SyStemy Informatyczne dla Transportu, Spedycji, Logistyki

Systemy Informatyczne
dla
Transportu, Spedycji, Logistyki
Moduł drobnicowy systemu interLAN SPEED to kompleksowe rozwiązanie
umożliwiające sprawną obsługę przesyłek, zarówno w ruchu krajowym, jak
i międzynarodowym. Dzięki swojej elastycznej budowie, oprogramowanie
jest wykorzystywane przez niewielkie spedycje i firmy transportowe,
jak również sieci drobnicowe o złożonej strukturze, z kilkoma głównymi
magazynami i wieloma oddziałami dystrybucyjnymi.
System został tak zaprojektowany, aby nadzorować przesyłkę drobnicową na każdym
etapie obsługi. Wprowadzanie przesyłek do systemu odbywa się ręcznie lub za pomocą
elektronicznego interfejsu wymiany danych np. EDI, IDOC. Każda przesyłka w momencie
rozładunku zostaje zidentyfikowana i jeśli to konieczne otrzymuje własny numer w sieci
oraz etykietę z kodem kreskowym. Na tym etapie jest również weryfikowana pod kątem
parametrów logistycznych np. wagi, objętości oraz danych adresata. Wszystkie te procesy
odbywają się jeszcze przed fizycznym przyjęciem do systemu. W każdej fazie obsługi
można wygenerować raport rozbieżności dotyczący różnic pomiędzy stanem faktycznym
przesyłki, a danymi w systemie i zarejestrować anomalie. Pozwala to na pełną identyfikację
momentu utraty lub uszkodzenia przesyłki i określenie odpowiedzialności.
Dzięki systemowi kodów kreskowych oraz współpracy modułu drobnicowego ze skanerami,
rejestracja statusów i anomalii dla rozładunków, załadunków, doręczeń oraz operacji
magazynowych jest w pełni zautomatyzowana i umożliwia śledzenie stanu przesyłki
oraz aktualnego miejsca jej pobytu w sieci. Dodatkowy internetowy moduł e-SPEED, oprócz
funkcji rejestracji przesyłek, pozwala na udostępnianie wybranych statusów klientom i partnerom.
Dla firm logistycznych oraz sieci drobnicowych o dużym wolumenie przesyłek dedykowano
moduł planowania. Dzięki współpracy ze zintegrowaną mapą umożliwia on zaplanowanie
i zoptymalizowanie transportów z uwzględnieniem sekwencji dostaw dla dystrybucji.
System interLAN SPEED przygotowany jest również do fakturowania usług drobnicowych, włącznie
z rejestracją faktur kosztowych, co pozwala na dokładną ocenę rentowności konkretnej przesyłki, czy
też całych tras. Proces wystawiania faktur w systemie jest zautomatyzowany. Faktury generowane
są w dowolnych walutach i językach oraz na bazie indywidualnych szablonów wydruków z opcją
emisji w postaci elektronicznej do systemu finansowo-księgowego.
www.interlan.pl
➜➜ doświadczenie
Firma interLAN działa na rynku
produktów dla branży TSL od 1991 roku
➜➜ modułowa budowa
Gwarantuje dostosowanie
funkcjonalności systemu do potrzeb Klienta.
➜➜ nadzór
Monitoring przesyłki na każdym etapie obsługi
➜➜ komunikacja
Elektroniczna wymiana danych z systemami
partnerów
➜➜ automatyzacja procesów
Procesowanie pojedynczych paczek
z wykorzystaniem kodów kreskowych
i skanerów do ich identyfikacji
➜➜ integracja
Komunikacja z programami finansowo
– księgowymi, mapami cyfrowymi oraz
systemami telematycznymi
➜➜ jakość
Raporty rozbieżności i rejestr anomalii
pozwala na identyfikację momentu utraty
lub uszkodzenia przesyłki
➜➜ Track&Trace
Możliwość wprowadzania i śledzenia
statusu przesyłki przez stronę www
➜➜ efektywne planowanie
Procedury automatycznego
planowania oparte na wytycznych Klienta
➜➜ analiza danych
Możliwość definiowania własnych
raportów i analiz
MODUŁ DROBNICOWY
FINANSE
➜➜ Ofertowanie
➜➜ Faktury, w tym proforma, zaliczkowe,
częściowe i zbiorcze
➜➜ Cenniki
➜➜ Elektroniczna wymiana danych
z systemami Partnerów i Klientów: EDI,
IDOC oraz indywidualne interfejsy
➜➜ Awizacje przesyłek i transportów
➜➜ Noty księgowe i korekty
➜➜ Kompensaty, wezwania do zapłaty
i windykacja
➜➜ Kontrola terminów wystawiania faktur
i kalendarz płatności
➜➜ Podjęcia, dystrybucja i transporty
liniowe
➜➜ Wielowalutowość i wielojęzyczność
➜➜ Optymalizacja i planowanie
➜➜ Obsługa kas i drukarek fiskalnych
➜➜ Statusy na poziomie transportów,
przesyłek, paczek i lokalizacji
➜➜ Pobieranie kursów walut
➜➜ Listy linowe, listy przewozowe, etykiety
paczkowe, CMRy
➜➜ Magazyny spedycyjne
➜➜ Dokumenty wymagalne i zwrotne
➜➜ Integracja z dowolnymi systemami
finansowo-księgowymi
➜➜ Rozliczenia przewoźników
➜➜ Rozliczenia wewnętrzne dla lokalizacji
oraz działów
➜➜ Usługi towarzyszące dostawie towaru
(COD, POD, ROD)
➜➜ Rozliczenia kosztów na przesyłki i trasy
wg wielu kryteriów.
➜➜ Niezgodności i reklamacje
➜➜ Rozliczenia kosztów stałych
➜➜ Pojedyncze terminale oraz sieci
o dowolnej strukturze
➜➜ Rezerwy księgowe
awizacja przesyłek
➜➜ Windykacja
MODUŁY UZUPEŁNIAJĄCE
➜➜ Rozliczenia opakowań zwrotnych - palety
➜➜ Transport pojazdów
➜➜ Track&Trace
➜➜ Planowanie transportów w tym
synchronizacja planowania w sieci
➜➜ Rozliczenia, analizy i raporty➜
➜
➜
➜
➜
kalkulacja opłacalności
➜➜ Raporty różnic kursowych
➜➜ Kontrola opakowań zwrotnych
➜➜ Obsługa skanerów oraz drukarek
etykiet z kodami kreskowymi
lista przesyłek
obsługa niezgodności
➜➜ Integracja z rozwiązaniami mapowymi
oraz systemami telematycznymi
➜➜ Moduł Dyspozytora dla kontroli
przebiegu transportów
➜➜ Komunikacja z kierowcą: SMS, GPRS
KORZYŚCI:
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
➜➜
Zintegrowane i spójne z innymi modułami rozwiązanie
podniesienie wydajności i organizacji pracy
Wzrost jakości obsługi Klientów
Redukcja kosztów operacyjnych
Zwiększenie rentowności
Poprawa terminowości wystawiania faktur
Optymalizacja i automatyzacja procesu planowania
Dostosowanie do indywidualnych potrzeb
planowanie przesyłek
lista faktur sprzedaży
interLAN • ul. Kłosowa 6 • 61-625 Poznań • tel. +48 61 827 39 00 • fax +48 61 827 39 05 • [email protected] • www.interlan.pl