Projekt umowy Lubliniec dn - Szkoła Podstawowa nr 258 im. gen

Załącznik nr 3
Nr sprawy SP-258/4/184/2013
Warszawa dn. 2014 ...........
UMOWA NR …/2014
Zawarta w dniu
….. .
.2014
roku w
Warszawie, pomiędzy:
Firmą: ................................................................................................................................................. ,
Nr KRS: ...................,Wpis do ewidencji działalności gosp. Nr ......................................................
NIP: .................................,
REGON: ........................ ...........
reprezentowaną przez
p. ....................................................................................................
zwanego dalej „Dostawcą”,
a Szkołą Podstawową Nr 258 im. gen. Jakuba Jasińskiego w Warszawie, ul. B. Brechta 8
NIP 113 23 79 439 , REGON: 000801616 reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły
.
p. ..............................., zwanym dalej „Zamawiającym” .
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zwanego
dalej „postępowaniem”, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji sukcesywne dostarczanie artykułów
żywnościowych, zwanych dalej „towarem”, dla stołówki szkolnej przy Szkole Podstawowej Nr
258 ul. B. Brechta 8 w Warszawie.
2. Szczegółowy zakres zamówienia, w tym ceny jednostkowe towaru, zawiera oferta dostawcy
wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część do niniejszej umowy złożone w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Wartość brutto łącznej ilości zamawianego towaru, wskazanej w załączniku nr 1
dotyczącym części nr...... - ...........................................................................................................
do umowy, wynosi ................. zł (słownie: ............................................................................ zł).
4. Wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy obejmuje wszelkie
koszty, jakie zobowiązany jest on ponieść w związku z realizacją umowy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych odpowiadających normom
jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami
niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia określonymi w ustawie
z 27.09.2006 r. “O bezpieczeństwie żywności i żywienia”(Dz. U. z 2010 Nr 136.poz.914j.t. z
późn. zm.), własnym środkiem transportu spełniającym odpowiednie wymogi sanitarne prawem
przewidziane.
5. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy
zharmonizowane.
6. W celu potwierdzenia jakości dostarczanego przez Dostawcę towaru, Dostawca zobowiązany
1z4
będzie do przedłożenia Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej artykułów spożywczych,
określających w szczególności ich pochodzenie, producenta, datę produkcji, świadectwo jakości
(Handlowy Dokument Identyfikacyjny).
§3
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie w okresie … ......2014 do dnia
19.12.2014.
2. Dostawy będą realizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach
od 630 do 700 w ilości i terminach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, po
uprzednim zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem do godz. 1500.
3. Dostawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego o każdej zmianie adresu, numeru
telefonu, numeru faksu, poczty elektronicznej, na który będą zgłaszane zamówienia najpóźniej
do godz. 1500 dnia , w którym nastąpiła zmiana. W przypadku nie spełnienia ww. obowiązku
zgłoszenie dokonane w jeden z ww. sposobów uważa się za skuteczne wobec Dostawcy.
§4
1. Dostawca będzie dostarczał towar wskazany w zgłoszeniu Zamawiającego przy użyciu
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
własnych środków transportowych i nie będzie pobierał z tego tytułu innych opłat niż
przewidziane w ramach należnego mu mocą niniejszej umowy wynagrodzenia.
Wydanie towaru obejmuje rozładunek w miejscu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1
niniejszej umowy.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami
niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, wraz z podaniem daty ważności
każdego wyrobu.
Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność
za asortyment i jakość zamawianego towaru.
Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w
artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów, przy czym
termin przydatności produktów do spożycia nie może być krótszy niż określony w pkt. IV
SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia całości zamówienia (podane ilości produktów
są szacunkowe) i w przypadku zmniejszenia się ilości żywionych dzieci Zamawiający
ograniczy wielkości zamawianych towarów. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne
roszczenie finansowe ani prawne względem Zamawiającego.
W sytuacji opisanej w ust. 7 należne Dostawcy wynagrodzenie zostanie odpowiednio
zmniejszone.
Ceny stanowiące załącznik nr 1 nie podlegają waloryzacji w trakcie realizacji umowy.
§5
1. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala
się następujący sposób postępowania:
1) Zamawiający powiadomi niezwłocznie Dostawcę o reklamacji dostarczonego towaru,
2z4
2) Dostawca w danym dniu roboczym w ciągu jednej godziny zapewni dostawę nowej partii
towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
2. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z wymianą partii towaru o zakwestionowanej
jakości na towar wolny od wad.
3. W razie braku zamówionego towaru lub nie wywiązania się przez Dostawcę z terminów dostaw
Zamawiający zastrzega sobie prawo jego zakupu u innego Sprzedawcy w celu zaspokojenia
potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem stołówki – w ilości i asortymencie
niezrealizowanej dostawy.
W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu Umowy
oraz wartość Umowy o wielkość tego zakupu.
4. W przypadku zakupu interwencyjnego Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu
różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy ustaloną w Umowie.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym czasie jej trwania ze
skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdyby Dostawca nie wywiązywał się z przyjętych
mocą niniejszej umowy obowiązków, a w szczególności dwukrotnie dostarczył towar nie
odpowiadający obowiązującym normom jakościowym i ilościowym lub niezgodnie z
warunkami określonymi w zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego albo nie dokonał
wymiany partii towaru o zakwestionowanej jakości na towar wolny od wad.
Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
wszczęcia wobec Dostawcy postępowania upadłościowego , układowego bądź otwarcia
likwidacji Dostawcy z właściwego rejestru. Strony mają obowiązek wzajemnego pisemnego
informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu
postępowania upadłościowego , układowego i likwidacyjnego.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone partie towaru następować będą na podstawie faktur VAT
wystawionych przez Dostawcę po skutecznym dokonaniu dostawy, z potwierdzonym odbiorem
Zamawiającego.
2. Ceny jednostkowe brutto towaru, na fakturach VAT, odpowiadać muszą cenom jednostkowym
brutto towaru wskazanych w załączniku do niniejszej umowy.
3. Faktury będą wystawiane i składane do Zamawiającego, wraz z dostawą towaru.
4. Płatność każdorazowo będzie się odbywać w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie
21 dni od daty wystawienia faktury.
§8
3z4
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązuje
się zapłacić zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości:
- w wypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie
Dostawcy w wysokości 15% wartości netto całości zawartej Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należnych kar umownych przewidzianych
w pkt.1 z wynagrodzenia należnego dostawcy.
§9
1. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Dostawcą ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji
przedmiotu umowy jest p. .......................................... , tel.22 619 23 85 w. 28, fax 22 619 23 85
2. Osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym ze strony Dostawcy w sprawie realizacji
przedmiotu umowy jest p. ..................................................... tel. ......................, fax .....................
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr
113, poz. 759, z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze
Stron.
Zamawiający
Dostawca
4z4
5z4