Wzór umowy - Archiwum BIP

Wzór
UMOWA SPRZEDAŻY PRASY W PRENUMERACIE
Nr DZP-372-92/2007
W dniu ………………………………… w Warszawie pomiędzy:
UNIWERSYTETEM WARSZAWSKIM, Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927
Warszawa,
zwanym dalej Odbiorcą
reprezentowanym przez Zastępcę Kanclerza UW ds. Ekonomicznych dr Artura
Chełstowskiego
a firmą
……………………………………………………………………………………………..
zwaną dalej Dostawcą,
reprezentowaną przez …………………………………………………………………
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż przez Dostawcę Odbiorcy prasy
w prenumeracie oraz jej systematyczne dostarczanie przez Dostawcę.
Załącznik nr 1 do niniejszej umowy określa listę tytułów, liczbę egzemplarzy,
terminy dostaw prasy oraz wykaz jednostek organizacyjnych.
2. Wartość całkowita zamówienia na prenumeratę w 2008 roku dla Uniwersytetu
Warszawskiego wynosi:
brutto…………………zł.(słownie ........................../100) kwota netto
…………………. zł (słownie: ……………………………………………………..)
należny podatek VAT………………..%…………………….
słownie:……………………………………………………………
3. Ostatniego dnia każdego miesiąca Dostawca sporządzi zestawienie
wystawionych w danym miesiącu faktur przekazując je jednostce
kontrolującej realizację umowy po stronie Odbiorcy – Biuro Promocji UW.
4. Jeżeli łączna wartość sprzedaży w ramach umowy osiągnie kwotę, o której
mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy, to umowa wygasa.
5. Zamówienia dokonano w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP-37192/2007, rozstrzygniętego w dniu …………………r. . zgodnie z art. 10 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
§ 2 Obowiązki Dostawcy
1. Dostawca zobowiązuje się do:
a)
dostarczenia Odbiorcy prasy w asortymencie, ilościach i
częstotliwości dostaw, uzgadnianych pisemnie między Stronami,
począwszy od dnia 1 stycznia 2008 roku
b)
uwzględnienia zmian dokonywanych przez Odbiorcę w wielkości
zamówienia i liczbie tytułów przez cały okres obowiązywania
niniejszej umowy
1
c)
2.
3.
4.
5.
zmiany, o których mowa w lit. b nie mogą powodować wzrostu
wartości określonej w § 1 ust. 2
Dostawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w transportowaniu i
pakowaniu zamówionej, na podstawie niniejszej Umowy, prasy, tak aby w
chwili jej dostawy Odbiorcy prasa znajdowała się w stanie nie pogorszonym.
Dostawca zobowiązuje się rozdzielać prasę na poszczególne jednostki
organizacyjne Odbiorcy, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
Dostawca zobowiązuje się zapłacić Odbiorcy karę umowną w wysokościach
podanych poniżej w następujących przypadkach:
a) zwłoki w dostarczaniu prasy – w wysokości 1 % (słownie: jeden
procent) całkowitej wartości zamówienia, gdy zwłoka ta wyniosła
odpowiednio: co najmniej jeden dzień roboczy dla dzienników licząc
od daty wydawniczej danego dziennika; co najmniej dwa dni robocze
dla tygodników i co najmniej cztery dni robocze dla czasopism
ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień licząc od pierwszego dnia
sprzedaży czasopisma określonego przez odpowiedniego wydawcę,
za każdy dzień zwłoki
b) błędów dotyczących liczby egzemplarzy, asortymentu i częstotliwości
dostarczania prasy – w wysokości 0,1 % (jedna dziesiąta procenta)
całkowitej wartości zamówienia, gdy reklamacja Odbiorcy dotycząca
wymienionych wyżej błędów nie została rozpatrzona przez Dostawcę
odpowiednio: w dniu zgłoszenia dla dzienników, w dwa dni od daty
zgłoszenia dla tygodników i w cztery dni od daty zgłoszenia dla
czasopism ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień.
c) niedostarczenie prasy – 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy
nie dostarczony egzemplarz dziennika lub czasopisma; przez
niedostarczenie rozumie się zwłokę wynoszącą dwa dni dla
dzienników, siedem dni dla tygodników i czternaście dni dla
czasopism ukazujących się rzadziej niż raz na tydzień oraz
czasopism ukazujących się nieregularnie.
Odbiorca może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia, jeśli opisane w ust. 4
przypadki zdarzać się będą co najmniej dwa razy w miesiącu.
§ 3 Obowiązki Odbiorcy
1. Odbiorca zobowiązuje się do terminowego regulowania należności z tytułu
sprzedaży prasy zgodnie z fakturami VAT w terminie 14 dni od daty jej
doręczenia.
2. Strony ustalają następujący system rozliczeń: faktury będą wystawiane „z
dołu” w ostatnim dniu każdego miesiąca.
3. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności przez Odbiorcę Dostawca
zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień
zwłoki.
4. Odbiorca wskazuje Pana Kamila Melcera jako osobę odpowiedzialną za
kontakty i koordynację współpracy Odbiorcy z Dostawcą.
5. W przypadku zmiany liczby i rodzaju zamawianej prasy, Odbiorca zobowiązuje
się do zachowania, pod rygorem nieważności, jednej z następujących form:
telefaksowa, elektroniczna (e-mail), listowna.
2
§ 4 Oświadczenia
1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby
rzetelnie zrealizować przedmiot niniejszej Umowy.
2. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym dla dostaw zamówionej prasy
jest: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Kancelaria
Główna, Audytorium Maximum, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Dostawca będzie dostarczać prasę przeznaczoną dla:
a) Sekcji ds. Ewidencji Obronnej Biura Spraw Pracowniczych, Działu
Inwentaryzacji, Działu Gospodarki Materiałowej do ich siedziby: ul. Żwirki
i Wigury 93, Warszawa
b) Domu Studenta nr 2, ul. Żwirki i Wigury 95/97, Warszawa (recepcja)
c) „Hera”, ul. Belwederska 26/30, Warszawa (recepcja)
d) „Sokrates”, ul. Smyczkowa 9, Warszawa (recepcja)
4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym dla wystawiania faktur VAT jest:
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP: 525-001-12-66.
6. Odbiorca upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu
odbiorcy z tytułu obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 5 Czas obowiązywania oraz rozwiązanie Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od 1 stycznia do 31 grudnia 2008
roku i obejmuje wszystkie wydania tytułów z listy stanowiącej Załącznik nr 1
do niniejszej Umowy, które zostały wprowadzone przez wydawców do
sprzedaży w tym okresie. W przypadku, gdy czasopismo ukazuje się
nieregularnie, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie numery,
również te, które ukażą się po dacie wygaśnięcia niniejszej umowy.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy z
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, skutecznego na
koniec kwartału kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6 Informacje
1. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
a) Odbiorcy: 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście
26/28;
b) Dostawcy: …………………………………………………………..
Każda zmiana powyższych adresów wymaga pisemnego powiadomienia
drugiej Strony bez zbędnej zwłoki.
2. Brak pisemnego zawiadomienia o zmianie adresu którejkolwiek ze Stron
powoduje, że korespondencję przesłaną pod dotychczasowy adres uważa się
za doręczoną.
§ 7 Siła wyższa
1. Dostawca nie bierze odpowiedzialności za częściowe bądź całkowite
niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli
niewykonanie takie spowodowane jest przez okoliczności o charakterze siły
3
wyższej, w szczególności strajki, rozruchy, pożar, powódź, wojnę, embargo lub
spowodowane regulacjami albo nakazami jakiejkolwiek rządowej instytucji w tym
w szczególności aktami uprawnionych organów ograniczającymi dostęp do prasy
i wydawców lub jakimikolwiek innymi okolicznościami, na które Dostawca nie miał
wpływu.
2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Dostawca ma obowiązek zawiadomić
Odbiorcę, bez zbędnej zwłoki.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
3. Wszystkie spory wynikłe na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygały właściwe
sądy.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
Odbiorca
Dostawca
4