Regulamin Wyborów do Rad Mieszkańców

załącznik
do zarządzenia nr 22
Rektora UŁ
z dnia 8.12.2011 r.
REGULAMIN WYBORÓW DO RAD MIESZKAŃCÓW DOMÓW STUDENCKICH UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO
1. Rada Mieszkańców jest organem Samorządu Studentów Uniwersytetu Łódzkiego.
2. Członkowie Rady Mieszkańców danego domu studenta (zwanej dalej RM) są wybierani przez mieszkańców tego
domu studenta (zwanego dalej DS), w ilości:
- V, VII, VIII, IX, XI, XIII DS – 6 osób
- II, III, X, XIV DS – 10 osób
3. Wybory są równe, powszechne, tajne i bezpośrednie.
4. Wybory przeprowadza Osiedlowa Komisja Wyborcza (zwana dalej OKW). Składa się ona z dwóch członków
ustępującej ROA oraz dwóch członków URSS UŁ. Zasady wyboru członków OKW określa regulamin ROA UŁ.
Przewodniczący OKW zostaje wybrany w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród członków
OKW. Z głosowania tego należy sporządzić protokół.
5. Wybory do RM przeprowadza się w terminie 20.X. – 20.XI.
6. Do 14 października poszczególne RM są obowiązane zgłosić do OKW planowany termin wyborów w swoim DS.
Ostateczne terminy poszczególnych wyborów ustala OKW w porozumieniu z ustępującą RM danego DS.
7. 15 października OKW ogłasza zbiorczą listę dat wyborów do RM poszczególnych DS. OKW podaje listę do
wiadomości w formie ogłoszenia przy recepcji DS.
8. Bierne i czynne prawo wyborcze do RM posiadają mieszkańcy danego DS legitymujący się ważną kartą
mieszkaniową i posiadający status studenta UŁ, z wyłączeniem studentów ukaranych zawieszeniem w
korzystaniu z biernego i czynnego prawa wyborczego przez Komisję Dyscyplinarną lub Sąd Koleżeński.
9. Liczba kandydatów do RM jest nieograniczona. Każdy kandydat może powołać tzw. męża zaufania. Mąż zaufania
powoływany jest przez OKW na wniosek osoby kandydującej. Wniosek zawierać ma oświadczenie dwóch stron
o zgodzie na powołanie męża zaufania oraz podpisy zainteresowanych. Mężów zaufania zgłaszać można
najpóźniej na godzinę przed zakończeniem głosowania. Mąż zaufania występuje w roli obserwatora. Swoje
wnioski w sprawie przebiegu liczenia głosów zgłasza po zakończeniu tej czynności do OKW. OKW potwierdza
zgłoszenie na piśmie.
10. Kandydatury zgłasza się do przewodniczącego OKW najpóźniej na 72 godziny przed rozpoczęciem wyborów.
11. Osoby kandydujące do RM wraz ze zgłoszeniem kandydatury, przedkładają OKW poparcie co najmniej 20
mieszkańców danego DS w formie pisemnej (imię i nazwisko, podpis).
12. Alfabetyczną listę ważnie zgłoszonych kandydatów podaje się do publicznej wiadomości w danym DS co
najmniej na 48 godzin przed terminem głosowania. Listę podaje się do wiadomości w sposób określony
w pkt. 7.
13. Wszyscy kandydaci mają prawo przedstawiania wyborcom swoich programów, na zasadzie równości.
14. Podstawą dopuszczenia do głosowania jest figurowanie na liście mieszkańców danego DS oraz okazanie ważnej
legitymacji studenckiej. Lista mieszkańców sporządzona w formie tabelarycznej, powinna zawierać informacje
takie jak: imię, nazwisko, nr pokoju i puste pole na podpis. Listę mieszkańców danego DS (spełniającą wymogi
przepisów o ochronie danych osobowych) przewodniczący ustępującej RM dostarcza do OKW najpóźniej na 24
godziny przed rozpoczęciem wyborów. Lista spełnia wymogi przepisów o ochronie danych osobowych jeśli nie
ujawnia pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych,
przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie
genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów
karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
00
00
15. Wybory trwają jeden dzień w każdym z DS w godzinach 10 -22 poza sobotą i niedzielą. Nie można w ciągu
jednego dnia ogłosić wyborów w więcej niż jednym DS.
16. Komisję Wyborczą w danym DS tworzą: dwie osoby wyznaczone przez ustępującą RM oraz przynajmniej dwaj
członkowie OKW spoza tego DS. Obecność minimum jednego członka OKW podczas całego czasu głosowania
jest obligatoryjna.
17. Głosowanie odbywa się na kartach ostemplowanych przez RM poprzez zaznaczenie krzyżyka w okienku obok
imion i nazwisk kandydatów wybranych z listy kandydatów, o której mowa w pkt. 12 w ilości określonej w pkt.
2.
18. Za nieważny uznaje się głos, w przypadku gdy na karcie, o której mowa w pkt 17 nie zaznaczono krzyżyka przy
imieniu i nazwisku żadnego kandydata, zaznaczono krzyżyk nieczytelnie lub wpisano inny znak niż krzyżyk, lub
wpisano większą ich liczbę niż określona w pkt. 2.
19. Po zakończeniu głosowania Komisja Wyborcza z wykluczeniem obecności innych osób podlicza głosy i
sporządza protokół z ilości oddanych głosów. Protokół podpisuje przewodniczący Komisji Wyborczej. Nową RM
tworzą osoby, które uzyskały największą liczbę głosów. OKW ogłasza wyniki głosowania do końca dnia wyborów
w formie pisemnej na tablicy informacyjnej DS.
20. Protokół, o którym mowa w pkt. 19 wraz z listą osób głosujących, przekazuje się do OKW.
21. W przypadku, gdy kandydaci otrzymają jednakową liczbę głosów, uniemożliwiającą wybór odpowiedniej ilości
członków RM, należy przeprowadzić głosowanie dodatkowe, które pozwoli wyłonić wymaganą liczbę członków
RM. Na karcie do głosowania dodatkowego wpisuje się ilość nazwisk równą ilości miejsc pozostałych do
obsadzenia spośród osób, które uzyskały taką samą liczbę głosów w pierwszym terminie. Głosowanie
dodatkowe przeprowadza się w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników głosowania w pierwszym terminie.
Zasady głosowania określone w pkt. 17 - 20 stosuje się odpowiednio. Głosowanie dodatkowe można ponawiać
aż do wyłonienia odpowiedniej liczby członków RM, o której mowa w punkcie 2.
22. Głosy oddane podczas wyborów winny być przechowywane przez OKW przez co najmniej 14 dni
kalendarzowych od dnia zakończenia wyborów, aby można było bezstronnie rozstrzygnąć wszelkie protesty.
23. Protest może złożyć zarówno osoba kandydująca jak i głosująca w przeciągu 7 dni kalendarzowych od dnia
ogłoszenia wyników wyborów. Zachować należy formę pisemną, wskazać w nim uzasadnienie i złożyć je na ręce
przewodniczącego OKW. Informacja o terminach i miejscu dyżurów Przewodniczącego OKW zostanie podana w
sposób określony w pkt. 7.
24. OKW w terminie 7 dni kalendarzowych musi ustosunkować się do protestu w sprawie wyników wyborów – to
znaczy uznać zasadność protestu lub nie. W przypadku nie dotrzymania tego terminu protest uznaje się za
zasadny.
25. W przypadku stwierdzenia przez OKW zasadności protestu dotyczącego wyborów może ona unieważnić całe
wybory, wybór jednego, lub większej liczby kandydatów. W sytuacji unieważnienia wyborów przez OKW w
terminie 14 dni kalendarzowych od takiej decyzji OKW ma obowiązek ponownego przeprowadzenia wyborów.
Punkty 9-24 stosuje się odpowiednio. Ponieważ Rada Mieszkańców jest organem Samorządu Studentów UŁ
wszelkie kwestie sporne powinny być kierowane do rozpatrzenia przez Uczelnianą Komisję Wyborczą, o której
powołaniu mowa w Regulaminie Samorządu Studentów UŁ.
26. OKW przedstawia sumaryczne wyniki wyborów na Osiedlu Akademickim w terminie 30 dni kalendarzowych od
zakończenia ostatniego głosowania odpowiednim organom UŁ.
27. Termin pierwszego zebrania nowo wybranej RM ustalają jej członkowie podając ten termin do wiadomości
przewodniczącego OKW. Na pierwszym zebraniu nowo wybrana RM wybiera spośród siebie: przewodniczącego,
zastępcę, skarbnika oraz sekretarza zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. Protokół z
ukonstytuowania się RM powinien być złożony na ręce przewodniczącego OKW w terminie 7 dni
kalendarzowych od zakończenia wyborów do RM danego DS. Niedotrzymanie terminu skutkuje ponownymi
wyborami do RM.
28. Kadencja RM trwa dwa lata i rozpoczyna się od dnia pierwszego posiedzenia, a kończy się z upływem dnia
poprzedzającego dzień posiedzenia nowo wybranej RM.
29. Przewodniczący RM staje się automatycznie członkiem ROA. Kadencja RM pokrywa się z kadencją ROA. Zasady
wyborów do ROA określa osobny regulamin.
30. W przypadku rezygnacji z funkcji członka RM przeprowadza się wybory uzupełniające wg zasad określonych w
punktach: 10-25 z zastrzeżeniem, że kadencja tak wybranej osoby kończy się w tym samym czasie, co kadencja
całej RM danego DS. Wybory uzupełniające przeprowadza się również w sytuacji rozwiązania RM.
31. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, mają zastosowanie Regulamin Samorządu Studentów
UŁ, Regulamin ROA UŁ oraz Statut UŁ.
32. Ilekroć mowa o studencie UŁ oznacza to zarówno studenta jak i doktoranta UŁ.
Annex
to the UL Rector's
Regulation No. 22
of 8/12/2011
RULES OF ELECTION TO A RESIDENTS' COUNCIL AT A UNIVERSITY OF LODZ DORMITORY
1. The Residents' Council is an organ of the University of Lodz Student Self-Government,
2. Members of the Residents' Council (hereinafter referred to as RM) of a particular dormitory (hereinafter
referred to as DS) shall be elected by residents of this dormitory in the following number:
6 members, for Dormitories no. 5, 7, 8, 9, 11, 13
10 members, for Dormitories no. 2, 3, 10, 14.
3. The election shall be held by universal, equal, direct, and anonymous ballot.
4. The election shall be conducted by the Campus Electoral Commission (hereinafter referred to as OKW). The
OKW shall consist of two members of the outgoing University Campus Council (Polish: Rada Osiedla
Akademickiego, ROA). The rules for election of the OKW shall be set by the provisions of the Rules for the UL
Campus Council. The Head of the Campus Electoral Commission shall be elected from among the members of
the OKW, by open ballot, with ordinary majority of votes. Minutes should be drawn up of the voting.
5. The election to the RM shall be held between 20 October and 20 November.
6. Not later than 14 October, individual RM's are obliged to announce to the OKW the planned date of election in
their DS. Final election dates in individual Dormitories shall be defined by the OKW in consultation with the
outgouing RM of a particular DS.
7. On 15 October, the OKW shall announce the complete list of dates of election held at particular DS's. The OKW
makes the list publicly known in the form of a written announcement displayed at reception desk in each DS.
8. The right to stand for election and the voting right shall pertain to residents of a particular DS who are able to
prove their identity by a valid Dormitory ID, and hold the UL student status, with the exception of students
punished with suspension in the right to stand for election and the voting right by the Disciplinary Board, or by
the Peer Tribunal.
9. The number of candidates to the RM is unlimited. Each candidate may appoint the so-called person of trust.
The person of trust shall be appointed by the OKW on the motion of the candidate. The motion should contain
the declaration of consent for the appointment of the person of trust, made by both parties, as well as
signatures of persons concerned. The persons of trust may be appointed not later than one hour before the
end of the voting. A person of trust shall take the role of the observer. He or she will present their proposals
concerning the vote counting to the OKW after this action finishes. The OKW shall confirm the proposal in
writing.
10. Candidates may be proposed to the Head of the OKW, not later than 72 hours before the start of the voting.
11. The candidates to the TM shall, together with their candidature, submit to the OKW a list of at least 20 voter's
signatures consisting of full names and handwritten signatures of residents of a particular DS.
12. An alphabetical list of valid candidatures shall be made publicly known in a particular DS not later than 48
hours before the voting. The way the list shall be announced is stipulated in Part 7.
13. All candidates shall, according to the principle of equality, have the right to announce their policies and
manifestoes to the voters.
14. The basis for admitting a voter to the voting shall be their presence in the residents' list of a particular DS, and
presenting a valid Student ID. The residents' list should be arranged as a chart, and contain such information as:
name, surname, room number, and empty cells for the signatures. The residents' list of a particular DS (fulfilling
the requirements set by the privacy laws), shall be delivered by the Head of the outgoing RM to the OKW, not
later than 24 hours before the start of the election. The list shall fulfill the requirements of the privacy laws, if it
does not reveal ethnic or racial identity, political views, philosophical or religious convictions, membership in
denominations, political parties, or trade unions, as well as the data concerning health, genetic code,
addictions, or sexual life, as well as the data concerning convictions, judgments imposing penalties, fines, or
other judgments issued in court proceedings or administrative proceedings.
15. The election shall last for one day between 10am and 10pm, on weekdays except Saturday and Sunday. During
the same day, only one election to only one particular DS may be held.
16. An Election Committee in a particular DS shall be formed by: two persons appointed by the outgoing RM, and
at least two OKW members from outside this DS. The presence of at least one OKW member during the entire
voting time shall be obligatory.
17. The voting shall take place with ballot papers stamped by the RM, by means of indicating a cross in the box
adjacent to full names of candidates chosen from the list of candidates referred to in Part 12, in the number
stipulated in Part 2.G
18. A vote shall be considered spoiled in the cases when: in the ballot paper, referred to in Part 17, no cross has
been indicated at a name of either of the candidates, the cross has been indicated illegibly, or a sign different
from a cross has been indicated, or the number of crosses indicated exceeds the number stipulated in Part 2.
19. Following the end of the voting, the Election Committee, with the exclusion of the presence of any third
persons, shall count the votes and draw up minutes of the number of votes. The minutes shall be signed by the
head of the Election Committe. The new RM shall be formed of persons who obtained the largest number of
votes. The OKW shall announce the outcomes of the voting not later than the end of the election day, in
writing, on the information board of a particular DS.
20. The minutes stipulated in Part 19 shall, together with the list of voters, be transferred to the OKW.
21. In the case that candidates obtain an equal number of votes, thus preventing the appointment of the
appropriate number of RM members, an additional voting should be held in order to appoint the required
number of RM members. On the ballot paper for additional voting, the voters may put name(s) of
candidate(s) who obtained the equal number of votes in the first voting, and the number of name(s) put
thereon shall equal the number of vacant seats in the RM. The additional voting shall be held within 3 days
from the announcement of the outcomes of the first voting. The principles for election stipulated in Parts 17-20
shall apply as appropriate. The additional voting may be repeated until the required number of the RM
members, as stipulated in Part 2, is appointed.
22. Votes recorded during the election should be kept by the OKW for not shorter than 14 calendar days from the
day of the end of the election, so that any protests can be handled impartially.
23. Protest may be lodged either by a candidate, or a voter, within 7 calendar days from the day of announcement
of election outcomes. It should be submitted in writing, including reasons, to the head of the OKW. The
information on the time and place of the duty hours of the head of the OKW shall be announced in the way
stipulated in Part 7.
24. The OKW is to, within 7 calendar days, assume an attitude to the protest against the outcomes of the election –
i.e. either admit the validity of the protest or not. In the case of missing the deadline, the protest shall be
considered valid.
25. In case the OKW admits the validity of the protest, they may declare void the entire election, or the election of
one, or a number of candidates. In the case they declare an election void, the OKW is obliged to reconduct the
election within 14 calendar days of such declaration. The provisions of Parts 9-24 shall apply as appropriate.
Because of the Residents' Council being an organ of the UL Students Self-Government, any disputes should be
referred for resolution by the Institutional Electoral Commission, whose appointment is stipulated in the Rules
of the UL Students' Self-Government.
26. The OKW shall announce to appropriate organs of the UL the summarized outcomes of the election held at the
UL Campus not later than 30 days of the end date of the latest voting.
27. The date of the first meeting of a newly appointed RM shall be determined by its members, as they pass the
information to the head of the OKW. During the first meeting, a newly appointed RM shall elect, from among
its members, a chairperson, his/her deputy, a treasurer, and a secretary, by ordinary majority of votes in a
secret ballot. The minutes of the RM's constitution should be submitted to the head of the OKW not later than
7 days of the end day of election at a particular DS. Failure to observe the deadline shall result in a repeated
election to the particular RM.
28. The term of an RM shall last two years, and it begins with its first meeting, while it shall end upon the lapse of
the day preceding the meeting of the newly elected RM.
29. A chairman of an RM shall automatically become a member of the ROA. The term of an RM shall correspond
with the term of the ROA. The principles of election to the ROA shall be determined by provisions of a separate
rules.
30. In the event of resignation of an RM member from their post, a supplementary election shall be held, in accord
with the rules stipulated in Parts 10-25, with reservation that the term of the post elected in the hereby case
shall end upon the same date as the term of the entire RM of a particular DS. A supplementary election shall
also be held in the event of dissolution of a RM.
31. In any matters not regulated by the provisions of the present rules, the provisions of the Rules of the UL
Students' Self-Government, the Rules of the UL Campus Council, and the UL Statute shall apply.
32. Whenever, in the present rules, there is reference to an „UL student”, this shall denote both a (under-)
graduate student, and a doctoral student of the University of Lodz.