Ustala się prawne zabezpieczenie spłaty kredytu w formie weksla in

Ustala się prawne zabezpieczenie spłaty kredytu w formie weksla in

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IR.271.12.2014
W związku z zamiarem przystąpienia do przetargu nieograniczonego na udzielenie
i obsługę kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu
w wysokości 200.000,00 złotych, Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie zwraca
się z uprzejmą prośbą o umieszczenie na stronie BIP lub dostarczenie do Banku
wymaganych dokumentów, w celu dokonania oceny ekonomiczno-finansowej Gminy:
1. Uchwała RIO:
1) opiniująca przedłożony projekt budżetu gminy na 2014 r.,
2) opiniująca przedłożony projekt uchwały Rady Gminy o Wieloletniej Prognozie
Finansowej,
3) opiniująca wykonanie budżetu za rok 2013,
4) w sprawie opinii o przedłożonej informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy
za I półrocze.
2. Sprawozdania finansowe za 2013 r. oraz II i III kwartał 2014 r.:
1) Rb-NDS,
2) Rb-Z,
3) Rb-N,
4) Rb-27S (całość),
5) Rb-28S (całość).
Odpowiedź: Gmina umieściła wszystkie w/w załączniki na swojej stronie internetowej
www.ugostrowek.bip.lubelskie.pl
Ponadto, po szczegółowym zapoznaniu się z zapisami zawartymi w SIWZ, prosimy
o wyjaśnienie/potwierdzenie następujących kwestii:
a) potwierdzenie, że oświadczenie o poddaniu się egzekucji (do kwoty kapitału kredytu
powiększonej o cenę oferty), będzie podpisane przez Wójta wraz z kontrasygnatą
Skarbnika,
Odpowiedź:Zamawiający potwierdza zapis SIWZ
Ustala się prawne zabezpieczenie spłaty kredytu w formie weksla in blanco wraz z deklaracją
wekslową, które podpisane zostaną przez Wójta wraz z kontrasygnatą Skarbnika; oraz
z oświadczeniem o poddaniu się egzekucji, zgodnie z ustawą Prawo bankowe, do kwoty
kapitału kredytu i odsetek, obliczonych za cały okres kredytowania, na dzień złożenia
oferty (cena oferty).
b) potwierdzenie
możliwości
zastosowania
(jako
podstawy
oprocentowania)
aktualizowanej kwartalnie stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca
kończącego kwartał kalendarzowy i mającej zastosowanie od 1-go dnia
kalendarzowego następnego kwartału (prośba wynika z faktu, że wskazana w SIWZ
metodologia obliczania stawki bazowej uniemożliwia wyliczenie odsetek przez pierwsze
dwa miesiące każdego kwartału),
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza zastosowania (jako podstawy oprocentowania)
aktualizowanej kwartalnie stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca
kończącego kwartał kalendarzowy i mającej zastosowanie od 1-go dnia kalendarzowego
następnego kwartału
c) potwierdzenie, że jedynym kosztem kredytu będzie oprocentowanie liczone jako suma
stawki bazowej WIBOR 1M i stałej marży Banku,
Odpowiedź: Zamawiajacy potwierdza, że jedynym kosztem kredytu będzie oprocentowanie
liczone jako suma stawki bazowej WIBOR 1M i stałej
d) potwierdzenie możliwości obliczania oprocentowania w oparciu o kalendarz rzeczywisty,
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza możliwość obliczania oprocentowania w oparciu
o kalendarz rzeczywisty
e) potwierdzenie, że do wyliczenia ceny oferty należy założyć spłaty kapitału kredytu
zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ (SIWZ w Rozdz. 13. pkt 7 jest niejednoznaczy),
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że do wyliczenia ceny należy założyć:
- uruchomienie kredytu nastąpi 15.12.2014 r.
- spłata wykorzystanego kredytu oraz odsetek będzie dokonywana kwartalnie
f) informację, czy Zamawiający dopuszcza, by spłata ostatniej raty odsetkowej nastąpiła
wraz z ostatnią spłatą kapitału kredytu, czyli do 20 października 2021 r.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, by spłata ostatniej raty odsetkowej nastąpiła wraz
z ostatnią spłatą kapitału kredytu, czyli do 20 października 2021 r.
Prosimy także o wyrażenie zgody na udzielenie części kredytu (dotyczy finansowania
deficytu związanego z realizacją projektu: „Modernizacja drogi gminnej w Jeleniu” lub innego)
ze środków pożyczki EBI (Europejskiego Banku Inwestycyjnego) oraz ze środków własnych
Banku. Zgoda obejmuje także udzielanie EBI wszelkich wyjaśnień oraz przekazywanie do EBI,
na wniosek tego banku, dokumentów i informacji dotyczących przedsięwzięcia oraz
Kredytobiorcy w zakresie, w jakim ma to związek z realizacją przedsięwzięcia, a także
wyrażenie zgody na ewentualną wizytację i/lub kontrolę przez przedstawicieli EBI lub Banku
obiektów związanych z przedsięwzięciem.
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia części kredytu ze środków EBI, jednak
nie uzależnia udzielenia kredytu od pochodzenia środków z EBI
W celu współfinansowania części kredytu ze środków EBI niezbędne jest przedłożenie
do Banku opisu przedsięwzięcia inwestycyjnego, będącego przedmiotem finansowania
w tym przekazanie szczegółów inwestycji finansowanej przy wykorzystaniu kredytu
i przedstawienie jej krótkiej charakterystyki obejmującej:
a) nazwę przedsięwzięcia,
Odpowiedź: „ Modernizacja drogi gminnej w Jeleniu” I etap
b) przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia przedsięwzięcia,
Odpowiedź: Rozpoczęcie zadania 04.11.2014 r. zakończenie wg. umowy 15 maj 2015 r.,
jednak zadanie jest już prawie wykonane, jednak Wykonawca nie zgłosił jeszcze zadania do
odbioru.
c) krótki opis inwestycji (obejmujący podstawowe założenia projektowe) lub (jeśli
Zamawiający dysponuje takimi dokumentami) biznes plan/studium wykonalności,
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada biznes planu ani studium wykonalności.
Inwestycja obejmuje Modernizację drogi gminnej nr 103673L w Jeleniu I Etap od km 0+000,00
do km 1+898,81. Prace polegające na wykonaniu nakładki z betonu asfaltowego AC11
W 50/70 o grubości 4 cm, wykonanie mijanek, regulację wysokościową poboczy
kruszywowych, utwardzenie włączenia do drogi powiatowej 1532L, wykonanie przepustu na
włączeniu do drogi powiatowej nr 1532L.
d) informację czy Zamawiający ma możliwość odzyskania podatku VAT dla inwestycji
(tzn. czy koszty rozliczane będą w kwotach netto czy brutto),
Odpowiedź: Nie Zamawiający nie ma możliwości odzyskania VAT od inwestycji i koszty będą
rozliczane w kwotach brutto.
e) całkowity koszt inwestycji: brutto, netto, VAT,
Odpowiedź: Wg. podpisanych umów koszt inwestycji brutto 363.284,70 zł, koszt inwestycji
netto 297.223,33.
f) źródła finansowania przedsięwzięcia, w podziale na (kwoty, udział %) środki własne,
kredyt, dotacja UE, inne (jakie?),
Odpowiedź: Kredyt 200.000,00 zł, środki własne -163.284,70 zł
g) informację, czy w ramach przedsięwzięcia planowany jest zakup gruntów oraz
zakup używanych środków trwałych, jeśli tak w jakiej kwocie?
Odpowiedź: Nie w ramach inwestycji nie planujemy zakupu gruntów oraz używanych środków
trwałych
h) informację, czy dla przedsięwzięcia konieczne jest sporządzenie analizy
oddziaływania na środowisko; jeśli analiza jest konieczna, jaki jest etap prac nad
raportem Oceny Oddziaływania na Środowisko?,
Odpowiedź: Nie dla przedsięwzięcia nie ma konieczności sporządzania analizy oddziaływania
na środowisko.
i) liczbę osób zatrudnionych przez Zamawiającego (pełny etat/ekwiwalent),
Odpowiedź: Pełne etaty 31,8, osoby 34
j) liczbę miejsc pracy wygenerowanych przez projekt (pełny etat/ekwiwalent),
Odpowiedź: 0
k) szacowaną liczba użytkowników/osób korzystających z inwestycji (w ciągu roku
operacyjnego),
Odpowiedź:
l) liczbę mieszkańców w rejonie oddziaływania projektu.
Odpowiedź: ok.120
m) kopię umowy(-ów) o dotację/dofinansowanie przedsięwzięcia będącego
przedmiotem finansowania wraz z zał. (jeżeli została/-y/ podpisana/-e/).
Odpowiedź: Inwestycja bez dofinansowania
n) kopię umowy (-ów) dotyczących wykonawstwa poszczególnych przedsięwzięć
inwestycyjnych.
Odpowiedź: Umowy zostały zamieszczone na stronie www.ugostrowek.bip.lubelskie
Prosimy jednocześnie o uzupełnienie, podpisanie i zwrotne przesłanie załączonego druku
bankowego: Formularz Klienta.
Ze względu na konieczność skompletowania informacji formalno-prawnych
i finansowo-ekonomicznych niezbędnych do dokonania analizy zdolności kredytowej Gminy
prosimy o wydłużenie terminu złożenia ofert do dnia 05 grudnia 2014 r.
Odpowiedź: Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 05.12.2014 do godz. 10.00
Zmiana SIWZ
Rozdziału 12 SIWZ otrzymuje brzmienie:
1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu, w budynku Urzędu Gminy Ostrówek, Ostrówek –
Kolonia 32, 21‐102 Ostrówek, pokój nr 15, w terminie do dnia –05.12.2014 roku, godz. 10.00
2. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Urzędu Gminy Ostrówek, Ostrówek – Kolonia 32,
21‐102 Ostrówek w Sali konferencyjnej dnia –05.12.2014 roku, godz. 10.15
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem w otwarciu
ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się w dniu otwarcia ofert o godz. 10.15 w Urząd
Gminy Ostrówek, 21‐102 Ostrówek, sala konferencyjna
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli
oferty, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia i warunki płatności
zawartych w ofertach.
6. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy
nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
7. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do
Zamawiającego.
Rozdziału 13 SIWZ
Do pkt 7 dodaje się zapis:
do obliczenia ceny kredytu przyjmuje się:
-uruchomienie kredytu nastąpi 15.12.2014 r.
-spłata wykorzystanego kredytu oraz odsetek będzie dokonywana kwartalnie