warunki uczestnictwa

Targi Budowlane Building Solutions
WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
A. Wystawca zainteresowany wynajęciem powierzchni targowej przesyła do osób upoważnionych
reprezentujących firmę PTAK S.A., zwanej dalej Organizatorem, wypełniony i podpisany (przez
osobę uprawnioną) formularz Zgłoszenie Uczestnictwa. Organizator niezwłocznie potwierdza
pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do realizacji. Następnie Organizator
przesyła wystawcy fakturę na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Zgłaszający uczestnictwo
(Wystawca) jest zobowiązany dokonad wpłaty całej kwoty na konto bankowe Organizatora,
w terminie 7 dni od otrzymania faktury. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje
w momencie przesłania formularza zgłoszeniowego przez Wystawcę.
B. Wystawca ma prawo zrezygnowad z uczestnictwa w targach pod warunkiem pisemnego
zawiadomienia Organizatora, w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy o uczestnictwo
w Targach. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia po upływie 14 dni od daty zawarcia
umowy nie zwalnia Wystawcy z obowiązku uregulowania wszystkich opłat wynikających ze
„Zgłoszenia Uczestnictwa”)
C. Dokumenty zgłoszeniowe dostępne są do pobrania na stronach:
http://building-solutions.pl/pl/
2. ŚWIADCZENIA W RAMACH OPŁATY ZA TARGI:
W ramach wpłaty kwoty za udział w targach Wystawcy, oprócz powierzchni wystawienniczej oraz
innych usług wymienionych w Regulaminie Targów przysługują następujące usługi ze strony
Organizatora Targów:




3.
wpis do katalogu wystawców w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej;
(Uwaga: Wystawca dostarcza Organizatorowi gotowy tekst w dwóch wersjach językowych:
Informacja o firmie – nazwa, dane teleadresowe, logo oraz tekst informacyjny w języku polski oraz
analogiczna wersja w języku angielskim)
1 gwarantowane miejsce na dedykowanym parkingu dla wystawców na wszystkie dni trwania
Targów.
karty wystawcy dla obsługi stoiska (uprawniające do wejścia na Targi) – ilośd uzależniona od
wielkości stoiska, jednak nie mniej niż 3 sztuki.
zaproszenia na targi dla klientów Wystawcy – ilośd ustalana indywidualnie.
NAJEM POWIERZCHNI
Opłata za najem powierzchni wystawienniczej obejmuje:
 korzystanie przez Wystawcę z powierzchni wystawienniczej w okresie targów oraz podczas
montażu i demontażu.
 korzystanie z części wspólnych dla Wystawców targów;
 utrzymanie czystości przejśd i korytarzy w hali;
Strona 1 z 3



zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż.;
reklamę i promocję Targów;
bezpłatny dostęp do energii elektrycznej do 2kW (nie dotyczy powierzchni niezabudowanej).
4.
CENNIK POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ I STOISK:
Powierzchnia zabudowana - stoisko OCTANORM
150 PLN/ metr
kwadratowy
W skład tej powierzchni wchodzą:
powierzchnia wystawiennicza min. 18 m2 [6 m x3 m]
• białe ściany zabudowy w systemie OCTANORM
• punkty świetlne 3 szt.
• gniazdo elektryczne do 2 kw
• nazwa firmy i logo na fryzie
• 1 stolik+2 krzesła
• Kosz na śmieci
Powierzchnia zabudowana – stoisko ULTRA
W skład tej powierzchni wchodzą:
•
•
•
•
•
•
•
•
powierzchnia wystawiennicza min. 50 m2
wykładzina targowa lux 50 m2
zabudowa (system pw-5)
sufit podwieszany + oświetlenie
jedno podwójne gniazdo elektryczne do 2 KW
lampy rastowe
2 stoliki+6 krzeseł
Kosz na śmieci
Powierzchnia wewnętrzna niezabudowana, do samodzielnej zabudowy
W skład tej powierzchni wchodzą:

Gniazdo elektryczne do 2 KW

1 stolik+2 krzesła

Kosz na śmieci
200 PLN/metr
kwadratowy
100 PLN/metr
kwadratowy
Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyd 23 % VAT
5.
USŁUGI DODATKOWE
A. Usługi dodatkowe obejmują: elektrykę, przyłącza wodno-kanalizacyjne, sprężone powietrze,
teleinformatykę (Internet bezprzewodowy), sprzątanie, personel pomocniczy wyposażenie stoisk
oraz usługi marketingowo-reklamowe.
B. Zgłoszenie zapotrzebowania na wszelkie usługi dodatkowe, musi byd przekazane organizatorowi
najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem targów. Zgłoszenia nadsyłane po terminie będą
rozpatrywane indywidualnie.
C. Szczegóły dotyczące usług dodatkowych obejmujące m.in. cenniki oraz sposoby realizacji znajdują
się w osobnych formularzach zamówieo usług dodatkowych.
6.
WARUNKI PŁATNOŚCI
A. Zamawiając powierzchnie wystawienniczą, Wystawca dokonuje płatności całej kwoty w
wynikającej ze Zgłoszenia, na podstawie faktury wystawionej 30 dni przed rozpoczęciem
Strona 2 z 3
targów, w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury. Pozostała kwota, obejmująca
dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi byd wpłacona w terminie do 7 dni od
otrzymania faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
B. W razie zwłoki Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi
przysługiwad będą dodatkowo odsetki za zwłokę w wysokości wynikającej z art. 359 § 2[1]
Kodeksu cywilnego (odsetki ustawowe).
C. Brak wpłaty całości należności za udział w targach upoważnia Organizatora do odmówienia
Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeo z tego
tytułu.
D. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym przez Organizatora, Wystawca wyraża
zgodę na poddanie się egzekucji komorniczej na podstawie wydanego nakazu zapłaty
(prawomocnego), do którego nie będzie wnosid sprzeciwu lub zarzutów.
7. DANE KONTAKTOWE
Wszystkie zapytania, „Zgłoszenie Uczestnictwa” oraz niezbędne załączniki prosimy przesyład na adres
e-mail:
Marcin Chojnowski, Dyrektor Targów [email protected]
Jakub Gosk, Project Manager Building Solutions,[email protected]
lub na adres: PTAK WARSAW EXPO
Al. Katowicka 62, 05-830, Nadarzyn
z dopiskiem Building Solutions
Strona 3 z 3