1 PROTOK Ó Ł Nr 25/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty i Spraw
Transkrypt
1 PROTOK Ó Ł Nr 25/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty i Spraw
P R O T O K Ó Ł Nr 25/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty i Spraw Obywatelskich Rady Miejskiej w Strykowie, które odbyło się w dniu 17 listopada 2016 r. Posiedzenie Komisji prowadził jej Przewodniczący radny Grzegorz Kozłowski. Porządek posiedzenia: 1. Informacja dot. budowy domu kultury w Strykowie. 2. Informacja dot. budowy kompleksu szkolno-sportowego w Strykowie. 3. Sprawy różne. Ze względu na obecność p. o. obowiązki Komendanta Komisariatu Policji w Strykowie Pana Andrzeja Szadkowskiego Przewodniczący Komisji zaproponował zmianę porządku posiedzenia komisji w następujący sposób: Porządek posiedzenia: 1. Sprawy różne. 2. Informacja dot. budowy domu kultury w Strykowie. 3. Informacja dot. budowy kompleksu szkolno-sportowego w Strykowie. Porządek posiedzenia został zaakceptowany przez członków Komisji ( 7 głosów za bez głosów przeciwnych i wstrzymujących się – podczas głosowania nieobecny radny Andrzej Pożarlik ). Ad. pkt. 1 Pan Andrzej Szadkowski p. o. obowiązki Komendanta Komisariatu Policji w Strykowie przedstawił analizę stanu bezpieczeństwa na terenie Gminy Stryków w porównaniu do danych zawartych w analizie dotyczącej powiatu zgierskiego. Radny Bogdan Walczak odnosząc się do wypowiedzi Pana Andrzeja Szadkowskiego mówił, że z przedstawionej analizy wyniki działania policji poprawiają się jednak odczucie społeczne jest inne np. policja nie patroluje miasta- brak reakcji policji na łamanie przepisów prawa o ruchu drogowym np. na tych drogach gdzie jest zakaz poruszania się samochodów o ograniczonym tonażu. Radny mówił, że wg niego Komisariat nie funkcjonuje tak jak powinien. Radny pytał czy do Gminy ktoś zwracał się z problemem, że zmniejszono rangę Komisariatu do posterunku, który funkcjonuje tylko w określonych godzinach a nie całodobowo? Pan Andrzej Szadkowski odpowiedział, że skoro występuje sytuacja zagrożenia bezpieczeństwa to bez znaczenia jest ranga placówki i w każdym przypadku należy zgłaszać takie potrzeby. Jeżeli nie ma patrolu na terenie Gminy Stryków to przyjeżdża patrol z Głowna lub Zgierza. Pan Andrzej Szadkowski p. o. obowiązki Komendanta Komisariatu Policji w Strykowie zwrócił się do Komisji z prośbą o dofinansowanie patroli ponadnormatywnych oraz o dofinansowanie zakupu samochodu dla Komisariatu Policji w Strykowie. Przewodniczący Komisji poinformował Komendanta aby w tej sprawie wystąpił z pismem do Burmistrza Strykowa. Pani Anna Sasin Sekretarz Gminy Stryków przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. 1 Celem projektu jest ustalenie tryb udzielania i rozliczania przez Gminę Stryków dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych przedszkoli funkcjonujących na terenie Gminy Stryków i wpisanych do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Stryków oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. Obecnie tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości jej wykorzystania określa Uchwała Nr XLIII/326/2013 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 29 listopada 2013 r. oraz Uchwała Nr XLIV/336/2013 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 20 grudnia 2013 r. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości jej wykorzystania. Zmiany uchwały wynikają z zapisów ustawy z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1010). Zmiany polegają na zmianie sposobu obliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli mających siedzibę na terenie Gminy Stryków, począwszy od dnia 1 stycznia 2017 r. Do końca 2016 r. dotacja naliczana jest na podstawie wydatków bieżących przedszkoli publicznych i liczby uczniów w tych przedszkolach, i zmieniana po każdej zmianie planu wydatków bieżących tych przedszkoli i zmianie liczby uczniów. Od 1 stycznia 2017 r. dotacja dla niepublicznych przedszkoli, spełniających wymagania określone w art. 90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty (przedszkola wyłonione w trybie konkursu ofert), przyznawana jest na każdego ucznia w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji. Przedszkola niepubliczne, które nie spełniają warunków określonych w art. 90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równiej 75% podstawowej kwoty dotacji. Ustawa z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1010) wprowadza do ustawy nowy rozdział nr 7, w którym zdefiniowane zostały nowe pojęcia: podstawowa kwota dotacji - art. 78b, statystyczna liczba dzieci - art. 78c. Statystyczna liczba dzieci oraz podstawowa kwota dotacji podlegają aktualizacji i opublikowaniu w BIP-ie na zasadach określonych w art. 78c – 78e. Głosowanie: 8 głosów za bez głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się Pani Bożena Motylińska Z-ca Burmistrza Strykowa przedstawiła projekt uchwały z dnia 8 listopada 2016 r. w sprawie nadania nazwy ulicy w miejscowości Zelgoszcz. Drodze gminnej położonej w miejscowości Zelgoszcz, zlokalizowanej na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 223, nadaje się nazwę ulicy „Słoneczna”. Radny Krzysztof Bandurowicz mówił, że po to jest sprzęt multimedialny aby z niego korzystać i wg radnego projekt uchwały powinien być przedstawiony za pomocą tego sprzętu w taki sposób aby wszyscy wiedzieli gdzie jest położona ta ulica. Głosowanie: 8 głosów za bez głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się Pan Radosław Zaborowski Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych w Urzędzie Miejskim w Strykowie przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Stryków z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 rok. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Stryków z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 r. został przygotowany zgodnie z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z poźn. zm.), który stanowi, że "organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego uchwala, po 2 konsultacjach z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3, przeprowadzonych w sposób określony w art. 5 ust. 5, roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3. Roczny program współpracy jest uchwalany do dnia 30 listopada roku poprzedzającego okres obowiązywania programu." Program został opracowany na bazie aktualnie obowiązującego programu współpracy na 2016 r. oraz dotychczasowych doświadczeń ze współpracy z organizacjami pozarządowymi. Program współpracy na 2017 r. stanowi dokument określający w rocznej perspektywie cele, zasady, przedmiot i formy współpracy, a także priorytetowe zadania publiczne realizowane w ramach współpracy. Określa także wysokość środków finansowych planowanych na jego realizację oraz tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert.W terminie 10-24 października 2016 r. na podstawie Zarządzenia Nr 78/2016 Burmistrza Strykowa z dnia 29 września 2016 r. zostały przeprowadzone konsultacje projektu uchwały z organizacjami pozarządowymi oraz innymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Konsultacje były prowadzone zgodnie z Uchwałą Nr LI/448/2010 Rady Miejskiej w Strykowie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Do przedłożonego do konsultacji projektu uchwały nie wpłynęły żadne wnioski oraz uwagi. Głosowanie: 8 głosów za bez głosów przeciwnych, 0 głosów wstrzymujących się Pani Anna Sasin Sekretarz Gminy Stryków poinformowała, że zgodnie z przyjętym wcześniej przez radę wnioskiem został zakupiony defibrylator i zwróciła się z pytaniem do Komisji o wskazanie miejsca jego ulokowania. Po dyskusji Komisja zdecydowała , że defibrylator będzie dostępny w Urzędzie Miejskim w Strykowie . Ad. pkt. 2 Pani Kinga Miśkiewicz Z-ca Skarbnika Gminy Stryków przedstawiła informację dot.budowy domu kultury w Strykowie i poinformowała, że obecnie inwestycja jest na etapie uzgodnień z konserwatorem zabytków. Zgodnie z ostatnimi uzgodnieniami z konserwatorem biuro projektowe zobowiązane zostało do naniesienia sugerowanych przez konserwatora zmian polegających na odsunięciu budynku od strony ul. Warszawskiej w ten sposób by uzyskać pierzeję od zbiegu ul. Kościuszki z ul.Pl. Łukasińskiego. Spowodowało to zmianę obrysu budynku u zbiegu w/w ulic - nie powodując jednocześnie zmian w założonej funkcjonalności. Na dzień dzisiejszy nie została jeszcze wydana przez konserwatora opinia w tej sprawie. Radny Andrzej Janeczko pytał czy nie można realizować budynku domu kultury ( d. k.) etapami i dokonywać również odbioru etapami w taki sposób aby do części nowododanej przenieść bibliotekę aby na czas budowy nie wynosić jej ze starego miejsca. Radny Krzysztof Bandurowicz mówił, że na początku wszyscy zapewniali, że będzie łatwo i szybko a teraz już wszyscy wiedzą, że nie jest to takie proste- nie będzie ani łatwo ani szybko. Wg radnego nie jest jeszcze za późno aby zmienić lokalizację d. k. na inną. Przedstawione wizualizacje d. k. wg radnego są urojone, nie ma np. odniesienia do lokalizacji kościoła, ul. Kościuszki itp. Radny Andrzej Janeczko wracając do sprawy biblioteki mówił, że skoro nie można etapować budowy d. k. a w najbliższym czasie biblioteka organizuje wystawę, może poczynić starania i wynająć salę przy Pl. Łukasińskiego od p. Koprowskich i tam przenieść zbiory biblioteczne na czas budowy? Ad. pkt.3 3 Informację dotycząca budowy kompleksu szkolno – sportowego w Strykowie przedstawiła Pani Grażyna Popczyńska Naczelnik Wydziału Inwestycji w UM w Strykowie . Zadanie inwestycyjne pn. „Opracowanie projektu budowy kompleksu szkolno – sportowego w Strykowie” zostało wprowadzone do budżetu Gminy Stryków w miesiącu czerwcu br. Na jego realizacje zaplanowano kwotę 200 000,00 zł. Po wprowadzeniu zadania do budżetu zostały podjęte działania mające na celu ustalenie ostatecznej lokalizacji i zakresu rzeczowego opracowania. Inwestycja obejmować będzie teren nieruchomości nr 529/1, 528/1, 529/19, 529/15, 529/17, 528/2, 527, 526, 522, 520 i 518/2, 517, 515, 514, 513/2, 510 obręb Smolice. Powierzchnia całkowita nieruchomości 14,518 ha. Działki są własnością lub w użytkowaniu wieczystym Gminy Stryków. W planie zagospodarowania przestrzennego teren przeznaczony jest pod usługi. Część w/w obszaru znajduje się w strefie szczególnej, jest to obszar po byłym wysypisku śmieci. Ustalono, że przedmiot zamówienia dotyczyć będzie opracowania koncepcji, dokumentacji projektowej , projektu budowlanego i projektu wykonawczego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. W ramach zadania zostanie opracowana dokumentacja budowy szkoły podstawowej, hali sportowej połączonej łącznikiem z budynkiem szkolnym, zagospodarowanie terenu (parkingi, drogi dojazdowe, place zabaw, boiska sportowe, siłownie zewnętrzne), mała architektura, ogrodzenie i oświetlenie terenu. Zgodnie z obowiązującym na dzień dzisiejszy miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego gminy Stryków teren przeznaczony pod planowaną inwestycję jest ograniczony obwodnicą Strykowa. Ponieważ zakres opracowania został znacznie rozszerzony i umieszczenie planowanych wszystkich obiektów na w/w obszarze byłoby niemożliwe, podjęliśmy decyzje o wstrzymaniu procedury wyboru wykonawcy opracowania do czasu uchwalenia nowego planu. Na dzień dzisiejszy procedura związana z opracowaniem nowego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Stryków na obszarze wsi Smolice i Sosnowiec, który zasięgiem obejmuje planowany teren inwestycji została zakończona. Na sesji grudniowej br. jest planowane podjęcie uchwały dotyczącej przyjęcia nowego planu. Zgodnie z w/w planem zagospodarowania przestrzennego cały teren jest przeznaczony pod usługi i nie ma uwzględnionej obwodnicy. W dniu 3.10.2016 r. odbyło się spotkanie burmistrza , pracowników Urzędu z radnymi Rady Miejskiej, gdzie przestawiono wstępne propozycje dotyczące planowanych obiektów. Wysłuchano uwag i propozycji dotyczących koncepcji obiektów. Po w/w spotkaniu Burmistrz podjął starania w celu nabycia działki nr 529/7 o pow. 0,70 ha od dotychczasowego właściciela . Nieruchomość ta znacznie poprawiłaby warunki lokalizacji obiektów i dostępu do drogi krajowej. Ze względu na konieczność wskazania w postępowaniu przetargowym obowiązującego planu zagospodarowania terenu procedura przetargowa zostanie uruchomiona po uchwaleniu w/w planu. Rozważane są dwa tryby wyboru wykonawcy opracowania projektu kompleksu szkolno – sportowego w Strykowie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych: przetarg nieograniczony i konkurs. Po wysłuchaniu szczegółowych informacji Pani Grażyny Popczyńskiej dotyczących realizacji tego zadania w ramach przetargu nieograniczonego i konkursu radny Krzysztof Bandurowicz złożył wniosek formalny o przeprowadzenie konkursu na projekt kompleksu szkolono-sportowego z uwzględnieniem specyfikacji. Głosowanie wniosku: 3 głosy za 4 głosy przeciwne 1 głos wstrzymujący się 4 Wniosek w głosowaniu nie uzyskał większości. Na tym protokół zakończono. Protokółowała Z.Kubiak Przewodniczący Komisji Oświaty i Spraw Obywatelskich Rady Miejskiej w Strykowie Grzegorz Kozłowski 5