PIGUŁKA DANIA 1. Terminy: Rozliczenie podatku w Danii nie jest

PIGUŁKA DANIA
1. Terminy:
Rozliczenie podatku w Danii nie jest obowiązkowe, jest jednak korzystne z perspektywy klienta.
Urząd duński może rozliczyć klienta automatycznie- nie uwzględniając żadnych ulg. Deklaracje
należy składać regularnie za poprzedni rok tj. w 2014 za rok 2013. Możemy wykonywać korekty za 3
ostatnie lata tj.: 2011, 2012 i 2013. Termin złożenia deklaracji za rok 2013 upływa 1 maja 2014.
Korekta obejmuje również 2010 rok ( termin mija 1 maja 2014 roku ). Należy mieć na uwadze, iż
decyzje wydawane „automatycznie” przez urząd duński (chodzi o niedopłaty) muszą zostać w
uregulowane przez podatnika, z tego względu korzystne jest rozliczenie – mimo braku obowiązku.
2. Komplet dokumentów potrzebnych do rozliczenia:
- dokument ARSOPGORELSE – jest to wstępne rozliczenie przesyłane przez urząd duński, dokument
ten jest wysyłany na adres klienta zarejestrowany w urzędzie; dokument niezbędny do rozliczenia,
- kody TASTSELV (lub hasło dostępu do systemu) – kody umożliwiają złożenie deklaracji on-line,
jeśli klient nie posiada kodów, istnieje możliwość zamówienia na stronie urzędu, jeśli klient nie
posiada kodów ani hasła, nasza firma zamówi je dla klienta.
- forma na konto FOREIGN NEMKONTO- urząd duński przekazuje zwroty wyłącznie na
zarejestrowane konta należące do klientów, zwroty przekazywane są w walucie PLN. Jeśli klient nie
ma zarejestrowanego NEMkonta w urzędzie, wypełniamy załączoną formę- wysyłamy do urzędu,
oczekujemy na korespondencję z urzędu z kodem, umożliwiającym potwierdzenie rejestracji
NEMkonta. Rejestrację telefoniczną należy wykonać w terminie do 30 dni, od daty widniejącej na
dokumencie,(za rejestrację NEMkonta oraz zamówienie kodów TASTSELV odpowiedzialna jest
nasza firma).
- dokumenty od pracodawcy (Lonseddel, Oplysningsseddel), nie są wymagane jeśli klient dostarczy
Arsopgorelse, - w zależności od sytuacji paski wypłaty, umowa o pracę ( rozpoznanie tematu o
okresie, czy praca była stała czy tymczasowa – opisałam poniżej, w których przypadkach brać umowę
o pracy)
- kopia dowodu osobistego lub paszportu; dołącza się do NEMkonta
- dokładnie wypełniony formularz, wszystkie pola na formularzu są istotne, na ich podstawie
określamy jakie ulgi możemy zastosować w rozliczeniu.
- podpisany egzemplarz umowy oraz dowód wpłaty za usługę.
2. Ulgi:
Jeśli klient jest zatrudniony na umowie o pracę „tymczasową”, zostaną naliczone możliwe ulgi
związane z wyżywieniem, zakwaterowaniem i dojazdem do pracy.
- ulga związana z dojazdem do pracy- ulga naliczana osobom zatrudnionym na umowie o pracę
„tymczasową”, decyduje o tym okres zatrudnienia (uogólniając zatrudnienie do 10 m-cy traktujemy
jako tymczasowe, powyżej tego okresu - jako stałe), ulga naliczana w przypadku ponoszenia przez
pracownika kosztów dojazdu z domu do pracy w Danii, oraz z Polski do Danii. Prosimy klienta o
przysłanie biletów, nie są one jednak zawsze wymagane przez duński urząd.
Jeżeli będzie klient, który pracował tymczasowo, czyli sezonowo w Danii, to wówczas nie trzeba
umów o pracę; jeżeli będzie to klient, który pracuje w Danii, wraca do Polski i znowu ponownie wraca
do Danii, to trzeba wziąć od niego umowę o pracę do wglądu ( ważne jest też wypełnienie na
formularzu okresu pracy w poprzednich latach ); np. ze stoczni mają umowy o charakterze stałym;
Aby zweryfikować, czy to jest praca na okres stały trzeba rozpatrzyć wiele opcji, np. czy jest to
kontynuacja pracy, czy ten sam projekt itd.
- ulga związana z kosztami wyżywienia i zakwaterowania- naliczana w przypadku jeśli pracodawca
nie zapewniał darmowego wyżywienia i zakwaterowania. W przypadku tej ulgi nie wymagamy
rachunków, umów najmu mieszkania itp.
Rzadko, ale czasami się zdarza, że urząd wymaga potwierdzenia opłat związanych z mieszkaniem; ma
to miejsce, jeżeli koszt zakwaterowania jest potraktowany jako faktyczny koszt, a nie dieta
Praca „stała” uniemożliwia naliczenie ulg związanych z wyżywieniem i zakwaterowaniem.
Można natomiast odliczać przejazdy pomiędzy Polską a Danią.
Możliwość zastosowania ulgi cross-border, jeśli dochód uzyskany w Danii stanowi co najmniej 75%
ogólnego dochodu w danym roku, a dochód współmałżonka nie przekroczył kwoty ok. 24000 PLN.
Dokumenty: akt małżeństwa na druku europejskim, zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu (
tłumaczenie j.angielski lub j.niemiecki ), zaświadczenie o dochodach ( UE/EOG )
można jeszcze odliczać: alimenty(wystarczy podać kwotę; nie potrzebujemy dokumentów, z tym, że
klient musi wiedzieć, że w razie wezwania z urzędu musi później przedstawić takie dokumenty),
odsetki na kredyty konsumpcyjne, hipoteczne ( zaświadczenie o odsetkach z banku, w którym musi
znaleźć się przede wszystkim informacja o wartości nieruchomości i zapłaconych odsetkach –
zaświadczenie nie musi być tłumaczone).
Informacje ogólne:
Po złożeniu wszystkich dokumentów, komplet zostanie skierowany do dostawcy, w celu wyliczenia
wstępnej kwoty zwrotu. Nie obliczymy klientowi zwrotu, przed otrzymaniem całego kompletu
dokumentów. Usługa ta jest płatna z góry, do kwoty zawartej w umowie będzie dodatkowo doliczana
usługa rejestracji NEMkonta- w przypadku, kiedy klient nie posiada NEMkonta i wyrazi zgodę,
abyśmy wykonali tą usługę w jego imieniu.
Średni czas oczekiwania na rozliczenie przez urząd duński wynosi ok. 6 miesięcy. Jeśli w tym
terminie klient nie otrzyma zwrotu na konto zarejestrowane w urzędzie, dostawca skontaktuje się z
urzędem, w celu wyjaśnienia sytuacji.
Wszelka korespondencja, którą w trakcie rozliczenia klient otrzyma na swój adres powinna zostać
przekazana naszej firmie, przekażemy ją dostawcy i poinformujemy klienta o treści dokumentu.