Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY PONIŻEJ 14 000 EURO NR DZ/09

Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY PONIŻEJ 14 000 EURO
NR DZ/09/2013
Zawarta w Bielsku-Białej w dniu …….. . ………. . 2013 r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami),
pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 547008-78-57, REGON: 070019077, reprezentowanym przez:
1. ………………………………… – …………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
Firmą
………………………………………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. NIP: ……………………., REGON: ………….,
reprezentowaną przez:
………………………………… – …………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania „Zakup wraz z dostawą i montażem pieca
grzewczego w lokalu użytkowym położonym w Bielsku-Białej przy ul. 11-go Listopada 74”
1. Zakres prac do wykonania obejmuje m. in.:
- zakup wraz z dostawą pieca grzewczego typu EASY.S 6.0 kW na paliwo Pellet,
- montaż pieca w lokalu użytkowym
- sprawdzenie i uruchomienie pieca grzewczego.
2. Dostarczone urządzenie (sprzęt) musi być fabrycznie nowy oraz w całości nieużywane.
3. Dostarczone urządzenie (sprzęt) oraz jego komponenty muszą być oznakowane przez producenta w taki
sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
§ 2.
Termin wykonania i warunki odbioru
1. Termin realizacji 2 dni od daty podpisania umowy. Termin przekazania placu robót do 3 dni
roboczych od dnia podpisania umowy.
2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie udokumentowane bezusterkowym protokołem odbioru
sporządzonym i podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy
i Zamawiającego. Protokół odbioru, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla
każdej ze Stron.
3. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego
terminu umownego stanowi konsekwencję:
a) okoliczności, których nie można przewidzieć,
b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
c) siły wyższej.
4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego
terminu umownego jest wynikiem zdarzeń określonych w § 2, ust. 3 niniejszej umowy.
5. W przypadkach wystąpienia opóźnień przedstawionych w ust. 3 niniejszego paragrafu, strony ustalą
nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie
okresowi przerwy lub postoju.
6. Osobami uprawnionymi do kontaktów w ramach realizacji postanowień umowy i podpisania protokołu
odbioru są:
a) ze strony Zamawiającego:
……………………., inspektor nadzoru, który będzie pełnił nadzór nad
przedmiotowymi pracami tel. ………………………………………………,
b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………….
7. Wykonawca powiadomi telefoniczne osobę, o której mowa w ust. 6 pkt. 1 o planowanym terminie
odbioru.
§ 3.
Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie jest wynagrodzeniem
ryczałtowym i wynosi brutto za całość zamówienia:
………………………….zł (słownie:
………………………. złotych 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości ……………….%.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie jest wynagrodzeniem
stałym i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia,
wyszczególnione w szczególności, zakup, dostawę i montaż pieca grzewczego.
4. Cena ryczałtowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym transport, oraz
dojazd na miejsce wykonywania usług.
5. Fakturę za wykonaną usługę wystawi Wykonawca po zrealizowaniu prac, po podpisaniu przez strony
bezusterkowego protokołu końcowego. Płatności za wykonanie przedmiotu umowy będą realizowane
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia
przez bank należnością rachunku Zamawiającego.
6. Cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres trwania
umowy i nie będzie podlegała zmianom.
§ 4.
1. Wykonawca zapewnieni na czas trwania robót objętych przedmiotem zamówienia osoby posiadające
odpowiednie uprawnienia oraz wykwalifikowaną kadrę robotniczą, zapewni potrzebne
oprzyrządowania oraz niezbędne materiały.
2. Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania oraz konserwacji urządzeń i obiektów tymczasowych na
placu robót, będzie strzegł mienia znajdującego się na terenie robót, zapewni warunki bezpieczeństwa
oraz utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, a także zapewni
usuwanie na bieżąco wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie robót wynikające z jego
własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników oraz osób trzecich,
którym obiekt powierza lub którymi przy realizacji robót się posługuje.
§5
WARUNKI ODBIORU ROBÓT
Wszelkie czynności związane z odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym, dokonywane będą na
warunkach określonych w niniejszej umowie. Strony ustalają następujące zasady odbiorów:
1. Przedmiotem odbiorów będą roboty zanikające i podlegające zakryciu w całości lub w części, oraz
roboty składające się na przedmiot umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru dla
robót zanikających i podlegających zakryciu, dla odbiorów częściowych oraz dla końcowego odbioru
robót.
3. Przed zgłoszeniem odbioru wykonawca ma obowiązek wykonania przewidzianych w przepisach prawa
lub niniejszej umowie prób i sprawdzeń, skompletowania i dostarczenia dokumentów niezbędnych do
dokonania oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz dołączenia, jeżeli zachodzi taka
potrzeba, niezbędnych atestów i certyfikatów.
4. Z czynności odbioru sporządza się protokół zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru, jak też
terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. Protokół podpisywany jest przez
wykonawcę i zamawiającego.
a) odbiory robót zanikających i podlegających zakryciu oraz odbiory częściowe dokonywane będą
przez inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy,
b) odbioru końcowego dokona komisja powołana przez zamawiającego przy udziale wykonawcy.
5. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady lub braki:
a) nadające się do usunięcia - zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub
braków,
b) nie nadające się do usunięcia - zamawiający może dokonać odpowiedniego obniżenia
wynagrodzenia,
c) nie nadające się do usunięcia i uniemożliwiające prawidłowe użytkowanie - zamawiający może
żądać ich ponownego wykonania lub może odstąpić od umowy.
6. W przypadku odmowy odbioru z przyczyn, o których mowa w pkt 3, nowy termin zgłoszenia gotowości
do odbioru ustala się zgodnie z postanowieniami pkt. 2, co nie wyłącza uprawnień zamawiającego do
naliczania kar umownych i dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
7. W przypadku nie przystąpienia zamawiającego do czynności odbioru, z przyczyn leżących po stronie
zamawiającego, wykonawca upoważniony jest do wyznaczenia dodatkowego terminu rozpoczęcia
odbioru z zagrożeniem dokonania odbioru przez powołaną przez niego komisję, przy zachowaniu
obowiązku pisemnego powiadomienia zamawiającego o nowym terminie odbioru.
§6
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy niezależnie od swych zobowiązań
z tytułu rękojmi określonej w kodeksie cywilnym.
2. Terminy gwarancji:
a) na wykonane prace - 36 miesięcy od daty odbioru prac oraz podpisania bezusterkowego
protokołu odbioru końcowego, na danym budynku,
b) na dostarczone urządzenie i sprzęt – co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone urządzenie (sprzęt) na czas
określony przez producenta. W razie braku gwarancji producenta Wykonawca sam określi czas gwarancji
na sprzedany przez swoją firmę towar, liczony od daty dostarczenia zamawianego urządzenia,
jednakże nie krótszy niż wymagany w ust. 2 lit. b) niniejszego paragrafu. Szczegółowe warunki gwarancji
zostaną określone w „Dokumencie gwarancyjnym” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad niezwłocznie po zgłoszeniu, tak aby wady
zostały usunięte w ciągu 3 od momentu pisemnego zgłoszenia. Po upływie tego terminu zamawiający
wyznaczy termin dodatkowy na usuniecie wad, a po jego bezskutecznym upływie uprawniony jest do
powierzenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
5. W dacie odbioru przedmiotu odbioru Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny określający
szczegółowe warunki gwarancji jakości.
§7
KARY UMOWNE
1. W przypadku niedotrzymania przez wykonawcę terminów opisanych w § 2 pkt 1 Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążenie wykonawcy
karą umowną w wysokości 20% wartości zamówienia, na co wykonawca wyraża zgodę.
2. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne, kary te będą
naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości brutto
zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki,
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie
rękojmi za wady – w wysokości 3% wartości brutto zamówienia ustalonego
w umowie za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez
Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wartości brutto
zamówienia ustalonego w umowie, z zastrzeżeniem ust. 2, pkt. b niniejszego paragrafu.
c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar
umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z dowolnych płatności wynikających
z wystawianych przez wykonawcę faktur VAT.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy:
a) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji
wykonawcy,
b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania.
c) Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w § 7
ust. 1 pkt. b i bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca nie
wykona przedmiotu umowy wskazanego w § 1, w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,
w terminie do 5 dni, od wyznaczonego w § 2 ust. 1 umowy terminu wykonania całości prac
objętych umową.
d) odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej
części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady
wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie powyższych zobowiązań.
2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki
obejmujące między innymi:
a) Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym
pod rygorem podjęcia powyższych czynności przez zamawiającego i dokonanie ich na koszt
wykonawcy,
b) Zamawiający dokona przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do czasu ostatecznego zakończenia przedmiotowych usług.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa
budowlanego.
\
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy.
2. Dokument Gwarancyjny
WYKONAWCA:
………………………………
ZAMAWIAJĄCY:
……………………………………
Załącznik nr 1 do umowy
Dokument gwarancyjny
................................................................................................................................................................................
(nazwa firmy)
................................................................................................................................................................................
zwana „Gwarantem” udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej „ZGM”
gwarancji obejmującej pełny zakres wykonanych prac oraz dostarczonego urządzenia (sprzętu) na:
Zakup wraz z dostawą i montażem pieca grzewczego typu EASY.S 6.0 kW
………………………………………………………………………………………………………………
w lokalu użytkowym położonym w Bielsku-Białej przy ul. 11 Listopada 74
…………………………………………………………………………………………………………......
na czas określony przez producenta, a w razie braku takowej, Wykonawca sam określi czas gwarancji na
dostarczone urządzenie (sprzęt) na okres: co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru.
1.Okres gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy liczony od daty odbioru prac montażowych.
2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (towaru) na pełnowartościowe w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub ujawnionych wad w zastosowanych
materiałach, w dostarczonych przez swoją firmę urządzeniu (sprzęcie).
3. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (sprzętu) na
pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 3 dni roboczych od chwili powiadomienia przez
Zamawiającego.
4. W okresie gwarancyjnym wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii,
odbiór urządzenia, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzenia po usunięciu usterki, koszty naprawy)
ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii sprzętu telefonicznie, faksem lub e-mail.
Czas naprawy nie może być dłuższy niż 72 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się
naprawy Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach.
5. Dostarczone urządzenie (sprzęt) musi być fabrycznie nowe i w całości nieużywane. Każda naprawa będzie
wpisywana do karty gwarancyjnej.
6.Elementy dostarczonego urządzenia (sprzętu) technologicznie tego wymagające, muszą być produktami
producenta oraz muszą być objęte gwarancją producenta.
7. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzenia.
8.Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu objętego niniejszą
gwarancją lub przestępstwa.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
...................................., dnia ..........................
..................................................
(podpis Wykonawcy)