymi i audytami (wyłącznie Dział Kontroli Wewnętrznej i Dział Audytu) Nazwa zbioru: 015-Przetwarzanie danych osobowych w związku z obronnością Uniwersytetu (wyłącznie Dział Spraw Obronnych i Ochrony) Nazwa zbioru: 016-Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem dokumentacji publikacji (wyłącznie Wydawnictwo UŚ) Nazwa zbioru: 017-Katalog LDAP Nazwa zbioru: 018-Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby biblioteki Nazwa zbioru: 019-Dane podlegające archiwizacji (wyłącznie Archiwum UŚ) Nazwa zbioru: 020-Oświadczenia lustracyjne (tylko w formie tradycyjnej, wyłącznie Dyrektor ds. Personalnych) Kategoria danych: 021-Przetwarzanie danych, zawartych we wszystkich w/w zbiorach, w związku z obowiązkiem świadczenia pomocy prawnej (wyłącznie Zespół Radców Prawnych) Kategoria danych: 022-Przetwarzanie danych w ramach projektów (dokumentację opisującą przetwarzane dane osobowe prowadzą Koordynatorzy Projektów)