Lista wymaganych załączników - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa

LISTA WYMAGANYCH ZAŁĄCZNIKÓW DO PROGRAMU
„KONSERWACJA I REWITALIZACJA DZIEDZICTWA
KULTUROWEGO” W RAMACH MF EOG 2009-2014 i NMF 2009-2014
Dokumenty o charakterze prawnym:
− Studium wykonalności przygotowane wg wytycznych Operatora Programu;
− Dokumentacja z postępowania OOŚ wraz z deklaracją organu odpowiedzialnego za
monitorowanie obszarów NATURA 2000 (jeśli dotyczy) [kopie dokumentów];
− List intencyjny1 (na etapie aplikowania) lub umowa partnerstwa2 (na etapie podpisania
umowy finansowej) zawiązanego w celu realizacji projektu (jeśli dotyczy) [kopia
dokumentu]3;
− Informacja jednostki prowadzącej o posiadaniu niezbędnych zasobów (w tym
kadrowych i finansowych) do prawidłowego utrzymania i eksploatacji projektu
(przedmiotu projektu) przez okres 5 lat po zakończeniu realizacji inwestycji (w tym
koszty osiągnięcia i utrzymania zakładanych w projekcie wskaźników oraz
zobowiązania wynikające z umowy partnerstwa);
− Dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do
nieruchomości [kopia dokumentu] tj. aktualny odpis księgi wieczystej4 dotyczącej
nieruchomości, na której projekt będzie realizowany; w przypadku nieruchomości, do
której tytuł prawny posiada kilka osób naleŜy dołączyć zgodę współwłaścicieli
nieruchomości (jeśli dotyczy).
Ponadto we wskazanych poniŜej innych niŜ własność tytułach prawnych5 do
nieruchomości naleŜy dołączyć odpowiednio:
− kopię umowy oddającej grunt w uŜytkowanie wieczyste6,
− kopię umowy oddającej grunt w uŜytkowanie7,
− kopię umowy dzierŜawy gruntów/budynków, jeŜeli wnioskodawca jest
dzierŜawcą tych gruntów lub budynków8,
1
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu
3
Sporządzona zgodnie z Regulacjami w sprawie wdraŜania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (EOG) 2009-2014 i Regulacjami w sprawie wdraŜania Norweskiego Mechanizmu Finansowego
na lata 2009-2014 r.
4
Konieczne jest załączenie aktualnego wypisu z księgi wieczystej, wydanego nie wcześniej niŜ trzy miesiące
przed datą złoŜenia wniosku; przypadku wielu działek i/lub nieruchomości konieczne jest zestawienie
wszystkich nieruchomości i dokumentów.
5
Wymieniony wykaz tytułów prawnych do nieruchomości jest listą zamkniętą.
6
Umowa powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu.
7
Umowa powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu.
8
Umowa powinna być zawarta na minimum 5 lat od planowanej daty zakończenia realizacji projektu.
2
−
−
−
−
−
−
− decyzję o ustanowieniu trwałego zarządu, o ile ustanowienie trwałego zarządu
nastąpiło na podstawie decyzji. Trwały zarząd powinien być ustanowiony na czas
nieokreślony lub na czas określony na okres minimum 5 lat od planowanej daty
zakończenia realizacji projektu);
Obowiązująca decyzja o wpisie do rejestru zabytków9 lub inny dokument
potwierdzający ochronę konkretnego obszaru/obiektu daną formą ochrony10 [kopia
dokumentu] lub oświadczenie wnioskodawcy, jeŜeli obiekt nie wymaga takiej decyzji
(jeśli dotyczy)11 [kopia dokumentu];
Podstawowe dane dotyczące zabytków ruchomych (np. numer inwentarza lub decyzja
o wpisie do rejestru zabytków lub jego odpowiednika, w przypadku księgozbiorów
sygnatura,
autor,
tytuł,
wiek,
w
przypadku
archiwaliów
takŜe
– wypis z Księgi Nabytków Archiwum Państwowego lub wypis z Ewidencji Zasobu
Archiwalnego Archiwum Państwowego) (jeśli dotyczy) [kopia dokumentu];
Pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac objętych
wnioskiem wraz z programem prac konserwatorskich lub postanowienie konserwatora
zatwierdzające ww. program (jeśli dotyczy) [kopia dokumentu];
Ostateczne pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy [kopia dokumentu] (jeśli
dotyczy). W przypadku gdy pozwolenie na budowę zostało wydane wcześniej niŜ 3
lata przed terminem złoŜenia wniosku, naleŜy dołączyć dokument potwierdzający, iŜ
jest ono nadal waŜne; np. potwierdzające zgodność z oryginałem kopie wpisów do
dziennika budowy;
Mapy, szkice lokalizujące, sytuujące projekt12[kopia dokumentu];
Dokumentacja fotograficzna przedmiotu projektu13.
Dokumenty o charakterze finansowym:
− Planowany budŜet projektu14;
− Dokument potwierdzający wkład własny do projektu (w tym posiadanie środków
pokrywających koszty niekwalifikowane, np. VAT), np.:
9
W przypadku gdy obiekt leŜy na terenie objętym obszarowym wpisem do rejestru zabytków – do wniosku
powinna być załączona decyzja o wpisie.
10
Powinien on zostać załączony, jeŜeli obiekt jest wpisany na listę światowego dziedzictwa UNESCO lub objęty
inną niŜ „wpis do rejestru zabytków” formą ochrony.
11
Dotyczy zadań z obszaru konserwacji i renowacji historycznych obiektów, zespołów zabytkowych
i zabytków ruchomych oraz rozwoju zasobów cyfrowych w dziedzinie kultury.
12
NaleŜy dołączyć minimum dwie mapy: 1) sytuującą Projekt w województwie i 2) szczegółowo lokalizującą
Projekt w najbliŜszym otoczeniu (w mieście, gminie, powiecie).
Dla projektów infrastrukturalnych mapa szczegółowo lokalizująca Projekt w najbliŜszym otoczeniu powinna być
identyczna z mapą słuŜącą ustaleniu lokalizacji inwestycji dla potrzeb decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu oraz powinna obejmować teren, którego wniosek dotyczy zgodnie z przepisami
polskiego prawa. Skala mapy dołączonej do wniosku musi być dobrana do potrzeb projektu, tak aby moŜna było
zlokalizować projekt w skali lokalnej w regionie.
JeŜeli Beneficjent uzna to za wskazane, moŜe załączyć dodatkowe mapy lub szkice opisujące projekt.
13
Dokumentacja zdjęciowa stanu zachowania obiektu objętego projektem, gdy zadanie dotyczy inwestycji
w istniejącym obiekcie
14
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu.
•
−
−
−
−
−
uchwała budŜetowa JST lub jej projekt (na etapie aplikowania) na dany rok, ze
wskazaniem, w której pozycji budŜetowej zostały zarezerwowane fundusze na
realizację projektu;
• promesa organu prowadzącego (na etapie aplikowania) i uchwała budŜetowa lub
jej projekt (na etapie podpisania umowy finansowej);
• dokument potwierdzający zapewnienie wkładu własnego przez Ministerstwo
Kultury i Dziedzictwa Narodowego15;
• dokument z banku: aktualny wyciąg bankowy lub zaświadczenie z banku
wnioskodawcy/Partnera, iŜ na jego koncie znajduje się odpowiednia wysokość
środków finansowych do sfinansowania wkładu własnego; promesa kredytowa;
gwarancja bankowa;
• Wieloletni Plan Finansowy;
• inny dokument potwierdzający dysponowanie środkami na współfinansowanie.
Aktualny kosztorys inwestorski [skan dokumentu na płycie cd/dvd] sporządzony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed złoŜeniem wniosku aplikacyjnego zgodnie z
obowiązującymi przepisami w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania
kosztorysu inwestorskiego wraz z tabelą scalającą kosztorysy [dokument w wersji
papierowej i skan na płycie cd/dvd] z wyodrębnionymi cenami netto i brutto16, z
uwzględnieniem kategorii: roboty budowlane i sprzęt (jeŜeli kosztorys zawiera ww.
kategorie wydatków),
Analiza rynku zawierająca koszty netto i brutto wraz z podaniem metody ich
oszacowania - dla wszystkich kosztów nie objętych kosztorysem inwestorskim;
Tabela przedstawiająca koszty realizacji projektu z wyszczególnieniem sposobu
kalkulacji kosztów17.
Inne dokumenty, które w opinii wnioskodawcy są istotne dla oceny projektu;
uzupełniające dokumenty dostarczone przez beneficjenta na wniosek Instytucji
Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, niezbędne do prawidłowej oceny projektu.
Dokumenty niezbędne na etapie podpisania umowy o dofinansowaniu:
− Uprawnienie do reprezentowania wnioskodawcy (akt powołania, mianowania,
pełnomocnictwo, itp.) [kopia dokumentu];
− Dla podmiotów spoza sektora finansów publicznych - oświadczenie o nie zaleganiu
z naleŜnościami wobec Skarbu Państwa18;
− Harmonogram planowanego wydatkowania środków w projekcie przez
Wnioskodawcę19.
15
Obowiązkowe dla archiwów państwowych, instytucji, szkół i uczelni podległych i nadzorowanych przez
MKiDN.
16
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu.
17
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu.
18
Na etapie podpisywania Umowy Finansowej konieczne będzie dostarczenie przez Beneficjenta aktualnych
zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
19
Zgodnie ze wzorem Operatora Programu.